Bewahrung digitaler Signaturen konfigurieren

Bewahre bestehende digitale Signaturen in hochgeladenen PDF-Dateien für unterstützte Vereinbarungsworkflows auf.

Adobe Acrobat Sign kann bestehende digitale Signaturen in hochgeladenen PDF-Dateien beibehalten, anstatt sie in ein einziges visuelles Erscheinungsbild zu vereinfachen. Dies hilft Organisationen dabei, ein PDF zu verwenden, das vor dem Hochladen digital signiert wurde und trotzdem zusätzliche Signaturen in Acrobat Sign benötigt.

Wenn die Beibehaltung digitaler Signaturen aktiviert ist, führt Acrobat Sign eine leichtgewichtige kryptografische Gültigkeitsprüfung bestehender digitaler Signaturen in hochgeladenen PDF-Dokumenten durch. Signaturen, die die Gültigkeitsprüfung bestehen, werden aufbewahrt, wenn die Vereinbarung die Anforderungen für die Bewahrung digitaler Signaturen erfüllt.

Vorbereitungsmaßnahmen

• Verwende diese Einstellung für Workflows, die mit einer einzigen hochgeladenen PDF beginnen, die eine digitale Signatur enthält.
• Nicht-PDF-Dateien und Verträge mit mehreren hochgeladenen Dokumenten werden nicht unterstützt.
• Bibliotheksvorlagen, Webformulare, Massenversand, benutzerdefinierte Workflows, wiederverwendbare Feldvorlagen, Rollen für persönliches Signieren, Signieren mit Zeuge und Notarize-Transaktionen werden nicht unterstützt.
• Workflows, die Dokumentwasserzeichen oder Transaktionsfußzeilen anwenden, werden nicht unterstützt, da diese Änderungen das PDF modifizieren und bestehende digitale Signaturen ungültig machen können.
• Teste gängige Workflows, bevor du die Einstellung umfassend aktivierst, insbesondere Workflows, die Integrationen oder API-basierte Vertragserstellung verwenden. 
  • Sandbox-Konten können ein Dokument-Wasserzeichen anwenden, das das erfolgreiche Testen der Beibehaltung digitaler Signaturen verhindert.
• Beibehaltene digitale Signaturen können die Erstellungsoptionen einschränken, da das Hinzufügen von Feldern oder das Ändern von Dokumentinhalten die bestehende Signatur ungültig machen kann.

Konfiguration

Verfügbarkeit

• Acrobat Sign Solutions: Unterstützt.
• Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt.
• Acrobat Standard und Acrobat Pro: Werden unterstützt, wenn für das Konto digitale Signaturen verfügbar sind.

Konfigurationsumfang

Um auf diese Einstellung zuzugreifen, gehe zu Kontoeinstellungen > Digitale Signaturen > Bewahrung digitaler Signaturen.

Die Bewahrung digitaler Signaturen kann auf Konto- und Gruppenebene konfiguriert werden.

• Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft.
• Standardwert: Deaktiviert.

Abhängigkeiten

• Digitale Signaturen müssen für das Konto aktiviert sein.

Wenn du diese Einstellung änderst, hat das keine Auswirkungen auf bereits erstellte Vereinbarungen. Die Einstellung wird ausgewertet, wenn ein Absender einen neuen Vertrag erstellt.

Steuerelemente

Vorhandene digitale Signaturen in hochgeladenen PDF-Dateien erhalten

Wenn aktiviert, führt Acrobat Sign eine leichtgewichtige kryptographische Validierung vorhandener digitaler Signaturen im hochgeladenen PDF durch. Signaturen, die die Gültigkeitsprüfung bestehen, werden aufbewahrt, wenn die Vereinbarung die Anforderungen für die Bewahrung digitaler Signaturen erfüllt.

Wenn deaktiviert, führt Acrobat Sign trotzdem eine leichtgewichtige kryptographische Validierung vorhandener digitaler Signaturen in hochgeladenen PDFs durch. Signaturen, welche die Gültigkeitsprüfung bestehen, werden während der standardmäßigen Dokumentenverarbeitung reduziert und nur ihre visuelle Darstellung wird aufbewahrt.

Falls eine bestehende digitale Signatur die Gültigkeitsprüfung nicht besteht, zeigt Acrobat Sign einen Fehler an und verhindert die Vertragserstellung.

Unterstützte Vertragsbedingungen

Die Erhaltung digitaler Signaturen wird nur unterstützt, wenn der Vertrag die Anforderungen erfüllt.

Unterstützt:

• Der Vertrag enthält ein einziges hochgeladenes PDF-Dokument.
• Die hochgeladene PDF-Datei enthält bereits eine digitale Signatur.
• Die Vereinbarung wird über die Webanwendung, eine unterstützte Integration oder die öffentliche API erstellt.
• Über die API erstellte Vereinbarungen erfüllen dieselben Berechtigungsanforderungen wie Vereinbarungen, die über die Webanwendung erstellt wurden.

Nicht unterstützt:

• Mehrere hochgeladene Dokumente.
• Nicht-PDF-Dateien.
• Bibliotheksvorlagen.
• Webformulare
• Massenversand.
• Benutzerdefinierte Workflows.
• Wiederverwendbare Feldvorlagen.
• Workflows, die ein Dokumentwasserzeichen auf das PDF anwenden.
• Workflows, die eine Transaktionsfußzeile anwenden.
• Rollen für persönlich signierende Personen.
• Mit einer Zeugin oder einem Zeugen signieren.
• Transaktionen notariell beglaubigen.

Wenn ein Vertrag die Anforderungen nicht erfüllt, verhindert Acrobat Sign die Vertragserstellung und zeigt eine Nachricht an, die erklärt, was geändert werden muss, bevor der Absender fortfahren kann.

Funktionsweise der Einstellung

Wenn eine sendende Person ein PDF hochlädt, das eine bereits vorhandene digitale Signatur enthält, prüft Acrobat Sign, ob die Vereinbarung die Anforderungen für die Einhaltung der digitalen Signatur erfüllt.

• Wenn die Einstellung aktiviert ist und die Vereinbarung die Anforderungen erfüllt, behält Acrobat Sign die vorhandene digitale Signatur bei und verhindert Aktionen, die sie ungültig machen könnten.
• Wenn die Einstellung deaktiviert ist, verwendet Acrobat Sign die standardmäßige Dokumentverarbeitung. Bestehende digitale Signaturen, die die Gültigkeitsprüfung bestehen, werden reduziert, und nur ihr visuelles Erscheinungsbild wird beibehalten.
• Wenn das hochgeladene PDF eine vorhandene digitale Signatur enthält, die die Validierung nicht besteht, verhindert Acrobat Sign die Erstellung des Vertrags.

Authoring-Verhalten

Wenn die Erhaltung digitaler Signaturen verwendet wird, schränkt das Authoring-Erlebnis die verfügbaren Aktionen der sendenden Person ein.

• Nicht unterstützte Feldtypen werden herausgefiltert.
• Eine Informationsmeldung erklärt die verfügbaren Authoring-Optionen.
• Bestehende digitale Signaturen werden angezeigt, können aber nicht ausgewählt, bearbeitet oder anderweitig verändert werden.
• Der Wechsel zum klassischen Authoring-Erlebnis ist blockiert.

Verhalten des Audit-Berichts

Der Audit-Bericht zeigt an, dass das hochgeladene Dokument bereits eine digitale Signatur enthielt.

Der Validierungsstatus, die Vertrauensquelle, die Zeitstempel-Validierungsergebnisse oder andere Details zur Signaturvalidierung sind in diesem Eintrag nicht enthalten.

Best Practices

• Aktiviere die Bewahrung digitaler Signaturen nur für Gruppen, die Workflows mit einem einzigen vorsignierten PDF verwenden.
• Verwende klar definierte Workflows, damit absendende Personen wissen, wann die Bewahrung digitaler Signaturen gilt.
• Vermeide die Kombination der Bewahrung digitaler Signaturen mit Workflows, die Vorlagen, wiederverwendbare Feldebenen, mehrere Dateien, Massenversand oder benutzerdefinierte Workflow-Automatisierung verwenden.
• Bestätige, dass Integrationen und API-basierte Sendeprozesse die gleichen Anforderungen erfüllen wie webbasiert erstellte Vereinbarungen.
• Bestätige, ob deine Testumgebung ein Dokumentwasserzeichen anwendet, bevor du die Bewahrung digitaler Signaturen testest.
• Verwende die Bewahrung digitaler Signaturen nicht als vollständige Lösung zur Signaturvalidierung. Dies führt nur eine einfache kryptografische Validierung durch.
• Überprüfe die abgeschlossene Vereinbarung und den Audit-Bericht, um zu bestätigen, dass die Vereinbarung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Wissenswertes

• Die Bewahrung digitaler Signaturen gilt, wenn eine absendende Person einen neuen Vertrag erstellt und ein PDF hochlädt, das eine vorhandene digitale Signatur enthält.
• Vereinbarungen, die die Anforderungen nicht erfüllen, werden vor der Erstellung blockiert, damit der Absender die Vereinbarungseinrichtung korrigieren kann.
• Die Bewahrung digitaler Signaturen wird blockiert, wenn der Workflow ein Dokumentwasserzeichen anwendet, da Wasserzeichen das PDF neu schreibt und vorhandene digitale Signaturen ungültig machen kann.
• Wenn die Bewahrung digitaler Signaturen gilt, sind die Authoring-Optionen eingeschränkt, um Änderungen zu verhindern, die die bewahrte Signatur ungültig machen könnten.
• Vorhandene digitale Signaturen sind während des Authoring sichtbar, können aber nicht ausgewählt, bearbeitet oder anderweitig verwendet werden.
• Der Wechsel zur klassischen Authoring-Erfahrung wird blockiert, wenn die Bewahrung digitaler Signaturen gilt.
• Der Audit-Bericht zeigt an, dass das hochgeladene Dokument bereits eine digitale Signatur enthielt, aber keine Angaben zum Validierungsstatus, zur Vertrauensquelle, zu den Zeitstempel-Validierungsergebnissen oder anderen Details zur Signaturvalidierung enthält.
• Die Bewahrung digitaler Signaturen führt nur eine einfache kryptografische Gültigkeitsprüfung durch.Verwende sie nicht als vollständige Lösung zur Signaturvalidierung.