Admin Console で、ストレージ／個々のユーザーフォルダーに移動します。
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2026年11月2日
Adobe Admin Console の「ストレージ」タブを使用して、システム管理者とストレージ管理者が使用状況を監視、ユーザー コンテンツを管理し、コンプライアンスを維持する方法について説明します。
Adobe Admin Console を使用すると、ストレージの使用状況を表示したり、ストレージレポートを生成したり、ユーザーフォルダーを管理したり、必要に応じてコンテンツを再利用または削除したりすることができます。
ストレージの概要ページには、次の情報が表示されます：
- 組織に配分された合計ストレージ容量
- 消費済みの容量と利用可能な残量
- ストレージ使用量の多い上位ユーザーと、配分された割り当て量および使用率
- 個人の使用状況が記載されたユーザーの完全なリスト
ストレージ使用量のグラフでは、使用量が次の 3 つのカテゴリに分類されます：
- 個々のユーザー フォルダー：アクティブおよび非アクティブなすべてのユーザーが使用した割り当て量。
- 共有ストレージ：Creative Cloud ライブラリで使用されている割り当て量。
- その他：ストレージレポートで使用されている割り当て量。
ストレージリポジトリー
ユーザーがアップロードしたすべてのコンテンツは、組織所有のリポジトリに保存されます。デフォルトでは、このリポジトリーに付ける名前は、Admin Console 上の組織の名前と同じです。 ユーザーが組織間でライブラリを共有する際、リポジトリ名によって共有先の組織を識別することができます。
リポジトリ名をより分かりやすくするには、組織名を更新してください。
共有フォルダーの表示、検索、削除、詳細表示を行います。 共有フォルダーは、Creative Cloud ライブラリの保存に使用され、組織のすべてのユーザーと自動的に共有されます。 Creative Cloud ライブラリを使用すると、クリエイティブプロセスのクリック数が減少して作業がスピードアップします。またデザイナーが適切なアセットを簡単に使用でき、組織が使用を管理しやすくなります。 Creative Cloud ライブラリビジネス版について詳しくは、こちらを参照してください。
共有フォルダーの詳細の表示
管理者は、エンドユーザーに関する情報やアセットライブラリ内でのフォルダーパスなど、共有フォルダーの詳細を表示することができます。
フォルダーの詳細を表示するには、そのフォルダーの詳細を表示アイコンを選択します。
個人ユーザーフォルダーページには、「アクティブユーザー」タブと「非アクティブユーザー」タブがあります。 「アクティブユーザー」タブには、現在システムに存在するエンドユーザーのフォルダーが一覧表示されます。 「非アクティブユーザー」タブには、システムに存在しなくなったユーザーのフォルダーが一覧表示されます。
どちらのカテゴリでもフォルダーの詳細を表示できます。 非アクティブユーザーのフォルダーを完全に削除することもできます。
ユーザーフォルダーの詳細の表示
Admin Console で、ストレージ／個々のユーザーフォルダーに移動します。
「アクティブユーザー」または「非アクティブユーザー」タブを選択します。
フォルダーの詳細を表示するには、そのフォルダーの詳細を表示アイコンを選択します。
非アクティブユーザーのフォルダーの移行または削除
非アクティブユーザーのフォルダーを他のユーザーに移行するか、完全に削除できます。削除すると、コンテンツは復元できません。
ストレージ／個人ユーザーフォルダー／非アクティブなユーザーに移動します。
特定のユーザーを検索するには、検索フィールドにメールアドレス、ユーザー名、名、または姓を入力します。
メモ
ユーザーの情報がシステムから削除された場合、ユーザーが組織の一員ではなかった場合、ディレクトリユーザーだった場合、ディレクトリから削除またはプロビジョニング解除された場合、または非アクティブストレージがない場合は、検索結果が返されない場合があります。
フォルダーを選択し、次のいずれかの操作を選択します：
- フォルダーのコンテンツを他のユーザーに移行します。受信者を検索して選択し、確認します。アセットは直接移行されるため、ダウンロードは必要ありません。
- フォルダーを完全に削除。 この操作は元に戻せません。
完全な移行手順と利用条件については、ユーザーからアセットを回収するを参照してください。
非アクティブなコンテンツ、または非アクティブユーザーが所有するコンテンツを組織がどのくらいの期間保持するかを設定します。これにより、ストレージコストの削減、コンプライアンスおよび法規制の保持要件への対応、手動によるコンテンツ整理の運用負荷の排除が可能になります。
デフォルトでは、保持ポリシーは有効になっていません。
非アクティブなユーザー
非アクティブユーザーが所有するコンテンツを保持する期間を定義します。非アクティブユーザーのコンテンツが設定された保持期間の終了に達すると、30日後に完全に削除されます。
非アクティブなコンテンツ
アクティブなユーザーの変更されていないコンテンツが完全に削除されるまでの保持期間を設定します。非アクティブコンテンツの保持ポリシーは、組織のアクティブユーザーおよび非アクティブユーザー両方が所有するコンテンツに適用されます。
コンテンツは、次の場合に変更されたとみなされます：
- エンドユーザーがコンテンツを編集するか、新しいバージョンが作成されるか、Adobe Cloud Drive の同期を通じてアップロードされます。
- コンテンツが「削除済み」ビューから復元される。
- ファイルがフォルダー内に作成される、またはフォルダーに追加される。
ファイルの名前変更、表示、共有、コメント、変換、移動、またはコピーは変更としてカウントされません。
コンテンツが設定された保持期間の終了に達すると、削除済みビューに移動し、そこで30日間保持された後、完全に削除されます。この30日間、ユーザーはコンテンツを復元できます。コンテンツを復元すると変更としてカウントされ、非アクティブ期間がリセットされ、現在の非アクティブコンテンツ保持サイクルから除外されます。
保持期間を設定
- 非アクティブなユーザーの場合は、ストレージ／個々のユーザーフォルダーに移動し、保持ポリシー設定を選択します。
- 非アクティブなコンテンツの場合は、ストレージ／概要に移動し、「非アクティブなコンテンツのポリシー」を選択します。
保持期間を選択します。プリセットを選択するか、30 日から 10 年の範囲でカスタムの保持期間を設定するか、「永久に保持」を選択して、手動で削除されるまでコンテンツを保持します。
「保存」を選択します。
確認画面で変更を確認し、「確認」を選択します。
保持ポリシーへの変更はすべて、監査ログに記録されます。 ポリシーが設定、更新、または無効化されるたびに、システム管理者とストレージ管理者にメール通知が送信されます。
保持期間を更新するとどうなりますか？
保持期間を更新すると、システムは適用される保持期限を再計算します。
- 非アクティブなユーザーのコンテンツの場合、保持期間はユーザーが削除された日から計算されます。
- 非アクティブなコンテンツの場合、保持期間はコンテンツが最後に変更された日から計算されます。
保持期間が終了すると、次のようになります。
- 非アクティブなユーザーコンテンツ： 適用される保持期間が終了してから 30 日後に、コンテンツは完全に削除されます。
- 非アクティブなコンテンツ： 適用される保持期間が終了すると、コンテンツは「削除済み」ビューに移動し、復元されない限り 30 日後に完全に削除されます。復元した場合、その復元は変更としてカウントされ、コンテンツの非アクティブ期間がリセットされます。
保持期間が変更された時点で、コンテンツが新たに計算された保持期限をすでに過ぎている場合も、そのコンテンツの保持を管理するポリシーに基づいて同じ動作が適用されます。
レポートの準備が完了すると、レポートをダウンロードできるメールが送信されます。
ストレージ管理者のロールを使用すると、システム管理者の完全なアクセス権を付与せずに、ストレージ管理を委任できます。
ストレージ管理者の追加
新しく追加されたストレージ管理者がリストに表示されます。
ストレージ管理者の削除
ストレージ管理者を削除すると、そのユーザーがシステム管理者権限も持っていない限り、そのユーザーは「ストレージ」タブにアクセスできなくなります。
システム管理者権限も持っていない限り、そのユーザーは「ストレージ」タブにアクセスできなくなります。 管理者の役割の詳細。
