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Verwalten von Richtlinienvorlagen

Hier erfährst du, wie globale Administratoren Richtlinienvorlagen direkt oder indirekt aus der Organisation, in der sie gespeichert sind, auf untergeordnete Organisationen anwenden können.

Wähle in der Global Admin Console die Organisation aus, die du bearbeiten möchtest, und wechsle zur Registerkarte Richtlinienvorlagen, um das Setup zu optimieren und eine konsistente organisationsübergreifende Richtlinienverwaltung zu ermöglichen.

Richtlinienvorlagen werden bei einer Organisation gespeichert und sind für alle globalen Administratoren dieser Organisation sichtbar. Nach dem Anwenden werden die Einträge aus der Richtlinienvorlage in jeder Organisation individuell festgelegt. Wenn eine Richtlinienvorlage auf eine Organisation angewendet wird, wird jeder der Einträge in der Richtlinienvorlage auf die Richtlinien der Organisation angewendet und vorhandene Richtlinienwerte werden ersetzt. Aktualisierungen gesperrter Richtlinien werden nur ausgeführt, wenn der Benutzer, der die Aktualisierung anwendet, globaler Administrator der Organisation ist, die vom Symbol „Gesperrt durch“ der Richtlinie, die aktualisiert wird, angegeben wird.

Wenn der Benutzer, der die Vorlage anwendet, zum Entsperren der Richtlinie berechtigt ist, übernehmen die Richtliniensperren die Werte aus der angewendeten (gesperrten oder entsperrten) Vorlage. Wenn die Vorlage angibt, dass die Sperre unverändert beibehalten werden soll, ändert sich der Wert der Sperre in der Richtlinie nicht.

Hinweis:

Im Gegensatz zu anderen Änderungen, die in der Global Admin Console vorgenommen werden, werden Änderungen an Richtlinienvorlagen sofort wirksam, ohne dass der Prozess „Ausstehende Änderungen überprüfen – Senden“ durchlaufen werden muss. Um ausstehende Änderungen in Organisationen vorzunehmen, auf die die Richtlinienvorlage angewendet wird, ist jedoch ein Senden erforderlich.

Erstellen einer Richtlinienvorlage

  1. Wählen Sie in der Global Admin Console eine Organisation aus, die Sie bearbeiten möchten, und navigieren Sie dann zur Registerkarte Richtlinienvorlagen.

  2. Wähle Vorlage erstellen aus.

    Richtlinienvorlage erstellen

  3. Geben Sie im Dialogfeld Richtlinienvorlage erstellen Text für Name und Beschreibung für die Richtlinienvorlage ein.

    Der Name der Richtlinienvorlage darf maximal 100 Zeichen lang sein.

  4. Wählen Sie die Richtlinien aus, die in die Vorlage aufgenommen werden sollen.

  5. Legen Sie Werte für die ausgewählten Richtlinien fest.

    • Legen Sie den Umschalter auf Zulassen oder Nicht zulässig fest. Weitere Informationen über Richtliniendetails
    • Ändern Sie den Sperrwert der Richtlinie in Sperren/Entsperren/Belassen.
      • Sperren: Die Richtlinie wird nach Anwendung der Vorlage gesperrt.
      • Entsperren: Die Richtlinie wird nach Anwendung der Vorlage entsperrt.
      • Belassen: Der Sperrstatus der Richtlinie bleibt wie vor dem Anwenden der Vorlage.
    Hinzufügen eines Administrators

  6. Wähle Speichern aus.

Anwenden einer Vorlage auf eine Organisation

  1. Wählen Sie in der Global Admin Console eine Organisation aus, die Sie bearbeiten möchten, und navigieren Sie dann zur Registerkarte Richtlinienvorlagen.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen  für die entsprechende Richtlinienvorlage und dann Vorlage auf Organisation anwenden aus.

    Richtlinienvorlage

  3. Wählen Sie die Organisationen aus, auf die die Vorlage angewendet werden soll.

  4. Wähle Vorlage anwenden aus.

Wenn alle Richtlinienwerte in den von Ihnen ausgewählten Organisationen mit den Werten in der Vorlage übereinstimmen, wird eine Meldung angezeigt, dass keine Änderungen vorgenommen wurden. Außerdem ist „Ausstehende Änderungen überprüfen“ nicht aktiviert, wenn keine weiteren ausstehenden Änderungen vorhanden sind.

Vorlage bearbeiten

  1. Wählen Sie in der Global Admin Console eine Organisation aus, die Sie bearbeiten möchten, und navigieren Sie dann zur Registerkarte Richtlinienvorlagen.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen  für die entsprechende Vorlage und dann Vorlage bearbeiten aus.

    Richtlinienvorlage

  3. Aktualisiere die Richtlinienvorlage und wähle Jetzt aktualisieren aus.

  4. Um ausstehende Änderungen in Organisationen vorzunehmen, auf die die Richtlinienvorlage angewendet wird, wählst du Ausstehende Änderungen überprüfen aus. Wähle nach der Überprüfung Änderungen senden, um sie auszuführen.

Vorlage löschen

  1. Wählen Sie in der Global Admin Console eine Organisation aus, die Sie bearbeiten möchten, und navigieren Sie dann zur Registerkarte Richtlinienvorlagen.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen  für den entsprechenden Administrator und dann Vorlage löschen aus.

    Richtlinienvorlage

  3. Wähle im daraufhin angezeigten Dialogfeld Ja aus.

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