Über Adobe Acrobat Sign übermittelte Vereinbarungen können Felder enthalten, die vom Absender des Dokuments ausgefüllt werden können, bevor das Dokument zur Unterzeichnung weitergeleitet wird. Dabei kann das vorab ausfüllbare Dokument als einmalige Sendetransaktion oder in einer Dokumentvorlagenbibliothek als wiederverwendbares Dokument eingerichtet werden.

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Die Vorausfüllungsphase kommt vor der Unterzeichnungsphase. Daher können nur die folgenden Felder die Rolle „Vorausfüllen durch Absender“ aufweisen:

• Textfeld
• Zahlung
• Dropdown-Felder
• Kontrollkästchen
• Optionsschalter
• Bild
• Dateianhang (verfügbar für Business- und Enterprise-Dienststufen)
• Mit den anderen Feldtypen kann in der Unterzeichnungsphase nur interagiert werden, wenn der Absender seine Signatur auf das Dokument anwendet.

Die Transaktionsphasen finden in der folgenden Reihenfolge statt:

1. Erstellung der Transaktion
   Dokument wird angehängt (hochgeladen oder aus der Dokumentbibliothek hinzugefügt)
   
   
2. Vorschau-/Bearbeitungsphase (optional)
   Nur, wenn der Absender das Kontrollkästchen „Vorschau anz., Signatur platzieren od. Formularfelder hinzufüg.“ aktiviert hat
   (Felder können platziert und bearbeitet werden)
   
   
3. Vorausfüllungsphase (optional)
   Nur, wenn im Dokument vorab ausfüllbare Felder platziert sind
   (der Absender kann mit Feldern mit der Rolle „Vorausgefüllt“ interagieren)
   
   
4. Unterzeichnungsphase
   Das Dokument wird signiert
   Wenn der Absender die Option ausgewählt hat, dass seine Signatur auf das Dokument angewendet wird, kann er mit Feldern mit dem Flag „Elektronische Signaturen durch Absender“ interagieren.
   
   
5. Transaktion abgeschlossen – Alle Unterzeichner haben den Signaturprozess erfolgreich abgeschlossen; alle Beteiligten erhalten eine signierte und archivierte Kopie des Dokuments.

Wenn Sie einem Feld die Rolle „Vorausgefüllt“ zuweisen möchten, bevor Sie das Feld auf das Dokument ziehen, gehen Sie wie folgt vor:

Wenn Sie einem bereits platzierten Feld die Rolle „Vorausgefüllt“ zuweisen möchten, doppelklicken Sie auf das Feld und wählen Sie im Popup-Menü Rolle die Option Vorausfüllen (durch Absender) aus.