Admin Console から Adobe Stock の権限をプロダクトプロファイルに追加し、ダウンロード制限を設定し、Adobe Stock アセットの消費量を監視する方法を説明します。
システム管理者は、Adobe Admin Console を使用して組織の Adobe Stock 権限を管理します。具体的には、次のことが行えます。
- Adobe Stock 製品の詳細を表示:エンタープライズ版で利用可能な割り当て量、製品プロファイルに割り当てられた割り当て量、およびユーザーが消費した割り当て量。
- Adobe Stock のプロダクト管理者ロールを割り当てます。
- Adobe Stock のプロダクトプロファイルを作成および編集:プロファイル名(管理者にのみ表示)、チームまたは Stock プロジェクト名(Adobe Stock web サイトでエンドユーザーに表示)、クレジットでのダウンロード制限、権限、ユーザー、プロファイル管理者を設定します。
- Adobe Stock 上の専用インターフェイスから Adobe Stock アセットの消費量を監視し、CSV 形式でレポートをダウンロードします。
これらの手順は、Adobe Stock エンタープライズプラン(クレジット)を購入したお客様に適用されます。Creative Cloud エンタープライズ版 Pro エディション プランをご利用のお客様は、Creative Cloud エンタープライズ版と同じデプロイメント手順に従ってください。
Adobe Stock ライセンスの仕組み
Adobe Stock エンタープライズ版の提供には、デフォルトで組織全体での共有権が含まれています。1 人のユーザーがアセットにライセンスを付与すると、組織内の他のユーザーは再度ライセンスを取得することなく、そのアセットを識別、ダウンロード、使用できます。ライセンス済みアセットを使用する権利は、組織がライセンス条項内にとどまる限り永続的です。管理者は「権限」タブを使用して、アセットが複数回ライセンスされることを防ぐことができます。アセットが組織外の複数のクライアントによって使用される場合、クライアントごとに個別のライセンスが必要です。
組織内のユーザーには 3 つの設定が可能です:
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Adobe Stock プロダクトプロファイルに関連付けられていない |
クレジット割り当て量が 0 の Adobe Stock プロダクトプロファイルに関連付けられている |
クレジット割り当て量が 0 を超える Adobe Stock プロダクトプロファイルに関連付けられている |
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Adobe Stock の web サイトを参照する |
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ユーザーが行うことができない操作 |
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Adobe Stock の追加のアセットのライセンスを認証する |
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組織で既にライセンス済みのアセットには、Adobe Stock 検索結果および Creative Cloud アプリでライセンス済みバッジが表示されます。
Adobe Stock の製品プロファイルのすべてのユーザーは、この製品プロファイルに割り当てられているクレジット割り当て数を共有します。 ユーザーはこのプールされた容量から Adobe Stock アセットのライセンスを認証できます。
Adobe Stock 製品プロファイルのすべてのユーザーは、そのプロファイルに割り当てられたクレジット割り当て量を共有し、このプールされた割り当て量からアセットをライセンスします。たとえば、2 人のユーザー A と B がいて、合計 100 クレジットを持つプロファイルの場合:
- まだクレジットが使用されていない場合、ユーザー A は最大 100 クレジットを使用でき、ユーザー B も最大 100 クレジットを使用できます。
- ユーザー A が 45 クレジットを使用した場合、ユーザー B は最大 55 クレジットを使用できます。
ユーザーは次の場合に Adobe Stock web サイトで利用権限ビューを選択する必要があります:
- 初めて Adobe Stock にログインする場合。
- Adobe Stock の個人またはチーム利用権限も持っている場合。
- 同じ組織内または組織間で複数の Adobe Stock 製品プロファイルに属している場合。
Adobe Stock クレジットの仕組み
組織が Adobe Stock エンタープライズプランを購入した場合、ユーザーはクレジットでアセットをライセンスします。必要なクレジット数はアセットタイプによって異なります。
組織が Pro エディションプランを購入した場合、ユーザーはクレジットなしで Adobe Stock 通常アセットに無制限にアクセスできます。プレミアム画像、動画、オーディオを含む他のすべてのアセットタイプには、引き続きクレジットが必要です。
クレジットは、製品プロファイルに割り当てられた時期に関係なく、購入日から有効期限が切れるまで、または契約応当日に更新されるまで有効です。アセットがライセンスされると、使用する権利は永続ライセンス版になります。
未使用および未割り当てのクレジットは契約応当日に期限切れになり、繰り越されません。ダウンロード制限やオプションを含む製品プロファイル設定は、サービスがアクティブな限り有効です。
Adobe Stock ユーザーロール
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システム |
Adobe Stock の製品 |
Adobe |
Adobe |
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適任者 |
IT ユーザー |
アート購入者 |
チームマネージャー |
デザイナー |
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Admin Console へのアクセス |
すべて使用可能 |
Adobe Stock 製品に限定 |
自分が管理する Adobe Stock プロファイルに限定 |
X |
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ユーザーを追加して、それらのロールを定義できる |
〇(すべてのロール) |
〇(次のユーザーのみ)
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〇(次のユーザーのみ)
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いいえ |
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Adobe Stock の製品プロファイル(名前、容量、権限など)を更新できる。 |
〇 |
可能 |
はい、管理する Adobe Stock プロファイルに制限されます。管理するプロファイルに割り当てられている容量を更新することはできません。 |
X |
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〇(すべて表示可) |
〇(すべて表示可) |
はい。 ライセンス済みアセットはすべて表示されますが、ライセンスの詳細は管理者が管理するプロファイルについてのみ表示されます。 |
はい。 ライセンス済みアセットはすべて表示されますが、詳細は直接ライセンスしたアセットについてのみ表示されます。 |
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レポートを CSV 形式でダウンロードできる |
〇 |
可能 |
はい。ただし、上記の制限があります。 |
はい、上記の制限があります。 |
管理ロールの詳細をご覧ください。
Adobe Stock の製品プロファイルを設定する
他の製品プロファイルと同様に、Adobe Stock の製品プロファイルを作成および編集できます。その後、次のフィールドと設定を構成します:
- 表示名:ライセンス用のプロファイル選択時に Adobe Stock web サイトでユーザーに表示される名前。デフォルトでは、製品プロファイル名と一致します。
- 割り当て量:割り当て量画面で、クレジット単位でダウンロード制限を入力します。プロファイルのユーザーはこのプールされた割り当て量を共有し、これを超えることはできません。
- 権限:「権限」タブで、「編集」を選択して次を構成し、「保存」を選択します:
- アセットタイプ:ユーザーがクレジットでアクセスできるアセットタイプ(ビデオ、プレミアムアセット、テンプレートなど)。利用可能なタイプはオファーによって異なります。
- 必須参照:アセットのライセンス時にユーザーが入力する必要がある参照(顧客名、プロジェクト名、ライセンシー、コストセンターなど)。これらはライセンスヒストリーと使用状況レポートに表示されます。
- オプションの参照:アセットトラッキングを改善するためにユーザーが追加できる参照。
- 再ライセンス:ユーザーが同じアセットを複数回ライセンスできるかどうか。
設定を再利用するには、「権限をコピー」を選択して既存のプロファイルから新しいプロファイルに権限をコピーします。後でプロファイルのユーザー、管理者、または権限を更新するには、「製品」 > 「Adobe Stock」に移動し、プロファイルを選択して「ユーザー」、「管理者」、「権限」タブを使用します。詳細については「製品プロファイルを管理」を参照してください。
製品プロファイルのダウンロード上限を更新する
プロファイルがダウンロード制限に達すると、管理者にメールで通知されます(Adobe Stock の製品管理者がいない場合はシステム管理者に通知されます)。ユーザーがより多くのアセットをダウンロードできるようにするには、プロファイルを編集してダウンロード制限を増やします。
管理者がプロファイルのダウンロード制限を現在の消費量を下回るまで下げると、ユーザーは追加のアセットをダウンロードできなくなります。以前の消費量は実際のダウンロードに基づいて記録されます。
Adobe Stock の使用権限をキャンセルする
Adobe Stock 製品プロファイルを削除するには、プロファイル名の横にあるチェックボックスを選択し、プロファイルを削除を選択します。プロファイルが削除された後、またはユーザーがプロファイルから削除された後、それらのユーザーはアセットをライセンスできなくなります。過去の消費量は Adobe Stock 使用状況ダッシュボードに記録されたままです。
エンドユーザーの操作性
プレビュー
「権限」タブで透かしなし HD プレビューオプションが有効になっている場合、Adobe Stock web サイトまたは Creative Cloud アプリから任意のアセットタイプのプレビューをダウンロードするユーザーは、透かしなしの高解像度ファイルを受け取ります。これらのプレビューは、ユーザーがアセットをライセンスするまでライセンス未取得としてマークされます。
ライセンスの参照
「権限」タブで必須または任意の参照が有効になっている場合、Adobe Stock アセットをライセンス取得するユーザーは、それらの参照を含むフォームに入力する必要があります。すべての必須参照が完了するまで、ユーザーはアセットをライセンスできません。
ダウンロード上限に達した場合
プロファイルがダウンロード制限に達すると、ユーザーにメッセージが表示されます。管理者は Admin Console からプロファイルのダウンロード制限を引き上げることができます。
アセットの種類
プロファイルの設定で特定のアセットタイプのライセンスがユーザーに許可されていない場合、ユーザーがそれらのタイプをライセンスしようとするとメッセージが表示されます。
Adobe Stock の使用状況を監視する
管理者は Admin Console と Adobe Stock web サイト の専用インターフェイスからクレジット消費量を監視できます。Admin Console の「製品」タブにある Adobe Stock カードの「Stock 使用状況ダッシュボードに移動」リンクから、または Adobe Stock web サイトの「ライセンス ヒストリー」セクションから開きます。
管理者が複数の組織を管理している場合、Adobe Stock 使用状況ダッシュボードのリストから監視する組織を選択できます。
組織の任意のメンバーがライセンスしたすべてのアセットは、すべてのメンバーのライセンス ヒストリーに表示されますが、詳細とフィルタリングはメンバーの役割によって異なります:
- システム管理者は、ライセンス済みの各アセットのすべての詳細を表示できます。
- Adobe Stock の製品管理者も、ライセンス済みの各アセットのすべての詳細を表示できます。
- Adobe Stock プロファイル管理者は、管理しているプロファイルの詳細のみを表示でき、それらのプロファイルとユーザーでのみフィルタリングできます。
- エンドユーザーは、直接ライセンスしたアセットの詳細のみを表示でき、それらでのみフィルタリングできます。
「権限」タブで有効にされた必須および任意の参照はフィルターとして機能し、ライセンス時にユーザーが入力した値がテーブルに表示されます。値を修正するには、編集アイコンを選択すると、編集用のフォームが表示されます。
管理者は、ユーザーまたはグループ、プロジェクトまたは顧客、または注文でライセンス ヒストリーをフィルタリングし、ダウンロードアイコンを使用して結果を CSV ファイルに書き出すことができます。ファイルが生成され、メールで送信されます。
Adobe Stock使用状況ダッシュボードには、さらに2つのセクションが含まれています:
- ユーザー:各ユーザーがダウンロードしたアセット数。
- グループ:各製品プロファイルを通じてダウンロードされたアセット数。
Adobe Stock コンテンツを Creative Cloud ライブラリに保存
サービス付きの Creative Cloud エンタープライズ版の利用資格があるユーザーは、統合ワークフローを使用して Adobe Stock アセットのプレビューおよびライセンス済みアセットをデスクトップまたはライブラリに保存できます。ストレージへのアクセス権がないか容量上限に達しているユーザーは、プレビューとライセンス済みファイルをデスクトップにのみ保存できます。
Creative Cloud グループ版から Creative Cloud エンタープライズ版への移行
Adobe Stock for teams プランから Adobe Stock for enterprise に移行する際は、チームプランが廃止されたときにライセンス済みアセットが失われないよう、各ライセンス済みアセットのバックアップコピーを作成してください。チームアカウントのライセンスヒストリーにアクセスできるのは、プランがアクティブな間のみです。詳しくは、Creative Cloud グループ版からのエンドユーザーの移行を参照してください。