Experience Manager Assets als Cloud Service für Adobe Asset Link konfigurieren

Adobe Asset Link vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Kreativen und Marketing-Experten während des Content-Erstellungsprozesses. Es verbindet Adobe Experience Manager Assets und Adobe Experience Manager Assets Essentials mit Creative Cloud-Desktop-Applikationen. Adobe Asset Link ermöglicht es Kreativprofis, die in Experience Manager Assets gespeicherten Inhalte abzurufen, zu verwenden und zu ändern, ohne die Kreativapplikationen verlassen zu müssen.

Experience Manager Assets als Cloud Service funktioniert nahtlos mit Adobe Asset Link. Diese Integration bietet eine sofortig einsatzbereite Konfiguration und einfache Automatisierung, um die selektive Verarbeitung von Assets für die bestimmten Anforderungen eines Unternehmens zu automatisieren. Experience Manager Assets Essentials ist eine neue SaaS-Lösung zum Speichern, Verwalten und Erkennen digitaler Assets, die sich auch nativ in andere Adobe-Lösungen integrieren lässt.

Damit Experience Manager als Cloud Service mit Asset Link funktioniert, müssen Sie die folgenden Aufgaben ausführen. Verwenden Sie zur Konfiguration das Experience Manager-Administratorkonto.

Wenn sich ein Creative Cloud-Benutzer beim Asset Link-Bedienfeld anmeldet, wird dieses automatisch mit dem verfügbaren Experience Manager-Konto verbunden. Wenn ein Benutzer über Berechtigungen für mehrere Assets-Konten verfügt, wird eine Liste der verfügbaren Konten angezeigt. Der Benutzer kann dann eine Verbindung mit dem erforderlichen Konto herstellen.

Adobe Asset Link-Benutzer können eine nahtlose Verbindung mit Experience Manager herstellen, wenn sie im Creative Cloud-Programm angemeldet sind. Eine gemeinsame Cloud-Infrastruktur für die Benutzerverwaltung und ‑authentifizierung in Experience Manager als Cloud Service und Adobe Creative Cloud ermöglicht eine nahtlose Verwaltung und Steuerung der Services, der Benutzer und der Berechtigungen.

Unternehmensadministratoren verwenden die Funktionen der Admin Console zum Verwalten von Benutzern und Benutzergruppen, und Experience Manager-Administratoren verwenden sie zum Hinzufügen von Benutzern von Asset Link zum Experience Manager-Umgebungsproduktprofil. Danach erhalten Asset Link-Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, dass sie Zugriff auf die jeweilige Umgebung haben und sich über Adobe Asset Link bei Experience Manager anmelden können.

Experience Manager-Administratoren können Asset Link-Benutzern, die in den vorherigen Schritten der Experience Manager-Umgebung hinzugefügt wurden, Berechtigungen für bestimmte Assets oder Ordner innerhalb von Experience Manager Assets erteilen. Asset Link-Benutzer in der Admin Console und Gruppen, denen sie dort zugewiesen sind, sind in Experience Manager als Profile verfügbar. Stellen Sie als Administrator sicher, dass Gruppen, denen Asset Link-Benutzerprofile zugewiesen sind, den erforderlichen Zugriff auf Inhalte in Assets haben (im Repository unter dem Pfad /content/dam). In der Regel können Sie die Benutzergruppe der Experience Manager Standard-Benutzergruppe DAM-Benutzer mit Standardberechtigungen für Assets-Benutzer hinzufügen. Administratoren können spezifischere, in Experience Manager eingerichtete Berechtigungen je nach ihren Geschäftsanforderungen konfigurieren.

Wenn entsprechende Berechtigungen vorhanden sind, können Creative Cloud-Benutzer auf Speicherorte und Assets in Experience Manager zugreifen.

Informationen zum Verwalten von Benutzern von Assets Essentials über die Admin Console finden Sie unter Bereitstellen von Essentials und Hinzufügen von Benutzern.

Generieren von Ausgabedarstellungen für „Nur zur Platzierung“ für Adobe InDesign

Wenn ein Kreativprofi große Assets von Experiene Manager in Adobe InDesign-Dokumenten platziert, muss er eine beträchtliche Zeit warten, nachdem er ein Asset platziert hat. In der Zwischenzeit ist die Arbeit mit InDesign für ihn gesperrt. Dadurch wird der kreative Fluss unterbrochen und das Benutzererlebnis beeinträchtigt. Adobe ermöglicht es, in InDesign-Dokumenten zunächst kleine Ausgabedarstellungen temporär zu platzieren. Wenn die endgültige Ausgabe benötigt wird, beispielsweise für Druck- oder Veröffentlichungsarbeitsabläufe, ersetzen die ursprünglichen Assets mit voller Auflösung die temporäre Ausgabedarstellung im Hintergrund. Diese asynchrone Aktualisierung im Hintergrund beschleunigt den Designprozess, steigert die Produktivität und hat zudem den Vorteil, dass der kreative Prozess nicht gestört wird.

Assets stellt Ausgabedarstellungen bereit, die nur für die Platzierung (FPO) verwendet werden. Diese FPO-Ausgabedarstellungen haben eine geringe Dateigröße, aber dasselbe Seitenverhältnis. Wenn für ein Asset keine FPO-Ausgabedarstellung verfügbar ist, verwendet Adobe InDesign stattdessen das Original-Asset. Dieser Fallback-Mechanismus stellt sicher, dass das der kreative Arbeitsablauf ohne Unterbrechungen fortgesetzt wird.

Experience Manager als Cloud Service bietet Cloud-native Asset-Verarbeitungsfunktionen zum Generieren der FPO-Ausgabedarstellungen. Verwenden Sie Assets-Mikro-Services, um Ausgabedarstellungen zu generieren. Sie können die Generierung der Ausgabedarstellung neu hochgeladener Assets und der in Experience Manager vorhandenen Assets konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren von FPO-Ausgabedarstellungen.

Adobe Stock konfigurieren

Unternehmen können ihr Adobe Stock-Enterprise-Abo mit Assets integrieren, um sicherzustellen, dass lizenzierte Assets für ihre Kreativ- und Marketingprojekte mit den leistungsstarken Asset-Management-Funktionen von Experience Manager allgemein verfügbar sind. Es hilft Marketing-Experten, lizenzierte Assets, lizenzfreie Fotos, Vektoren, Illustrationen, Videos, Vorlagen und 3D-Assets in hoher Qualität für ihre Kreativ- und Marketingprojekte zur Verfügung zu stellen. Kreativprofis können diese Assets anschließend über das Asset Link-Bedienfeld verwenden.

Informationen zur Integration mit Adobe Stock finden Sie unter Verwenden von Adobe Stock-Medien in Assets.

Visuelle und Ähnlichkeitssuche verwenden

Mithilfe der visuellen Suche können Sie im Experience Manager Assets-Repository mithilfe des Adobe Asset Link-Bedienfelds nach visuell ähnlichen Assets suchen. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Asset Link ähnliche Assets suchen und verwenden.

Tipps und Informationen zur Fehlerbehebung für Experience Manager-bezogene Probleme

Folgen Sie diesen Tipps oder Best Practices, um ein besseres Anwendererlebnis zu gewährleisten:

• Um FPO-Ausgabedarstellungen vieler Assets oder des gesamten Repository zu generieren, planen Sie die Ausführung der Arbeitsabläufe während Zeiten mit geringem Traffic. Die Generierung von FPO-Ausgabedarstellungen für eine große Anzahl von Assets ist eine ressourcenintensive Aktivität, und die Experience Manager-Server müssen über ausreichende Verarbeitungsleistung und genügend Arbeitsspeicher verfügen.

Wenn beim Konfigurieren von Experience Manager Probleme auftreten, versuchen Sie Folgendes:

• Wenn Ihre Creative Cloud-Benutzer die ausgecheckten Assets nicht einchecken können, überprüfen Sie, ob den Benutzern bzw. Benutzergruppen Berechtigungen zugewiesen wurden. Stellen Sie sicher, dass die Benutzer Zugriff auf die erforderlichen Experience Manager-Repository-Ordner bzw. -Assets erhalten.
  
• Wenden Sie sich an den Partner oder Systemintegrator Ihres Unternehmens.
• Weitere Informationen finden Sie unter Problembehandlung bei Asset Link.