Applikation
Zuletzt aktualisiert am
25. März 2024
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Gilt auch für Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
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Mit Elementeinstellungen können Organisationen steuern, wie Assets für Benutzerinnen und Benutzer freigegeben werden, die der Organisation nicht angehören.
Um zu verwalten, wie Benutzerinnen und Benutzer in deiner Organisation firmeneigene Assets freigeben, wähle Einstellungen > Elementeinstellungen in der Adobe Admin Console.
Hinweis:
Bei den Elementeinstellungen handelt es sich nicht um ein Digital Rights Management-System (DRM) oder ein umfassendes Asset-Schutzsystem. Mitarbeiter mit Zugriffsberechtigungen für bestimmte Elemente können diese auch weiterhin über Drittanbietersysteme kopieren und an Personen außerhalb der Organisation weitergeben.
Freigabeoptionen
Der Systemadministrator kann eine restriktive Einstellung auswählen, wodurch die Mitarbeiter bestimmte Freigabefunktionen in Creative Cloud und Document Cloud nicht verwenden können. Die Asset-Einstellungen und Drittanbietersysteme zur Durchsetzung von Organisationsrichtlinien werden verwendet, um sicherzustellen, dass Elemente nur für berechtigte Benutzer freigegeben werden.
Hinweise zur Bereitstellung
Bevor Sie Freigabeeinschränkungen aktivieren, sollten Sie die Auswirkungen auf Ihre Endbenutzer prüfen.
Nachdem Sie eine Einstellung ausgewählt haben, können Sie den darauf folgenden Löschvorgang weder anhalten noch rückgängig machen. Wenn Sie Keine Freigaben über öffentliche Links auswählen, werden alle bestehenden öffentlichen Links entfernt und Benutzer können mit diesen Links nicht mehr auf die verknüpften Inhalte zugreifen. Wenn Sie Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt auswählen, verlieren alle externen Mitwirkenden, die weder der Organisation, noch beanspruchten, vertrauenswürdigen oder autorisierten Domänen angehören, den Zugriff auf Inhalte, die zuvor für sie freigegeben wurden. Anwender können nicht mehr auf Content-Zeitpläne in Adobe Express zugreifen und geplante Social-Media-Beiträge werden ausgesetzt.
Im Folgenden werden die Freigabe- und Veröffentlichungsfunktionen in Creative Cloud- und Document Cloud-Anwendungen aufgeführt, die betroffen sind, wenn Sie wie oben beschrieben Keine Freigaben über öffentliche Links oder Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt auswählen.
|
|
Betroffene Funktionen |
Applikation |
Betroffene Funktionen |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Freigeben, An Behance senden |
Adobe XD |
Einladungen, Link teilen |
|
Adobe Express |
Auf Social Media teilen, Zugriff auf Content-Zeitplanung |
Adobe Stock |
Einladungen, Link teilen |
|
After Effects |
Zu Teamprojekt einladen, Zu Bibliothek einladen |
Aero (mobil) |
Link veröffentlichen, Auf Behance veröffentlichen |
|
Animate |
Social Sharing |
Behance |
Projekte und Material erstellen und aktualisieren, Einladungen |
|
Capture |
Freigeben, Einladungen |
Creative Cloud (Desktop und mobil) |
Link abrufen, Einladungen |
|
Creative Cloud Assets |
Link abrufen, Einladungen, Auf Slack freigeben |
Creative Cloud-Bibliotheken |
Link abrufen, Einladungen, Auf Slack freigeben |
|
Dimension |
Öffentliche Links generieren |
Firefly |
Link teilen |
|
Fresco |
Link abrufen, Einladungen |
Illustrator und Illustrator Draw |
Link zum Projekt, Einladungen |
|
InDesign |
Publish Online, Fürs Review freigeben |
Lightroom |
Freigeben |
|
Photoshop (Desktop) |
Einladungen |
Photoshop (mobil) |
In sozialen Medien teilen |
|
Photoshop Sketch |
Link zum Projekt |
Portfolio |
Zugriff auf die Portfolio-Website, Entwürfe erstellen und veröffentlichen |
|
Podcast |
Gäste einladen, Vorlage teilen |
Premiere Pro |
Zu Teamprojekten einladen |
Hinweis:
- Du kannst die Option Frame.io-Freigabe nicht über die Admin Console aktivieren oder deaktivieren.
- Ab dem 15. August 2024 unterliegen alle neuen Lightroom-Freigaben den Freigabebeschränkungen für Unternehmen. Ab dem 5. Dezember 2024 gelten diese Beschränkungen auch für bereits bestehende Freigaben.
Weitere Infos zum Aktivieren/Deaktivieren von Services
|
Applikation |
Betroffene Funktionen |
Applikation |
Betroffene Funktionen |
|---|---|---|---|
|
Acrobat- und Reader-Desktop-Applikationen |
Freigeben |
Adobe Document Cloud für Microsoft Outlook |
Freigeben |
|
Mobile Applikationen (u. a. Adobe Scan und Acrobat) |
Link freigeben, Document Cloud-Link freigeben |
Webservices (cloud.acrobat.com) |
Freigeben |
Freigabeoptionen wählen
Um für Ihre Organisation eine restriktive Elementeinstellung auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
-
Wähle in der Admin Console Einstellungen > Elementeinstellungen.
-
Wählen Sie eine Richtlinie für Freigabebeschränkungen.
Sie können zwischen drei Einschränkungsebenen wählen. Sobald Sie eine stärker eingeschränkte Einstellung wählen, können Sie die Löschung bestehender öffentlicher Links, freigegebener Ordner und für Zusammenarbeit freigegebener Dokumente nicht mehr anhalten oder rückgängig machen. Anwender können nicht mehr auf Content-Zeitpläne in Adobe Express zugreifen und geplante Social-Media-Beiträge werden ausgesetzt.
Wenn Sie Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt auswählen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre autorisierten Domänen definiert haben. Alle externen Mitwirkenden, die weder der Organisation, noch beanspruchten, vertrauenswürdigen oder autorisierten Domänen angehören, verlieren den Zugriff auf Inhalte, die zuvor für sie freigegeben wurden.
Hinweis:Damit Sie die Option Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt mit Document Cloud verwenden können, müssen Sie Ihre beanspruchten und vertrauenswürdigen Domänen den autorisierten Domänen hinzufügen.
Freigabeoptionen
Einschränkungen
Auswirkungen auf bestehende Links und Zusammenarbeit
Keine Einschränkungen (Standard)
- Sie können diese Standardeinstellung beibehalten, mit der Benutzern die Freigabe von öffentlichen Links, die Veröffentlichung in sozialen Medien und die Zusammenarbeit an freigegebenen Ordnern mit beliebigen Benutzern innerhalb und außerhalb der Organisation gestattet werden.
- Empfohlen für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern vertrauen und ihnen Zugriff auf alle Creative Cloud- und Document Cloud-Funktionen sowie die entsprechende Steuerung ermöglichen möchten.
Keine Auswirkungen.
Keine Freigaben über öffentliche Links
- Verhindert, dass Nutzer öffentliche Links erstellen und in sozialen Medien posten.
- Empfohlen für Unternehmen, die eine öffentliche Freigabe außerhalb des Unternehmens verhindern möchten, gleichzeitig aber eine Freigabe per Einladung für beliebige Benutzer innerhalb und außerhalb der Organisation zulassen möchten.
Alle bestehenden öffentlichen Links werden gelöscht. Sobald dieser Prozess gestartet wurde, kann er nicht mehr angehalten oder rückgängig gemacht werden. Anwender können nicht mehr auf Content-Zeitpläne in Adobe Express zugreifen und geplante Social-Media-Beiträge werden ausgesetzt.
Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt
- Hiermit können Sie die Freigabe über Einladungen auf Empfänger in Ihrer Organisation, in beanspruchten Domänen, vertrauenswürdigen Domänen und autorisierten Domänen beschränken. Sobald Sie diese Richtlinie festlegen, können Elemente, die im Eigentum der Organisation sind, nicht mehr für externe Benutzer freigegeben werden, die der Organisation nicht angehören und sich nicht auf der Liste der zugelassenen Domänen befinden.
- Empfohlen für Unternehmen, die eine strenge Kontrolle darüber benötigen, welche externen Domänen auf Elemente der Organisation zugreifen können.
Löscht alle bestehenden öffentlichen Links und löscht sämtliche bestehenden Konfigurationen der Zusammenarbeit an freigegebenen Dokumenten und Ordnern mit Benutzern, die weder Ihrer Organisation, noch einer zugelassenen Domäne angehören. Sobald dieser Prozess gestartet wurde, kann er nicht mehr angehalten oder rückgängig gemacht werden. Anwender können nicht mehr auf Content-Zeitpläne in Adobe Express zugreifen und geplante Social-Media-Beiträge werden ausgesetzt.
Die Zeit, die die Freigabeeinschränkung über Elementeinstellungen in Anspruch nimmt, ist proportional zur Anzahl der Benutzer in der Organisation und der zwischen diesen eingerichteten Freigabebeziehungen. Bei einigen Adobe-Produkten und -Services wird zudem die Gültigkeit in CDNs zwischengespeicherter Einträge aufgehoben und Vorschaubilder werden aus Slack entfernt. Wenn die Elementeinstellungen geändert werden, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis sie vollständig wirksam werden.
Vorsicht:In einer Organisation mit mehr als 500.000 Benutzerinnen und Benutzer wird verhindert, dass sie Assets für alle (Option Jeder) freigeben.
-
Klicken Sie auf Bestätigen.
Wenn die Benutzer weiterhin Elemente, die im Eigentum der Organisation sind, für bestimmte externe Organisationen oder Personen freigeben können sollen, gehen Sie wie folgt vor.
- Externe Unternehmen wie Agenturen: Fügen Sie die Domäne der Agentur in der Adobe Admin Console unter den Elementeinstellungen der Liste der zugelassenen Domänen hinzu.
- Freiberufler: Weisen Sie der Person eine Enterprise ID oder Federated ID Ihrer Organisation zu. Oder fügen Sie den Benutzer als Typ „Business ID“ zu Ihrer Organisation in der Admin Console hinzu.
Hinweis:Organisationen (Teams und Unternehmen) werden auf das Enterprise-Speichermodell aktualisiert, um Enterprise-Speicher und andere Unternehmensfunktionen für Adobe ID-Benutzer zu aktivieren.
Du wirst benachrichtigt, sobald die Aktualisierung deiner Organisation eingeplant ist. Nach der Aktualisierung werden die Adobe ID-Benutzer in den Enterprise-Speicher verschoben und die Organisation steuert ihre Unternehmensprofile dann direkt.
-
Wähle eine Richtlinie für Zugriffsanforderungen und klicke auf Bestätigen.
Bei dieser Standardeinstellung können Benutzer ohne Berechtigungen für einen Ordner oder ein Dokument den Zugriff darauf anfordern.
Um den Datenschutz zu erhöhen, kannst du mit dieser Einstellung verhindern, dass Benutzer den Zugriff auf ein Dokument anfordern, das für sie nicht freigegeben wurde.
Standardmäßig sind Zugriffsanforderungen zulässig. Ein Benutzer mit dem Link zu einer freigegebenen Ressource, der jedoch nicht berechtigt ist, diese anzuzeigen, kann den Zugriff anfordern. Benutzer mit Freigabeberechtigungen für das Dokument erhalten Benachrichtigungen für jede Zugriffsanforderung und können entscheiden, ob sie den Zugriff gewähren oder verweigern.
Der anfordernde Benutzer erhält eine Benachrichtigung, wenn der Zugriff gewährt oder verweigert wird.
Hinweis:Wenn Sie die Richtlinie Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt ausgewählt haben, wird diese Einschränkung angewendet, wenn Benutzer versuchen, eine Zugriffsanforderung von einem Benutzer zu genehmigen, der der Organisation nicht angehört.
Autorisierte Domänen sind Domänen, bei denen eine sichere Zusammenarbeit möglich ist. Wenn Sie Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt ausgewählt haben, können Sie Domänen zu Autorisierte Domänen hinzufügen.
Autorisierte Domänen hinzufügen
-
Wähle in der Admin Console Einstellungen > Elementeinstellungen > Autorisierte Domänen.
-
Klicken Sie auf Domänen hinzufügen.
-
Geben Sie die Domänen im Dialogfeld Domänen hinzufügen ein. Sie können mehrere Domänen hinzufügen, indem Sie sie durch Kommas trennen. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Hinweis:Damit Sie die Option Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt mit Document Cloud verwenden können, müssen Sie Ihre beanspruchten und vertrauenswürdigen Domänen den autorisierten Domänen hinzufügen.
Autorisierte Domains entfernen
Während der Verwaltung der autorisierten Domains in der Admin Console kannst du Domains aus der Liste entfernen, indem du das Kontrollkästchen links neben den Domain-Namen aktivierst und auf Domains entfernen klickst. Klicken Sie anschließend zur Bestätigung auf Entfernen.
Der Domänenname wird aus den autorisierten Domänen entfernt. Bei der Freigabeoption Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt werden alle Freigaben für die entfernte Domäne widerrufen.
Vorsicht:
Durch Entfernen von Domänen aus der Liste der autorisierten Domänen werden alle bestehenden Konfigurationen für die Zusammenarbeit an freigegebenen Dokumenten und Ordnern zwischen Benutzern in dieser Domäne und den Benutzern in Ihrer Organisation gelöscht. Sobald dieser Prozess gestartet wurde, kann er nicht mehr angehalten oder rückgängig gemacht werden.
Mit Inhaltsurhebernachweise können Erstellerinnen und Ersteller zusätzliche Informationen zu ihren Inhalten hinzufügen, wenn sie diese exportieren oder herunterladen.
Indem du Inhaltsurhebernachweise aktivierst, kannst du Erstellerinnen und Erstellern mehr Anerkennung für ihre Arbeit zuteil werden lassen und ihnen die Möglichkeit geben, sich mit anderen online zu vernetzen und die Transparenz für ihr Publikum zu erhöhen. Weitere Infos zu Inhaltsurhebernachweisen.
Auswirkungen auf Benutzer in mehreren Organisationen
Adobe empfiehlt dringend, dass Benutzer Mitglied jeweils nur einer Organisation sind. Wenn Benutzer Mitglied mehrerer Organisationen sein müssen, müssen für alle Organisationen dieselben Freigaberichtlinien und Zulassungslisten konfiguriert sein.
