Brukerveiledning Avbryt

Få tilgang til SharePoint-filer i Acrobat, Acrobat Reader

Før du begynner

Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

I den nye opplevelsen vises verktøyene på venstre side av skjermen.

Du kan lagre og få tilgang til SharePoint-filer når du arbeider i Acrobat eller Acrobat Reader på datamaskinen.

Merk:

SharePoint-administratoren din må konfigurere SharePoint-serveren for å aktivere redigering av PDF-dokumenter. Se dette tekniske dokumentet for mer informasjon.

Hvis du vil ha tilgang til eller vil lagre til SharePoint-ressurser, kan du bruke følgende alternativer:

  • Legg til en SharePoint-konto og få tilgang til filer ved hjelp av kontoen (koblinger) fra Hjem > Annen fillagring > <SharePoint_account_name>.
  • I dialogboksene for å åpne og lukke fil, bruker du nettadressen for dokumentbiblioteket, for eksempel http://minsharepointserver/mittområde/mittdokbib
  • (Windows) Tilordnede nettverksstasjoner

Legge til din SharePoint-fillagringskonto

  1. Velg Hjem fra øverst til venstre. Velg deretter Legg til fillager under Annen fillagring, og velg Legg til under SharePoint-område.

  2. Oppgi SharePoint-kontoinformasjonen i dialogboksen Legg til Microsoft SharePoint-konto:

    • Skriv inn et navn for kontoen i boksen Skriv inn kontonavnet.
    • Oppgi nettadressen til SharePoint-serveren i boksen Oppgi nettadresse. Dette er vanligvis nettadressen som vises i adressefeltet i nettleseren når du er logget på og hjemmesiden for SharePoint-nettstedet er åpen i nettleseren.
    Legge til SharePoint-konto i Acrobat eller Reader

  3. Velg Fortsett. Kontoen legges til i ruten til venstre under delen Annen fillagring.

Sjekke ut en fil fra SharePoint

Den tryggeste metoden å jobbe i en PDF-fil som befinner seg på en SharePoint-server, er å sjekke filen ut. Andre brukere kan ikke redigere filen mens du jobber med den.

  1. Gjør ett av følgende for å sjekke ut en PDF-fil:

    • For Windows-brukere:

      • Bruk IE-modus i Edge for å gå til PDF-filen på SharePoint-portalen.
      • Velg dokumentet eller «Rediger dokument» fra filmeny-popupen.
    • I Acrobat eller Acrobat Reader:

      • Gå til ønsket fil via Hjem > [Connector / Account Name].
      • Oppgi nettadressen til dokumentbiblioteket eller den fullstendige filbanen i dialogboksene Åpne og Lagre. 
      • Få tilgang til filplasseringene ved hjelp av [Connector Name] i den venstre ruten.
    Merk:

    Hvis du vil angi nettadressen for dokumentbiblioteket i dialogboksen Åpne og Lagre, må du deaktivere følgende innstillinger: 

    • Innstillinger > Generelt > Deaktiver «Nettlagring ved åpning av filer» (deaktivert som standard).
    • Innstillinger > Generelt > Aktiver «Vis nettlagring ved lagring av filer» (aktivert som standard).
  2. En dialogboks viser filnavn og plassering. Velg ett av følgende:

    • Sjekk ut og åpne.

    • Åpne for å åpne filen uten å sjekke den ut.

    Sjekke ut og åpne fil fra SharePoint-nettstedet

Merk:

Hvis du må logge deg på SharePoint-serveren, angir du brukernavnet og passordet ditt når du blir bedt om det.

Avbryt utsjekking for en SharePoint-fil

Du kan forkaste den utsjekkede versjonen av en PDF-fil hvis du ikke vil lagre endringene dine.

  1. Velg Fil > SharePoint-server > Forkast utsjekking.

  2. En bekreftelsesmelding vises. Velg OK.

Merk:

Du kan ikke redigere et dokument offline.

Klargjøre dokumentegenskaper for en SharePoint-fil

Du kan angi dokumentets SharePoint-egenskaper fra Acrobat eller Acrobat Reader.

  1. Velg Fil > SharePoint/Office 365-server > Klargjør dokumentegenskaper.

  2. Dobbeltklikk på egenskapen som skal redigeres. Dialogboksen Rediger vises. Oppgi en verdi og velg OK.

Sjekke inn en fil på SharePoint-server

Når du er ferdig med redigeringen, kan du sjekke filen inn på SharePoint-serveren. Andre brukere kan se endringene. Hvis versjonskontroll er aktivert, administrerer SharePoint også versjonshistorikken for filen.

    • (Windows) Velg hamburgermenyen   > Fil >  SharePoint-/Office 365-server > Sjekk inn.
    • (macOS) Velg Fil > SharePoint/Office 365 Server > Sjekk inn.
  1. Hvis versjonsnummerering er aktivert, vises versjonsinformasjonen. Velg hovedversjon, mindre versjon eller overskriv gjeldende versjon.

  2. Angi versjonskommentarer.

  3. Du kan velge å aktivere Hold dokumentet utsjekket etter at du har sjekket inn denne versjonen og velg OK.

Fjerne SharePoint-fillagringskontoen

  1. I Hjem-visningen velger du Rediger/blyant-ikonet ved siden av Annen fillagring.

  2. Velg Fjern konto-ikonet ved siden av kontoen du vil fjerne, og velg deretter Ferdig ved siden av Annen fillagring.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?