体験版と特別オファーの管理

アクティブ ETLA 契約のシステム管理者として、Adobe Admin Console で製品の体験版や特別オファーを見つけて自分で開始できます。 ユーザーが新しいツールを探索できるようにし、配布を管理し、採用状況を追跡し、後で有料ライセンスに変換することができます。

体験版または特別オファーのアクティベート

各体験版または特別オファーには、特定の適格基準があります。 オファーが利用可能になると、アドビは適格な組織のすべてのシステム管理者にメール通知を送信します。 組織で利用可能になると、システム管理者は誰でも Admin Console から体験版またはオファーをアクティベートできます。

体験版契約を管理する

体験版オファーをアクティブ化すると、組織内の既存の契約とは別に新しい契約が作成されます。一方、特別オファーは、組織内で既に利用可能な対象契約に追加されます。体験版または特別オファーをアクティベートすると、他の製品と同様に、Admin Console の製品ページから管理できます。 製品プロファイルの管理の詳細をご覧ください。

アカウントページを使用して、体験版契約の詳細を表示したり、ユーザーアクセスの管理を支援する契約管理者を追加したり、アドビアカウントマネージャーの詳細を表示したりすることもできます。契約と合意の管理方法を学習してください。

ユーザーアクセスの管理

組織内のユーザーが体験版製品にアクセスする方法を選択できます。 アドビは、組織のニーズに合わせて柔軟なオプションを提供しています。

ユーザーが体験版を自己開始できるようにする（推奨）

自己開始オプションを使用すると、手動のライセンス割り当てや承認を必要とせずに、ユーザーが体験版製品に即座にアクセスできます。 これは、ユーザーのオンボーディングを最も効率的に行う方法で、管理業務の負担を軽減し、Adobe ツールへのアクセスを迅速化し、製品への早期の利用促進を促します。

体験版のアクティベート中に、利用可能な体験版についてメールでユーザーに自動通知するオプションがあります。 システムメールを使用しない場合は、オポチュニティの認知のために、別の方法でオファーへのアクセスを伝えることをお勧めします。

ユーザーが体験版を自己開始できるようにする方法は2つあります：

自動割り当てを有効にする

ユーザーがリクエストすると、管理者の承認なしで自動的にアクセスが許可されます。 指定されたドメインまたはディレクトリのユーザーを対象に自動割り当てを設定できます。 自動割り当てルールの管理方法を学ぶ。

製品アクセスリクエストを有効にする
ユーザーは適格なアドビアプリを通じてアクセスをリクエストできますが、管理者が各リクエストを手動で承認または拒否する必要があります。 製品リクエストの管理方法を学ぶ。

複数のユーザーを一度に割り当てる

より実践的なアプローチとして、一括割り当てでは管理者が多くのユーザーに体験版製品へのアクセスを一度に迅速にプロビジョニングできます。この方法は、対象となるチームや部門を効率的にオンボーディングするのに最適です。次の方法を使用できます：

• Azure Sync または Google Sync を使用して、Admin Console ディレクトリのユーザー管理を自動化する。
• ユーザー同期ツールを使用して、組織のエンタープライズディレクトリシステムからユーザーとグループの情報を同期する。
• ユーザーのリストをCSVファイルとしてアップロードし、CSVファイルに正しい製品プロファイルを入力します。

割り当てられたユーザーは、製品にアクセスして即座に使用を開始するための手順が記載されたメールを受け取ります。 

ユーザーを個々に割り当てる

手動割り当ては、管理者が体験版製品へのアクセスを付与する対象を正確に制御できます。 この方法は、少数のユーザーをオンボーディングする場合や、選択的にアクセスを付与する必要がある場合に便利です。 割り当てられた各ユーザーは、開始手順が記載されたメールを受け取ります。ユーザーを個別に割り当てる方法を学ぶ。

体験版の採用状況を追跡

体験版の利用状況をモニタリングすることで、製品への興味を評価し、購入を決定する前に十分な情報に基づいた判断を下すことができます。 Adobe Admin Console で利用できるライセンス割り当てレポートは、体験期間中にプロビジョニングされたユーザー数を追跡するのに役立ちます。

フォルダー、ファイル、ライブラリなどのアセットをユーザーがどのように操作しているかを理解するには、コンテンツログの使用方法を学びましょう。 これらのログは、組織全体での使用パターンとエンゲージメントレベルに関するインサイトを提供します。

さらに、監査ログでは、体験版の開始日、ライセンスの割り当て、管理者のアクティビティなど、契約関連の重要なアクションを確認できます。 これらは体験期間中の重要なイベントを監視するのに役立ちます。

有料プランへの変換

アドビのアプリとアセットへの中断のないアクセスを確保するために、体験版の期限が切れる前にアドビのアカウントマネージャーと協力して、体験版を有料プランにコンバージョンしてください。 コンバージョンする前に体験版の期限が切れた場合、組織はアクセスが制限された短い猶予期間に入ります。 この一時的なバッファーは、移行を完了する間の混乱を最小限に抑えるように設計されています。 契約満了段階についての説明を参照してください。

各体験版は個別の契約であるため、複数の小さな ETLA 契約の作成を避けるために、複数の体験版を単一の契約に統合することを検討してください。 コンバージョンが完了したら、継続的なアクセスを維持するためにユーザーを有料ライセンスに再割り当てします。 いずれかのユーザー管理方法を使用して、体験版のユーザーを有料プランに再割り当てすることができます。 ガイダンスが必要な場合は、Adobe アカウントマネージャーにお問い合わせください。