Mit dem Admin Console-Update erleichtern wir Organisationen die Übertragung von Benutzerinhalten, wenn der betreffende Benutzer aus dem Unternehmen ausscheidet. Wir haben auch den Speicher Ihrer Organisation zu Pools zusammengefasst, um Ihrem Team mehr Flexibilität zu ermöglichen. In der neuen Registerkarte „Speicher“ erhalten Sie einen Überblick über die Speichernutzung.

Darüber hinaus können Unternehmenskunden nun die Rolle des Speicheradministrators zum Delegieren von Speicheradministrationsaufgaben zuweisen.

Dieses Update bietet die folgenden speicherbezogenen Funktionen:

Rückübertragen von Assets

Wir erleichtern Ihrer Organisation die Übertragung von Dateien eines Benutzers aus dem Creative Cloud-Speicherplatz auf ein anderes Konto, wenn dieser Benutzer aus Ihrem Creative Cloud-Abo für Business-Anwender entfernt wird, z. B. wenn er aus dem Unternehmen ausgeschieden ist.

Die Inhalte werden als ZIP-Datei übertragen (oder mehrere ZIP-Dateien, wenn die Inhalte größer als 5 GB sind). Ein Link zur ZIP-Datei wird an den vom Administrator festgelegten Benutzer gesendet, mit dem die übertragenen Dateien abgerufen werden können. Der angegebene Benutzer kann die ZIP-Datei herunterladen sowie die Inhalte extrahieren und in seinen eigenen Benutzerordner hochladen. Die ZIP-Datei bleibt so lange verfügbar, bis das entsprechende Basisverzeichnis endgültig gelöscht wird. Weitere Informationen erhalten Sie unter Rückübertragen von Elementen eines Benutzers.

Bessere Speicherflexibilität mit Kontingent-Pool

Nun können alle Benutzerspeicherkontingente kombiniert und im gesamten Team geteilt werden. Somit können die Benutzer, die mehr Speicherplatz benötigen, auf nicht verwendeten Speicherplatz der Benutzer zugreifen, die weniger benötigen.

Bislang wurde Adobe-Speicher pro Lizenz mit einem Speicherkontingent zugewiesen. Wenn eine Organisation beispielsweise 50 Creative Cloud-Lizenzen erworben hat, wurde der jeweiligen Lizenz der ihr zustehende Speicherplatz zugewiesen. Benutzer, die dieses Kontingent erreicht haben, mussten Inhalte löschen, oder die Organisation musste mehr Speicherplatz erwerben, auch wenn andere Benutzer ihr Kontingent nicht voll ausgeschöpft haben.

Nach diesem Update erfolgt die Speicherzuweisung nun nicht mehr pro Lizenz, sondern beruht auf der erworbenen Gesamtspeichergröße. Wenn also eine Organisation 50 Creative Cloud-Lizenzen erwirbt, erhält jeder Benutzer weiterhin den ihm zustehenden Speicherplatz. Aber nun können die Benutzer die ihnen zustehende Zuweisung überschreiten, solange die Organisation die Gesamtmenge des zugewiesenen Speicherplatzes nicht überschritten hat. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Adobe-Speichers.

Speicheranalysen

Mit den neuen Speicheranalysefunktionen erhalten Sie einen Überblick über den Speicherplatz Ihrer Organisation und jedes aktiven Benutzers. Sie werden benachrichtigt, wenn die Speicherkontingente überschritten werden. Sie können auch Speicherberichte zur weiteren Analyse herunterladen.

Aktualisierung der User Experience und der Benutzerkonten

Mit diesem Update werden Anwender mit Adobe IDs und Anwender in bevollmächtigten Organisationen auf Business IDs aktualisiert. Für Kunden von Creative Cloud für Teams oder Creative Cloud für Unternehmen verwaltet Ihre Organisation die mit diesen Konten verknüpften Assets.

Die Benutzer werden von ihren Adobe-Konten abgemeldet und müssen sich erneut anmelden. Die Konten einiger Benutzer sind möglicherweise einige Minuten lang nicht verfügbar, wenn sie versuchen, sich während der Kontoaktualisierung anzumelden. Die Benutzer können sich dann aber einige Minuten späeter erfolgreich anmelden.

Aktualisierung des Anmeldeerlebnisses für Benutzer

Die meisten Benutzer, die über ein einzelnes Abo für Business-Anwender von Adobe verfügen, werden keine Änderungen an ihrem Anmeldeerlebnis feststellen. Sie können wie gewohnt weiterhin auf Adobe-Applikationen und -Services zugreifen.

Wenn Benutzern mehrere Adobe-Abos mit derselben E-Mail-Adresse zugeordnet wurden, erstellt Adobe separate Profile mit eigenem Speicherplatz für das jeweilige Abo. Um Inhalte in unternehmensbezogenen und Einzel-Abos einfach zu bearbeiten und zu organisieren, können sie bei der Anmeldung ein Profil auswählen: geschäftlich oder privat.

Dies bedeutet, dass der Benutzer bei Auswahl eines bestimmten Profils nur Zugriff auf die mit diesem Profil verknüpften Applikationen und Services hat. Der Benutzer hat keinen Zugriff auf Applikationen und Services aus anderen Profilen. Wenn ein Benutzer beispielsweise mit einem Profil eine Berechtigung für Photoshop und mit einem anderen Profil eine für InDesign hat, muss er sich bei dem einen Profil abmelden und sich beim anderen Profil anmelden, um die entsprechende Applikation zu verwenden. Beachten Sie jedoch, dass Berechtigungen für Stock profilübergreifend verfügbar sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Adobe-Profilen.

Aktualisierung des Anmeldeerlebnisses für Administratoren

Die meisten Administratoren, denen in der Adobe Admin Console Administratorrechte für eine einzelne Organisation erteilt wurden, werden keine Änderungen an ihrem Anmeldeerlebnis feststellen. Sie können sich weiterhin wie bisher anmelden und auf die Admin Console zugreifen.

Verfügen Sie jedoch über Administratorrechte für mehrere Organisationen unter derselben E-Mail-Adresse, werden Sie die folgenden Änderungen feststellen:

• Während der Anmeldung wird Ihnen eine Profilauswahl mit einem Profil für jede Organisation angezeigt, für die Sie über Administratorrechte verfügen. Weitere Informationen zu Profilen finden Sie unter Verwalten von Adobe-Profilen.
  
• Nachdem Sie das Profil in der Profilauswahl ausgewählt haben, sind Sie bei der ausgewählten Organisation angemeldet.
• Sie haben jedoch die Möglichkeit, zu einem anderen Profil zu wechseln, ohne sich ab- und wieder anmelden zu müssen. Gehen Sie dazu zur Organisationsauswahl in der rechten oberen Ecke der Admin Console und wählen Sie eine andere Organisation aus.

Business ID

Die neuen und bestehenden Team-Mitglieder Ihrer Organisation, die Adobe IDs zur Authentifizierung verwenden, werden auf Business IDs aktualisiert. Unternehmen haben die Möglichkeit, wie gewohnt Enterprise IDs und Federated IDs hinzuzufügen.

Adobe führt für Unternehmens- und Teams-Kunden Business IDs ein, um Organisationen mehr Kontrollmöglichkeiten über deren Assets zu bieten. Die Unterstützung für Adobe IDs ist dann ausschließlich Einzelkunden vorbehalten. 

Wichtige Details:

• Business IDs sind für alle neuen Organisationen sowie nach der Aktualisierung für bestehende Organisationen verfügbar.
• Bis zur Aktualisierung Ihrer Organisation verwenden Sie weiterhin den Typ „Adobe ID“, „Enterprise ID“ oder „Federated ID“, um auf die Organisation zuzugreifen.
• Für Business IDs ist keine spezielle Konfiguration erforderlich, z. B. zur Beanspruchung einer Domain oder zur Einrichtung von SSO.

• Sie können Benutzer mit einer beliebigen E-Mail-Adresse hinzufügen, einschließlich öffentlicher E-Mail-Domains wie z. B. gmail.com oder outlook.com.
• Bestehende Adobe ID-Konten in Ihrer Organisation werden zu Business IDs aktualisiert.

Weitere Verbesserungen

Bessere Kontrolle und gemeinsame Nutzung von Creative Cloud-Bibliotheken

Mit Creative Cloud-Bibliotheken können Sie Kreativ-Assets erfassen, organisieren und für Ihr Team freigeben. Durch die neuen Verbesserungen können Sie Bibliotheken im Creative Cloud-Speicherplatz Ihrer Organisation speichern, um sie allen anderen Benutzern, die demselben Abo für Business-Anwender angehören, sofort zugänglich zu machen. Dadurch kann das Team Kreativ-Assets konsistent und effizient gestalten und sicherstellen, dass die Assets im Unternehmen verbleiben. Team-Bibliotheken können für eine unbegrenzte Anzahl von Mitwirkenden innerhalb und außerhalb der Organisation freigegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Creative Cloud-Bibliotheken für Unternehmen.

Erweiterter Versionsverlauf

Nun können Sie frühere Versionen von Cloud-Dokumenten und Creative Cloud-Dateien bis zu 180 Tage lang einsehen oder auf diese zurückgreifen.

Freigabeeinschränkungen

Neue Funktionen ermöglichen der IT, Einschränkungen für die Freigabe und die Zusammenarbeit von Benutzern festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigabeeinschränkungen zum Schützen von Elementen.

Inhaltsprotokolle

Neue Inhaltsprotokolle ermöglichen es der IT zu analysieren, wie und von wem Dateien und Ordner verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltsprotokolle.