ビジネスストレージの Creative Cloud Libraries

プロジェクト内のライブラリ

プロジェクトのライブラリを使用すると、エレメントのコレクションを組織や共同作業者と簡単かつ迅速に共有できます。 従来、プロジェクト内のライブラリは Creative Cloud グループ版と Creative Cloud エンタープライズ版でのみ利用可能でしたが、現在はすべての Creative Cloud ユーザーが利用できます。Creative Cloud Libraries の詳細をご覧ください。

法人組織では、ユーザーがライブラリを作成および管理する方法として、ユーザーの個人ストレージまたはプロジェクト内の 2 つの方法を許可できます。Creative Cloud グループ版と Creative Cloud エンタープライズ版の組織では、プロジェクトは組織の法人ストレージの一部です。Creative Cloud 個人版または無料アカウントでは、プロジェクトは個人ストレージの一部です。個人用ストレージに保存する場合、作成者はライブラリを所有し、ライブラリの共有と管理を完全に制御できます。 ユーザーがビジネスストレージ内のフォルダーにライブラリを作成する場合、個人の所有者は存在しません。組織はそれを共有し、プロジェクトからユーザー権限を継承できます。 ビジネスストレージのライブラリは、ユーザーが役割を変更したり、プロジェクトを離れたり、会社を辞めたりした場合でも継続を確保するのに役立ちます。  

プロジェクトでライブラリを使い始める

ユーザーがビジネスストレージにライブラリを作成できるようにするには、プロジェクトを作成する必要があります。 これは、システム管理者またはストレージ管理者が Adobe Admin Console で行うことができます。また、組織で許可されている場合は、ユーザーが Adobe Express で行うこともできます。

プロジェクトのフォルダー構造を決定する

管理者が有効にしている場合、ユーザーは Express 内で新しいプロジェクトを作成できます。  プロジェクトは、ブランド、ライブラリ、および Express ファイルの共有保存場所であり、そのプロジェクトにはユーザーを割り当てることができます。 プロジェクトに追加されたユーザーは、その中に含まれるブランドとライブラリの権限を自動的に継承します。プロジェクトを使用することで、その中でのコンテンツ共有が効率化されます。

ユーザーは 1 つ以上のプロジェクトに割り当てることができるため、構造を柔軟に設定できます。 共有デザインアセットにアクセスする必要があるワークグループにフォルダーを制限することを検討することをお勧めします。 まず、自分の組織と、様々な人々のグループがどのように連携しているかを見てみましょう。 次に、これらのニーズに合わせてプロジェクトを作成します。 以下に例を示します。

企業スタイルガイド

企業のスタイルガイドなどのシナリオでは、編集者の数を制限してプロジェクトを設定します。 閲覧者をプロジェクトに直接招待するか、プロジェクトのアクセスを「<所属組織> の全員が閲覧可能」に設定します。そのプロジェクト内にライブラリを作成して、企業カラー、文字スタイル、ロゴ、その他のブランドアセットを格納し、表示専用権限でライブラリを設定することで、コントロールを維持し、ブランドの一貫性を確保し、デザイナーが常に最新のアセットにアクセスできるようにします。 詳細情報。

部門/プロジェクト固有のライブラリ

様々な部門やワークグループにマップするプロジェクトを作成することで、関連する共同作業者がライブラリのコレクションに簡単にアクセスできるようにします。 プロジェクトメンバーを編集者として招待すると、共同作業者は自分の部署またはプロジェクトに固有の要素、カラー、テキストスタイル、Adobe Stock の写真、ブラシ、ビデオなどをアップロードできます。 これらのアイテムとアップデートは、すべてのユーザー間で自動的に同期されます。

Everyone プロジェクト

組織には、プロジェクトレベルで会社全体が割り当てられた Everyone という既存のプロジェクトがある場合があります。企業スタイルガイドなど、すべてのユーザーと共有する必要があるライブラリがある場合、これが適切なプロジェクトかもしれませんが、ユーザー権限を表示/コメントに調整する必要がある場合があります。法人の規模に応じて、このような広範囲なライブラリ配布の必要性を評価し、より限定的な範囲のプロジェクトを作成して、Everyone プロジェクトからより限定されたアクセス権を持つプロジェクトにライブラリを移動することを検討することをお勧めします。

個人用ストレージに保存されているライブラリをプロジェクトに移動する

Creative Cloud ユーザーは、ライブラリを個人ストレージからプロジェクトに移動できます。これにより、アクセスが必要なユーザーとライブラリを迅速に共有でき、同時に共有所有権の恩恵も受けられます。

ライブラリの管理

権限

ライブラリには、表示と使用 と 編集 の 2 つの権限設定があります。クリエイターがドラッグ＆ドロップグラフィック、カラーの適用、フォント、文字スタイルなど、ライブラリのコンテンツを使用するには、少なくとも 表示 権限が必要です。この権限は、従来の 表示 権限よりもやや多くのアクセス権を付与します。ライブラリを使用することも可能になるためです。

編集権限を持つユーザーは、より高度なライブラリ管理を実行できます。ライブラリのコンテンツの編集（削除、名前変更、追加）、ライブラリ内のグループの作成と変更、他のユーザーとのライブラリの共有、さらにはライブラリ全体の削除も可能です。

企業スタイルガイドの場合、ブランドチームの少数のメンバーをエディターとして設定し、他のすべてのライブラリ共同作業者には表示権限のみを付与してください。

プロジェクト内のライブラリに継承したアクセス

ビジネスストレージを最大限に活用するために、管理者はプロジェクトレベルの設定を利用して、そのプロジェクト内のすべてのライブラリへのアクセスを提供できます。  例えば、Growth Marketing 固有のライブラリがある場合、管理者は部門用のプロジェクトを作成し、プロジェクトレベルでユーザーを 1 回割り当てることができます。 その後、そのフォルダー内に作成された新しいライブラリごとに、そのフォルダーに既に割り当てられているすべてのユーザーにアクセス権が自動的に付与されます。

プロジェクト内のライブラリに継承した権限

プロジェクトにライブラリを作成すると、フォルダーレベルで割り当てられた共同作業者がそのライブラリを自動的に利用できるようになります。 編集を制限 トグルを設定したままにして、プロジェクト共同作業者の権限をさらに制限できます。この設定を無効にすると、プロジェクトエディターがライブラリを編集できるようになり、プロジェクトのコメント投稿者は引き続きコンテンツを表示および使用できます。

直接招待

各ライブラリについて、プロジェクトからユーザーを継承することに加えて、個人ユーザーやグループを追加で招待することもできます。ライブラリに含めることができる共同作業者の数に制限はありません。  

• 個人：個人ユーザーは、組織内または組織外に所属できます（アセット共有ポリシーによります）。 

• グループ：組織の Azure Active Directory で管理者が作成し、Admin Console 経由で組織のアドレス帳に同期される Azure Active Directory 同期グループ。

詳しくは、「共同作業のために編集者と閲覧者を追加する」を参照してください。 

より広範なアクセス設定

• 組織内の誰でも表示可能（Creative Cloud グループ版および Creative Cloud エンタープライズ版アカウントでのみ利用可能）：その組織で設定されている任意のユーザーにアクセスを付与します。
• リンクを持つ誰でも表示可能：個人、チーム、またはエンタープライズ版アカウントの Creative Cloud ログインを持つ任意のユーザーにアクセスを付与します。

よくある質問