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Als Unternehmen können Sie sich darüber informieren, wie Endbenutzer mit Elemente wie Ordnern, Dateien und Bibliotheken arbeiten.
Einführung
Der Systemadministrator kann über die Admin Console detaillierte Berichte herunterladen, die als Inhaltsprotokolle bezeichnet werden. Diese Berichte enthalten Informationen darüber, wie Endbenutzer mit Elemente im Unternehmen arbeiten.
Wenn Endbenutzer Elemente verwenden (durch Aktionen wie Erstellen oder Aktualisieren), werden die Details in Protokolldateien aufgezeichnet. Sie können diese Protokolldateien exportieren und so die Aktionen nachverfolgen, die Benutzer für Creative Cloud- und Document Cloud-Elemente ausführen, die Ihrer Organisation gehören. Je mehr Elemente Sie in die Cloud-Speicherplatzlösungen von Adobe verschieben, umso belastbarer und aussagekräftiger werden die Informationen.
Inhaltsprotokolle enthalten nur Details zu Benutzern in den Verzeichnissen, deren Eigentümer Sie sind. Sie enthalten keine Informationen zu Benutzern in einem vertrauenswürdigen Verzeichnis. Weitere Informationen zu Verzeichnissen finden Sie unter Bevollmächtigte für Verzeichnisse.
Sie können Assets nachverfolgen, die Ihre Enterprise ID- und Federated ID-Benutzer verwalten. Sie können auch nachverfolgen, wie Adobe ID-Benutzer diese Assets verwenden.
Sie können jedoch nur Assets für die Adobe ID-Benutzer nachverfolgen und steuern, die in den Enterprise-Speicher migriert und von Ihrer Organisation authentifiziert wurden. Bei persönlichen Adobe IDs haben Einzelanwender die rechtliche Kontrolle über ihre Assets. Weitere Informationen zum Migrieren von Benutzern von Adobe IDs zu Enterprise ID oder Federated ID
Organisationen (Teams und Unternehmen) werden auf das Enterprise-Speichermodell aktualisiert, um Enterprise-Speicher und andere Unternehmensfunktionen für Adobe ID-Benutzer zu aktivieren.
Du wirst benachrichtigt, sobald die Aktualisierung deiner Organisation eingeplant ist. Nach der Aktualisierung werden die Adobe ID-Benutzer in den Enterprise-Speicher verschoben und die Organisation steuert ihre Unternehmensprofile dann direkt.
Sie können für die folgenden Benutzeraktionen Inhaltsprotokolle aus der Admin Console herunterladen:
Aktion | Beschreibung |
---|---|
Created | Wenn ein Benutzer ein Element hochlädt, importiert, erstellt oder kopiert |
Lesen | Wenn ein Benutzer eine Datei oder Bibliothek aus dem Internet herunterlädt, sie lokal auf einem Gerät speichert oder offline verfügbar macht |
Aktualisiert | Wenn ein Benutzer ein Element bearbeitet und speichert |
Verschoben | Wenn ein Benutzer ein Element von einem Ort an einen anderen verschiebt |
Endgültig gelöscht | Wenn ein Benutzer ein Element endgültig löscht |
Einladung gesendet# | Wenn ein Benutzer für ein freigegebenes Element einen Mitwirkenden hinzufügt |
Einladung angenommen# | Wenn ein Benutzer eine Einladung als Mitwirkender für ein freigegebenes Element annimmt |
Rolle eines Mitwirkenden geändert# | Wenn ein Benutzer die Rolle eines Mitwirkenden ändert |
Öffentlichen Link erstellt# | Wenn ein Benutzer einen öffentlichen Link erstellt |
Öffentlichen Link gelesen |
Wenn ein Benutzer einen öffentlichen Link liest |
Öffentlicher Link # entfernt | Wenn ein Benutzer einen öffentlichen Link entfernt |
Angeforderter Zugriff |
Wenn ein Benutzer Zugriff auf ein Element anfordert |
Verwalteter Zugriff |
Wenn der Eigentümer eines Elements auf eine Zugriffsanforderung antwortet |
Mitwirkender automatisch hinzugefügt |
Wenn ein authentifizierter Benutzer als Mitarbeiter zum Medienelement hinzugefügt wird, indem er auf einen öffentlichen Link zugreift, für den das automatische Hinzufügen aktiviert ist |
* Für Adobe InDesign und Adobe Express werden keine Aktionen protokolliert.
Aktionen, die für in Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance und Adobe Stock gespeicherte Elemente ausgeführt werden, werden nicht protokolliert.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Inhaltsprotokolle für Ihre Organisation anzuzeigen:
-
-
Klicken Sie auf Bericht erstellen.
-
Wählen Sie einen Datumsbereich und klicken Sie auf Bericht erstellen.
Der Datumsbereich wird in Ortszeit angegeben.
Protokolle können für Benutzeraktivitäten generiert werden, die in den letzten 90 Tagen ausgeführt wurden. Sobald Ihr Bericht heruntergeladen werden kann, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail.
-
Nachdem Sie die Benachrichtigung erhalten haben, klicken Sie in der Admin Console unter Inhaltsprotokolle auf Datei herunterladen. Der Bericht „Inhaltsprotokolle“ kann mehrere Dateien enthalten, jeweils mit einer maximalen Größe von 100 MB.
Ein Bericht ist sieben Tage lang in der Admin Console verfügbar. Wenn er gelöscht wurde, können Sie ihn nochmals für den gleichen Zeitraum erstellen, sofern der Datumsbereich innerhalb der letzten 90 Tage liegt.
Hinweis:Für Organisationen mit vielen Benutzern kann der ausgegebene Bericht „Inhaltsprotokolle“ für einen Zeitraum von 90 Tagen sehr umfangreich sein und viele Dateien umfassen, wodurch je nach verwendetem Browser der vollständige Download verhindert wird. Wenn Sie den Bericht „Inhaltsprotokolle“ nicht herunterladen können, sollten Sie den ausgewählten Datumsbereich verringern. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit kann es zudem hilfreich sein, für einige Browser die Standardeinstellungen zu bearbeiten, sodass Sie nicht vor dem Download jeder einzelnen Datei zum Angeben des Speicherorts aufgefordert werden.
Datumsbereich
Die Uhrzeit wird in UTC angegeben. Je nach Ihrem Standort kann sie vom Datumsbereich abweichen, den Sie zum Zeitpunkt der Berichtserstellung ausgewählt haben.
Erstellungsdatum
Zeigt die Ortszeit zum Zeitpunkt der Berichtserstellung an.
Der Bericht wird als CSV-Datei heruntergeladen. Eine Beschreibung der Felder in der heruntergeladenen Datei finden Sie unter Protokollschema.
Der Bericht, den Sie herunterladen, enthält die folgenden Informationen für jede Benutzeraktivität:
Feld | Beschreibung |
---|---|
Aktion | Benutzeraktion (z. B. erstellt, gelesen, aktualisiert, verschoben, Link geteilt) |
Date | Datum und Uhrzeit des Ereignisses (UTC-Format) |
User name | Name des Benutzers, der die Aktion ausgeführt hat |
User email | E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Aktion ausgeführt hat |
Quellpfad | Quellpfad eines Elements, wenn dieses innerhalb derselben Organisation verschoben wird. Extern, wenn es zwischen Organisationen verschoben wird. Bei anderen Ereignissen als Verschoben ist das Feld leer. |
Item path | Pfad des Elements |
Item name | Name des Elements |
Item ID | Eindeutige ID des von Adobe generierten Elements |
Item type | Ordner, Datei oder Bibliothek |
IP address | IP-Adresse, von der aus der Benutzer die Aktion ausgeführt hat Bei anderen Ereignissen als den folgenden ist das Feld leer: Erstellt, Gelesen, Aktualisiert, Verschoben oder Endgültig gelöscht. |
Created | Datum und Uhrzeit, zu der das Element in die Cloud hochgeladen oder erstellt wurde. Bei anderen Ereignissen als den folgenden ist das Feld leer: Erstellt, Gelesen, Aktualisiert, Verschoben oder Endgültig gelöscht. |
Last modified | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Elements Bei anderen Ereignissen als den folgenden ist das Feld leer: Erstellt, Gelesen, Aktualisiert, Verschoben oder Endgültig gelöscht. |
Password protected | True, wenn der geteilte Link passwortgeschützt ist, andernfalls False. Bei anderen Ereignissen als Link geteilt ist das Feld leer. |
Shared link | URL zum freigegebenen Element. Bei anderen Ereignissen als Link geteilt ist das Feld leer. |
Collaborator role |
Rolle des Mitwirkenden, der zu einem freigegebenen Element eingeladen wurde. Bei anderen Ereignissen als den folgenden ist das Feld leer: Einladung gesendet, Einladung angenommen, Rolle eines Mitwirkenden geändert oder Verwalteter Zugriff. |
Collaborator email | E-Mail-Adresse des Benutzers, der als Mitwirkender für ein freigegebenes Element eingeladen wurde. Bei anderen Ereignissen als den folgenden ist das Feld leer: Einladung gesendet, Einladung angenommen, Rolle eines Mitwirkenden geändert oder Verwalteter Zugriff. |
Collaborator name |
Name des Benutzers oder der Gruppe, der bzw. die Zugriff auf ein Element angefordert hat. Bei anderen Ereignissen als den folgenden ist das Feld leer: Einladung gesendet, Einladung angenommen, Rolle eines Mitwirkenden geändert oder Verwalteter Zugriff. |
Collaborator sharing privilege |
Can Share, wenn der Mitwirkende das Element für andere Benutzer oder Gruppen freigeben kann, andernfalls Cannot Share. Bei anderen Ereignissen als den folgenden ist das Feld leer: Einladung gesendet, Einladung angenommen, Rolle eines Mitwirkenden geändert oder Verwalteter Zugriff. |
Collaborator commenting privilege |
Can Comment, wenn der Mitwirkende Kommentare zum freigegebenen Element abgeben kann, andernfalls Cannot Comment. Bei anderen Ereignissen als den folgenden ist das Feld leer: Einladung gesendet, Einladung angenommen, Rolle eines Mitwirkenden geändert oder Verwalteter Zugriff. |
Collaborator type |
User, wenn das Element mit einem Benutzer geteilt wurde, Group, wenn es mit Gruppen geteilt wurde, die der Benutzer im Adobe-Adressbuch angelegt hat, und Enterprise Group, wenn es mit Gruppen geteilt wurde, die aus dem Active Directory des Unternehmens synchronisiert wurden. Bei anderen Ereignissen als den folgenden ist das Feld leer: Einladung gesendet, Einladung angenommen, Rolle eines Mitwirkenden geändert oder Verwalteter Zugriff. |
Access response |
Accepted (Angenommen) oder Rejected (Abgelehnt) entsprechend der Antwort des Eigentümers des Elements. Bei anderen Ereignissen als Verwalteter Zugriff ist das Feld leer. |
Versionshinweise
Die folgenden Probleme können Sie betreffen, wenn Ihr Unternehmen auf Speicher für Unternehmen aktualisiert wurde. Ob Sie das neue Speichermodell verwenden, erkennen Sie an der Registerkarte Speicher in der Admin Console.
- Protokolle können interne Systemereignisse enthalten, z. B. Ereignisse von Systembenutzern mit der E-Mail-Adresse „<Dienstname>@adobe.com“.
- Protokolle interner Systemereignisse können Ereignisse mit Pfaden enthalten, die in den tatsächlichen Verzeichnissen des Kunden nicht vorhanden sind.
- Bestimmte Protokolleinträge enthalten in der Spalte „path“ möglicherweise das Präfix [creative_cloud] oder [document_cloud] nicht.