Zuordnen von Produkten zu untergeordneten Organisationen

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Zuordnen von Produkten

Auf der Registerkarte Produktzuordnung in der Global Admin Console werden die Zuordnungseinheiten für Produkte in der gesamten Organisationshierarchie angezeigt, die Sie erworben haben. Als globaler Administrator kannst du diese Produktressourcen einer anderen Organisation in der Organisationsstruktur zuordnen, indem du die zuzuordnende Menge angibst. Als globaler Viewer kannst du die Daten anzeigen und exportieren, aber keine Aktualisierungen vornehmen.

Um Produkte einer Organisation zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:

Adobe Acrobat Sign-Benutzerlizenzen oder ‑Transaktionen zuordnen und verteilen

Die Global Admin Console bietet Ihnen die Möglichkeit, Adobe Acrobat Sign-Benutzerlizenzen oder ‑Transaktionen in der Organisationshierarchie zuzuordnen und zu verteilen. Für jede Organisation in der Hierarchie, der Adobe Acrobat Sign-Lizenzen oder ‑Transaktionen zugeordnet wurden, wird ein eigenes separates Adobe Acrobat Sign-Konto erstellt.

• Jedes erstellte Acrobat Sign-Konto ist in Bezug auf Verwaltung und Inhalt unabhängig und isoliert.
• Jedes Acrobat Sign-Konto hat keine Kenntnis von der Existenz anderer erstellter Acrobat Sign-Konten, z. B. übergeordnete/nebengeordneter Organisationen.

Weitere Informationen zum Verwalten von Adobe Acrobat Sign in der Admin Console

Zum Verwalten von Authentifizierungs-Add-ons wie der wissensbasierten Authentifizierung (KBA) und der Telefonauthentifizierung (PA) wende dich an deinen Adobe-Support-Mitarbeiter oder Customer Success Manager.

Einschränkungen bei der Produktzuordnung

Die Zuordnung von einer übergeordneten Organisation an eine untergeordnete Organisation ist in den folgenden Fällen beschränkt:

• Wenn in beiden Organisationen unterschiedliche Verträge für das Produkt vorhanden sind, das Sie beiden zuordnen möchten, ist ein Mischen des gleichen Angebots zwischen unterschiedlichen Verträgen nicht zulässig.
• Wenn beide Organisationen über die gleichen Verträge verfügen, können Sie sich an Ihren Adobe-Support-Mitarbeiter wenden oder eine Support-Anfrage erstellen mit der Angabe, dass die Produktzuordnung in der Global Admin Console blockiert ist, damit die Zuordnung eines Produkts zugelassen wird.

Übernutzung

Als globaler Administrator kannst du die Übernutzung von Ressourcen zulassen.

Eine Zuordnungsrichtlinie, die dem Produkt und der Organisation zugeordnet ist, gibt an, ob eine Übernutzung zulässig ist.

Eine Übernutzung ermöglicht es, einer untergeordneten Organisation mehr Produktressourcen zuzuweisen, als in der übergeordneten Organisation verfügbar sind. Dies ist hilfreich, wenn die Zuordnung nur annäherungsweise ausgeführt wird und der Administrator sich nicht damit befassen möchte, ob die Ressourcenzuordnungen genau aufgehen.

Wenn die Übernutzung für eine Produktressource in einer Organisation deaktiviert ist, darf die Summe der untergeordneten Zuordnungen die übergeordnete Zuordnung nicht überschreiten. Anforderungen zur Übernutzung einer Ressource, bei der die Übernutzung deaktiviert ist, werden nicht ausgeführt.

Wenn der Umschalter für die Übernutzung von „Aktiviert“ zu „Deaktiviert“ umgeschaltet wird, müssen die Gewährungswerte angepasst werden, um Übernutzungen zu beseitigen, bevor Gewährungen aktualisiert werden können, sofern eine Übernutzung bei den Gewährungsmengen einer Ressource vorliegt.

Abgelaufene Verträge in der Hierarchie

Sie können einer untergeordneten Organisation keine Produkte aus einem abgelaufenen ETLA-Vertrag zuweisen. In-App-Banner und Benachrichtigungen auf den Seiten Übersicht und Produktzuordnung wie die folgenden geben einen deutlichen Hinweis, wenn der Vertrag für eine oder mehrere untergeordnete Organisationen abläuft, abgelaufen ist oder inaktiv ist.

Informieren Sie sich über den Vertragsablauf oder wenden Sie sich an den Administrator Ihres Unternehmens, um zu verhindern, dass die Benutzer der untergeordneten Organisation den Zugriff auf ihre Adobe-Anwendungen und -Dienste verlieren.