Benutzerhandbuch

Zuweisen von Benutzerrollen für die detaillierte Zugriffssteuerung

  1. Adobe Unternehmen und Teams – Administrationshandbuch
  2. Bereitstellungsplanung
    1. Grundbegriffe
      1. Lizenzierung
      2. Identität
      3. Benutzerverwaltung
      4. Applikationsbereitstellung
      5. Übersicht über die Admin Console
      6. Administratorrollen
    2. Bereitstellungshandbücher
      1. Bereitstellungshandbuch für die personengebundene Lizenzierung
      2. Bereitstellungshandbuch für die Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
      3. Bereitstellen von Adobe Acrobat 
    3. Bereitstellen von Creative Cloud für Bildungseinrichtungen
      1. Bereitstellungsstartseite
      2. Onboarding-Assistent für Schulen
      3. Einfache Einrichtung
      4. Benutzer synchronisieren
      5. Synchronisation von Klassenlisten (USA)
      6. Wichtige Lizenzierungskonzepte
      7. Bereitstellungsoptionen
      8. Kurze Tipps
      9. Genehmigen von Adobe-Anwendungen in der Google Admin Console
      10. Aktivieren Sie Adobe Express in Google Classroom
      11. Integration mit Canvas LMS
      12. Integration mit Blackboard Learn
      13. Konfigurieren von SSO für Verbandsportale und Lernmanagementsysteme
      14. Hinzufügen von Benutzern über die Synchronisation von Klassenlisten
      15. Kivuto – Häufige Fragen
      16. Richtlinien für die Berechtigungen für Grund- und weiterführende Schulen
  3. Einrichten der Organisation
    1. Identitätstypen | Übersicht
    2. Einrichten der Identität | Übersicht
    3. Einrichten der Organisation mit Enterprise ID
    4. Einrichten von Azure AD-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit Microsoft über Azure OIDC
      2. Hinzufügen von Azure Sync zum Verzeichnis
      3. Rollensynchronisation im Bildungsbereich
      4. Häufig gestellte Fragen zum Azure-Connector
    5. Einrichten von Google-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit dem Google-Verbund
      2. Hinzufügen von Google Sync zum Verzeichnis
      3. Häufige Fragen zum Google-Verbund
    6. Einrichten einer Organisation mit Microsoft ADFS
    7. Einrichten einer Organisation für Distriktsportale und LMS
    8. Einrichten einer Organisation mit anderen Identitätsanbietern
      1. Erstellen eines Verzeichnisses
      2. Bestätigen des Eigentums an einer Domäne
      3. Hinzufügen von Domänen zu Verzeichnissen
    9. Häufige Fragen und Fehlerbehebung zu SSO
      1. Häufige Fragen zu SSO
      2. Fehlerbehebung bei SSO
      3. Häufige Fragen zu Bildungseinrichtungen
    10. Einrichten von Frame.io für Unternehmen
      1. Adobe Admin Console zu Frame.io für Unternehmen
      2. Frame.io-Kontorollen managen
      3. Automatisieren der Einrichtung mithilfe der Server-zu-Server-Unterstützung für Frame.io
  4. Verwalten der Einrichtung von Organisationen
    1. Verwalten bestehender Domänen und Verzeichnisse
    2. Aktivieren der automatischen Kontoerstellung
    3. Domain-Durchsetzung für eingeschränkte Authentifizierung
    4. Einrichten einer Organisation über Bevollmächtigte für Verzeichnisse
    5. Migrieren zu einem neuen Authentifizierungsanbieter 
    6. Elementeinstellungen
    7. Authentifizierungseinstellungen
    8. IP-basierte Zugriffskontrolle
    9. Datenschutz- und Sicherheitskontakte
    10. Konsoleneinstellungen
    11. Verwalten der Verschlüsselung  
  5. Verwalten von Benutzern
    1. Übersicht
    2. Administratorrollen verwalten
    3. Benutzerrollen verwalten
    4. Frame.io-Kontorollen managen
    5. Strategien zur Benutzerverwaltung
      1. Verwalten einzelner Benutzer   
      2. Verwalten mehrerer Benutzer (Massen-CSV)
      3. Benutzer-Synchronisationstool (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    6. Zuweisen von Lizenzen zu Teams-Benutzern
    7. Verwalten Sie Ihr Team in der Creative Cloud Desktop-App
    8. Hinzufügen von Benutzern mit übereinstimmenden E‑Mail-Domänen
    9. Ändern des Identitätstyps eines Benutzers
    10. Verwalten von Benutzergruppen
    11. Verwalten von Verzeichnisbenutzern
    12. Ausnahmeliste für Domain-Durchsetzung verwalten
    13. Verwalten von Entwicklern
    14. Migrieren bestehender Benutzer zur Adobe Admin Console
    15. Migrieren der Benutzerverwaltung in die Admin Console
    16. Migrieren der Frame.io-Benutzerverwaltung in die Admin Console
  6. Verwalten von Produkten und Berechtigungen
    1. Verwalten von Produkten und Produktprofilen
      1. Verwalten von Produkten
      2. Kaufen von Produkten und Lizenzen
      3. Verwalten von Produktprofilen für Unternehmensbenutzer
      4. Verwalten von Regeln für die automatische Zuordnung
      5. Erteilen der Benutzungsberechtigung zum Trainieren von Firefly Custom Models
      6. Produktanforderungen überprüfen
      7. Verwalten von Self-Service-Richtlinien
      8. Verwalten von Programmintegrationen
      9. Verwalten von Produktberechtigungen in der Admin Console  
      10. Aktivieren/Deaktivieren von Services für ein Produktprofil
      11. Einzelprodukt | Creative Cloud für Unternehmen
      12. Optionale Services
    2. Verwalten von Lizenzen für gemeinsam genutzte Geräte
      1. Neue Funktionen
      2. Bereitstellungshandbuch
      3. Erstellen von Paketen
      4. Wiederherstellen von Lizenzen
      5. Verwalten von Profilen
      6. Licensing Toolkit
      7. Häufige Fragen zur Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
  7. Erste Schritte mit der Global Admin Console
    1. Einführung der globalen Administration
    2. Auswählen der Organisation
    3. Verwalten der Organisationshierarchie
    4. Verwalten von Produktprofilen
    5. Verwalten von Administratoren
    6. Verwalten von Benutzergruppen
    7. Erstellen von Lizenzzuweisungsberichten
    8. Aktualisieren von Organisationsrichtlinien
    9. Verwalten von Richtlinienvorlagen
    10. Zuordnen von Produkten zu untergeordneten Organisationen
    11. Ausführen ausstehender Aufträge
    12. Herunterladen von Auditprotokollen und Exportberichten
    13. Exportieren oder Importieren der Organisationsstruktur
  8. Verwalten von Speicher und Assets
    1. Speicher
      1. Verwalten des Enterprise-Speichers
      2. Adobe Creative Cloud: Update des Speichers
      3. Verwalten des Adobe-Speichers
    2. Verwalten von Projekten
    3. Asset-Migration
      1. Automatisierte Elementmigration
      2. Häufige Fragen zur automatisierten Elementmigration  
      3. Verwalten von übertragenen Assets
    4. Rückübertragen von Elementen eines Benutzers
    5. Elementmigration für Schüler/Studierende | nur Bildungseinrichtungen
      1. Administrator-Handbuch zur Dateiübertragung für Studenten
      2. FAQ zur Dateiübertragung für Studenten
  9. Verwalten von Services
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-Credit-Packs für Teams
      2. Adobe Stock für Unternehmen
      3. Verwenden von Adobe Stock für Unternehmen
      4. Genehmigung von Adobe Stock-Lizenzen
    2. Benutzerdefinierte Schriften
    3. Adobe Asset Link
      1. Übersicht
      2. Erstellen einer Benutzergruppe
      3. Konfigurieren von Adobe Experience Manager-Assets
      4. Konfigurieren und Installieren von Adobe Asset Link
      5. Verwalten von Assets
      6. Adobe Asset Link für XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign für Unternehmen oder Teams einrichten
      2. Adobe Acrobat Sign – Team-Funktionsadministrator
      3. Adobe Acrobat Sign in der Admin Console verwalten
  10. Bereitstellen von Applikationen und Updates
    1. Übersicht
      1. Bereitstellen und Verteilen von Applikationen und Updates
      2. Planen der Bereitstellung
      3. Vorbereiten der Bereitstellung
    2. Erstellen von Paketen
      1. Erstellen von Paketen mit Applikationen über die Admin Console
      2. Erstellen von Paketen für die personengebundene Lizenzierung
      3. Verwalten vorgefertigter Pakete
        1. Verwalten von Adobe-Vorlagen
        2. Verwalten von Einzel-App-Paketen
      4. Verwalten von Paketen
      5. Verwalten von Gerätelizenzen
      6. Seriennummernlizenzierung
    3. Anpassen von Paketen
      1. Anpassen des Creative Cloud-Clients
      2. Einschließen von Erweiterungen im Paket
    4. Bereitstellen von Paketen 
      1. Bereitstellen von Paketen
      2. Bereitstellen von Adobe-Paketen mithilfe von Microsoft Intune
      3. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit SCCM
      4. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit ARD
      5. Installieren von Produkten im Ordner „Exceptions“
      6. Deinstallieren von Creative Cloud-Produkten
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Verwalten von Updates
      1. Änderungsmanagement für Adobe-Unternehmens- und ‑Team-Kunden
      2. Bereitstellen von Updates
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST – Übersicht
      2. Einrichten des internen Updateservers
      3. Verwalten des internen Updateservers
      4. Übliche Applikationsfälle von AUSST   
      5. Beheben von Problemen mit dem internen Updateserver
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Versionshinweise
      2. Verwenden von Adobe Remote Update Manager
    8. Fehlerbehebung
      1. Beheben von Fehlern bei der Installation und Deinstallation von Creative Cloud-Applikationen
      2. Abfragen der Clientcomputer zum Überprüfen der Bereitstellung eines Pakets
  11. Verwalten des Teams-Kontos
    1. Verwalten von Verträgen und Vereinbarungen Ihrer Organisation
    2. Kostenloses Abo für Team-Mitglieder
    3. Aktualisieren von Rechnungsangaben
    4. Verwalten von Rechnungen
    5. Ändern des Vertragseigentümers
    6. Ändern deines Abos
    7. Wechseln des Fachhändlers
    8. Kündigen des Abos
    9. Einhalten von Kaufaufträgen
  12. Verlängerungen
    1. Teams-Abonnement: Verlängerungen
    2. VIP für Unternehmen: Verlängerungen und Einhaltung der Lizenzbestimmungen
  13. Verwalten von Verträgen
    1. Automatisierte Verfallsstufen für ETLA-Verträge
    2. Umschalten von Vertragsarten innerhalb einer bestehenden Adobe Admin Console
    3. Verwalten Sie Test- und Sonderangebote für Unternehmen
    4. Kostenloses Abo für Team-Mitglieder
    5. Creative Cloud für Unternehmen – kostenloses Abo
    6. Frame.io- und Creative Cloud-Abos für Teams und Unternehmen
    7. Value Incentive Plan (VIP) in China
    8. VIP Select-Hilfe
  14. Berichte und Protokolle
    1. Administratorprotokoll
    2. Zuweisungsberichte
    3. Inhaltsprotokolle
  15. Hilfe
    1. Kontaktaufnahme mit der Adobe-Kundenunterstützung
    2. Supportoptionen für Teams-Konten
    3. Supportoptionen für Unternehmenskonten
    4. Supportoptionen für Experience Cloud

Für Unternehmen.

Erfahre, wie Anwenderrollen in der Admin Console funktionieren und wie du sie zuweist und verwaltest, um sicheren und angemessenen Zugriff zu unterstützen.


Navigiere zu Benutzer > Rollen, um Rollen zuzuweisen.Weise für eine einfachere Verwaltung Rollen Benutzergruppen statt einzelnen Benutzenden zu.

Was sind Benutzerrollen und wie können sie dir helfen

Benutzerrollen definieren, was Benutzende und Benutzergruppen in den ihnen zugewiesenen Adobe-Anwendungen anzeigen und tun können. Systemadmins können Rollen zuweisen, um den Zugriff auf Funktionen und Workflows basierend auf den Verantwortlichkeiten der jeweiligen Person zu steuern. Benutzerrollen helfen dir bei Folgendem:

  • Gewähren der richtigen Zugriffsebene, ohne zu viele Berechtigungen zu erteilen
  • Sicheres Delegieren von Aufgaben, ohne vollständige Administratorrechte zu teilen
  • Vereinfachen der Benutzerverwaltung durch rollenbasierte Benutzergruppen

Arten an Benutzerrollen

Die Admin Console ermöglicht es Systemadmins, die richtige Zugriffsebene in der gesamten Organisation über zwei Arten von Benutzerrollen festzulegen.

  • Vordefinierte Rollen: Integrierte Rollen, die häufige Zugriffsanforderungen abdecken. Die meisten sind fest, aber bei einigen können bestimmte Berechtigungen ein- oder ausgeschaltet werden.
  • Benutzerdefinierte Rollen: Von Systemadministratoren angelegt, um spezifische Teamanforderungen zu erfüllen. Du wählst die Funktionen aus, die die Rolle umfasst. Erfahre mehr über benutzerdefinierte Rollen und wie du sie anlegst.

Vordefinierte Rollen

Vordefinierte Rollen helfen dir dabei, konsistente, integrierte Zugriffsebenen für Anwender und Gruppen anzuwenden. Die in der Admin Console angezeigten Rollen hängen davon ab, ob es sich um ein Unternehmen oder eine Bildungseinrichtung handelt.

Hinweis:

Du siehst nur Rollen für Anwendungen, die für dein Unternehmen verfügbar sind.

Für ETLA-Unternehmen

Rollen

Funktionen

Mitglied (Standard für alle)

Definiert unternehmensweite Berechtigungen, wie das Anlegen und Bearbeiten von Adobe Express-Vorlagen, das Veröffentlichen auf Social Media und das Zugreifen auf Firefly- und Partnermodelle auf Grundlage von generativer KI. Allen Anwendern zugewiesen, außer denen mit spezifischen Rollen.

Adobe Express Application Manager

Ermöglicht es Zugewiesenen, die Benutzeroberfläche von Adobe Express für alle Mitglieder der Organisation anzupassen.

Adobe Express-Vorlagen-Manager

Ermöglicht es Zugewiesenen, Muster für dein Unternehmen anzulegen und zu bearbeiten und Mustersperrbeschränkungen zu überschreiben.

Adobe Express Social Publishing Manager

Ermöglicht das Veröffentlichen und Planen von Adobe Express-Inhalten auf Social Media (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Pinterest und X).

Firefly-Benutzer

Ermöglicht Zugriff auf kommerziell sichere Adobe Firefly-Modelle für generative KI.

Benutzerin bzw. Benutzer eines Partnermodells

Stelle den Zugriff auf Partnermodelle auf Grundlage von generativer KI bereit.

Für Einrichtungen im primären und sekundären Bildungsbereich

Rollen

Funktionen

Mitglied (Standard für alle)

Wird allen Benutzenden in der Organisation automatisch zugewiesen. Zugewiesene können Kommentare zu freigegebenen Projekten und kollaborativen Workflows steuern.

Lehrkraft

Ermöglicht es Zugewiesenen, Klassenräume und Schülerarbeiten in Adobe Express für den Bildungsbereich zu verwalten und freigegebene Projekte und kollaborative Workflows zu kommentieren.

Schüler/in, Studierende/r

Ermöglicht es Zugewiesenen, an Klassenraum-Workflows in Adobe Express mit denselben Berechtigungen wie die Rolle „Abonenntin“ bzw. „Abonnent“ teilzunehmen, und kann nur über Klassenlistensynchronisation zugewiesen werden.

Zuweisen von Rollen zu Benutzenden

Du kannst die Rollen der Benutzenden nach Bedarf anzeigen und verwalten.

Tipp: Erstellen von rollenbasierten Benutzergruppen

Bevor du Rollen zuweist, solltest du Benutzende und Gruppen basierend auf deinen Rollenzuordnungen erstellen oder ändern. Beginne mit der Vorbereitung deiner Strategie zur Benutzerverwaltung.

Wenn du beispielsweise den Benutzenden A, B und C die Rolle „Adobe Express-Vorlagen-Manager“ zuweisen möchtest, erstelle eine Benutzergruppe mit den Benutzenden A, B und C, um die Zuweisung zu vereinfachen.

  1. Öffne den Abschnitt Benutzer in der Adobe Admin Console mit deinen Systemadministrator-Anmeldeinformationen.

  2. Wähle Rollen aus.

    Verwende die Seite Rollen, um Rollen nach Typ anzuzeigen und zu filtern und bestimmte Rollenkategorien zu prüfen.

  3. Wähle das Symbol Benutzer zuweisen neben der Rolle aus, die du dem Benutzenden oder der Benutzergruppe zuweisen möchtest.

  4. Füge Benutzende oder Benutzergruppen im Bildschirm Benutzer zu dieser Rolle hinzufügen hinzu.

    Hinweis:

    Du kannst nur bereits vorhandenen Benutzenden und Benutzergruppen Rollen zuweisen. Wenn du neue Benutzende hinzufügen möchtest, verwende deine bevorzugte Benutzerverwaltungsmethode.

  5. Wähle Speichern aus.

Du kannst die Benutzenden und die ihnen zugewiesenen Rollen im Bereich Rollen oder Produktprofil der Admin Console prüfen.

Anwender oder Gruppen aus einer Rolle entfernen

Du kannst die Rollenzuweisungen eines Anwenders jederzeit aktualisieren oder entfernen.

  1. Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Rollen.

  2. Wähle die Rolle, die du aktualisieren möchtest.

  3. Aktiviere das Kontrollkästchen neben den Anwendern oder Anwendergruppen, die du entfernen möchtest, und wähle Anwender entfernen.

  4. Wähle im Bestätigungsdialog erneut Anwender entfernen, um die Änderung abzuschließen.

    Die Zuweisungen der ausgewählten Benutzenden oder Gruppen werden von der Rolle entfernt und die Änderungen werden im Administratorprotokoll aufgezeichnet.

    Hinweis:

    Anwender erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Rollen aktualisiert werden.Du musst alle Rollenänderungen direkt kommunizieren.

Berechtigungen für eine vordefinierte Rolle verwalten

Einige vordefinierte Rollen stellen Berechtigungen bereit, die du aktivieren oder deaktivieren kannst.Beispielsweise Abonnentin bzw. Abonnent und Lehrkraft.

  1. Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Rollen.

  2. Wähle das SymbolSchnellansicht für die entsprechende Rolle aus und dann Bearbeiten.

  3. Aktiviere oder deaktiviere die erforderlichen Umschalter unter Berechtigungen.

    Hinweis:
    • Du siehst nur Berechtigungssätze und Berechtigungen, die für deine Organisation verfügbar sind.
    • Um Zugriff auf Partnermodelle zu gewähren, musst du auch Firefly-Zugriff gewähren.
  4. Wähle Speichern aus.

    Änderungen gelten sofort für alle dieser Rolle zugewiesenen Benutzenden und Gruppen und werden im Administratorprotokoll aufgezeichnet.

Häufige Fragen

Ja, Benutzenden oder Benutzergruppen können mehrere Rollen zugewiesen werden. Berechtigungen für Rollen sind additiv, sodass Benutzende Zugriff haben, wenn sie dieselben Rollen von einer oder mehreren Benutzergruppen übernehmen.

Anwendergruppen können eine oder mehrere Rollen zugewiesen bekommen. Weise Rollen und Produkte Benutzergruppen zu, damit alle Benutzenden innerhalb der Gruppe vergleichbaren Zugriff haben.

Ja, Adobe Express-Rollen sind optional und bieten zusätzlichen Zugriff, wenn sie zugewiesen werden.

Die Einstellungen für die Abonnentenrolle gelten für alle in deiner Organisation.Wenn du mehr Kontrolle über bestimmte Funktionen erhalten möchtest, kannst du die Einstellung für die Abonnentenrolle deaktivieren und die vordefinierten Rollen wie Adobe Express-Vorlagen-Managerin bzw. -Manager oder Adobe Express-Social-Publishing-Managerin bzw. -Manager verwenden, um Zugriff auf diese spezifischen Workflows zu gewähren.

Produktrollen werden entfernt, wenn die Produktlizenz entfernt wird. Benutzende können dann die Rollenfunktionen nicht mehr ausüben. Benutzerrollen wie Lehrkraft sind jedoch nicht mit einem Produkt verknüpft und bleiben den Benutzenden unabhängig von ihrer Lizenz zugewiesen.

Nein. Partner-KI-Modelle erfordern Firefly-Zugriff.
Wenn der Firefly-Zugriff für deine Organisation deaktiviert ist, ist der Zugriff auf Partnermodelle automatisch nicht verfügbar.Um Partnermodelle zu aktivieren, muss zuerst der Firefly-Zugriff aktiviert werden.

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