Wie aktivierst und verwendest du private Nachrichten?| Adobe Sign

Zuletzt aktualisiert am 27. April 2021

Ziel

Absender können eindeutige Nachrichten für jeden Empfänger im Signiervorgang erstellen, bevor sie ein Dokument zur Signatur oder Genehmigung senden.

Umgebung

Adobe Sign-Oberfläche

Schritte

So werden private Nachrichten aktiviert:

Die Möglichkeit, private Nachrichten zu erstellen, ist standardmäßig deaktiviert. Administratoren können diese Funktion über die Einstellung Private Nachrichten an Empfänger aktivieren (unter Sendeeinstellungen).

Melde dich bei deinem Adobe Sign-Konto als Administrator an.

Gehe zu Konto > Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen.

Gehe zu Private Nachrichten an Empfänger.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Absender erlauben, eine private Nachricht an jeden Empfänger einzufügen und speichern Sie.

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So verwendest du private Nachrichten:

Wenn private Nachrichten aktiviert sind, können Absender auf die Schaltfläche Private Nachricht hinzufügen auf der Seite Senden klicken.

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Geben Sie im Dialogfeld Private Nachricht die empfängerspezifische private Nachricht ein.

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So wird es den Unterzeichnern angezeigt:

Empfänger können die private Nachricht problemlos während des Signiervorgangs lesen.

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Die private Nachricht ist zusammen mit der allgemeinen Nachricht in der E-Mail an die Empfänger enthalten.

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Weitere Informationen

  • Die Funktion ist nur für Adobe Sign Unternehmenskonten verfügbar.
  • Du kannst die Einstellung auch für eine Gruppe durch den Account-Administrator aktivieren lassen.Gruppenadministratoren können sie für ihre Gruppe aktivieren.