構造
システム管理者とストレージ管理者がプロジェクトを管理して、社内外のパートナーとの効率的な共同作業を実現する方法について学習します。
概要
プロジェクトは、ユーザーがアセットを作成および保存する際の保存場所として機能します。 管理者は、プロジェクトに明示的に招待されていなくても、組織内のすべてのプロジェクトを自動的に監督し、制御する権限を持っています。 これにより、会社所有の資産は、組織のポリシーに沿って、チームメンバーの変更に関係なく、アクセス可能で管理可能な状態を維持できます。 プロジェクトについて、またエンドユーザーがどのように利用できるかについての詳細。
共有所有権
エンタープライズ版組織では、プロジェクトは法人ストレージに保存されます。つまり、所有権は組織に結び付けられ、個人に結び付けられるものではありません。適切な権限を持ってプロジェクトに追加されたすべてのユーザーは、ファイルを共同編集および管理できます。 これにより、チームメンバーが入社や退社しても、アセットへの長期的なアクセスが保証されます。
現在、プロジェクトは作成後の所有権の移譲をサポートしていません。 そのため、アドビは代わりに組織自体がプロジェクトを作成することを推奨しています。 これにより、プロジェクトの内容とすべての関連する共有権限が会社の管理下に置かれます。
プロジェクトとその他のコラボレーション構成要素を比較
共同作業システムは、ユーザーが資産を保存し、共同作業を行うことができる一連の構造で構成されています。 これらの構造には異なる特徴があり、異なる目的のために構築されています。
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説明 |
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プロジェクト |
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クラウドドキュメント |
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ライブラリ |
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ブランド |
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カスタムモデル |
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プロジェクトの作成
プロジェクトは、ユーザーが作成および保存するアセットの保存場所として機能します。 ネストされたフォルダーを作成すると、システム管理者およびストレージ管理者は、ファイル、ライブラリ、ブランド、フォルダー、ドキュメントなどのアセットを整理できます。
Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
「プロジェクトを作成」を選択します。
プロジェクトの名前を入力します。 これにより、プロジェクトにアクセスできるユーザーは、アセットの保存先とするプロジェクトをすばやく識別できます。
プロジェクトに招待するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。 組織の一致するユーザーが候補として表示されます。 リストから適切なものを選択してください。
共有制限ポリシーで許可されている場合は、Admin Console 組織に属していないユーザーを招待することもできます。
招待するユーザーに適切なアクセス権を付与する役割を選択し、メッセージを追加してください。 各役割で有効になるアクセス権限についての詳細はこちらをご覧ください。
「招待」を選択します。 招待されたユーザーには、招待されたプロジェクトを開くためのリンクが記載されたメール通知が届きます。
ユーザーは、Creative Cloud web 版の「プロジェクト」タブ を使用してアクティブなプロジェクトにアクセスできます。 ユーザーは非アクティブなプロジェクトを表示できませんが、管理者は Admin Console から復元または完全に削除することができます。
Workfront でプロジェクトを作成
Workfront で作成されたプロジェクトは、他の Creative Cloud プロジェクトと同様に機能します。ただし、Creative Cloud での共有は無効になっています。 ガバナンスを確保するため、すべての権限と共同作業者の管理は Workfront で直接管理されます。
共有が無効になっていても、プロジェクト内のファイルは Creative Cloud と Workfront 間で完全に同期されたままです。どちらかで追加すると、両方に表示されます。 これにより、クリエイターは Adobe Photoshop や Adobe Express などのアプリケーションで作業しながら、アセットを Workfront のワークフローに合わせて調整できます。 Workfront プロジェクトの管理方法を学ぶ。
アクセス権限に関するプロジェクトポリシーの設定
システム管理者は、組織内でプロジェクトを作成および管理できるユーザーを管理できます。 デフォルトでは、Admin Console に追加されたすべてのユーザーがプロジェクトを作成および管理できます。
Admin Console にログインし、設定/プロジェクトポリシーに移動します。
組織内でプロジェクトを作成および管理できるユーザーを定義するポリシーを設定します。
「保存」を選択します。
全員(デフォルト):組織内の誰でもプロジェクトを作成および管理できます。 このオプションは、独立して作業したり、新しいキャンペーンを頻繁に開始したりするクリエイティブチームに最適です。 ただし、管理者による監視が必要になる場合があります。
管理者のみ:プロジェクトの作成と管理はシステム管理者とストレージ管理者のみが行えます。 これは、より厳格なガバナンス、ワークスペースの集中管理、またはプロジェクトテンプレートを好む組織に最適です。
「確認」を選択します。
招待されたユーザーは、プロジェクトにアクセスして、ユーザーを管理できます。 ただし、自分のアクセスレベル以下のユーザーのみを招待できます。
- ビューアーアクセス権では、ユーザーはアセットの表示のみができます。コメント、編集、他のユーザーの招待はできません。
- Commenter アクセスでは、ユーザーはアセットを表示し、コメントできます。 ユーザーは Commenter アクセスを付与して他のユーザーを招待することもできますが、Editor 権限を付与することはできません。
- Editor アクセスでは、ユーザーはコンテンツの作成および編集、アセットへのコメント、ユーザー管理を行うことができます。 ユーザーは Commenter または Editor アクセスのいずれかを付与して他のユーザーを招待できます。 プロジェクトポリシーで許可されている場合は、Adobe Express を使用してさらにプロジェクトを作成することもできます。
システム管理者またはストレージ管理者は、Admin Console を通じて組織内で作成されたすべてのプロジェクトを管理できます。 システム管理者は、組織外でアセットを共有する方法を制御することもできます。
Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを表示」を選択します。
「招待」を選択します。
既存ユーザーの権限を編集セクションでユーザーのロールを変更すると、プロジェクトを共有ダイアログボックスでユーザーの招待やアクセス権限の変更を行うことができます。
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操作 |
詳細 |
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ユーザーの招待 |
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組織内のすべてのユーザーにアクセスを付与 |
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既存ユーザーの権限を編集 |
関連ユーザーの横にあるドロップダウンメニューを使用して、役割(エディターまたはコメンター)を変更するか、そのユーザーを削除します。 1 人以上のユーザーにエディター権限が付与されている必要があります。 |
プロジェクトからユーザーを削除
プロジェクトからユーザーを削除すると、そのユーザーはプロジェクト内に保存したファイルや、他のユーザーと共有したファイルにアクセスできなくなります。 誤ってユーザーを削除した場合は、再度招待して、保存したファイルや共有したファイルへのアクセスを復元できます。
Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを表示」を選択します。
該当するユーザーの横にあるチェックボックスを選択します。
「ユーザーの削除」を選択し、「確認」を選択します。
ユーザーが削除されたり組織を離れたりしても、そのユーザーが作成したプロジェクトには、管理者や他のプロジェクトユーザーが引き続きアクセスできます。
プロジェクト名を変更
Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを編集」を選択します。
プロジェクト名を更新し、更新を選択します。
プロジェクトを削除すると、ユーザーは保存したファイルや共有したファイルにアクセスできなくなります。 ただし、プロジェクトとユーザーのアクセスはいつでも復元できます。
Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを削除」を選択します。
「確認」を選択します。 必要に応じて、削除したプロジェクトを復元できます。
プロジェクトを完全に削除するには、「削除されたプロジェクト」タブに移動します。 プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを完全に削除」を選択します。
プロジェクトを完全に削除した場合、そのアクションは取り消せません。
Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
「削除されたプロジェクト」に移動します。
プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを復元」を選択します。