Brugerhåndbog Annuller

Godkendelsesforløb

  1. Acrobat Brugervejledning
  2. Introduktion til Acrobat
    1. Tilgå Acrobat fra pc, mobil, web
    2. Vi introducerer den nye Acrobat-oplevelse
    3. Hvad er nyt i Acrobat
    4. Tastaturgenveje
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Generelt om Workspace
    2. Åbning og visning af PDF'er
      1. Åbning af PDF'er
      2. Navigation i PDF-sider
      3. Visning af PDF-indstillinger
      4. Justering af PDF-visninger
      5. Aktivér miniaturevisning af PDF'er
      6. Vis PDF i browser
    3. Arbejde med onlinelagerkonti
      1. Tilgå filer fra Box
      2. Tilgå filer fra Dropbox
      3. Tilgå filer fra OneDrive
      4. Tilgå filer fra SharePoint
      5. Tilgå filer fra Google Drev
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-notifikationer
    6. Gitre, hjælpelinjer og målinger i PDF'er
    7. Asiatisk, kyrillisk og højre-til-venstre-tekst i PDF-filer
  4. Oprettelse af PDF-dokumenter
    1. Oversigt over PDF-oprettelse
    2. Opret PDF'er med Acrobat
    3. Opret PDF'er med PDFMaker
    4. Brug af Adobe PDF-printeren
    5. Konvertering af websider til PDF
    6. Oprettelse af PDF'er med Acrobat Distiller
    7. Indstillinger for Adobe PDF-konvertering
    8. PDF-skrifttyper
  5. Redigering af PDF'er
    1. Rediger tekst i PDF'er
    2. Rediger billeder eller objekter i en PDF
    3. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    4. Rediger scannede PDF'er
    5. Optimer dokumentfotos, der er taget med et mobilkamera
    6. Optimering af PDF'er
    7. PDF-egenskaber og -metadata
    8. Links og vedhæftede filer i PDF'er
    9. PDF-lag
    10. Sideminiaturebilleder og bogmærker i PDF'er
    11. PDF-filer, der er konverteret til websider
    12. Klargøring af PDF'er til en præsentation
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF'er
    15. Tilføjelse af handlinger og scripts til PDF-filer
    16. Skift standardskriften for teksttilføjelse
    17. Slet sider fra en PDF
  6. Scan og OCR
    1. Scan dokumenter til PDF
    2. Optimer dokumentfotos
    3. Fejlfinding af scannerproblemer ved scanning med Acrobat
  7. Formularer
    1. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularer
    2. Opret en formular fra bunden i Acrobat
    3. Opret og distribuer PDF-formularer
    4. Udfyld PDF-formularer
    5. Egenskaber for PDF-formularfelter
    6. Udfyld og underskriv PDF-formularer
    7. Angivelse af handlingsknapper i PDF-formularer
    8. Udgive interaktive PDF-webformularer
    9. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularfelter
    10. Formularfelter med PDF-stregkode
    11. Indsaml og administrer PDF-formulardata
    12. Om formularsporing
    13. Hjælp til PDF-formularer
    14. Send PDF-formularer til modtagere via mail eller en intern server
  8. Kombinering af filer
    1. Kombiner eller flet filer til én enkelt PDF
    2. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    3. Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er
    4. Beskær PDF-sider
    5. Føj vandmærker til PDF-filer
    6. Føj baggrunde til PDF-filer
    7. Arbejde med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Udgiv og del PDF-porteføljer
    9. Oversigt over PDF-porteføljer
    10. Opret og tilpas PDF-porteføljer
  9. Deling, gennemgange og kommentering
    1. Del og spor PDF'er online
    2. Opmærk tekst med redigeringer
    3. Forberedelse af en PDF-gennemgang
    4. Start af en PDF-gennemgang
    5. Hosting af delte gennemgange på SharePoint eller Office 365-websteder
    6. Deltagelse i en PDF-gennemgang
    7. Føj kommentarer til PDF'er
    8. Tilføjelse af et stempel til en PDF-fil
    9. Godkendelse af workflows
    10. Administration af kommentarer | Vis, besvar, udskriv
    11. Import og eksport af kommentarer
    12. Sporing og administration af PDF-gennemgange
  10. Lagring og eksport af PDF-filer
    1. Lagring af PDF-dokumenter
    2. Konvertér PDF til Word
    3. Konverter PDF til JPG
    4. Konverter eller eksportér PDF-filer til andre filformater
    5. Filformatindstillinger for PDF-eksport
    6. Genbrug af PDF-indhold
  11. Sikkerhed
    1. Udvidet sikkerhedsindstilling for PDF-filer
    2. Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder
    3. Administrer digitale id'er
    4. Beskyt PDF-filer med certifikater
    5. Åbning af sikrede PDF-filer
    6. Fjernelse af følsomt indhold fra PDF'er
    7. Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er
    8. Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhedsadvarsler, når en PDF-fil åbnes
    10. Beskyttelse af PDF'er med Adobe Experience Manager
    11. Funktionen til beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som sikkerhedsrisiko
    14. Vedhæftede filer som sikkerhedsrisici
    15. Tillad eller bloker links i PDF'er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Underskriv PDF-dokumenter
    2. Tag et billede af din signatur på en mobilenhed, og brug den overalt
    3. Send dokumenter til e-underskrivelse
    4. Opret en webformular
    5. Anmod om signaturer i massevis
    6. Indsaml onlinebetalinger
    7. Brand din konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserede signaturer
    10. Validering af digitale signaturer
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrering af pålidelige identiteter
  13. Udskrivning
    1. Grundlæggende PDF-udskrivningsopgaver
    2. Udskriv brochurer og PDF-porteføljer
    3. Avancerede indstillinger for udskrivning af PDF-filer
    4. Udskriv til PDF
    5. Udskrivning af PDF-filer i farver (Acrobat Pro)
    6. Udskrivning af PDF-filer i brugerdefinerede størrelser
  14. Tilgængelighed, koder og dynamisk tilpasning
    1. Opret og bekræft PDF-tilgængelighed
    2. Hjælpefunktioner i PDF'er
    3. Værktøjet Læserækkefølge til PDF'er
    4. Læse PDF'er med dynamisk tilpasning og hjælp til handicappede
    5. Rediger dokumentstruktur med panelerne Indhold og Tags
    6. Oprettelse af tilgængelige PDF'er
    7. Cloudbaseret automatisk tagging
  15. Søgning og indeksering
    1. Oprettelse af PDF-indekser
    2. Søgning i PDF'er
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Tilføj lyd, video og interaktive objekter til PDF'er
    2. Tilføjelse af 3D-modeller til PDF'er (Acrobat Pro)
    3. Visning af 3D-modeller i PDF'er
    4. Arbejde med 3D-modeller
    5. Måling af 3D-objekter i PDF'er
    6. Indstilling af 3D-visninger i PDF'er
    7. Aktivér 3D-indhold i PDF
    8. Tilføjelse af multimedier til PDF'er
    9. Kommentarer til 3D-design i PDF-filer
    10. Afspilning af video-, lyd- og multimedieformater i PDF-filer
    11. Føj kommentarer til videoer
  17. Værktøjer til udskriftsproduktion (Acrobat Pro)
    1. Oversigt over værktøjer til printproduktion
    2. Printermærker og fine streger
    3. Få vist output
    4. Udglatning af gennemsigtighed
    5. Farvekonvertering og trykfarvestyring
    6. Diffusere farve
  18. Forhåndskontrol (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Forhåndskontrolprofiler
    3. Avancerede forhåndskontroller
    4. Forhåndskontrolrapporter
    5. Vise resultater af forhåndskontrol, objekter og ressourcer
    6. Outputmåder i PDF-filer
    7. Korrektion af problemområder med værktøjet Forhåndskontrol
    8. Automatisering af dokumentanalyse med handlinger for slipværktøjer eller forhåndskontrol
    9. Analyse af dokumenter med værktøjet Forhåndskontrol
    10. Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol
    11. Forhåndskontrolbiblioteker
    12. Forhåndskontrolvariabler
  19. Farvestyring
    1. Bevarelse af ensartede farver
    2. Farveindstillinger
    3. Farvestyring af dokumenter
    4. Arbejde med farveprofiler
    5. Om farvestyring

Om godkendelsesarbejdsforløb

I Acrobat (kun traditionel kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og koreansk) kan brugere sende PDF-dokumenter som vedhæftninger i e-mails til godkendelse hos andre. Når deltagerne åbner en godkendelsesanmodning i Acrobat (alle sprog), kan de godkende PDF-dokumentet ved at tilføje et digitalt identitetsstempel. Derefter kan de sende PDF-dokumentet til andre godkendere eller sende PDF-dokumentet tilbage til initiativtageren og andre relevante deltagere. Initiativtageren kan spore forløbet ved at vælge at blive underrettet, hver gang PDF-dokumentet er godkendt. Arbejdsforløbet slutter, når den sidste deltager tilføjer den endelige godkendelse. Hvis et PDF-dokument ikke er godkendt, skal godkendelsesarbejdsforløbet starte forfra.

Bemærk:

Hvis du bruger Acrobat Pro til at starte workflowet, kan du invitere brugere af Reader 9 eller nyere til at deltage ved at aktivere kommentering i PDF'en.


Guiden indstiller godkendelsesprocesser (venstre), stempelpaletten indeholder stempler til godkendelse af dokumenter (højre).

 

Send et PDF-dokument til godkendelse

Når du sender et PDF-dokument via mail til godkendelse (kun traditionelt kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og koreansk), modtager godkendere PDF-dokumentet som en vedhæftet fil i en mail. Når modtagere åbner den vedhæftede PDF-fil, kan de anvende et digitalt id-stempel fra stempelpaletten og foretage det rette valg på dokumentmeddelelseslinjen.

Brug guiden i Acrobat til at sende et PDF-dokument til godkendelse. Guiden indeholder vejledningen på skærmen, der hjælper dig med at invitere godkendere, tilpasse instruktioner og sende PDF-dokumentet.

I Acrobat Pro giver guiden mulighed for at kommentere i PDF'en, så Acrobat Reader-brugere kan deltage i godkendelsesworkflowet.

Inden du starter et godkendelsesforløb, skal du kontrollere, at dit mailprogram er konfigureret til at arbejde sammen med Acrobat.

  1. Hvis du vil starte et godkendelsesforløb, skal du vælge Del > Send via e-mail til godkendelse.

  2. Angiv din mailadresse i dialogboksen Indstilling af identitet, hvis du bliver bedt om det.
  3. Angiv en PDF-fil, og klik på Næste.

  4. Skriv mailadressen for den første godkender i feltet Til.
  5. (Acrobat Pro) Hvis du vil give Reader-brugere mulighed for at deltage, eller hvis du vil blive underrettet om godkendelsesstatus for hver deltager, skal du angive disse indstillinger.

  6. (Acrobat Standard ) Hvis du vil blive underrettet om godkendelsesstatus for hver deltager, skal du angive disse indstillinger.

  7. (Valgfrit) Skriv flere instruktioner til den første godkender øverst i mailbeskeden.

    Det er kun standardbeskeden og instruktionerne, som videresendes til efterfølgende godkendere.

    Bemærk:

    Invitationsmailen indeholder instruktioner, der hjælper deltagerne med at gennemføre godkendelsesprocessen. Undgå at ændre eller fjerne denne tekst.

  8. Klik på Send invitation.

Deltag i et godkendelsesforløb

Hvis du er inviteret til at deltage i et godkendelsesforløb, modtager du en mail, der indeholder trinvise instruktioner til godkendelse af det vedhæftede PDF-dokument. Når du åbner PDF-dokumentet, åbnes stempelpaletten, og dokumentmeddelelseslinjen vises øverst i PDF-dokumentet. Hvis din version af Acrobat er tidligere end 7.0, bliver du bedt om at hente den seneste version af Reader.

Du kan vælge mellem de digitale id-stempler i stempelpaletten for at godkende dokumentet. Et digitalt id-stempel indeholder identitetsoplysninger, som du har oplyst, f.eks. navn, titel, organisation og mailadresse. Du kan bruge et id-stempel i stedet for en signatur. Når du anvender et stempel, bliver det en del af dokumentets sideindhold. Du kan slette dit eget stempel i løbet af godkendelsesprocessen, men når godkendelsesprocessen er udført, er dit stempel låst. Du kan ikke flytte eller slette stempler fra andre deltagere.

Du kan også afvise dokumenter, der ikke overholder dine standarder.

Ud over at føje digitale stempler til et PDF-dokument kan du også tilføje andre typer kommentarer, herunder notekommentarer, tekstredigeringer, brugerdefinerede stempler og vedhæftede filer.

Godkend et PDF-dokument

  1. Åbn den vedhæftede PDF-fil i invitationen til godkendelse, der er sendt via mail.
    Bemærk:

    Hvis du ikke allerede har føjet identitetsoplysninger til stemplet, bliver du bedt om at gøre det.

  2. Vælg et stempel på stempelpaletten (Værktøjer > StempelStempelpalette) . Rul eller træk i et hjørne for at ændre vinduets størrelse og få vist alle stempler.

  3. Klik på dokumentet for at anvende godkendelsesstemplet.
    Bemærk:

    Hvis du vil slette et digitalt id-stempel, du har anvendt, skal du markere det og trykke på Slet. Hvis du vælger Udskriv, Gem en kopi eller E-mail under godkendelsesprocessen, kan du ikke slette stemplet.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Klik på knappen Godkend på dokumentmeddelelseslinjen for at sende dokumentet til den næste godkender. Skriv mailadressen på den næste godkender i Til-feltet i dialogboksen Send til næste godkender, tilføj adresser til andre modtagere, og klik på Send.

    • Klik på knappen Endelig godkendelse på dokumentmeddelelseslinjen for at fuldføre godkendelsesprocessen. Angiv i dialogboksen Fuldfør den endelige godkendelse, om der skal sendes en godkendelsesmeddelelse fra menuen Endelig godkendelsesmetode. Skriv e-mailadressen i boksen Til, hvis du sender en meddelelse, tilføj adresser til eventuelle andre modtagere, og klik på Send. Klik på Fuldført, hvis du ikke sender en meddelelse.

      Hvis indstillingen Giv besked til initiativtager om godkendelsesstatus via e-mail er valgt, vises en separat e-mail, adresseret til initiativtageren. Klik på Send for at sende denne meddelelse.

  5. Gem PDF'en.
    Bemærk:

    Hvis du bruger knappen Mail på værktøjslinjen til at sende PDF-filen, er PDF-filen ikke længere en del af arbejdsforløbet, og godkendelsesindstillinger er ikke tilgængelige for modtageren af denne mail.

Afvis et PDF-dokument

Hvis PDF-dokumentet, som du modtog i en godkendelsesanmodning, ikke lever op til godkendelseskravene, skal du bruge indstillingerne på dokumentmeddelelseslinjen til at afvise dokumentet og sende det tilbage til initiativtageren. Hvis en PDF-fil afvises, skal godkendelsesprocessen startes forfra.

  1. Åbn den vedhæftede PDF-fil i invitationen til godkendelse, der er sendt via e-mail.
  2. Klik på knappen Afvis på dokumentmeddelelseslinjen.

  3. Skriv e-mail-adressen på initiativtageren i boksen Til i dialogboksen Afvis, og send meddelelse. Hvis indstillingen Giv besked til initiativtager om godkendelsesstatus via e-mail er valgt, sendes en separat e-mail til godkendelsesinitiativtageren. Klik på Send.

  4. Klik på Send i den e-mailmeddelelse, der vises.

Tilføj eller rediger identitetsoplysninger for et digitalt stempel

  1. Vælg Værktøjer > Stempler > Stempelpalette.

  2. Vælg Digitale id-stempler i stempelpaletten, højreklik på stemplet, og vælg Rediger identitet.

  3. Skriv eller rediger dit navn, din titel, dit firmanavn, din afdeling og din e-mailadresse i dialogboksen Indstilling af identitet, og klik på Fuldført.

Bemærk:

Du kan også ændre dine id-oplysninger i dialogboksen Indstillinger. Vælg Identitet under Kategorier.

 Adobe

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online