Modificare un modulo web

Ultimo aggiornamento il 26 apr 2022

Modificare un modulo Web esistente

È possibile accedere ai moduli Web che si trovano ancora nello stato Bozza dalla pagina Gestisci selezionando il filtro Moduli Web nella barra a sinistra.

  • Passa il mouse sul modulo Web in questione per esporre l’azione rapida Modifica.
  • In alternativa, fai clic sul record del modulo Web per esporre il pannello delle azioni sul lato destro della finestra, quindi fai clic sull’azione Modifica modulo Web.
Accedere a un modulo Web in stato Bozza

Nei moduli Web in stato Bozza è possibile eseguire le seguenti azioni:

  • Modificare il nome del modulo Web
  • Aggiungere l’indirizzo e-mail di uno o più controfirmatari da modificare (solo account Enterprise)
  • l’indirizzo e-mail delle parti in Cc da modificare (solo account Enterprise)
  • Modificare i file allegati
  • Modificare i campi nel modulo Web
Non è possibile modificare i seguenti elementi:
  • Il gruppo a cui il modulo Web è associato
  • Il numero di destinatari, controfirmatari o parti in Cc
  • I ruoli dei partecipanti
  • I metodi di autenticazione selezionati
Opzioni di modifica per un modulo Web in stato Bozza

Modifica il nome e/o i file del modulo Web, quindi fai clic su Avanti per aprire l’ambiente di authoring.

Dopo aver aggiunto i campi, fai clic su Salva per avviare il modulo Web.

Se si esce dall’ambiente di authoring, il modulo Web viene salvato in stato Bozza.

I moduli Web esistenti possono essere modificati a livello di documento.

Il proprietario del modulo Web può aggiornare i seguenti elementi:

  • I file allegati
    • È possibile rimuovere il file precedente e aggiungere nuovi file.
  • I campi nei file allegati
    • I campi possono essere aggiunti e/o rimossi dai file originali o da qualsiasi nuovo file aggiunto.
I seguenti valori non possono essere modificati dopo la generazione del modulo Web:
  • Il gruppo da cui viene inviato il modulo Web
  • Il nome del modulo Web
  • Il ruolo partecipante
  • Il metodo di Autenticazione
  • I controfirmatari
  • Le parti in Cc
  • Le Opzioni
Nota

Se il modulo Web viene modificato, il suo URL resta invariato e i collegamenti esistenti continueranno a funzionare con il contenuto aggiornato.

Modificare un modulo Web

Per modificare un modulo Web esistente:

  1. Fai clic sulla scheda Gestisci

  2. Seleziona il filtro Moduli Web.

  3. Seleziona il modulo Web da abilitare.

  4. Fai clic sul pulsante Modifica

    Abilita

  5. Viene caricata la pagina di configurazione, che consente di aggiungere o rimuovere file dal modulo Web.

    Quando i file sono corretti, fai clic su Avanti.

    Abilita

  6. Si apre l’ambiente di authoring in-app in cui vengono visualizzati i file allegati, pronti per l’aggiunta o la modifica dei campi.

    I campi esistenti dei file già allegati resteranno intatti.

  7. Aggiungi o modifica i campi in base alle esigenze.

  8. Al termine della configurazione del campo, fai clic su Aggiorna

    Aggiorna

    Nota

    Gli aggiornamenti apportati a modulo Web già disponibile online avvengono in tempo reale.

    Una volta fatto clic su Aggiorna, il prossimo partecipante che accede al modulo Web avrà accesso ai file/campi aggiornati.

Nota

Se l’autore del modulo Web è stato aggiunto ai controfirmatari, tale utente non può essere modificato.

I valori per gli indirizzi e-mail dei controfirmatari e delle parti in Cc possono essere modificati una volta che il modulo Web è attivo.

  • Nei moduli Web in stato Bozza e Disattivato non è possibile modificare questi valori.
  • È possibile modificare solo il valore dell’indirizzo e-mail. Il numero di controfirmatari/parti in Cc non può essere modificato.

Per modificare l’indirizzo e-mail di un controfirmatario o parte in Cc:

  1. Passa alla pagina Gestisci e seleziona il filtro Moduli Web nella barra a sinistra.

  2. Fai un solo clic sul modulo Web da modificare.

    • Oppure passa il mouse sul modulo Web e fai clic sull’azione rapida Apri.
    • In alternativa, fai clic sull’azione Apri modulo Web.
    Aprire il modulo Web

  3. Passa il mouse sul controfirmatario o sulla parte in Cc per aprire un riquadro a comparsa con il collegamento Sostituisci firmatario.

    Fai clic su Sostituisci firmatario.

    Passa il mouse sul controfirmatario.

  4. Immetti il nuovo indirizzo e-mail e fai clic su Sostituisci

    Passa il mouse sul controfirmatario.

  5. Quando il nuovo valore viene accettato, viene visualizzato un messaggio di conferma.