Erstelle eine neue Vereinbarung und lade ein Dokument hoch.
Bearbeite PDF-Text, Links und Bilder, während du Vereinbarungen oder Bibliotheksvorlagen vorbereitest.
Adobe Acrobat Sign ermöglicht dir, Dokumentinhalte direkt in der Authoring-Umgebung zu aktualisieren, bevor du einen Vertrag sendest oder eine wiederverwendbare Bibliotheksvorlage speicherst. Nutze die Dokumentbearbeitung für kleinere Aktualisierungen, ohne die Datei herunterladen, bearbeiten und erneut hochladen zu müssen.
Die Dokumentbearbeitung ist von der Felderstellung getrennt.Nachdem du den Dokumentinhalt bearbeitet hast, überprüfe die Formularfelder, um sicherzustellen, dass sie noch mit dem aktualisierten Text und den Bildern übereinstimmen.
Vorbereitungsmaßnahmen
Die Dokumentbearbeitung wird schrittweise eingeführt.Informiere dich in den technischen Benachrichtigungen über den Zeitplan:
Die Dokumentbearbeitung muss von deinem Administrierenden für den von dir verwendeten Workflow aktiviert werden.
Du kannst Dokumentinhalte nur bearbeiten, während der Vertrag oder die Vorlage vorbereitet wird. Nachdem ein Vertrag gesendet wurde, kann der Dokumentinhalt nicht mehr in diesem Authoring-Workflow bearbeitet werden.
Die Dokumentbearbeitung unterstützt Verträge aus einem einzelnen Dokument und Bibliotheksvorlagen aus einem einzelnen Dokument unter Verwendung unterstützter Dateitypen.
Beginne mit der Bearbeitung beim Senden eines Vertrags
Füge Empfangende hinzu und konfiguriere die Vereinbarungseinstellungen.
Wähle die Option Vorschau anzeigen & Felder hinzufügen, um die Authoring-Umgebung zu öffnen.
Wähle Dokument bearbeiten aus, um den Dokumentinhalt direkt in der Authoring-Umgebung bearbeitbar zu machen.
Beginne mit der Bearbeitung beim Erstellen oder Bearbeiten einer Bibliotheksvorlage
Beginne mit dem Erstellen einer Bibliotheksvorlage oder öffne eine vorhandene Bibliotheksvorlage zur Bearbeitung.
Füge das Vorlagedokument hinzu oder öffne es.
Fahre nun in der Authoring-Umgebung fort.
Wähle Dokument bearbeiten aus.
Bearbeite Text, Verknüpfungen und Bilder
Nach Auswahl von Dokument bearbeiten wird der Dokumentinhalt in der Authoring-Umgebung bearbeitbar.
Unterstützte Textaktionen umfassen:
- Bearbeiten vorhandener Texte
- Hinzufügen von Text
- Entfernen von Text
- Aktualisieren der Textformatierung
- Bearbeiten von Hyperlinks
Unterstützte Bild-Bearbeitungsaktionen umfassen:
- Bilder hinzufügen
- Bilder drehen
- Bilder löschen
Informationen zum Bearbeiten von Text in PDFs findest du unter Text in PDF-Dateien bearbeiten. Informationen zum Bearbeiten von Bildern findest du unter Bilder in PDF-Dateien bearbeiten.
Die Bearbeitung des Texts oder Bilds kann umliegenden Inhalt verschieben und die Feldplatzierung beeinträchtigen. Selbst kleine Änderungen können nahegelegene Felder verschieben, besonders in eng formatierten Dokumenten.
Rückkehr zum Feld-Authoring
Nachdem du den Dokumentinhalt bearbeitet hast, kehre zum Feld-Authoring zurück, um Felder zu überprüfen und zu platzieren.
Du kannst auf folgende Weise zum Feld-Authoring zurückkehren:
- Wähle das Symbol für die Felderstellung aus.
- Schließe das Bedienfeld „Bearbeiten“.
- Wähle ein vorhandenes Formularfeld aus.
Felder überprüfen und abschließen
Bevor du den Vertrag sendest oder die Vorlage speicherst, überprüfe alle Formularfelder.
- Bestätige, dass jedes Feld noch korrekt platziert ist.
- Verschiebe alle Felder, die sich während der Bearbeitung bewegt haben.
- Füge alle verbleibenden Felder hinzu.
- Versende den Vertrag oder speichere die Bibliotheksvorlage.
Bei Verträgen prüfen und signieren die empfangenden Parteien die bearbeitete Version des Dokuments.
Bei Bibliotheksvorlagen wird der bearbeitete Dokumentinhalt Teil der wiederverwendbaren Vorlage. Vereinbarungen, die aus der Vorlage erstellt werden, verwenden die gespeicherte Version des Dokuments.
Einschränkungen
Die Dokumentbearbeitung ist nur verfügbar für:
- Verträge mit einem einzigen Dokument
- Bibliotheksvorlagen mit einem einzigen Dokument
- Unterstützte Dateiformate
Die Dokumentbearbeitung wird für folgende Elemente nicht unterstützt:
- Verträge oder Vorlagen, die mehrere Dokumente enthalten
- Gescannte Dokumente
- Passwortgeschützte Dateien
- Verschlüsselte Dateien
- Seite einfügen
- Seite entfernen
- Dokument neu anordnen
Die Bildbearbeitung unterstützt das Hinzufügen, Drehen und Löschen von Bildern. Andere Bildänderungen werden nicht unterstützt.
Wissenswertes
- Die Dokumentbearbeitung ist nur verfügbar, bevor eine Vereinbarung versendet oder bevor eine Bibliotheksvorlage gespeichert wird.
- Vorhandene Formularfelder bleiben während der Bearbeitung am Dokument angehängt, sofern möglich.
- Text, Hyperlinks und unterstützte Bildbearbeitungen sind im final signierten PDF oder in der gespeicherten Bibliotheksvorlage enthalten.
- Die Bearbeitung von Dokumentinhalten kann die Feldplatzierung verändern.
- Die Option Dokument bearbeiten ist möglicherweise nicht verfügbar, wenn das hochgeladene Dokument nicht unterstützt wird.
- Wenn das Dokument nicht bearbeitet werden kann, aktualisiere die ursprüngliche Datei und lade die überarbeitete Version hoch.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
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