アセット設定の概要

アセット設定により、組織はユーザーが会社所有のアセットを外部と共有する方法をコントロールできます。システム管理者として、Creative Cloud および Document Cloud 内の共有機能を制限し、機密コンテンツが適切な外部受信者のみに届くように確保できます。

これらのコントロールは、組織の他のポリシーと連携してアセットの共有方法を管理します。アセット設定はアドビアプリケーション経由の共有を制限しますが、完全な Digital Rights Management (DRM) システムではありません。アセットにアクセスできるユーザーは、アドビのエコシステム外のサードパーティシステムを通じて、それらをコピーおよび再配布することができます。

アセット設定の仕組み

アセット設定は組織レベルで適用され、Adobe Admin Console のすべてのユーザーに影響します。Admin Console の 設定 > アセット設定 でこれらの設定を構成します。

制限的なポリシーを選択すると、システムは Creative Cloud および Document Cloud アプリケーション全体で公開リンクの作成、招待ベースの共有、およびソーシャルメディアパブリッシングに制限を適用します。制限は、選択したポリシーレベルに基づいて、新しい共有アクションと既存の共有コンテンツの両方に適用されます。

以下の共有ポリシーレベルが利用可能で、それぞれ前のレベルの制限を基に構築されています：

制限なし： ユーザーが公開リンクを作成し、ソーシャルメディアに投稿し、組織内外の誰とでも共同作業する完全な自由を許可します。これがデフォルト設定で、従業員がコンテンツを共有する際に判断力を発揮することを信頼する組織に推奨されます。

公開リンク共有なし： ユーザーが公開リンクを生成し、ソーシャルメディアプラットフォームにコンテンツを投稿することを防ぎながら、特定の個人や組織との招待ベースの共同作業は引き続き許可します。このポリシーは、指定された外部共同作業者との柔軟性を維持しながら匿名アクセスを防ぎたい組織に適しています。

共有を組織メンバーと信頼できるユーザーに制限： 招待を含むすべての共有を、組織内、要求されたドメイン、信頼できるドメイン、および認証されたドメインの受信者に制限します。このポリシーは、どの外部エンティティが組織アセットにアクセスできるかを最もコントロールします。

デプロイメントに関する考慮事項

共有制限を有効にする前に、既存のワークフローと共有コンテンツへの影響を評価してください。制限的なポリシーを適用すると、システムは直ちに影響を受けるコンテンツの削除を開始します。この削除処理は停止も元に戻すこともできません。

公開リンク共有なし を選択すると、既存のすべての公開リンクが直ちに削除されます。以前これらのリンクを通じてコンテンツにアクセスしていたユーザーは、恒久的にアクセス権を失います。Adobe Express のコンテンツスケジュールが利用できなくなり、予約されたソーシャルメディア投稿が一時停止されます。

組織メンバーと信頼できるユーザーに共有を制限を選択すると、既存のパブリックリンクがすべて削除されます。これにより、組織の一部ではない、または申請済み、信頼済み、または承認済みドメインに記載されていない外部共同作業者のアクセスも取り消されます。これには、既存の共有フォルダー、ドキュメント、およびプロジェクトコラボレーションが含まれます。ユーザーは Adobe Express のコンテンツスケジュールにアクセスできなくなり、予約されたソーシャルメディア投稿が一時停止されます。

ポリシーの変更が Adobe 製品およびサービス全体に完全に適用されるまで、最大 24 時間かかる場合があります。この遅延は、CDN からキャッシュされたエントリをクリアし、Slack などの統合からプレビュー画像を削除する必要があるために発生します。

共有制限の影響を受けるアプリケーション

以下の Creative Cloud および Document Cloud アプリケーションには、公開リンク共有なしまたは組織メンバーと信頼できるユーザーに共有を制限ポリシーの影響を受ける機能があります：

Creative Cloud アプリケーション

Document Cloud アプリケーション