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Bereitstellung für Bildungseinrichtungen – Startseite

Zweck dieses Leitfadens: IT-Administratoren bei der effektiven Bereitstellung von Adobe-Produkten in Bildungseinrichtungen zu unterstützen, um Compliance und eine optimale Softwarenutzung sicherzustellen.

Leitfaden für die Bereitstellung von Adobe-Produkten in Bildungseinrichtungen

Dieser Leitfaden behandelt die Bereitstellung von Lizenzen für den gesamten Bildungsbereich, von Grund- und weiterführenden Schulen bis zu Fachhochschulen, Berufsakademien und Universitäten. 

 

Typische Szenarien für das Setup von Adobe-Produkten in Bildungseinrichtungen

Voraussetzungen für das Setup von Adobe-Produkten in Bildungseinrichtungen

  1. Adobe Admin Console Access: Es ist administrativer Zugriff auf die Adobe Admin Console für die betreffende Bildungseinrichtung erforderlich. Administratoren an Grund- und weiterführenden Schulen erhalten Zugriff auf eine Console für Adobe Express über den Onboarding-Assistenten für Grund- und weiterführende Schulen.
    https://adminconsole.adobe.com 
  2. Gültige Lizenzen: Beantrage die erforderlichen Adobe-Produktlizenzen für die Bereitstellung. Adobe Express für Grund- und weiterführende Schulen ist kostenlos und nicht begrenzt.
  3. Systemanforderungen: Die Computer müssen die Systemanforderungen für die Adobe-Software erfüllen.
    Leitfaden zu den Anforderungen
  4. Netzwerkvorbereitung: Dein Netzwerk muss für das Herunterladen und Aktivieren von Adobe-Software vorbereitet sein.
    Netzwerkendpunkte

Datenschutz-, Vertrauens- und Compliance-Ressourcen

Sammlung von Ressourcen zum Thema Datenschutz, Vertrauen und Sicherheit

Hinweis:

Adobe Express ist eine Applikation innerhalb der Adobe Creative Cloud-Applikationsfamilie.

Aktivieren des Endanwenderzugriffs auf Adobe-Applikationen für Bildungseinrichtungen

Für den Zugriff eines Benutzers in deiner Organisation auf ein Adobe-Produkt sind zwei Elemente erforderlich:

  1. Ein Adobe-Konto

    Für die Bereitstellung in Bildungseinrichtungen empfehlen wir, Adobe-Konten durch Anmeldungen mit Federated IDs anzulegen. Diese können bei der ersten Anmeldung oder durch Synchronisation von Benutzerdaten erstellt werden.

  2. Eine dem Adobe-Konto zugewiesene Lizenz

    Die Lizenzzuweisung erfolgt wahlweise an einen Benutzer oder eine synchronisierte Gruppe. Lizenzen können auch mithilfe von Produktautomatisierungsregeln bei der ersten Anmeldung oder über eine eindeutige URL zugewiesen werden.

Anlegen eines Adobe-Kontos

Zuweisen von Adobe-Lizenzen

Automatische Kontenerstellung bei der Authentifizierung
Die Kontrolle erfolgt über die Authentifizierungseinstellungen des Verbundverzeichnisses. (Standardeinstellung: EIN)

Automatisierung des Produktzugriffs

Adobe Admin Console > Produkte > Automatisierung des Produktzugriffs > Regeln für die Zuweisung
Diese müssen vom Admin erstellt werden.

On-demand-Lizenzzuweisung

Wenn Benutzer eine Applikation aufrufen, für die sie keine Lizenz besitzen, wird ihnen durch die On-demand-Lizenzzuweisung automatisch eine Lizenz zugewiesen.

Lizenzanforderung via URL

Für den Zugriff auf die Lizenz ist der Aufruf einer generierten URL erforderlich.

Anfordern von Zugriff

Wenn Benutzer ohne Lizenz eine Applikation aufrufen, für die keine Produktautomatisierungsregeln gelten, können sie eine Lizenz anfordern. Daraufhin wird der Administrator benachrichtigt. 
Die Verwaltung dieser Funktionalität erfolgt unter Adobe Admin Console > Produkte > Automatisierung des Produktzugriffs > Zugriff anfordern.

Automatische Synchronisation

Setup der Benutzersynchronisation

Durch Synchronisation erstellte Konten

Benutzer werden durch eine mit Microsoft Azure oder Google Workspace konfigurierte Synchronisation erstellt und verwaltet.
Komplexe Setups erfolgen über das Benutzer-Synchronisationstool oder das User Management API.

 

Lizenz nach Gruppe zuweisen
Admin Console > Benutzer > Benutzergruppen

Mit per Synchronisation erstellten Gruppen lassen sich dann verschiedene Produktprofile zuordnen.

 

Synchronisation von Klassenlisten (Grund- und weiterführende Schulen in den USA)

Setup für die Synchronisation von Klassenlisten

Durch Synchronisation von Klassenlisten erstellte Konten

Durch Synchronisation von Klassenlisten zugewiesene Lizenzen
Die Produktprofileinstellungen sind für alle Benutzer in der Organisation gleich.

 

Setup für Verbundverzeichnisse

Primäre Authentifizierung und Benutzersynchronisation sind separate Prozesse. Sofern die Benutzerdaten auf beiden Plattformen identisch sind, kann Google die primäre Authentifizierung übernehmen und Microsoft Azure die Synchronisationsquelle sein. Für jedes Verbundverzeichnis ist die Konfiguration eines Anbieters für die primäre Authentifizierung erforderlich. 

Wenn die Just-in-time-Kontoerstellung und die Regeln für die automatische Lizenzzuweisung genutzt werden, ist Benutzersynchronisation eine optionale Einstellung.

Sekundäre Anmeldeanbieter ermöglichen eine alternative Anmeldemethode. Sie erfordern denselben Benutzernamen/dieselbe E-Mail-Adresse wie die primäre Authentifizierung. 

Domains: Einem Verbundverzeichnis muss mindestens ein Domain-Name zugewiesen sein. 


Aktivieren von Adobe Express in einem bestehenden Setup

Schließe das einfache Setup mit zwei Klicks ab. Wenn deine Konfiguration die unten stehenden Anforderungen erfüllt, wird dieses Banner anschließend im Bildschirm „Übersicht“ der Adobe Admin Console angezeigt.

Bestätigen der Assistenten-Setups

Anforderungen

  1. Konfiguriertes Verbundverzeichnis: Admin ConsoleEinstellungen 
  2. Adobe Express für Grund- und weiterführende Schulen akzeptiert: Admin ConsoleProdukte

Überblick

Durch dieses Vorgehen wird Folgendes ermöglicht

Automatische Kontenerstellung: Wenn sich ein Benutzer bei Adobe Express anmeldet, wird automatisch ein Adobe-Verbundkonto erstellt. 

Regel für die automatische Lizenzzuweisung: Dadurch wird in der Admin Console eine Regel erstellt, über die jeder Benutzer nach der Anmeldung Zugriff auf Adobe Express für Grund- und weiterführende Schulen erhält. 

Bestätigen der Setup-Aktionen

Follow-up-Aktion

Sobald diese Einstellung aktiviert ist, ist es Benutzern möglich, sich über die Schnellanmelde-URL bei Adobe Express anzumelden.

https://express.adobe.com/a/domain.org 
Ersetze domain.org durch eine Domain, die in der Admin Console in deinem Verbundverzeichnis angegeben ist.

Google Workspace – nur für Administratoren

Füge unter Google Admin-Konsole > Apps und Erweiterungen https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user die folgende URL hinzu:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Ersetze domain.org durch eine Domain, die in der Admin Console in deinem Verbundverzeichnis angegeben ist.

Assistent abgeschlossen mit Schnellanmeldeinformationen


Integrationen für Adobe Express in Bildungseinrichtungen

Adobe Express für Google Präsentationen 

Adobe Express für Google Präsentationen muss im Google Workspace Marketplace installiert werden.

IT-Administratoren können dies mithilfe der Adobe Express for Google Slides-Marketplace-App für alle Benutzer in ihrer Organisation installieren.

Canvas
Durch die Canvas LTI-Integration wird Adobe Express zu einem externen Tool in deinen Canvas-Kursen.

Setup-Leitfaden für Canvas und Adobe Express

Google Classroom-Add-on

Hinweis:

Voraussetzung für die Nutzung des Add-ons in Google Classroom ist Google Workspace for Education Plus oder das Teaching and Learning Upgrade.

Erstelle Adobe Express-Projektaufgaben direkt in Google Classroom.
Detaillierter Leitfaden zum Google Classroom Add-on

IT-Administratoren können dies über die im Google Workspace Marketplace verfügbare App Adobe Express for Google Classroom für alle Benutzer in ihrer Organisation installieren.

ADOBE EXPRESS-ADD-ONS

OneDrive 

Füge Assets aus OneDrive direkt in dein Adobe Express-Projekt ein. Sende deine Kreativ-Assets anschließend zurück an OneDrive.

https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm

Google Drive-Add-on für Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6

Füge Assets aus Google Drive™ direkt in dein Adobe Express-Projekt ein. Sende deine Kreativ-Assets anschließend zurück an Google Drive.
Um das Google Drive-Add-on zu aktivieren, muss der IT-Administrator diese Drittanbieter-Apps aktivieren. Dies geschieht unter Google Admin-Konsole > Sicherheit > Zugriff und Datenkontrolle > API-Kontrollen > Zugriff von Drittanbieter-Apps verwalten
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps 
Konfigurieren der neuen Apps

Suche nach dieser Client-ID 
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
App-Name: Google Drive-Add-on for Adobe Express
Aktiviere Für die gesamte Organisation
Lege den Status fest als Vertrauenswürdig
 

 

Integrationen ohne zusätzliche Konfiguration

Teilen in Google Classroom

Nach Auswahl von „Teilen“ im Adobe Express-Editor wird u. a. eine Option zum Teilen in Google Classroom angezeigt.

Teilen in Microsoft Teams für Bildungseinrichtungen

Nach Auswahl von „Teilen“ im Adobe Express-Editor wird u. a. eine Option zum Teilen in Microsoft Teams angezeigt.

Microsoft OneNote

In Adobe Express erstellte öffentliche Links können direkt in OneNote eingefügt werden. Der Inhalt wird dann eingeblendet und zeigt das Design oder Video.

Wakelet

In Adobe Express erstellte öffentliche Links können direkt in Wakelet eingefügt werden. So wird die Inhaltsvorschau in deiner Wakelet-Sammlung verfügbar.

Magic School (für Grund- und weiterführende Schulen)

Benutzer von Magic School können Adobe Express innerhalb von Magic School öffnen und sich über ihr Bezirkskonto für Grund- und weiterführende Schulen anmelden.

YouTube-Video zur Markteinführung

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