Se un accordo è già stato inviato per la firma e ti rendi conto di dover apportare delle modifiche, puoi modificare l’accordo invece di annullarlo e crearne uno nuovo. È possibile abilitare l’impostazione Modifica accordo a livello globale (a livello di un account) o per gruppo.

Puoi utilizzare Modifica accordi per:

aggiungere, eliminare, sostituire e riordinare (eliminare e poi aggiungere) i documenti.
Aggiungere, eliminare, sostituire e riordinare i campi modulo.
Modificare le proprietà dei campi, come i valori predefiniti, l’assegnazione del partecipante e le regole di convalida.
Aggiornare i valori applicati a un campo di Precompilazione nel caso in cui siano state inserite informazioni errate.
- Dopo aver salvato un modulo modificato, tutti i campi di Precompilazion devono essere inseriti di nuovo.

La funzione può essere utilizzata solo per i documenti che rispettano il criterio di documenti modificabili. Se un documento è modificabile, viene visualizzato il collegamento Modifica accordo nella pagina Gestisci quando il documento viene selezionato. Un accordo modificabile è un accordo che soddisfa i seguenti criteri:

L'accordo non è stato firmato, approvato o delegato a un firmatario o un responsabile approvazione dal delegante a cui è stato assegnato.
L'accordo non include una firma digitale o manuale.
L'accordo non è stato avviato tramite un flusso di lavoro personalizzato.
L’accordo viene creato singolarmente senza un modello. Gli accordi creati tramite Flussi di lavoro e Invia in modalità collettiva non consentono modifiche.

Fai clic sul collegamento Gestisci per passare alla pagina Gestisci.
Seleziona l’accordo da modificare.

Se l’accordo può essere modificato, il collegamento Modifica accordo è disponibile nella barra a destra.

Fai clic su Modifica accordo per aprire una pagina Invia in modalità di modifica limitata.

Non è possibile apportare modifiche nelle sezioni Destinatari o Messaggio.
Nella pagina Invio, puoi aggiungere, eliminare, sostituire (eliminare e poi aggiungere) e riordinare i documenti.
A seconda delle impostazioni di invio, è possibile utilizzare l'opzione Anteprima e aggiungi campi firma per aggiungere campi modulo all'accordo modificato.
- Se non è necessario aggiungere campi modulo o non disponi dell'opzione Anteprima e aggiungi campi firma, fai clic su Aggiorna per salvare le modifiche.
- Se desideri aggiungere campi modulo, abilita l'opzione Anteprima e aggiungi campi firma e fai clic su Aggiorna per aprire l'ambiente di creazione. Una volta completate le operazioni desiderate nell'ambiente di creazione, fai clic su Aggiorna.

Interazione del destinatario con gli accordi modificati

Il destinatario di un accordo modificato riceve una notifica in merito alla modifica dell’accordo non appena viene fatto clic sul pulsante Rivedi e firma nell’e-mail.

Il destinatario deve fare clic su OK prima di poter firmare, approvare o delegare l’accordo, per confermare di essere consapevole che l’accordo è stato modificato.

Immagine del messaggio di errore in caso di accordo già firmato

Problemi noti

Se il primo destinatario delega le proprie autorizzazioni a un’altra parte e il mittente modifica l’accordo dopo la delega, all’accordo verrà aggiunto un destinatario aggiuntivo (la parte delegata) e per la firma verrà aggiunto automaticamente uno blocco firma.

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Modificare i documenti o i campi di un accordo inviato

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