Du er på denne side > Distribuer formular
Sidst opdateret den
20. dec. 2023
|
Gælder også for Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
|
|
Dette dokument forklarer, hvordan du distribuerer din PDF-formular. (For mere information om PDF-formularer, klik på det relevante link ovenfor.)
Distribuer PDF- eller webformularer via mail eller en intern server
Når du har oprettet en formular, kan du vælge en metode til at sende den til modtagere.
-
Klik på Distribuer i nederste højre hjørne af den højre rude.
-
Der vises muligvis en række meddelelser, afhængigt af de betingelser Acrobat registrerer i formularen. Følg vejledningerne på skærmen, og gem formularen.
-
Vælg en distributions- og indsamlingsmetode:
E-mail
Indsaml svar i din mailindbakke.
Intern server
Distribuer og indsaml svar på en intern server som f.eks. SharePoint eller netværksmappe. Yderligere oplysninger finder du under Angive en server.
Yderligere oplysninger finder du i Valg af en distributionsindstilling til gennemgange og formularer.
-
Klik på Fortsæt, og følg vejledningen på skærmen for at distribuere formularen.
-
Hvis du vælger at indsamle svar i din e-mailindbakke, skal du gøre et af følgende:
- Angiv mailadresserne adskilt med et semikolon, eller klik på knappen Til for at vælge mailadresser i adressekartoteket.
- Rediger standardmeddelelsen.
- Vælg indstillingen Registrer navn og mailadresse fra modtagerne for at kunne give optimal sporing. Systemet beder modtagere om at angive deres navne og mailadresser, når de indsender formularen. Det garanterer, at du i Sporing ser nøjagtigt, hvem der har og ikke har svaret samt hvornår.
- Fravælg indstillingen, hvis du vil modtage anonyme indsendelser, eller du er ligeglad med dette sporingsniveau.
Bemærk:Hvis du ikke kender modtagernes e-mailadresser, skal du indtaste din egen e-mailadresse. Systemet sender dig et link til formularen, som du kan maile til modtagerne.
Du kan spore statussen på den distribuerede formular ved at klikke på Spor i nederste højre hjørne af den højre rude. Få mere at vide under Om formulartracker.
Distribuer Adobe Acrobat Sign-formularer
Når du har oprettet en Acrobat Sign-formular, kan du bruge Acrobat Sign-tjenesten til at sende den til udfyldelse og underskrivelse hos modtagerne.
-
Klik på Send til underskrivelse i nederste højre hjørne af den højre rude.
-
Klik på Klar til afsendelse. Dokumentet overføres til Adobe Document Cloud.
-
Skriv mailadressen på de personer, der skal underskriver dit dokument. Tilføj valgfrit en meddelelse.
-
Klik på Send.
Du får en mail fra Acrobat Sign, hvor der står, at dokumenterne er sendt til underskrivelse til den første bruger. Den første bruger modtager også en mail til at underskrive dokumentet. Når brugeren tilføjer sin signatur i Signatur-feltet og derefter klikker på knappen Klik for at underskrive, sendes dokumentet til underskrivelse til den næste bruger og så videre.
Alle får en kopi af det underskrevne dokument, og files gemmes sikkert i Adobe Document Cloud.
