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Ultimo aggiornamento il
26 mar 2026
Mantieni i modelli condivisi organizzati e disponibili per gli utenti giusti aggiornando il loro nome, tipo e ambito di condivisione.
ambito di condivisione.
La modifica delle proprietà dei modelli della libreria condivisa aiuta gli amministratori a mantenere organizzato il contenuto condiviso, controllare chi può utilizzare ciascun modello e impedire la circolazione di modelli obsoleti. Utilizza questo processo per aggiornare il nome del modello, cambiare il modo in cui viene utilizzato o regolare le impostazioni di accesso per i modelli condivisi con il tuo gruppo o account.
Modificare le proprietà dei modelli della libreria condivisa
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Vai alla scheda Librerie condivise nel menu amministratore.
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Nella vista Librerie condivise, seleziona il modello per aprire le sue proprietà modificabili.
Questo apre il modello nell'ambiente di authoring dei campi. -
Nell'ambiente di authoring dei campi, seleziona Modifica (accanto all'etichetta Aggiungi campi modulo per).
Questo apre la sovrapposizione Aggiungi partecipanti. -
Nella sovrapposizione Aggiungi partecipanti, aggiorna le proprietà del modello secondo necessità:
- Nome modello - Immetti un nome chiaro e descrittivo che rifletta lo scopo del modello.
- Tipo di modello - Seleziona come viene utilizzato il modello:
- Documento
- Campo modulo
- Entrambi
- Chi può utilizzare questo modello - Definisci chi può accedere e utilizzare il modello.
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Seleziona Anteprima e aggiungi campi per salvare le modifiche.
Questo ti riporta all'ambiente di authoring dei campi. -
Seleziona Aggiornamento per completare l'aggiornamento delle proprietà del modello.
Dettagli del campo
- Nome modello
- Aiuta gli utenti a identificare il modello corretto nella libreria.
- Utilizza un modello di denominazione coerente per trovare e gestire più facilmente i modelli condivisi.
- Tipo di modello
- Definisce come viene utilizzato il modello.
- Documento memorizza il contenuto del documento sottostante.
- Campo modulo memorizza solo il livello del campo, che può essere applicato a un altro documento.
- Entrambi memorizza il documento e i relativi campi modulo in un unico modello.
- Chi può usare questo modello
- Controlla chi può accedere e utilizzare il modello condiviso.
- Questo controllo è un menu a discesa con quattro opzioni:
- Solo io. Solo il proprietario del modello può utilizzare il modello. Il modello non è condiviso e non è visibile nella pagina Librerie condivise per altri utenti.
- Qualsiasi utente nel mio gruppo. Consente agli utenti nel gruppo primario del proprietario del modello di accedere e utilizzare il modello.
- Utenti in uno o più gruppi. Consente all'utente di selezionare uno o più gruppi che possono accedere e utilizzare il modello. Questa opzione richiede che Utenti in più gruppi sia abilitato e l'utente deve essere iscritto a più gruppi
- Qualsiasi utente nella mia organizzazione. Consente a tutti gli utenti nell'account o nell'organizzazione di accedere e utilizzare il modello.
Ambito amministratore
- Gli amministratori a livello di gruppo possono modificare i modelli di libreria condivisi con il loro gruppo dagli utenti di quel gruppo.
- Gli amministratori a livello di account possono modificare i modelli di libreria condivisi con il loro gruppo o con l'organizzazione.
- Gli amministratori a livello di account possono visualizzare i modelli condivisi da tutti i gruppi.
Aspetti da considerare
- Questa pagina si applica solo ai modelli di libreria condivisi. I moduli web non sono inclusi nell'elenco delle librerie condivise.
- Solo i modelli condivisi tramite autorizzazioni del modello appaiono in Librerie condivise. I modelli condivisi tramite condivisione dell'account utente, inclusa la condivisione avanzata, non appaiono in questo elenco.
- Le modifiche vengono applicate immediatamente dopo il salvataggio.
- Le Impostazioni aggiornate si applicano all'uso futuro del Modello; gli accordi in corso e completati non vengono interessati.
