Adobe Asset Link を使用してアセットを管理する

Creative Cloud アプリを離れることなく、AEM Assets に保存されているアセットにアクセスするには、Adobe Asset Link のアプリ内パネルを使用します。Photoshop、Illustrator、InDesign 内からアセットを参照、検索、チェックアウト、チェックインできます。

Adobe Asset Link を使用することで、コンテンツ作成プロセスの一環として、クリエイターとマーケティング担当者の共同作業が強化されます。 Creative Cloud デスクトップアプリの InDesign、Photoshop、Illustrator にある Adobe Asset Link パネルを通じて Adobe Experience Manager Assets に接続し、Creative Cloud アプリを離れることなく Experience Manager Assets に保存されているコンテンツにアクセスします。パネルからアセットを参照、検索、チェックアウト、チェックインできます。

Adobe Asset Link パネルの概要

Adobe Asset Link は、Creative Cloud アプリのエクステンションとしてインストールされます。 InDesign と Illustrator では、ウィンドウ > 拡張機能 > Adobe Asset Link から開きます。Photoshop では、ウィンドウ／エクステンション（従来）／Adobe Asset Link に移動します。

また Adobe Asset Link パネルを含めるようにワークスペースを構成することもできます。 ウィンドウとパネルの管理を参照してください。

（A）ファイルの場所を表示します。 ドロップダウン矢印をクリックして、親フォルダーに戻ることができます。

（B）アセットや検索結果をアルファベット順、種類、サイズ、および最終更新日順に並べ替えることができます。

（C）アセットを検索できます。検索フィールドにキーワードを入力して Enter キーを押します。

（D）フォルダー、コレクション、または Experience Manager リポジトリ全体など、特定の場所を検索の対象とすることができます。

（E）アセットのチェックアウト場所の構成や、Experience Manager 環境の管理など、パネルに対して実行できる操作を表示します。

（F）Experience Manager、Creative Cloud、および特定のフォルダーやコレクション内のファイルタイプやアセットの変更日で、検索結果をフィルター処理できます。

（G）リスト表示、グリッド表示、ギャラリー表示、スタック表示を切り替えることができます。

（G）頻繁にアクセスするフォルダーをピン留めし、Asset Link のホーム画面からすばやくアクセスできます。

（I）Experience Manager Assets からチェックアウトしたすべてのアセットが表示されます。

（J）アセットがチェックアウトされている場合、アセットのサムネールが表示されます。 このサムネールは、アセットがロックされており、チェックアウトしたユーザーだけが変更できることを表しています。

（K）アセットに対して実行できる操作を表示します。 アセットのステータスに応じて、このアクションには現在、チェックアウト/チェックイン、チェックアウトのキャンセル、開く、ダウンロード、配置、似た画像を検索、およびファイル詳細が含まれます。 各アセットにはコンテキストメニューがあります。

（L）アセットまたは検索結果をパネルに再読み込みします。 新しいアセットをアップロードするときや、複数のユーザーが同じフォルダーで同時に作業するときに役立ちます。 パネルにエラーメッセージが表示された場合、それを解決した時点でボタンをクリックしてメッセージを閉じると、適切なコンテキストが表示されます。 パネルを再起動する必要はありません。

Adobe Asset Link の使用

Adobe Asset Link を使用して、組織のデジタルアセット管理システム Adobe Experience Manager Assets に保存されているアセットを操作および変更できます。アプリ内パネルを使用すれば、アセットのダウンロードやアップロードにブラウザーは必要なく、Experience Manager Assets に個別にログインする必要もありません。ユーザーは、Creative Cloud アプリにログインすると、アドビの ID 管理システム（IMS）を介して、バックグラウンドの Experience Manager で自動的に認証されます。

パネルを使用してアセットを参照または検索します。アセットを編集するには、Creative Cloud アプリ内からチェックアウトし、編集後にアプリを離れることなくチェックインし直します。Experience Manager Assets 内の読み取り専用アセット（ロゴ、標準デザイン、テンプレートなど）を参照し、ダウンロードして作業に含めることもできますが、変更することはできません。Adobe Asset Link は、アセットが既にチェックアウトされている場合にそれを示すことで、他のユーザーがそれらを上書きしないよう競合を防ぎます。

組織は、Experience Manager Assets as a Cloud Service、Experience Manager Assets Essentials、非クラウドデプロイメントなど、複数の Experience Manager デプロイメント全体にデジタルアセットを格納できます。各個別のデプロイメントは、Adobe Asset Link 内の Experience Manager 環境です。Adobe Asset Link を起動すると、アクセス権限のある環境に自動的に接続されます。複数の環境にアクセス権限がある場合、Adobe Asset Link は環境の管理ビューですべてをリストし、環境を切り替えたり、プライマリ環境のプロパティを変更したり、環境を追加または削除したりできます。

環境の管理ビューを開きます。

環境の管理ビューを表示するには、Adobe Asset Link パネルメニューから環境の管理を選択します。ビューには Adobe Asset Link に追加された環境と、それぞれにアクセスする権限があるかどうかが一覧表示されます。現在アクセスしている環境の隣にチェックマークが表示されます。

環境を切り替える

別の環境に切り替えるには、対象環境のコンテキストメニューを開き、環境の切り替えを選択してから切り替えを選択して確認します。新しいアクティブ環境の隣にチェックマークが表示されます。

環境を変更する

Adobe Asset Link に追加された環境の名前と URL を変更できます。対象環境のコンテキストメニューを開き、変更 を選択し、名前と URL を編集してから 保存 を選択します。変更内容が環境の管理ビューに表示されます。

環境を追加する

管理者が Adobe Asset Link 設定ファイルで設定した環境を追加できます。環境の管理ビューで + を選択します。環境を追加ダイアログで、名前と Experience Manager 環境の URL を指定してから、保存を選択します。新しい環境がビューに表示されます。

環境を削除

不要になった環境を削除できます。コンテキストメニューを開き、削除を選択してから、削除を選択して確認します。環境がビューから削除されます。

アセットを検索して参照する

パネルが開くと、読み取り権限があるすべてのファイルとフォルダーが表示されます。Experience Manager Assets に保存されているデジタルアセットを検索して参照することができます。

• アセット、フォルダーまたはコレクションを検索するには、検索フィールドにキーワードを入力して Enter キーを押します。 デフォルトでは、検索範囲は「すべて」に設定されており、これは Experience Manager Assets 内のすべての関連するアセット、フォルダー、およびコレクションを返すグローバル検索であり、現在の場所にあるもののみではありません。
• より高速で対象を絞った結果を得るには、探しているものが含まれている最下位のフォルダーまたはコレクションに移動し、検索フィールドの左側にあるドロップダウンリストのオプションを「フォルダー内」または「コレクション内」に変更します。オプションは場所に応じて動的に変更されます。
• 検索結果を閉じるには、検索フィールドの 閉じる アイコンを選択して前の場所に戻るか、テキストを手動で削除して Enter キーを押します。
• コンテンツ階層を上に戻るには、Insideの横にあるパンくずリストを使用します。パネルで、キーボードショートカット Shift + B でドロップダウンにフォーカスし、矢印キーで移動して、Enter キーを押して場所を選択します。
• 選択した検索オプションは、検索結果を閉じるか、新しいフォルダーまたはコレクションに移動すると「すべて」にリセットされます。
• フォルダー内で検索すると、現在のフォルダー内のすべての一致するアセットと子フォルダーが返されます。コレクション内で検索すると、コレクションの直接メンバーである一致するアセット、フォルダー、およびコレクションのみが返されます。
• トップレベルからコレクションを検索すると、個々のコレクションのみが返され、コレクション内のアセットとフォルダーは除外されます。他のすべての場合では、関連するすべてのアセット、フォルダー、コレクションが返されます。

Experience Manager 検索は、アセットのメタデータ、アセット名、およびアセット、フォルダー、コレクションのパスを分析します。最良の結果を得るには、以下のガイドラインに従ってください：

• 特殊文字（ピリオド、アンダースコア、ダッシュ）により検索が個別の用語に分割され、それぞれが個別にインデックス作成されます。例えば、blue-running-shoe-12.jpg という名前のアセットは、blue、running、shoe、12、jpg としてインデックス作成されます。特殊文字を含むフレーズは個別のアイテムに分割され、それぞれが検索で使用されます。
• 個別のアイテムではなく特定のフレーズを検索するには、二重引用符を使用します。例えば、"blue running shoe" では完全なフレーズが必要で、"shoe 12" では shoe に続いて 12 がある結果が返され、スペースまたは特殊文字で区切られます。検索はメタデータ フィールドを分析するため、12 などの一般的な数値検索では多くの結果が返される可能性があります。そのため、フレーズを引用符で囲むか、shoe12 のように数字を単語と連続させてください。
• 単語の前後にアスタリスクを付けて、ワイルドカードとして使用します。単語単体では完全一致のみが返されます。例えば、run* では running が返され、*run では outrun が返され、*run* ではすべての組み合わせが返されます。
• 単語を除外するには、単語の前にダッシュを使用します。例えば、running -shoe では running を含むが shoe を含まない結果が返されます。
• プラス記号を使用してアセット タグを検索から除外し、ファイル名、タイトル、メタデータに一致を制限します。例えば、+shoe では、メタデータに shoe があるアセットのみが返され、shoe でタグ付けされただけのアセットは除外されます。

Adobe Stock アセット

Experience Manager Assets に存在する Adobe Stock 画像は、ライセンス済みかどうかに関わらず、検索や参照時に独自のアセットと同じフォルダー場所に表示されます。ライセンス未取得の Adobe Stock 画像には公式の Adobe Stock 透かしが残り、ライセンス済み画像には透かしがありません。すべての Adobe Stock 画像のファイル名には Adobe Stock への参照が含まれ、「St.」と記載された Adobe Stock アイコンが付いています。

似た画像を検索

アセットを使用して Experience Manager Assets で視覚的に類似した結果を検索できます。Adobe Sensei による機械学習を利用した視覚検索では、対象画像に関連する美的特性を持つ結果が返されます。アセットのコンテキスト メニューを開き、「類似を検索」 を選択します。検索フィールドは類似フィールドに変わり、アセットのサムネイルと名前が表示され、類似したアセットが結果に表示されます。結果を閉じるには、類似フィールドの 閉じる アイコンを選択します。

類似したアセットを見つけると、結果は既に関連性順にソートされており、他のソートオプションは利用できません。

コレクションとスマートコレクションにアクセス

Experience Manager Assets コレクション には Asset Link パネルからアクセスできます。パネルは、権限に応じて静的コレクションとスマートコレクションを表示します。 Asset Link パネルで、Experience Manager Assets > コレクション に移動します。次に、コレクションを選択してそのフォルダーとファイルを表示します。

これらのコレクションは Experience Manager Assets Essentials には適用されません。

アセットをアップロードする

クリエイティブアプリ内から Experience Manager Assets に新しいアセットを追加できます。Photoshop、Illustrator、または InDesign でアセットを作成し、Experience Manager Assets にアップロードします。クリエイティブアプリでアセットを開いた状態で、Asset Link パネルで Experience Manager Assets > ファイル に移動し、アセットをアップロードするフォルダーを選択します。次に、アセットをアップロード > アップロード を選択します。

同じ名前のアセットがフォルダーに存在する場合、名前の競合ダイアログが表示されます。バージョンを作成 を選択すると既存のアセットの新しいバージョンとしてアセットが保存され、両方を保持 を選択すると既存のアセットが保持され、名前に 1 が追加された新しいアセットがアップロードされます。例えば、既存のアセットが summer_brochure.jpeg の場合、新しいアセットは summer_brochure1.jpeg という名前になります。新しいアセットを確認するには、「更新」を選択するか、フォルダーから離れて戻ります。

アセットの並べ替えとフィルター処理

アセットをソートするには、ソート ドロップダウンリストを選択し、関連性、アルファベット順、サイズ、または最終更新日を選択します。デフォルトでは、Adobe Asset Link はアルファベット順でソートし、検索結果は関連性順でソートします。

アセットをフィルタリングするには、フィルターアイコンを選択し、オプション（ファイルタイプまたは最終更新日）を選択してから 適用 を選択します。検索結果をフィルタリングすることもできます。フィルターが適用されると、フィルター アイコンの横に青いドットが表示され、フィルターをクリアするまで参照中はアクティブのままになります。フィルターをクリアするには、フィルター アイコンを選択し、すべてクリアを選択してから、適用を選択します。

アセットを使用する

Adobe Asset Link では、作業でアセットを使用するためのいくつかの方法が提供されています：

• 作業中のドキュメントにアセットを追加するには、アートボードにドラッグします。これによりアセットがドキュメントに埋め込まれます。
• アセットのコンテキストメニューを開き、配置を選択します。
• InDesign フレームを選択してから、アセットをドラッグするか、コンテキストメニューから配置します。これによりアセットがドキュメントに埋め込まれます。
• コピーをダウンロードするには、アセットのコンテキストメニューを開き、ダウンロードを選択します。ファイルはデフォルトのダウンロードフォルダーにダウンロードされます。

リンクを配置

InDesign で作業する場合、コンテキストメニューの Place Linked オプションを使用して Experience Manager Assets のアセットに直接リンクできます。Experience Manager Assets で元のアセットが変更された場合は、InDesign ドキュメントに最新バージョンが含まれるようにリンクを更新してください。代わりにアセットを直接埋め込むには、コピーを配置 オプションを使用します。

リンクを配置（オプション付き）

InDesign バージョン 18.4 以降では、PDF、AI、PSD、PNG などのファイル形式をサポートする オプション付きでリンクを配置 メニューを使用してアセットにリンクできます。インポートする形式に基づいて、対応する 読み込みオプション パネルが表示されます。さまざまなファイル形式をコピーして挿入する方法を学習します。Experience Manager Assets で元のアセットが変更された場合は、リンクを更新してください。アセットを直接埋め込むには、「Place Copy」を使用します。

Place Copy

「Place Copy」は、バイナリをローカルシステムにダウンロードした後、アセットのコピーを InDesign レイアウトに埋め込みます。Adobe Asset Link は、埋め込まれたコピーと元のアセットの間のリンクを維持しません。Experience Manager Assets で元のアセットが変更された場合は、InDesign ファイルから埋め込まれたアセットを削除し、Experience Manager Assets から再度埋め込んでください。

Links パネルでの参照アセットステータス

アセットを参照すると、Adobe Asset Link は Experience Manager Assets の元のアセットへのリンクを維持します。InDesign の Links パネル（ウィンドウ > Links）のステータス列をレビューして、元のアセットが変更されているかどうかを確認してください。以下のステータスが適用されます：

リンクを更新

Adobe Asset Link パネル経由でチェックアウトされた InDesign ドキュメントのリンクを手動で更新できます。InDesign は定期的にリンクを自動的に更新し、リンクを更新メニューではいつでも更新できます。更新するには、Asset Link パネルのコンテキストメニューからリンクを更新を選択します。完了すると、更新されたリンクステータスが Links パネルに表示されます。

Adobe Asset Link から再リンク

Asset Link パネルからチェックアウトされた任意のファイルを再リンクできます。パネルから InDesign ドキュメントを開くと、不足しているリンクのプロンプトが表示される場合があります。次のいずれかの方法を使用して、Adobe Asset Link から再リンクを選択します：

• パネル ツールバーのAdobe Asset Link から再リンクアイコンを選択します。
• 不足しているアセットを右クリックし、Adobe Asset Link から再リンクを選択します。

再リンクダイアログで、必要なアセットを選択し、オプションを選択します：オプション付きは選択内容に基づいて再リンク設定を適用し、その他の不足リンクを再リンクはファイル名で一致する同じ Experience Manager フォルダーからの他の不足アセットを自動的に再リンクします。再リンクを選択して完了します。再リンク後、リンクパネルの不足アセットエントリが、解決されたリンクを反映するように更新されます。

InDesign での配置専用（FPO）レンディション

Experience Manager サーバーが FPO を生成するよう設定されている場合、リンクを配置オプションを使用すると、低解像度レンディションが InDesign ドキュメントに配置されます。FPO レンディションは、同じ縦横比を持つがより小さなサイズの軽量な代替です。InDesign は、これらの画像タイプの FPO レンディションの読み込みのみをサポートしています：JPEG、GIF、PNG、TIFF、PSD、および BMP。アセットに FPO レンディションが利用できない場合、代わりに元の高解像度アセットが参照されます。FPO 画像の場合、InDesign リンクパネルにステータス FPO が表示されます。

FPO 画像を元の画像に置き換えるには、ポップアップメニューから オリジナルをダウンロードを選択します。オリジナルがダウンロードされたら、FPO をオリジナルに置換を選択するか、FPO アイコンをダブルクリックします。複数の FPO 画像をオリジナルに置き換えるには、すべてのオリジナルをダウンロードを選択し、次に すべての FPO をオリジナルに置換を選択します。

コピーを配置または リンクを配置で高解像度画像（300 dpi）を読み込むと、各ファイルがローカルにダウンロードされ、Experience Manager サーバーへのネットワークが遅い場合は長時間待機する可能性があるため、アプリが応答しないように見える場合があります。FPO が利用可能な場合、複数の FPO 画像を一度に参照して段階的に作業し、デザインが確定した後に元の高解像度アセットをダウンロードできます。FPO は InDesign ページの任意の場所にドロップするか、フレーム内で参照して FPO をフレーム内に配置できます。

リンク切れのある InDesign 2020 ドキュメント用のパッケージを作成すると、Adobe Asset Link パネル（再リンクモード）の代わりにリンクと画像パネルが表示されます。ダイアログから再リンクを試行すると、ローカルディレクトリが開きます。

アセットをチェックアウトする

アセットを変更するには、Experience Manager Assets からチェックアウトして編集を開始します。その他のオプション>チェックアウトを選択します。アセットが Experience Manager Assets からチェックアウトされ、そのサムネイルにチェックアウトステータスアイコンが表示され、デバイス上のローカルフォルダーに保存されます。

アセットをチェックインする

Creative Cloud アプリでアセットを編集した後、バージョン管理とコメント付きでチェックインし直します。その他のオプション>チェックインを選択します。コメントを追加し、チェックインを選択します。コメントは、アセット バージョンと共に Experience Manager Assets に表示されます。

フォルダーのピン留めと解除

頻繁に訪問するフォルダーをピン留めして、Adobe Asset Link ホーム画面からアクセスできます。 ピン留めしたいフォルダーに移動します。次に、フォルダーの横にあるアイコンを選択し、クイック アクセスにピン留め を選択します。フォルダーがピン留めアイテムに追加されます。

フォルダーのピン留めを解除するには、「マイ ピン留めアイテム」タブに移動し、フォルダーの横にあるアイコンを選択して、「クイック アクセスからピン留め解除」を選択します。

チェックアウトのキャンセル

チェックアウトされたアセットに加えられた変更を破棄するには、チェックアウトをキャンセルします。これにより、他のユーザーに対してアセットが解除およびロック解除され、変更は失われます。 その他のオプション> チェックアウトのキャンセル を選択します。次に 続行 を選択します。アセットが解除されてチェックアウト場所から削除され、サムネイルにチェックアウトステータスアイコンが表示されなくなります。

ファイル詳細の表示

パネルから、Experience Manager Assets 内のアセットのファイル詳細（サムネイル、基本的なメタデータ、バージョンなど）にアクセスできます。コンテキストメニューを開いてファイル詳細を選択するか、パネル内のアセットのサムネイルまたは名前を選択します。アセットのすべてのバージョンを表示するには、「バージョン リスト」を選択します。

エージェンシーアクセスを有効にする

Adobe Asset Link を使用すると、ブランド企業は環境で代理店を信頼できるドメインとして追加することで、代理店にプロジェクトアセットへのアクセスを付与できます。 詳しい手順については、「許可されたドメイン」を参照してください。 ドメイン信頼が会社ポリシーに準拠していない場合、会社はエージェンシーに Creative Cloud エンタープライズ版 シートを提供して、そのアセットが会社に属するようにする必要があります。