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Verwalten der Verschlüsselung

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Zuletzt aktualisiert am 17. Mai 2023 | Gilt auch für Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise, Experience Cloud

Enterprise

Admin Console

Adobe Unternehmen und Teams – Administrationshandbuch
Bereitstellungsplanung
Einrichten der Organisation
1. Identitätstypen | Übersicht
2. Einrichten der Identität | Übersicht
3. Einrichten der Organisation mit Enterprise ID
4. Einrichten von Azure AD-Verbund und -Synchronisation
5. Einrichten von Google-Verbund und -Synchronisation
6. Einrichten einer Organisation mit Microsoft ADFS
7. Einrichten einer Organisation für Distriktsportale und LMS
8. Einrichten einer Organisation mit anderen Identitätsanbietern
9. Häufige Fragen und Fehlerbehebung zu SSO
Verwalten der Einrichtung von Organisationen
Verwalten von Benutzern
Verwalten von Produkten und Berechtigungen
1. Verwalten von Produkten und Produktprofilen
2. Verwalten von Lizenzen für gemeinsam genutzte Geräte
Erste Schritte mit der Global Admin Console
Verwalten von Speicher und Assets
1. Speicher
2. Asset-Migration
3. Rückübertragen von Elementen eines Benutzers
4. Elementmigration für Schüler/Studierende | nur Bildungseinrichtungen
  1. Automatische Elementmigration für Schüler/Studierende
  2. Migrieren von Assets
Verwalten von Services
1. Adobe Stock
2. Benutzerdefinierte Schriften
3. Adobe Asset Link
4. Adobe Acrobat Sign
5. Creative Cloud für Unternehmen – kostenloses Abo
  1. Übersicht
Bereitstellen von Applikationen und Updates
1. Übersicht
2. Erstellen von Paketen
3. Anpassen von Paketen
  1. Anpassen des Creative Cloud-Clients
  2. Einschließen von Erweiterungen im Paket
4. Bereitstellen von Paketen
5. Verwalten von Updates
  1. Änderungsmanagement für Adobe-Unternehmens- und ‑Team-Kunden
  2. Bereitstellen von Updates
6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
  1. Versionshinweise
  2. Verwenden von Adobe Remote Update Manager
8. Fehlerbehebung
  1. Beheben von Fehlern bei der Installation und Deinstallation von Creative Cloud-Applikationen
  2. Abfragen der Clientcomputer zum Überprüfen der Bereitstellung eines Pakets
Verwalten des Teams-Kontos
Verlängerungen
1. Teams-Abonnement: Verlängerungen
2. VIP für Unternehmen: Verlängerungen und Einhaltung der Lizenzbestimmungen
Verwalten von Verträgen
Berichte und Protokolle
Hilfe

Hinweis:

Die in diesem Artikel beschriebenen Konzepte und Verfahren

gelten nur für Unternehmenskunden, die Enterprise IDs oder Federated IDs in der Admin Console eingerichtet haben,
gelten nicht für Team-Kunden,
gelten nicht für Lightroom-Speicherplatz.

(Nur für Bildungseinrichtungen) Verschlüsselte Assets können nicht auf persönliche Studentenkonten übertragen werden. Unter Migrieren Sie Ihr Studentenvermögen finden Sie weitere Informationen zur Migration von Studentenvermögen.

Neue Funktionen

Adobe aktualisiert die dedizierte Verschlüsselung auf der Admin Console von der Verschlüsselung auf Verzeichnisebene zur Verschlüsselung auf Organisationsebene. Wenn Sie zurzeit für ein Verzeichnis die Verschlüsselung aktivieren, werden die Elemente der Anwender dieses Verzeichnisses verschlüsselt. Wenn Sie künftig die Verschlüsselung in der Admin Console aktivieren, werden die Elemente aller Anwender in der Organisation verschlüsselt.

Um sicherzustellen, dass Ihre Endnutzung nicht beeinträchtigt wird, implementieren wir diese Änderung wie folgt:

Wenn Sie ein neuer Adobe-Enterprise-Kunde sind, haben Sie die Möglichkeit, standardmäßig eine Verschlüsselung auf Organisationsebene einzurichten.
Wenn Sie für keine Verzeichnisse in Ihrer Organisation eine Verschlüsselung aktiviert haben, haben Sie die Möglichkeit, eine Verschlüsselung auf Organisationsebene einzurichten.
Wir migrieren Organisationen, die die Verschlüsselung in einem oder mehreren Verzeichnissen stufenweise aktiviert haben. Sobald Ihre Organisation migriert ist, werden die Elemente aller Anwender mit einem speziellen Verschlüsselungsschlüssel verschlüsselt. Sie können den Verschlüsselungsschlüssel jedoch widerrufen.

Einführung

Endbenutzer können mit Creative Cloud oder Document Cloud für Unternehmen Dateien sicher und geschützt speichern. Außerdem können sie Dateien teilen und mit anderen zusammenarbeiten. Über die Creative Cloud-Website, den Creative Cloud-Client und die mobile Creative Cloud-App haben Sie Zugriff auf Dateien. Speicherplatz ist nur mit Creative Cloud und Document Cloud für Unternehmen verfügbar, wenn er Bestandteil der Vereinbarung Ihrer Organisation mit Adobe ist.

Zwar sind alle Daten in Creative Cloud und Document Cloud bereits verschlüsselt, um zusätzliche Kontroll- und Sicherheitsstufen zu nutzen, Sie können jedoch von Adobe in Ihrer Organisation einen speziellen Verschlüsselungsschlüssel generieren lassen. Inhalte werden dann unter Verwendung der Standardverschlüsselung mit einem dedizierten Verschlüsselungsschlüssel verschlüsselt. Sie können den Verschlüsselungsschlüssel ggf. in der Admin Console widerrufen.

Dedizierte Verschlüsselungsschlüssel sind nur für Abo-Varianten von Creative Cloud und Document Cloud für Unternehmen mit Shared Services verfügbar, die auch Speicherplatz und Services umfassen.

Bevor Sie dedizierte Verschlüsselungsschlüssel aktivieren, lesen Sie bitte den Artikel Adobe Creative Cloud für Unternehmen – Übersicht über die Sicherheit oder Adobe Document Cloud – Sicherheit.

Wenn Sie ein Upgrade auf eine Abo-Variante mit Speicher und Services durchführen möchten, wenden Sie sich an Ihren Adobe-Kundenbetreuer.

Dedizierte Verschlüsselungsschlüssel: Prüfungen

Wichtige Hinweise zu Verschlüsselungsschlüsseln

Sobald Sie einen dedizierten Verschlüsselungsschlüssel aktiviert haben, können Sie nicht mehr zum Standard-Verschlüsselungsschlüssel zurückkehren.
Bei Bedarf ist es jedoch möglich, einen dedizierten Verschlüsselungsschlüssel zu widerrufen. Wenn Sie einen Verschlüsselungsschlüssel widerrufen, können die Anwender nicht mehr auf Inhalte zugreifen, die damit verschlüsselt wurden. Wenn Sie beispielsweise den Verdacht haben, dass eine Datenschutzverletzung aufgetreten ist, empfehlen wir Ihnen, den dedizierten Schlüssel sofort in der Admin Console zu widerrufen.
Um den Zugriff auf Inhalte wiederherzustellen, deren Verschlüsselungsschlüssel widerrufen wurde, aktivieren Sie den Schlüssel in der Admin Console wieder.
Für Bildungseinrichtungen werden keine dedizierten Verschlüsselungsschlüssel empfohlen. Dies verhindert, dass Studierende ihre Inhalte exportieren können, nachdem sie die Einrichtung verlassen haben.

Die folgenden Daten werden nicht mit dem dedizierten Verschlüsselungsschlüssel verschlüsselt und sind daher auch nicht betroffen, wenn der Schlüssel widerrufen wird

Metadaten (Dateinamen, Sammlungsnamen, Schriftenverwendung, MIME-Typ und andere Attribute, die für das Durchsuchen einer Sammlung erforderlich sind)
Videos, die mit Adobe Spark Video veröffentlicht wurden

Lightroom-Fotos
Farben, die beim Adobe Color-Service gespeichert sind
Alle Daten, die von den Services Behance und Adobe Fonts verwaltet werden
Alle von der Experience Cloud verwalteten Daten
Gespeicherte Programmvoreinstellungen
Informationen über den Kontoeigentümer wie Name, E-Mail-Adresse, Lizenzen und sonstige grundlegende Anwenderkontoinformationen
Daten der Mitglieder einer Organisation mit einem Business ID- oder Adobe ID-Konto (es sei denn, der Anwender arbeitet an Inhalten mit, für die Anwender mit einer Enterprise ID oder einer Federated ID eine Zusammenarbeit initiiert haben)

Hinweis:

Organisationen (Teams und Unternehmen) werden auf das Enterprise-Speichermodell aktualisiert, um Enterprise-Speicher und andere Unternehmensfunktionen für Adobe ID-Benutzer zu aktivieren.

Du wirst benachrichtigt, sobald die Aktualisierung deiner Organisation eingeplant ist. Nach der Aktualisierung werden die Adobe ID-Benutzer in den Enterprise-Speicher verschoben und die Organisation steuert ihre Unternehmensprofile dann direkt.

Dedizierten Verschlüsselungsschlüssel aktivieren

Hinweis:

Adobe aktualisiert die Verschlüsselung auf der Admin Console von der Verschlüsselung auf Verzeichnisebene zur Verschlüsselung auf Organisationsebene. Wenn Sie einen neuen Kunden haben oder noch nie eine Verschlüsselung auf Verzeichnisebene verwendet haben, haben Sie die Möglichkeit, die Verschlüsselung für alle Anwender in Ihrer Organisation zu aktivieren. Wenn Sie zuvor eines oder mehrere Verzeichnisse verschlüsselt haben, können Sie weiterhin eine Verschlüsselung auf Verzeichnisebene verwenden, bis Ihre Organisation migriert wird.

Melden Sie sich bei der Admin Console an und wählen Sie Einstellungen > Identität > Verschlüsselungseinstellungen.
Aktivieren Sie auf der Seite „Verschlüsselungseinstellungen“ die Verschlüsselung.
Klicken Sie auf Aktivieren.

Das Dialogfeld Dedizierten Verschlüsselungsschlüssel aktivieren wird angezeigt.
Klicken Sie zum Bestätigen auf Aktivieren.

Die folgende Meldung zeigt an, dass die dedizierte Verschlüsselung jetzt aktiviert ist:

Melden Sie sich bei der Admin Console an und navigieren Sie zu Einstellungen > Identität.

Auf der Seite Identität werden auf der Registerkarte Verzeichnis die Verzeichnisse in Ihrer Organisation aufgeführt.
Klicken Sie auf den Verzeichnisnamen, um einen dedizierten Verschlüsselungsschlüssel zu aktivieren.
Klicken Sie auf Einstellungen.

Die Seite Verzeichniseinstellungen wird angezeigt.

Hinweis:

Wenn Sie keine Möglichkeit sehen, dedizierte Verschlüsselungsschlüssel für ein bestimmtes Verzeichnis zu verwenden, wurde Ihre Organisation bereits aktualisiert und verwendet nun die dedizierte Verschlüsselung auf Organisationsebene. Um den dedizierten Verschlüsselungsschlüssel zu aktivieren, wählen Sie Einstellungen > Verschlüsselungseinstellungen. Im vorherigen Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Organisationsebene die Verschlüsselung aktivieren.
Klicken Sie auf Aktivieren.

Das Dialogfeld Dedizierten Verschlüsselungsschlüssel aktivieren wird angezeigt.
Klicken Sie zum Bestätigen auf Aktivieren.

Wenn der dedizierte Verschlüsselungsschlüssel erfolgreich aktiviert wurde, wird dies in einer Meldung angezeigt. Sind Elemente vorhanden, beginnt jetzt die Asset-Verschlüsselung und der Status der Verschlüsselung wird angezeigt. Die Anwender können ununterbrochen weiterarbeiten, während der Verschlüsselungsvorgang läuft.

Wenn aus irgendeinem Grund kein Verschlüsselungsschlüssel aktiviert werden kann oder die Verschlüsselung fehlschlägt, obwohl der Schlüssel aktiviert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Dedizierte Verschlüsselungsschlüssel widerrufen

Hinweis:

Adobe aktualisiert die Verschlüsselung auf der Admin Console von der Verschlüsselung auf Verzeichnisebene zur Verschlüsselung auf Organisationsebene. Wenn Sie einen neuen Kunden haben oder noch nie eine Verschlüsselung auf Verzeichnisebene verwendet haben, haben Sie die Möglichkeit, die Verschlüsselung für alle Anwender in Ihrer Organisation zu deaktivieren. Wenn Sie zuvor eines oder mehrere Verzeichnisse verschlüsselt haben, können Sie weiterhin eine Verschlüsselung auf Verzeichnisebene verwenden, bis Ihre Organisation migriert wird.

Wenn Sie einen dedizierten Verschlüsselungsschlüssel widerrufen, können die Anwender nicht mehr auf Daten zugreifen, die mit dem Verschlüsselungsschlüssel verschlüsselt wurden.

Hinweis:

Anwender können vorhandene Elemente nicht öffnen, jedoch Dateien und Ordner durchsuchen und Attribute anzeigen. Durch das Widerrufen des Verschlüsselungsschlüssels wird der gesamte Zugriff eingeschränkt, selbst wenn neue Inhalte hochgeladen werden. Anwender können die Inhalte dann nur durchsuchen..

So widerrufen Sie den dedizierten Verschlüsselungscode:

Melden Sie sich bei der Admin Console an und wählen Sie Einstellungen > Identität > Verschlüsselungseinstellungen.
Widerrufen Sie auf der Seite „Verschlüsselungseinstellungen“ die Verschlüsselung.

Das Dialogfeld Dedizierten Verschlüsselungsschlüssel widerrufen wird angezeigt.
Klicken Sie zum Bestätigen auf Widerrufen.

Wenn der dedizierte Verschlüsselungsschlüssel erfolgreich widerrufen wurde, wird dies in einer Meldung angezeigt.

Melden Sie sich bei der Admin Console an und navigieren Sie zu Einstellungen > Identität.

Auf der Seite Identität werden auf der Registerkarte Verzeichnis die Verzeichnisse in Ihrer Organisation aufgeführt.
Klicken Sie auf einen Verzeichnisnamen, um den dedizierten Verschlüsselungsschlüssel zu widerrufen.
Klicken Sie auf Einstellungen.

Die Seite Verzeichniseinstellungen wird angezeigt.

Hinweis:

Wenn Sie keine Möglichkeit sehen, dedizierte Verschlüsselungsschlüssel für ein bestimmtes Verzeichnis zu widerrufen, wurde Ihre Organisation bereits aktualisiert und verwendet nun die dedizierte Verschlüsselung auf Organisationsebene. Um den dedizierten Verschlüsselungsschlüssel zu widerrufen, wählen Sie Einstellungen > Verschlüsselungseinstellungen. Im vorherigen Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Organisationsebene die Verschlüsselung widerrufen.
Klicken Sie auf Widerrufen.

Das Dialogfeld Dedizierten Verschlüsselungsschlüssel widerrufen wird angezeigt.
Klicken Sie zum Bestätigen auf Widerrufen.

Wenn der dedizierte Verschlüsselungsschlüssel erfolgreich widerrufen wurde, wird dies in einer Meldung angezeigt.