Adobe Acrobat Sign Technische Benachrichtigungen 2023-2024

Neue IP-Adressen wurden zur Zulassungsliste des europäischen Acrobat Sign-Rechenzentrums (EU2) für Webhooks und Callbacks hinzugefügt.
Diese IP-Bereiche müssen vor Ende September 2024 hinzugefügt werden, um Servicebeeinträchtigung zu vermeiden.

Wichtig

Kunden, die Netzwerksicherheitspraktiken aufrechterhalten, die eingehende IP-Adressen explizit auflisten, müssen die IP-Bereiche für den Acrobat Sign Service bis Ende September 2024 aktualisieren.
Die vollständige Liste der IP-Bereiche wird auf der Seite mit den Systemanforderungen veröffentlicht.

Adobe Acrobat Sign-Vorlagen: Vorlagen für W-9 und I-9 (2024) wurden in die Acrobat Sign-Bibliothek aufgenommen

Aktualisierte Suche nach automatischem Ausfüllen der E-Mail-Adresse

Änderungen im Adobe Acrobat Sign Enterprise-Support-Workflow für Legacy-Kundinnen und -Kunden, die nicht auf die Admin Console migriert sind

Die Seite Signatur anfordern für eingebettete Anwendungen wurde verbessert 

Der ältere Code, mit dem festgelegt wird, ob IP-Adressen in Audit-Berichte aufgenommen werden sollen, wurde aktualisiert. Dadurch wird das inkonsistente Verhalten bei Konten behoben, die vor dem 17. Juni 2021 erstellt wurden.

Bio-Pharma-Konten – Ermögliche vor dem 17. September 2024 verbesserte Authentifizierungsherausforderungen für dein Konto

WICHTIG

Kundinnen und Kunden, die ihre Bio-Pharma -Steuerelemente (auf Kontoebene oder für jede Gruppe innerhalb des Kontos) konfiguriert haben, sollten die neue Version vor dem 17. September 2024 in der Anwendung über ihr Adminmenü manuell aktivieren.

Gemäß der Konfiguration vor der Aktualisierung werden alle Gruppen automatisch aktualisiert und behalten alle erwarteten Authentifizierungen ordnungsgemäß bei.

Der Dienst für selbstdefinierte E-Mail-Vorlagen für Adobe Acrobat Sign wird am 13. September 2024 um 07:00 Uhr Pacific Time aktualisiert

Aktualisierung der Adobe Acrobat Sign-Datenbank mit Auswirkungen auf den Webhook-Dienst am 6. September 2024 um 17:00 Uhr (Pacific Time)

Wartung bei Adobe Acrobat Sign mit Auswirkungen auf den Sandbox-Service am 8. August 2024 um 20:00 Uhr (Pacific Time)

Aktualisierung der Adobe Acrobat Sign-Datenbank mit Auswirkungen auf den Digital Identity Gateway-Dienst am 9. August 2024 um 07:00 Uhr (Pacific Time)

Aktualisierung der Adobe Acrobat Sign-Datenbank mit Auswirkungen auf den integrierten Power Automate-Dienst am 12. August 2024 um 07:00 Uhr (Pacific Time)

Aktualisierung der Adobe Acrobat Sign-Datenbank mit Auswirkungen auf den Data Governance- und Datenaufbewahrungsdienst am 14. August 2024 um 07:00 Uhr (Pacific Time)

Wartung bei Adobe Acrobat Sign mit Auswirkungen auf den Massenversand-Service am 16. August 2024 um 07:00 Uhr (Pacific Time)

Adobe Acrobat Sign für SharePoint Online: Einstellung des Diensts am 28. Juni 2024

WICHTIG

Administratoren von Organisationen, die die Integration verwenden, wird empfohlen, das Acrobat Sign-Plug-in von der SharePoint-Website zu entfernen und Workflows zu anderen Anwendungen wie Microsoft Power Automate und Microsoft Teams zu migrieren:

• Signatur für eine SharePoint-Datei über Acrobat Sign für Power Automate anfordern
  
• Signaturen für ein SharePoint-Listenelement über Acrobat Sign für Power Automate anfordern
• Abgeschlossene Acrobat Sign-Vereinbarung auf SharePoint speichern
• Power Automate-Flows mit Formularfelddaten erstellen und SharePoint-Liste aktualisieren
• Signaturen für eine SharePoint-Datei über Acrobat Sign für Microsoft Teams anfordern

 Die Deaktivierung der SOAP-API für Adobe Acrobat Sign-Integrationspartnerinnen und -partner wurde auf den 1. Juli 2024 vorverlegt.

Handlungsbedarf

Alle Integrationen und Anwendungen, die die Adobe Acrobat Sign SOAP-API verwenden, müssen vor dem Deaktivierungsdatum auf die neueste REST-API V6 migriert werden, damit sie weiterhin funktionieren.

Nicht genehmigte Seitenänderungen können deaktiviert werden

Hinweis an Benutzende der Acrobat Sign API bezüglich der Groß- und Kleinschreibung von HTTP-Headern

Adobe Acrobat Sign – Einstellung der Entwicklungsarbeit an der GigaSign-Anwendung 

Acrobat Sign-Benachrichtigungen über technische Hinweise und Versionen enden nach der Version vom März 2024

Adobe Acrobat Sign wird keine technischen Updates oder Release-Mitteilungen mehr versenden. Besuche stattdessen das Acrobat Sign-Benutzerhandbuch, wo du Vorabversion-Hinweise, Versionshinweise und zusätzliche Ressourcen finden kannst.  Wir empfehlen auch, Teil der Adobe Sign-Community zu werden, um Fragen zu stellen und über neue Funktionen und Themen zu sprechen.
 

Die E-Mail-Header für Empfänger-E-Mails haben sich in der Version vom März 2024 geändert

Das Format von E-Mail-Headern wurde geändert, um die Von-Eigenschaft für E-Mails von Empfängerinnen und Empfängern, z. B. die ursprüngliche Vorlage „Bitte signieren“ und die Erinnerungsvorlage, zu modifizieren. Das vorherige Format „Adobe Acrobat Sign im Namen von <SomeUser>“ wurde zu „<SomeUser> über Adobe Sign“ geändert. Durch das kürzere Format wird gewährleistet, dass der Name der sendenden Partei auf kleineren Anzeigeplattformen nicht abgeschnitten wird.

Der Text, der zu dem Banner Hier signieren gehört, wurde in der Version vom März 2024 aktualisiert 

Der Fußzeilentext vor dem Banner Hier signieren wurde von „Durch die Signatur stimme ich dieser Vereinbarung, dem Hinweis für Kundinnen und Kunden und der Geschäftsabwicklung mit <Sender> zu“ zu „Durch die Signatur stimme ich diesem Dokument, dem Hinweis für Kundinnen und Kunden und der Verwendung elektronischer Signaturen zu“ geändert.

In der Version März 2024 wurde aktualisiert, wie Berichte in Adobe Acrobat Sign Gruppenbeziehungen bewerten

Vor der Version vom März 2024 verfügt die Acrobat Sign API nicht über die Parameter, um die Gruppen-ID einer Vereinbarung für Konten abzurufen, für die Benutzende in mehreren Gruppen nicht aktiviert ist. In diesem Fall wird die aktuelle Gruppen-ID der nutzenden Person verwendet, wenn ein Gruppen-Filter für einen Bericht angewendet wird.

Dies wirkt sich auf die Berichterstellung für Konten aus, die Benutzende zwischen Gruppen verschoben haben, was zu Abweichungen führt, indem Vereinbarungen basierend auf der aktuellen Gruppe der Benutzenden und nicht auf der Gruppe, mit der die Vereinbarung ursprünglich verknüpft war, ein- bzw. ausgeschlossen werden. Darüber hinaus spiegeln alle Datenexporte, die Vereinbarungen verschobener Nutzender enthalten, die Gruppe der aktuellen Nutzenden wider und können einen Teil der tatsächlichen Gruppe der Vereinbarung falsch darstellen.

Die Version vom März 2024 fügt der API-Struktur Parameter hinzu, die die erstellende Gruppen-ID enthalten, wodurch sichergestellt wird, dass die Gruppenfilterung auf die ursprüngliche Gruppe angewendet wird, in der die Vereinbarung erstellt wurde, und nicht auf die Gruppe, in der die erstellende Person derzeit Mitglied ist. Kundinnen und Kunden, die „Benutzende in mehreren Gruppen“ nicht aktiviert haben, sollten sich bewusst sein, dass sich die Vereinbarungsnummern für Berichte, die vor der Version vom März 2024 erstellt wurden, basierend auf der Anzahl der Benutzenden, die zwischen Gruppen verschoben wurden, und ihrem Gesamtvolumen an Vereinbarungen ändern können.

Adobe Acrobat Sign-Vorlage: W-4 (2024)

Das neue Formular IRS W-4 (2024) mit dem Titel W-4 2024 (Employee's Withholding Certificate) wird Anfang Februar 2024 in die Acrobat Sign-Bibliothek aufgenommen.

WICHTIG

Die neue W-4-Formularvorlage verfügt über eine neue libraryDocumentId. Wenn du die libraryDocumentId der bestehenden Vorlage in deinen Anwendungen verwendest, musst du diese aktualisieren.

Die 2023er-Version wird im März 2024 aus dem System entfernt.

Alle Anwendungen/APIs, die das alte Formular (Version 2023) verwenden, müssen vor dem 1. März aktualisiert werden, um Serviceunterbrechungen zu vermeiden.

So finden Sie die libraryDocumentId in einem API-fähigen Konto:

1. Melde dich als Kontoadmin an.
2. Navigiere zu Konto > Adobe Sign-API > API-Informationen > klicke auf den Link Dokumentation der REST-API-Methoden.
3. Klicke im Bereich „GET /libraryDocuments“ auf die Schaltfläche OAUTH ACCESS-TOKEN. 
   • Aktiviere den Bereich library_read:self.
4. Klicke auf die Schaltfläche Testen. 
5. Suche im Antworttext die neue Formularvorlage für W-4 2024 (Employee's Withholding Certificate) (nicht die Version von 2023), um den libraryDocumentId-Wert zu ermitteln.  

Am 8. April 2024 (PST) finden zwei Wartungsereignisse für den Dienst Acrobat Sign Custom Email Template (CEMT) statt.

Am 8. April 2024 führt Adobe Acrobat Sign im Rahmen unserer regelmäßigen Wartungsarbeiten zwei wichtige Datenbank-Upgrades durch.

Bei diesen Upgrades muss Adobe einen Teil des Diensts Acrobat Sign Custom Email Template vorübergehend anhalten. Dadurch werden ausgehende Acrobat Sign-E-Mails, die benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen verwenden, um bis zu zwei Stunden verzögert. Während dieses Zeitraums können Vereinbarungen und Erinnerungen weiterhin erstellt und auf der Seite " Verwalten angezeigt werden. E-Mails werden in die Warteschlange aufgenommen, bis das E-Mail-Vorlagensystem wieder in Betrieb genommen wird. 

Die von diesen beiden Wartungsereignissen betroffenen Zeitfenster sind:

• Montag, 8. April 2024, zwischen 07:00 und 09:00 Uhr PST (14:00 und 16:00 Uhr GMT am Montag, 8. April)
  • Dieses Ereignis betrifft die IN1-, JP1- und AU1-Umgebungen.
• Montag, 8. April 2024, zwischen 20:00 und 22:00 Uhr Pacific Time (03:00 und 05:00 Uhr GMT am Dienstag, 9. April)
  • Dieses Ereignis betrifft die Umgebungen NA1, NA2, NA4 und EU1.

Neue IP-Adressen wurden im März 2024 zur Acrobat Sign-Zulassungsliste hinzugefügt.
Muss vor April 2024 hinzugefügt werden.

Kunden, die Netzwerksicherheitspraktiken pflegen, die eingehende IP-Adressen explizit auflisten, müssen die IP-Bereiche für Acrobat Sign im März 2024 aktualisieren.
Die vollständige Liste der IP-Bereiche wird auf der Seite mit den Systemanforderungen veröffentlicht.

WICHTIG

Die unten aufgeführten neuen IP-Bereiche, die im März 2024 hinzugefügt wurden, müssen vor April 2024 zu deiner Zulassungsliste hinzugefügt werden:

Neuer öffentlicher Schlüssel, neue Root- und Intermediate-SSL-Zertifikate – abgeschlossen am 1. Februar 2024

Adobe Acrobat Sign hat am Morgen des 1. Februar 2024 die Public Keys (für *.adobesign.com und *.echosign.com), Root- und Intermediate-SSL-Zertifikate ausgetauscht.
Es gibt keine Änderung an den zugrunde liegenden kryptografischen Protokollen oder Schemata.

WICHTIG

Verwendung des öffentlichen Schlüssels

• Wenn du über benutzerdefinierte Integrationen mit Acrobat Sign verfügst, die entweder die SOAP- oder die REST-API verwenden, und für diese Integrationen der vorhandene öffentliche Schlüssel „angeheftet“ ist, musst du nichts tun.
• Wenn du das Acrobat Sign SSL-Zertifikat für SSO verwendest oder das Zertifikat selbst (oder mithilfe anderer Methoden) anheftest, findest du die neuen Root- und Intermediate-Zertifikate für Acrobat Sign in den Systemvoraussetzungen für Adobe Acrobat Sign. Der öffentliche Schlüssel ist ab dem 1. Februar 2024 verfügbar.
  • Wenn deine SSO-Konfiguration mehrere öffentliche Zertifikate/Chains unterstützt, kannst du die neuen Zertifikate jetzt hinzufügen und das alte öffentliche Zertifikat/die alte Chain nach der April-Änderung aus deiner Konfiguration entfernen.
  • Wenn dein SSO nicht mehrere öffentliche Zertifikate/Chains unterstützt, musst du deine SSL-Änderung am 1. Februar 2024 mit Acrobat Sign synchronisieren.  

Die neuen SSL-Zertifikate sind ab dem 1. Februar 2024 aktiv. 

Aktualisierung des Adobe Acrobat Sign-Massenversandprozessors –abgeschlossen

Acrobat Sign hat die Aktualisierungen des Prozessors für den Massenversand von Vereinbarungen abgeschlossen, der die Verarbeitung der Massenversand-Funktion verwaltet. 

Während des Upgrades konnten Benutzende weiterhin neue Massenversand-Transaktionen über die Benutzeroberfläche oder API abwickeln.

• Neu erstellte Massenversand-Transaktionen wurden akzeptiert und die Generierung der untergeordneten Vereinbarungen wurde nach Abschluss der Aktualisierung fortgesetzt.
• Begonnene Massenversand-Transaktionen, die nicht abgeschlossen wurden, wurden ausgesetzt, bis die Aktualisierung abgeschlossen war.

Bereits vorhandene Transaktionen waren nicht betroffen, und Kundinnen und Kunden konnten ihre Aktionen zu bestehenden Vereinbarungen ohne Probleme abschließen.

Andere Dienste waren davon nicht betroffen und der Acrobat Sign-Dienst blieb während des gesamten Upgrade-Prozesses funktionsfähig.

Wartung der Adobe Acrobat Sign-Datenbank am 11. Dezember 2023 für die Umgebung EU1

Am 11. Dezember 2023 hat die EU1 Acrobat Sign-Umgebung eine Anpassung an der Webhooks-Datenbank abgeschlossen, die die Verarbeitungszeiten für Webhooks kurzzeitig verzögerte.

Die Anpassung begann am Sonntag, dem 11. Dezember 2023, kurz nach 10:00 Uhr PST, und dauerte etwa 10 Minuten.

Versuche, einen neuen Webhook über die Benutzeroberfläche oder die API zu erstellen, sind während der Wartungszeit mit einer deutlichen Fehlermeldung fehlgeschlagen.

Der Dienst blieb während dieser Zeit betriebsbereit. Empfangendenaktivitäten waren nicht betroffen.

Wartung der Adobe Acrobat Sign-Datenbank für die Umgebungen NA1, NA2 und NA4 am 3. Dezember 2023 abgeschlossen

Am 3. Dezember 2023 haben die Acrobat Sign-Umgebungen NA1, NA2 und NA4 eine Anpassung an der Webhooks-Datenbank abgeschlossen. 

Die Anpassung begann am Sonntag, dem 3. Dezember 2023, kurz nach 21:00 Uhr PST.

Der Dienst blieb während dieser Zeit betriebsbereit. Empfangendenaktivitäten waren nicht betroffen.

Der NemID TSP-Dienst wurde zum 1. November 2023 aus dem Dienst entfernt und durch MitID ersetzt. 

Der NemID-Dienst wurde eingestellt und seit dem 1. November 2023 durch den MitID-Dienst ersetzt.

Seit dem 1. November ist NemID nicht mehr als Cloud-Signatur-Anbieter in Acrobat Sign verfügbar. Kundinnen und Kunden sollten zum MitID-Anbieter wechseln.

Für detaillierte Informationen zur Einstellung des NemID-Services lies die folgende Mitteilung (von der NemID-Website): https://www.nemid.nu/dk-en/about_nemid/nemid_will_soon_close.html

Es ist wieder möglich, in Adobe Acrobat Sign eine Empfangsgruppe mithilfe des E-Mail-Felds in der Umgebung für selbstdefinierte Workflows zu definieren.

Es ist wieder möglich, in Adobe Acrobat Sign eine Ad-hoc-Empfangsgruppe mithilfe des E-Mail-Felds auf der Workflow Designer-Seite zu definieren.

Die bisherige Methode, über die Schaltfläche Empfangsgruppe hinzufügen aus einer Liste wiederverwendbare Empfangsgruppen auszuwählen, steht weiterhin als Option zur Verfügung.

Einstellung der Integration von Adobe Acrobat Sign mit Microsoft SharePoint On-Premises am 22. Oktober 2023 geplant

Microsoft SharePoint On-Premise wird ab dem 22. Oktober 2023 nicht mehr von Acrobat Sign unterstützt. Ab diesem Datum können über die Integration keine Vereinbarungen mehr versendet oder verarbeitet werden.

Vereinbarungen, die zuvor zur Unterzeichnung über die Integration versendet wurden, können weiterhin von den Empfangenden signiert werden. Abgeschlossene Dokumente werden hingegen nicht mehr in SharePoint gespeichert. Wenn du eine Kopie in SharePoint speichern möchtest, musst du manuell eine Kopie der abgeschlossenen endgültigen Vereinbarung herunterladen und auf deiner SharePoint-Website hochladen.

Erweiterte Workflow-Funktionen (z. B. Datenzuordnung zwischen SharePoint-Listen und Workflow-Vorlagen für Acrobat Sign) sind nicht mehr verfügbar. Die zugrunde liegenden Daten sind jedoch nicht betroffen. Abgeschlossene Vereinbarungen und weitere Daten, die in deiner SharePoint-Instanz oder über Acrobat Sign gespeichert sind, sind hiervon nicht betroffen. 

Es wird empfohlen, dass betroffene Kundinnen und Kunden das Acrobat Sign-Plug-in aus ihrer SharePoint On Premise-Instanz entfernen und dafür andere Acrobat Sign-Integrationen nutzen, wie z. B. Adobe Acrobat Sign für Microsoft SharePoint Online oder die Integration mit Microsoft Power Automate.

Acrobat Sign für Veeva Vault Version 1.3.0. ist ab dem 13. November 2023 verfügbar

Eine Aktualisierung der Acrobat Sign-Integration für Veeva Vault wird am 13. November 2023 veröffentlicht. Die Aktualisierungen umfassen:

• Upgrade der Veeva Vault-Bibliothek: Die Anwendung wurde zur verbesserten Integration auf eine modernere und effizientere Vault API-Bibliothek (VAPIL) aktualisiert.
• Upgrade der Veeva Vault API-Version: Die Veeva Vault API-Version wurde auf Version 23.1 aktualisiert.
• Das Paket für die Integrationsbereitstellung wurde verbessert, um sicherzustellen, dass Kundinnen und Kunden nicht zwingend die neueste Dokumentversion verwenden müssen.

Die Oberfläche Vereinbarung anzeigen wurde in der Version vom September 2023 aktualisiert.

In der Version vom September 2023 wurden die PDF-Optionen zum Anzeigen einer Vereinbarung auf der Benutzungsoberfläche von unter dem Dokument auf die rechte Seite des Dokuments verschoben.

Außerdem wurde eine Option zum Anzeigen von zwei Seiten hinzugefügt.

Die Option Suchen ist derzeit nicht in den PDF-Optionen enthalten, aber Nutzende können den Dokumentinhalt mit Strg/Befehl + F durchsuchen.

[Behoben] Bekanntes Problem beim Verschieben von Signatur- und Textfeldern bei der Verwendung der neuesten Chrome- und Microsoft Edge-Browserversionen

Das bekannte Problem, bei dem Signatur- und Textfelder bei der Verwendung neuer Chrome- und Edge-Versionen nicht per Drag & Drop in der Authoring-Umgebung verschoben werden können, wurde in der Version vom 26. September 2023 behoben. 

Betroffene Browserversionen:

• Chrome 
  • 116.0.5845.96
  • 116.0.5845.97
    
  • 116.0.5845.111
    
• Microsoft Edge 116.x

Aktuelle Problemumgehungsoptionen:

• Verwende einen anderen Browser.
• Wenn kein anderer Browser verfügbar ist:
  • Wähle beim klassischen Authoring den Ziehpunkt links neben dem Feld aus, um das Feld per Drag & Drop zu verschieben.
  • Wähle in der neuen Authoring-Umgebung das Feld aus und verschiebe es dann mithilfe von Tastaturbefehlen (Befehl + Umschalt + Pfeiltasten).

Aktualisierung des Adobe Acrobat Sign-Suchdienstes für die NA2-Umgebung am Samstag, 2. September 2023 geplant

Adobe Acrobat Sign wurde von Samstagnachmittag, 2. September, bis Sonntagmorgen, 3. September (PST) auf den Suchdienst für die NA2-Serverumgebung aktualisiert. Während des Upgrades kann es bei Benutzenden des NA2-Shards zu Verzögerungen bei ihren neuesten Aktualisierungen/Ergänzungen von Vereinbarungen auf der Seite Verwalten gekommen sein.

Diese Aktivität hat KEINE Auswirkungen auf: 

• Anmeldung bei der Anwendung
• Senden neuer Vereinbarungen oder Unterzeichnen von Vereinbarungen, die in Bearbeitung sind
• Erstellen neuer Formulare oder Unterzeichnen aktiver Formulare
• Verwenden von Workflows oder Erstellen neuer Workflows

Ältere TLS-Verschlüsselungssammlungen wurden am 18. Juli 2023 aus dem Dienst entfernt

Um ein hohes Maß an Sicherheit innerhalb des Adobe Acrobat Sign-Service zu gewährleisten, werden mehrere ältere TLS-Verschlüsselungen, die statische Schlüssel oder die SHA-1-Hashfunktion verwenden, nach dem 17. Juli 2023 nicht mehr unterstützt.

Kund*innen, die ältere Verschlüsselungen verwenden, sollten den Betriebssystem-, Framework- oder Anwendungscode vor dem 18. Juli 2023 aktualisieren, sodass er eine der unterstützten TLS-Verschlüsselungen verwendet, damit es zu keinen Unterbrechungen bei der Nutzung des Diensts kommt.

Nach dem 17. Juli 2023 entsteht immer ein Fehler, wenn eine Anwendung versucht, mit einer älteren Verschlüsselungssammlung eine Verbindung mit einem Acrobat Sign-Endpunkt herzustellen.

Ältere Verschlüsselungssammlungen werden aus dem Dienst entfernt:

Unterstützte Verschlüsselungssammlungen:

Adobe Acrobat Sign-Suchdienst wurde am Sonntag, 20. August 2023 für die NA1-Umgebung aktualisiert

Adobe Acrobat Sign plant für die frühen Morgenstunden von Sonntag, 20. August (EST), eine Aktualisierung des Suchdienstes für die NA1-Serverumgebung. Während des Upgrades kann es bei Benutzenden des NA1-Shards zu Verzögerungen bei ihren neuesten Aktualisierungen/Ergänzungen von Vereinbarungen auf der Seite Verwalten gekommen sein.

Diese Aktivität hat KEINE Auswirkungen auf: 

• Anmeldung bei der Anwendung
• Senden neuer Vereinbarungen oder Unterzeichnen von Vereinbarungen, die in Bearbeitung sind
• Erstellen neuer Formulare oder Unterzeichnen aktiver Formulare
• Verwenden von Workflows oder Erstellen neuer Workflows

Aktualisiertes Webhooks-Framework (Webhooks 2.0) für Adobe Acrobat Sign

Am 8. November 2022 führte Acrobat Sign eine verbesserte Version der Webhook-Infrastruktur (unter dem Namen „Webhooks 2.0“) ein.

• Bei allen neuen Kundenkonten, die nach dem 8. November 2022 erstellt werden, wird automatisch Webhooks 2.0 aktiviert.
• Die Sandbox-Umgebung wird am 2. Mai 2023 aktualisiert.
  
• Konten, die vor dem 9. November 2022 bestanden haben, werden nach dem untenstehenden Zeitplan in die Webhook 2.0-Umgebung migriert.
  
• Konten in der Umgebung Adobe Acrobat Sign für Behörden werden zukünftig auf Webhooks 2.0 umgestellt (Datum steht noch nicht fest).
  

Webhooks 2.0 unterstützt alle Funktionen der klassischen Webhooks mit einer Einschränkung. Wenn ein Webhook für die nutzende Partei, ihre Gruppe oder ihr Konto konfiguriert war, haben klassische Webhooks Benachrichtigungen an alle Teilnehmenden einer Vereinbarung gesendet. Bei Webhooks 2.0 gibt es NUR für die sendende Partei, ihre Gruppe oder ihr Konto Benachrichtigungen. Das heißt, Benachrichtigungen werden nicht mehr an alle Teilnehmenden einer Vereinbarung gesendet.

Bitte beachte, dass alle zukünftigen Verbesserungen an Webhooks NUR für Webhooks 2.0 bereitgestellt werden.   

Aktuelle Kundinnen und Kunden können Webhooks 2.0 auf einem Testversion-, Entwickler-, oder Sandbox-Konto über das Insider Access-Programm von Adobe ab 8. November testen. 

Wir erwarten, dass die Migration für alle Kundinnen und Kunden nahtlos verläuft. Kundinnen und Kunden, die über strenge Netzwerksicherheitsrichtlinien verfügen, müssen jedoch neue IP-Adressen gemäß https://helpx.adobe.com/de/sign/system-requirements.html konfigurieren. 

Wenn du Fragen hast, wende dich an deine Success Managerin bzw. deinen Success Manager oder an das Support-Team.

Die Oberfläche für selbstdefinierte Sende-Workflows in Adobe Acrobat Sign wird in der Version Juli 2023 für alle Benutzenden aktiviert.

Für alle Konten mit für Admins aktivierten selbstdefinierten Sende-Workflows wird der Zugriff auf Workflow Designer für alle Benutzenden in der Version vom Juli 2023 automatisch aktiviert.

Der Workflow-Designer lässt sich über die Workflows-Registerkarte in der oberen Navigationsleiste und über die Kachel Wiederverwendbare Workflows erstellen auf der Startseite öffnen.

Admins, die Benutzenden den Zugriff auf den Workflow Designer entziehen möchten, können die Funktion (auf Konto- oder Gruppenebene) über Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Selbstdefinierte Sende-Workflows deaktivieren.

Die Volumendrosselung wird mit der Version vom 18. Juli für REST v6-API-/Suchaufrufe ausgerollt.

Drosselung wird für REST-/Such-API-Aufrufe ausgerollt – Für alle /Such-API-Aufrufe wird das Volumen wie folgt gedrosselt:

• Höchstens 1.000 Aufrufe pro Minute.
• Höchstens 2.500 Aufrufe pro Stunde.
• Höchstens 7.200 Aufrufe pro Tag.

Die Drosselung beginnt nach der Versionsveröffentlichung vom 18. Juli.

Bei Bedarf können Admins mittels Support-Anfrage das Volumen erhöhen.

Die Integration von Adobe Acrobat Sign mit Microsoft Power Automate wird in der Version Mai 2023 aktiviert.

In der für Mai 2023 geplanten Acrobat Sign-Version wird die Integration mit Microsoft Power Automate für alle Konten mit einer Enterprise-Lizenz bereitgestellt.

Die Einführung in diese Funktion über die Registerkarte Workflows und die Startseite ist standardmäßig für alle Benutzenden aktiviert. 

Über diese Zugriffspunkte erfahren Benutzende, wie sie Power Automate für sich nutzen können, und können Zugriff auf die Integration bei ihren Admins beantragen.   

Steuerelemente, mit denen du die Funktion vor Benutzenden verbergen kannst, findest du unter Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen

Die Integration von Adobe Acrobat Sign mit Microsoft Power Automate wird in der Version Mai 2023 aktiviert.

In der für Mai 2023 geplanten Acrobat Sign-Version wird die Integration mit Microsoft Power Automate für alle Konten mit einer Enterprise-Lizenz bereitgestellt.

Die Einführung in diese Funktion über die Registerkarte Workflows und die Startseite ist standardmäßig für alle Benutzenden aktiviert. 

Über diese Zugriffspunkte erfahren Benutzende, wie sie Power Automate für sich nutzen können, und können Zugriff auf die Integration bei ihren Admins beantragen.   

Adobe Acrobat Sign für Microsoft Teams: Beliebige Teams- oder OneDrive-Dateien zum Signieren senden

Demnächst für Acrobat Sign für Teams verfügbar: Sende Teams- und OneDrive-Dateien direkt aus der Anwendung heraus zum Signieren.

1. Wähle auf der neuen Registerkarte Dokumente aus den Dateien „Zuletzt verwendet“, „Teams“ und „Kanäle“ oder aus OneDrive aus.
2. Wähle die empfangende Partei mithilfe von Azure Active Directory aus deinen Kontakten aus.
   
3. Wähle die empfangende Partei aus, um die Datei direkt zum Signieren zu senden, oder wähle Optionen hinzufügen und Vereinbarung bearbeiten, um deine Vereinbarung vor dem Senden anzupassen.

Um diese Funktion zu aktivieren, benötigt die Anwendung Acrobat Sign für Teams Zugriffsberechtigungen auf Benutzerdateien, die in M365 gespeichert sind, einschließlich Teams und OneDrive. Zugriffsberechtigungen auf Benutzerdateien sind für den Zugriff auf andere Anwendungsfunktionen nicht erforderlich und werden nur angefordert, wenn Benutzende explizit zur Registerkarte Dokumente wechseln.  

Zustimmung zum Berechtigungssatz der Registerkarte „Dokumente“ für Admins

Voraussetzung: Die grundlegenden App-Berechtigungen für Adobe Acrobat Sign für Teams sind für deine Organisation bereits genehmigt.

Durch die Zustimmung zu den Berechtigungen für die Registerkarte Dokumente werden diese Funktionen für alle Benutzenden in der Organisation aktiviert. Es gibt zwei mögliche Optionen:

Zustimmung zum Berechtigungssatz der Registerkarte „Dokumente“ für Einzelanwendende

Für Organisationen, die darauf angewiesen sind, dass Einzelanwendende ihre eigenen Berechtigungen verwalten, müssen Benutzende von Acrobat Sign für Teams den neuen Berechtigungen zustimmen, wenn sie zur Registerkarte Dokumente wechseln, wo automatisch ein Dialogfeld erscheint.

Durch die Auswahl von Weiter öffnet sich ein neues Fenster, in dem sich Benutzende mit ihrem Microsoft-Konto authentifizieren und den Berechtigungen zustimmen können.

Wenn Abbrechen ausgewählt wird, kehren Benutzende zur Startseite zurück. 

Adobe Acrobat Sign für Veeva Vault-Upgrade

Die Acrobat Sign für Veeva Vault-Integration wird aktualisiert, um Funktionen bereitzustellen, damit Benutzer benachrichtigt werden, wenn ihre Unterschrift für einen Vertrag erforderlich ist, und um ihnen zu ermöglichen, innerhalb der Veeva Vault-Umgebung zu unterschreiben.

Adobe Acrobat Sign-Update für die Kopf- und Fußzeilenkomponenten

Im April 2023-Release werden Header und Footer der Web-Anwendung neu gestaltet, um Anzeigen auf kleineren Plattformen besser zu unterstützen und die Barrierefreiheit zu verbessern.

• Die doppelte Kopfzeile wird zu einer einzelnen Kopfzeile mit dem Markenlogo und den Navigationsregisterkarten zusammengeführt.
• Die Kopfzeile wird auf kleineren Plattformen oder wenn die Bildschirmvergrößerung Platz benötigt, um den Inhalt korrekt anzuzeigen, zu einem Optionssymbol reduziert.
  
• Die Fußzeile wird vollständig entfernt, wodurch die Auswahl Sprache in das Profilmenü in der oberen rechten Ecke der Seite verschoben wird.

Änderung des Domänennamens in AdobeSign.com

Adobe ändert den Domänennamen für den Adobe Sign-Dienst in adobesign.com. 

Die Umstellung beginnt ab der Version vom März 2020 und betrifft nur kostenlose und Einzelbenutzer-Konten ohne Auswirkungen auf Kunden, die andere Abovarianten erworben haben.

In der folgenden Tabelle findest du einen aktuellen Zeitplan für das Rollout der Funktion für deine Konto-Ebene.

Wenn die Funktion aktiviert ist, haben Kontoadministratoren ein neues Steuerelement im Kontomenü: Registerkarte Kontoeinstellungen, um zur neuen Domäne zu wechseln.

• Das Steuerelement ermöglicht den Wechsel zu einem neuen Domänennamen
• Kunden, die explizit zulässige Domänen, Integrationen von Drittanbietern oder benutzerdefinierte Anwendungen verwenden, können die Auswirkungen des neuen Domänennamens auf ihre Umgebung testen
  
• Siehe die Häufig gestellten Fragen, um zu bestimmen, ob diese Änderung Auswirkungen auf deine Umgebung hat
• Bei Konflikten oder Fehlern wird die Wiederherstellung von echosign.com ohne Auswirkungen auf Vereinbarungen oder Workflows unterstützt

Für Konten, die auf adobeSign.com migriert wurden, gilt Folgendes:

• Die neue Domäne wird als Umleitung von der Hauptanmeldeseite aus bereitgestellt
• Umleitungen sind für den Zugriff auf bestehende Vereinbarungen nicht erforderlich
• Vorhandene Vereinbarungen stehen weiterhin allen Parteien des vorhandenen Domänennamens zur Verfügung

Adobe Acrobat Sign-Vorlage: W-4 (2023)

Das neue Formular IRS W-4 (2023) mit dem Titel W-4 2023 (Employee's Withholding Certificate) wurde im Rahmen der Version Januar 2023 in die Adobe Sign-Bibliothek aufgenommen.

WICHTIG

Die neue W-4-Formularvorlage verfügt über eine neue libraryDocumentId. Wenn du die libraryDocumentId der bestehenden Vorlage in deinen Anwendungen verwendest, musst du diese aktualisieren.

Die 2022er-Version wurde im März 2023 aus dem System entfernt.

Alle Anwendungen/APIs, die das alte Formular (Version 2022) verwenden, müssen vor dem 1. März aktualisiert werden, um Serviceunterbrechungen zu vermeiden.

So findest du die libraryDocumentId in einem API-fähigen Konto:

1. Melde dich als Kontoadmin an.
2. Navigiere zu Konto > Adobe Sign-API > API-Informationen > klicke auf den Link Dokumentation der REST-API-Methoden.
3. Klicke im Bereich „GET /libraryDocuments“ auf die Schaltfläche OAUTH ACCESS-TOKEN. 
   • Aktiviere den Bereich library_read:self.
4. Klicke auf die Schaltfläche Testen. 
5. Suche im Antworttext die neue Formularvorlage für W-4 2023 (Employee's Withholding Certificate) (nicht die Version von 2022), um den libraryDocumentId-Wert zu ermitteln.  

Adobe Acrobat Sign hat den EU1-Suchdienst am 14. Mai aktualisiert

Adobe Acrobat Sign hat den Suchdienst in der EU1-Server-Umgebung in den frühen Morgenstunden des 14^. Mai MEZ aktualisiert.Während des Upgrades kann es bei Benutzenden des EU1-Shards zu Verzögerungen bei ihren neuesten Aktualisierungen/Ergänzungen von Vereinbarungen auf der Seite Verwalten gekommen sein.

Diese Aktivität hat KEINE Auswirkungen auf:

• Anmeldung bei der Anwendung
• Senden neuer Vereinbarungen oder Unterzeichnen von Vereinbarungen, die in Bearbeitung sind
• Erstellen neuer Formulare oder Unterzeichnen aktiver Formulare
• Verwenden von Workflows oder Erstellen neuer Workflows

Der Zugriff auf Entwicklungsanwendungen kann auf Gruppenebene definiert werden

Ab der Version März 2023 können Admins auf Kontoebene die Entwicklung von Anwendungen auf Gruppenebene für Gruppenadmins und/oder Benutzende ohne Adminrechte aktivieren/deaktivieren. Nur Admins auf Kontoebene sind berechtigt, Gruppen zu konfigurieren. Admins auf Gruppenebene sind nicht berechtigt, die kontodefinierten Einstellungen zu überschreiben und die von Admins auf Kontoebene angewendeten Einstellungen zu bearbeiten.

Rollout-Plan für aktualisierte Formularfelderkennung

Die Funktion, mit der Formularfelder automatisch für die Authoring-Umgebung in der Anwendung erkannt und platziert werden, wird aktualisiert, um die Erkennungsmethodik zu verbessern. In der Praxis wird den Benutzern auffallen, dass sich die Benachrichtigung zur Felderkennung in der Mitte der ersten Seite befindet.

Für die Kund*innenbereitstellung gilt folgender Zeitplan:

Neues SSL-Zertifikat – gültig seit 1. März 2023

Acrobat Sign hat am Morgen des 1. März 2023 das SSL-Zertifikat erfolgreich erneuert.
Es gab keine Änderung am öffentlichen Schlüssel, den zugrunde liegenden kryptografischen Protokollen oder dem Schema.

WICHTIG

Verwendung des öffentlichen Schlüssels

• Wenn du über benutzerdefinierte Integrationen mit Acrobat Sign verfügst, die entweder die SOAP oder REST API verwenden, und für diese Integrationen ein „Anheften“ oder Whitelisting des vorhandenen öffentlichen Schlüssels erfolgt, musst du nichts tun.
• Wenn du die SSL-Zertifikate von Acrobat Sign für SSO verwendest oder wenn du das Zertifikat selbst pinnst (oder andere Methoden verwendest), findest du die neuen Acrobat Sign Zertifikate in den Adobe Acrobat Sign Systemanforderungen.
  • Wenn deine SSO-Konfiguration mehrere öffentliche Zertifikate/Ketten unterstützt, kannst du die neuen Zertifikate jetzt hinzufügen und das alte öffentliche Zertifikat/die alte Kette nach der April-Änderung aus deiner Konfiguration entfernen.
  • Wenn dein SSO mehrere öffentliche Zertifikate/Ketten nicht unterstützt, musst du deine SSL-Änderung am 1. März 2023 mit Acrobat Sign synchronisieren.  

Das neue SSL-Zertifikate ist seit dem 1. März 2023 aktiv.

Das Adobe Acrobat Sign CDS-Zertifikat wurde am 7. Februar 2023 aktualisiert.

Das auf die in Acrobat Sign generierten PDF-Dateien angewendete CDS-Zertifikat wurde aktualisiert, um auf dem Zertifikat das richtige Branding als Adobe Acrobat Sign widerzuspiegeln. Das Update wurde am 7. Februar 2023 abgeschlossen.

Änderungen an der Benutzeroberfläche des Customer Workflow Designers – verfügbar in der Version vom 14. März 2023

Die März-2023-Version wird die Zugriffspunkte für Benutzer aktualisieren, die benutzerdefinierte Workflows erstellen und verwenden können. 

Eine neue Workflows-Registerkarte wird oben auf der Seite hinzugefügt und die Startseite erhält eine Arbeitsablauf erstellen-Kachel. Beide neuen Zugriffspunkte öffnen eine neue Seite, auf der die für die Benutzenden verfügbaren Workflows erstellt und verwaltet werden.

Die Unterstützung für Microsoft Internet Explorer 11 und ältere Edge-Browser endete mit der Version vom 8. November 2022.

Mit der Einführung der Version vom 8. November 2022 hat Adobe Acrobat Sign den End-of-Support-Zyklus für Microsoft Internet Explorer 11 und den Legacy-Browser Microsoft Edge abgeschlossen, der im April 2021 begonnen wurde.

Nach der November-Version werden diese älteren Browser auf keiner Seite der Acrobat Sign-Anwendung mehr unterstützt, einschließlich der Seite „E-Signieren“ der empfangenden Person. Benutzer*innen, die versuchen, über diese Browser auf den Dienst zuzugreifen, wird die Seite „Nicht unterstützter Browser“ angezeigt, auf der sie aufgefordert werden, einen modernen Browser zu verwenden (oder herunterzuladen).