Adobe Admin Console で、「設定」>「アセット設定」を選択します。
ユーザーが Creative Cloud および Document Cloud アセットを外部の共同作業者と共有する方法をコントロールする組織全体のポリシーを適用します。
共有制限ポリシーを選択
「共有制限ポリシー」セクションで、セキュリティ要件に基づいてポリシーを選択します。
「組織メンバーと信頼できるユーザーに制限された共有」を選択する場合は、まず「承認済みドメインを定義」してください。
Document Cloud で「組織メンバーと信頼できるユーザーに制限された共有」オプションを使用するには、請求済みおよび信頼済みドメインを承認済みドメインに追加する必要があります。
「確認」を選択してポリシーを適用します。
共有ポリシーオプション
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共有オプション |
制限 |
既存のリンクおよび共同作業への影響 |
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制限なし(デフォルト) |
ユーザーは公開リンクを共有し、ソーシャルメディアに投稿し、組織内外を問わず誰とでも共有フォルダーで共同作業できます。従業員がすべての Creative Cloud および Document Cloud 機能にアクセスできる企業に最適です。 |
特に影響はありません。 |
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公開リンクの共有をしない |
ユーザーが公開リンクを作成したりソーシャルメディアに投稿したりできないようにしますが、招待ベースの共有は許可します。 |
すべての公開リンクが削除されます。 ユーザーは Adobe Express のコンテンツスケジュールにアクセスできなくなり、スケジュール済みのソーシャルメディア投稿は一時停止されます。 |
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共有は組織メンバーと信頼できるユーザーに制限されます。 |
既存のすべての公開リンクと、組織外または許可されたドメイン外のユーザーとの共有ドキュメントおよびフォルダーでのすべての共同作業を削除します。ユーザーは Adobe Express のコンテンツスケジュールにアクセスできなくなり、スケジュール設定されたソーシャルメディア投稿は一時停止されます。 |
組織のアセットを外部で共有するには、代理店のドメインを承認済みリストに追加するか、個人に Enterprise ID または Federated ID を提供してください。または、Admin Console で組織に Business ID としてユーザーを追加してください。
アクセス要求ポリシーを設定
アクセス要求ポリシーオプション
デフォルトでは、アクセス要求が許可されています。 共有リソースへのリンクを持っているが、それを表示する権限を持たないユーザーは、アクセスを要求することができます。文書に対する共有アクセス権を持つユーザーは、アクセス要求ごとに通知を受け取って、アクセスを許可するか拒否するかを決定できます。 アクセスが付与または拒否されると、要求者に通知が送信されます。
プライバシー保護を強化するには、アクセス要求なしを選択して、共有されていないドキュメントへのアクセスをユーザーが要求できないようにします。
「組織メンバーおよび信頼できるユーザーのみに共有を制限」ポリシーを選択している場合、ユーザーが組織外の人からのアクセス要求にアクセスを付与しようとしたときに、その制限が適用されます。
複数の組織のユーザーへの影響
アドビは、1 ユーザーを 1 組織のみのメンバーとすることを強くお勧めします。 複数組織のメンバーであることが必要なユーザーがいる場合、すべての組織で同じ共有ポリシーと許可リストを構成する必要があります。
アセット移動ポリシー
Admin Console のアセット設定ページでは、アセット移動ポリシーを設定して、組織内のユーザーが組織のストレージ外にアセットを移動できるかどうかをコントロールできます。
オプション |
詳細 |
アセット移動を許可(デフォルト) |
組織内のユーザーは、共有プロジェクトやフォルダーなど、組織のストレージ外の場所にアセットを移動できます。 |
アセット移動を制限 |
組織内のユーザーは、組織のストレージ外の場所にアセットを移動できません。 アセットのコピーはこのポリシーの影響を受けません。 |
アセット移動ポリシー設定への変更は監査ログに記録されます。 組織間でのアセット移動イベントはコンテンツログに記録されます。
ポリシー設定に関係なく、管理者は組織のストレージ外にアセットを移動できますが、組織外のユーザーは移動できません。
ユーザーが別の組織のプロジェクトにファイルを移動する方法を説明します。
許可済みドメインは、安全に共同作業できる外部ドメインです。「組織メンバーおよび信頼できるユーザーのみに共有を制限」を選択している場合、ユーザーはこれらのドメインの受信者とアセットを共有できます。
Adobe Admin Console で、「設定」>「アセット設定」>「認証済みドメイン」を選択します。
「ドメインを追加」を選択します。
「ドメインを追加」ダイアログで、ドメインを入力します。コンマで区切って、複数のドメインを追加できます。
「追加」を選択して、ドメインを認証済みリストに保存します。
許可されたドメインの削除
Adobe Admin Console で、「設定」>「アセット設定」>「認証済みドメイン」を選択します。
削除したい各ドメイン名のチェックボックスを選択します。
「ドメインを削除」を選択します。
確認ダイアログで「削除」を選択してドメインを削除します。
共有オプションが「組織メンバーおよび信頼できるユーザーのみに共有を制限」に設定されている場合、削除されたドメインへのすべての共有は即座に取り消されます。
認証済みリストからドメインを削除すると、そのドメインのユーザーと組織内のユーザーとの間で共有されているドキュメントおよびフォルダーでの既存のコラボレーションがすべて削除されます。複数の組織のユーザーへの影響