L’annullamento della condivisione di un accordo è accessibile tramite la stessa Azione sulla pagina Gestisci come il processo come originale Condividi. Non appena viene eseguita una condivisione, Annulla condivisione viene aggiunto all’azione Condividi.

L’annullamento della condivisione di un accordo rimuove immediatamente l’accordo dalla pagina Gestisci della parte con cui è stato condiviso un accordo. Nota che in questo modo l’invio dell’email con il PDF allegato non viene annullato.

Nel caso in cui un utente con cui è stato condiviso un accordo lo abbia condiviso ulteriormente con altri utenti, l’azione Annulla condivisione annulla automaticamente la condivisione con l’utente di destinazione e revoca tutte le successive relazioni di condivisione che hanno creato.

Gli utenti con cui è stato condiviso un accordo non dispongono delle autorizzazioni per annullare la condivisione ad altri utenti.

Nota:

Solo l’utente che ha creato la condivisione e il proprietario dell’accordo possono annullarne la condivisione, con la conseguenza di revocare le condivisioni “derivate” menzionate in precedenza.

Scenario di esempio:

L’autore (O) condivide un accordo con (A) e (C)
I partecipanti (P1) e (P2) sono i partecipanti all’accordo.
Il condivisore (A) condivide nuovamente l’accordo con (B)
Il condivisore (C) condivide di nuovo l’accordo con (D) e (E)
Il partecipante (P1) non condivide l’accordo con nessuno
Il partecipante (P2) condivide l’accordo con (F)
Il condivisore (F) condivide nuovamente l’accordo con (G)

Annullamento della condivisione del grafico

Annullamento della condivisione dell’accesso e impatto derivato:

L’autore (O) potrà annullare la condivisione con (A), (C) e (F)
Il partecipante (P2) può annullare solo la condivisione con (F)
Il condivisore (A) può annullare solo la condivisone con (B)
Il condivisore (C) può annullare solo la condivisione con (D) e (E)
Il condivisore (F) può annullare solo la condivisione con (G)
Se l’autore (O) annulla la condivisione dell’accordo con (A), l’accordo non viene condiviso con (A) e (B).
Se l’autore (O) annulla la condivisione dell’accordo con (C), l’accordo non viene condiviso con (C), (D) e (E).
Se l’autore (O) annulla la condivisione dell’accordo con (F), l’accordo non viene condiviso con (F) e (G).
Se (A) annulla la condivisione dell’accordo, l’accordo non viene condiviso con (B), ma è ancora condiviso tra (O), (C), (D) e (E).
Se (C) annulla la condivisione dell’accordo, l’accordo non viene condiviso con (D) e (E), ma è ancora condiviso tra (O), (A) e (B).
- Se (C) condivide nuovamente l’accordo con (D), l’accordo sarà condiviso con (O), (A), (B), (C) e (D), ma verrà comunque non condiviso con (E)

Per annullare la condivisione di un accordo individuale:

In qualità di creatore della relazione di condivisione, passa alla pagina Gestisci e selezionare l’accordo che non desideri condividere.

Viene aperto il menu Azioni sul lato destro della finestra.
Seleziona l’azione Condividi/Annulla condivisione.

Se l’azione non è visualizzata, il gruppo da cui è stato inviato l’accordo ne ha disattivato i controlli di condivisione. Contatta il tuo Account Manager o il gestore del gruppo per la valutazione dei controlli.
Viene visualizzata l’interfaccia Condividi/Annulla condivisione.

Seleziona il pulsante Annulla condivisione di questo accordo:
La sovrapposizione Annulla condivisione accordo viene visualizzata elencando tutte le condivisioni esplicite che possono essere non condivise.

Seleziona uno o più utenti con cui annullare la condivisione e seleziona il pulsante Annulla condivisione.

Nota:

L’ultima opzione disponibile nell’immagine esposta indica che l’annullamento della condivisione con jeani@caseyjones.dom annullerà anche l’accordo con foo@foo.dom.
Questo è il risultato di un’ulteriore condivisione dell’accordo tra Jeani e Foo dopo che questo è stato condiviso con lei. L’annullamento della condivisione con Jeani revoca automaticamente tutte le condivisioni per le parti con cui Jeani ha condiviso.

Annullamento immediato della condivisione di un accordo:

Aggiorna i metadati dell’accordo.
Rimuove l’accordo dalla pagina Gestisci degli utenti con cui è stato condiviso l’accordo.
Aggiorna l’elenco Attività e Report di audit.
- Tieni presente che il Report di audit non può essere aggiornato se l’accordo è stato completato. Solo l’elenco Attività verrà aggiornato una volta che l’accordo è stato completato.

Il Report di audit e il Registro attività che mostrano gli eventi di annullamento della condivisione espliciti e automatici — L’annullamento esplicito di una condivisione di un accordo condiviso determina un evento “Documento non condiviso”. Gli eventi “Non condivisi automaticamente” risultano dall’annullamento delle condivisioni di un utente che ha condiviso ulteriormente l’accordo.

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