Admin Console で組織全体の Adobe ライセンス、ユーザー、デプロイメントの管理を一元化する方法について説明します。
Adobe Admin Console は、ライセンスやユーザーアカウントからデプロイメントパッケージやセキュリティ設定まで、組織の Adobe 製品の使用権限を管理するための一元的なハブです。小規模なチームでも複雑な大規模法人環境でも、Admin Console には、組織全体で Adobe 製品を設定するために必要なツールが用意されています。
組織の選択
複数の組織を管理している場合、組織セレクターを使用して組織を切り替えることができます。現在選択されている組織の名前の横にチェックマークが表示されます。実行するすべてのアクションは選択された組織にのみ適用されるため、変更を行う前に正しい組織を選択していることを確認してください。
Global Admin Console 階層に属する組織では、組織名の横に階層アイコンが表示され、その組織が構造内のどこに位置するかを示す完全な組織パスも表示されます。
たとえば、ACME HQ > Athletic Shoe Division のようなパスは、Athletic Shoe Division が ACME HQ の子組織であることを示します。
多数の Admin Console を使用する複雑な組織構造の場合、またはメインの Admin Console を複数の Console に分割する場合は、Global Admin Console を使用できます。例えば、多国籍企業、教育機関、大規模な学区、大規模な政府機関などです。Global Admin Console では、既存の Admin Console を組織図のような階層構造にネストして、分散された企業全体に透明性を提供します。
組織 ID は、Adobe システム内で組織を識別する一意のコードです。Adobe サポートや統合機能から、この情報の提供を求められる場合があります。確認するには、Admin Console にログインし、ブラウザーのアドレスバーを確認してください。組織 ID は、adminconsole.adobe.com/?locale=jp と @AdobeOrg の間のテキストです。各組織には独自の ID があるため、最初に正しい組織を選択していることを確認してください。
たとえば、次の URL では、組織 ID は 1A2B3C4D5E6F7A8B9C0D1E2F
です。
https://adminconsole.adobe.com/?locale=jp/1A2B3C4D5E6F7A8B9C0D1E2F@AdobeOrg/overview
管理領域
Admin Console では、機能がそれぞれ特定の管理領域に対応する個別のタブに整理されています。タブ間の機能は、提供タイプに基づいて異なります。エンタープライズ版、Teams、Education にはそれぞれ固有のオプションがあります。利用できる機能は、ユーザーの役割によっても異なります。
概要
「概要」タブには、組織の Adobe ライセンスと設定状況を確認できるダッシュボードが表示されます。各製品で利用可能なライセンスの総数のうち、割り当て済みのライセンス数が表示されるため、ライセンスの使用状況を一目で確認できます。新しく作成された組織では、「概要」にクイックスタートアクションが表示され、ドメインの申請、ID の設定、最初のユーザーの追加など、初期設定のタスクを案内します。
製品
システム管理者、製品管理者、製品プロファイル管理者は、このタブを使用して Adobe アプリとサービスをユーザーやグループに割り当てます。エンタープライズ版のお客様は、製品内でユーザーがアクセスできる機能やサービスを制御する製品プロファイルを利用できます。
製品管理者は製品または製品プロファイルレベルで割り当てることができ、システム全体へのアクセス権を付与することなく、特定の製品やプロファイルの管理を他の管理者に委任することが可能です。
ユーザー
ユーザータブでは、ユーザーアカウントの作成と管理を行えます。ユーザーを1人ずつ個別に追加するか、CSVファイルをアップロードして一括操作を実行できます。ユーザーグループを使用すると、部門、役割、またはプロジェクト別にユーザーを整理でき、製品の割り当てや大規模な権限管理が簡単になります。
また、各管理者が Admin Console で実行できる操作を決定する管理者ロールを割り当てることもできます。システム管理者には完全なアクセス権がありますが、製品管理者、デプロイメント管理者、ストレージ管理者などの専門的なロールは、それぞれの担当範囲に権限が制限されています。
アカウント
システム管理者と契約管理者は、「アカウント」タブを使用して契約、支払い方法、課金の詳細を管理します。契約のステータスと契約応当日を表示し、契約管理者の追加または削除、支払い情報の更新、請求書へのアクセスが可能です。利用可能なオプションは、VIP、VIP Marketplace、Enterprise 契約など、ご購入いただいたプログラムによって異なり、それぞれに独自のワークフローがあります。
Insights
システム管理者は、「インサイト」タブを使用して、組織のレポートやログを確認します。ライセンス割り当てレポートでは、購入された数量に対してどれだけのライセンスが割り当てられているかが表示され、デプロイメントの計画とライセンス使用率の向上に役立ちます。監査ログでは Admin Console で行われた変更が記録され、各変更を誰が行ったか、何が変更されたか、いつ変更されたかが記録され、コンプライアンスとセキュリティ調査をサポートします。
ストレージ
ストレージタブでは、管理者がエンタープライズ版ストレージモデルにおける組織のストレージを表示し、管理できます。組織と個人ユーザーがどれだけのストレージを消費しているかを確認し、個人および共有ユーザーフォルダーを管理し、削除されたユーザーからコンテンツを回収できます。ストレージ管理者は、システム管理者の完全なアクセス権なしにこれらの設定を管理できます。
パッケージ
パッケージタブでは、デプロイメント管理者がデスクトップアプリケーション用のソフトウェアパッケージを作成およびダウンロードします。組織が必要とする特定のアプリケーションと設定を含むカスタマイズされたパッケージを作成するか、標準デプロイメント用の事前設定されたパッケージをダウンロードできます。このタブでは、Remote Update Manager と Adobe Update Server Setup Tool を含むデプロイメントツールにもアクセスできます。システム管理者とデプロイメント管理者は、「パッケージ」タブを表示できます。
設定
設定タブでは、システム管理者が ID、セキュリティ、コンテンツに関する組織全体のポリシーを設定します。ここでは、ID タイプとドメインの管理、認証ポリシーと暗号化ポリシーの設定、組織外へのアセットの共有方法の制御を行います。また、プライバシーおよびセキュリティの連絡先の割り当て、コンテンツログのダウンロード、プロジェクトの権限の設定、Console の設定によるカスタムメモやデフォルトの通知言語の追加もできます。ストレージ管理者は、アセット設定とコンテンツログにのみアクセスできます。
アドビでは、上位レベルの管理者が現在の Admin Console 設定をアドビの推奨セキュアデフォルトと比較するためのネイティブ機能は提供していません。 管理者は、アドビの推奨設定ガイダンスを参照し、組織の ID プロバイダー、エンドポイント管理ツール、および内部監査プロセスを使用してコンプライアンスを検証することができます。
サポート
「サポート」タブから Adobe カスタマーケアに問い合わせることができます。エンタープライズ版のお客様は、Admin Console でサポートケースを直接作成および管理し、Adobe のスペシャリストとのエキスパートセッションを予約できます。また、提供される製品やサービスの種類にかかわらず、このタブにはドキュメント、フォーラム、その他のヘルプリソースへのリンクも用意されています。
