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Verwalten des Adobe-Speichers

Einführung

Die aktuelle Version des Adobe Creative Cloud-Speichers ermöglicht die vollständige Kontrolle und Transparenz des Speichers für Ihre Creative Cloud-Programme. Die Speicherkontingente der Einzelbenutzer sind flexibel, solange sie nicht den durch die Organisation erworbenen Gesamtspeicher überschreiten.

Nachdem der Adobe-Speicher mit Updates für Ihre Organisation bereitgestellt wurde, wird für Administratoren in der Admin Console die Registerkarte „Speicher“ angezeigt. Als Systemadministrator können Sie die Ordner einzelner Benutzer und gemeinsam genutzten Speicherplatz über die Registerkarte „Speicher“ verwalten. Dort sehen Sie auch, welcher Anteil des Kontingents von einzelnen Benutzern und welcher Anteil des Gesamtkontingents von allen Benutzern belegt wird. Diese Registerkarte ist auch für Benutzer sichtbar, denen Sie die Speicheradministratorrolle zuweisen.

Über die Registerkarte Speicher in der Admin Console können Sie auf die Ordner einzelner Benutzer zugreifen und Ordner mithilfe des Benutzernamens oder der E-Mail-Adresse suchen.


Übersicht

Gemeinsamer Speicher

Ordner einzelner Benutzer

Speicherberichte

Gesamtspeicherkontingent und individuelles Kontingent

Speicher für Creative Cloud-Bibliotheken.

Private Ordner einzelner Benutzer für aktive und inaktive Benutzer.

Speichernutzungsdaten, wie Kontingente und Nutzungsprozentsätze.





Hinweis:

Wir sind dabei, Kunden auf das neue Pool-Speichermodell umzustellen. Sobald Ihre Organisation migriert wurde, wird in der Admin Console die Registerkarte Speicher angezeigt.

Speicherübersicht

Die Seite „Speicherübersicht“ bietet einen vollständigen Überblick über die Kontingentnutzung. Sie enthält Informationen zum gesamten Speicher, der der Organisation zugeordnet ist, zur belegten Speichermenge und zum verfügbaren Saldo. Die Seite bietet auch eine Momentaufnahme der Benutzer mit der höchsten Kontingentauslastung, einschließlich des zugeteilten Kontingents und des prozentualen Verbrauchs. Sie können auch die Liste aller Benutzer (mit dem jeweils verwendeten Kontingent) abrufen. Im Speicherbelegungsdiagramm werden folgende Informationen angezeigt:

  • Ordner einzelner Benutzer: Von allen Benutzern genutztes Kontingent, unabhängig davon, ob sie aktiv oder inaktiv sind.
  • Gemeinsamer Speicher: Kontingent, das von Creative Cloud-Bibliotheken verwendet wird.
  • Andere: Durch Speicherberichte und ZIP-Ordner belegtes Kontingent. Wenn ein Benutzer aus der Organisation entfernt wird, werden die Inhalte des Benutzers einem ZIP-Ordner hinzugefügt. Sie können den ZIP-Ordner eines Benutzers entfernen, wenn Sie den Benutzer auf der Registerkarte „Inaktive Benutzer“ endgültig löschen.
Speicherübersicht

Speicher-Repository

Alle von den Anwendern hochgeladenen Inhalte werden in einem Speicher-Repository gespeichert, dessen Eigentümer das Unternehmen ist. Standardmäßig ist der Name, den wir diesem Repository geben, der Name Ihres Unternehmens in der Admin Console. Obwohl der Name eines Unternehmens in der Admin Console nach der Einrichtung nicht mehr geändert werden kann, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Speicher-Repository umzubenennen.

Wenn Endanwender Bibliotheken hochladen, um sie unternehmensübergreifend freizugeben, wissen sie anhand des Namens des Speicher-Repositorys, für welches Unternehmen die Freigabe erfolgt.

Namens des Speicher-Repositorys ändern

  1. Melden Sie sich bei der Admin Console an und navigieren Sie zur Registerkarte Speicher.

    Name des Speicher-Repositorys

    Der Name Ihres Speicher-Repositorys wird auf der Registerkarte Speicherübersicht angezeigt. Außerdem ist der Repository-Name standardmäßig der Name Ihres Unternehmens in der Admin Console.

  2. Klicken Sie auf Bearbeiten.

  3. Aktualisieren Sie den Namen im Bildschirm Namen des Speicher-Repositorys bearbeiten und klicken Sie auf Speichern.

Berichte zu gemeinsamem Speicher anzeigen

Auf der Seite „Gemeinsamer Speicher“ können Sie diese Ordner anzeigen, nach ihnen suchen, bestehende löschen und Details zu ihnen anzeigen. Freigegebene Ordner werden verwendet, um Creative Cloud-Bibliotheken zu speichern, sodass sie automatisch für alle Benutzer der Organisation freigegeben werden. Creative Cloud-Bibliotheken beschleunigen die Arbeit, indem sie die Anzahl der Klicks im Kreativprozess verringern. Dies erleichtert Designern die Verwendung der richtigen Assets und Organisationen die Kontrolle über die Nutzung von Assets. Weitere Informationen finden Sie unter Creative Cloud-Bibliotheken für Unternehmen.

Details zu gemeinsam genutzten Ordnern anzeigen

Als Administrator können Sie die Details gemeinsam genutzter Ordner anzeigen. Darin sind auch Informationen zu Endbenutzern und Ordnerpfaden in der Elementbibliothek enthalten.

  1. Wählen Sie den Ordner aus, für den die Details angezeigt werden sollen.

  2. Klicken Sie auf Details.

  3. Die Ordnerdetails werden im rechten Bereich angezeigt.

Ordner einzelner Benutzer verwalten

Die Seite „Ordner einzelner Benutzer“ enthält die Registerkarten „Aktive Benutzer“ und „Inaktive Benutzer“. Auf der Registerkarte „Aktive Benutzer“ werden Ordner von Endbenutzern aufgelistet, die sich derzeit im System befinden. Auf der Registerkarte „Inaktive Benutzer“ werden Ordner von Benutzern aufgelistet, die sich nicht länger im System befinden. Für Ordner beider Kategorien können Details angezeigt werden. Sie können Ordner inaktiver Benutzer endgültig löschen.

Details zu Benutzerordnern anzeigen

  1. Öffnen Sie die Registerkarte für den gewünschten Benutzertyp.

  2. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf Details.

  3. Die Ordnerdetails werden im rechten Bereich angezeigt.

Ordner inaktiver Benutzer löschen

Sie können Ordner von inaktiven Benutzern aus der Liste der Ordner auf der Registerkarte „Inaktive Benutzer“ endgültig löschen. Vor dem endgültigen Löschen eines Ordners können Sie dessen Inhalte an einen aktiven Benutzer übertragen und überprüfen, dass dieser Benutzer die Inhalte erfolgreich beansprucht hat. Nach dem endgültigen Löschen kann der Inhalt nicht wiederhergestellt werden.

  1. Wählen Sie einen Ordner aus der Liste Inaktive Benutzer aus.

  2. Klicken Sie auf Endgültig löschen.

  3. Wählen Sie aus der Liste der Optionen eine der folgenden Optionen aus und klicken Sie auf Weiter:

    • Inhalte jetzt übertragen: Der Ordnerinhalt wird per E-Mail an den angegebenen Benutzer gesendet. Wenn Sie diese Option wählen, geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, an den der Inhalt gesendet werden soll.
    • Inhalte später übertragen: Der Ordnerinhalt verbleibt so lange auf der Registerkarte „Inaktive Benutzer“, bis er endgültig gelöscht wird.
    • Inhalte endgültig löschen: Der Ordner wird endgültig gelöscht, sodass keine Möglichkeit mehr besteht, den Inhalt freizugeben.

    Weitere Informationen erhalten Sie unter Rückübertragen von Assets eines Benutzers.

    Elemente übertragen

  4. Klicken Sie zur Bestätigung nochmals auf Endgültig löschen.

Speicherberichte anzeigen und erstellen

Speicherberichte enthalten Speichernutzungsdaten wie Kontingente und Nutzungsprozentsätze für Ordner des ausgewählten Typs.

Einzelordnerberichteenthalten Speichernutzungsdaten wie Kontingente und Nutzungsprozentsätze für Einzelordner.

Berichte gemeinsam genutzter Ordner: enthalten Speichernutzungsdaten wie Kontingente und Nutzungsprozentsätze für gemeinsam genutzte Ordner.

So erstellen Sie einen Speicherbericht:

  1. Navigieren Sie auf der Registerkarte Speicher auf Speicherberichte.

  2. Klicken Sie auf Bericht erstellen.

  3. Wählen Sie die Berichtsart, Einzelordner oder Gemeinsam genutzte Ordner.

  4. Klicken Sie auf Bericht erstellen.

  5. Sobald der Bericht fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail, von der aus Sie den Bericht herunterladen können.

    E-Mail zum Herunterladen des Speicherberichts

Speicheradministratoren verwalten

Die Registerkarte „Speicher“ steht Systemadministratoren und Speicheradministratoren zur Verfügung. Um Zugriff auf diese Registerkarte „Speicher“ zu gewähren, müssen Sie den Benutzer der Admin Console hinzufügen und dann dem Benutzer entweder die Rechte eines Systemadministrators oder eines Speicheradministrators geben. 

Speicheradministratoren hinzufügen

  1. Navigieren Sie zu Benutzer > Administratoren und klicken Sie auf Administrator hinzufügen.

  2. Geben Sie für den Benutzer den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Namen einer Benutzergruppe ein.

  3. Klicken Sie auf Weiter.

  4. Aktivieren Sie auf der Seite Administrator hinzufügen Speicheradministrator.

    Scrollen Sie bei Bedarf in der Liste der Administratorrollen nach unten.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Speicher > Administratoren zurücknavigieren, wird der neu hinzugefügte Speicheradministrator in der Liste angezeigt.

Speicheradministratoren entfernen

Wenn Sie einen Speicheradministrator entfernen, kann dieser Benutzer nicht mehr auf die Registerkarte „Speicher“ zugreifen, es sei denn, dieser Benutzer hat auch Systemadministratorrechte.

  1. Klicken Sie in der Liste der Speicheradministratoren auf der Seite Speicheradministratoren auf den Administrator, den Sie entfernen möchten.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Administratorrechte im linken Fensterbereich auf  und klicken Sie dann auf Administratorrechte bearbeiten.

  3. Deaktivieren Sie auf der Seite Administratorrechte bearbeiten den Speicheradministrator.

    Scrollen Sie bei Bedarf in der Liste der Administratorrollen nach unten.

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