Brukerveiledning Avbryt

Få tilgang til SharePoint-filer i Acrobat, Acrobat Reader

  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Nyheter i Acrobat
    3. Hurtigtaster
    4. Systemkrav
  3. Arbeidsområde
    1. Grunnleggende om arbeidsområdet
    2. Åpne og se PDF-er.
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Editing PDFs
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. Handlingsveiviser (Acrobat Pro)
    12. PDF-filer konvertert til nettsider
    13. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    14. PDF-artikler
    15. Geospatiale PDF-filer
    16. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    17. Endre standard skrift for å legge til tekst
    18. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konvertere PDF til Word
    3. Konvertere PDF til JPG
    4. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    5. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    6. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Om sertifikatsignaturer
    5. Sertifikatbaserte signaturer
    6. Validere digitale signaturer
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skrive ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Du kan lagre og få tilgang til SharePoint-filer når du arbeider i Acrobat eller Acrobat Reader på datamaskinen.

Merk:

SharePoint-administratoren din må konfigurere SharePoint-serveren for å aktivere redigering av PDF-dokumenter. Se dette tekniske dokumentet for mer informasjon.

Hvis du vil ha tilgang til eller vil lagre til SharePoint-ressurser, kan du bruke følgende alternativer:

  • Legg til en SharePoint-konto og få tilgang til filene med kontoen (tilkoblinger) fra visningen Hjem > <Navn_på_SharePoint-konto>.
  • I dialogboksene for å åpne og lukke fil, bruker du nettadressen for dokumentbiblioteket, for eksempel http://minsharepointserver/mittområde/mittdokbib
  • (Windows) Tilordnede nettverksstasjoner

Legge til SharePoint-kontoen

  1. Velg Hjem > Legg til konto, og klikk deretter Legg til-knappen for Microsoft SharePoint.

    Dialogboksen Legg til Microsoft SharePoint-konto vises.

    Legge til SharePoint-konto i Acrobat eller Reader

  2. Skriv inn et navn for kontoen i boksen Skriv inn kontonavnet.

    Skriv inn nettadressen til SharePoint-serveren i boksen Angi URL-adresse. Dette er vanligvis nettadressen som vises i adressefeltet i nettleseren når du er logget på og hjemmesiden for SharePoint-nettstedet er åpen i nettleseren.

  3. Klikk Fortsett. Kontoen legges til i ruten til venstre under inndelingen Lager.

Sjekke ut en fil fra SharePoint

Den tryggeste metoden å jobbe i en PDF-fil som befinner seg på en SharePoint-server, er å sjekke filen ut. Andre brukere kan ikke redigere filen mens du jobber med den.

  1. Gjør ett av følgende for å sjekke ut en PDF-fil:

    • (Windows) Bruk Internet Explorer, og gå til PDF-filen i SharePoint-portalen. Klikk dokumentet eller velg Rediger dokument på filhurtigmenyen.

      • I Acrobat eller Acrobat Reader:

        – Velg en fil fra Hjem > [tilkobling/kontonavn].

        – Du kan angi URL-adressen til dokumentbiblioteket eller den fullstendige banen til filen i dialogboksene Åpne og Lagre hvis du har deaktivert følgende innstillinger:

        Rediger > Innstillinger > Generelt > Vis nettlagring ved åpning av filer (deaktivert som standard).

        Rediger > Innstillinger > Generelt > Vis nettlagring ved åpning av filer (deaktivert som standard).

        – Bruke tilkoblinger: Hvis du har aktivert innstillingene ovenfor, har du tilgang til filplasseringene ved hjelp av [tilkoblingsnavnet] i den venstre ruten.

  2. En dialogboks viser filnavn og plassering. Klikk på ett av følgende:

    • Sjekk ut og Åpne

    • Åpne for å åpne filen uten å sjekke den ut

Merk:

Hvis du må logge deg på SharePoint-serveren, angir du brukernavnet og passordet ditt når du blir bedt om det.

Avbryte utsjekking

Du kan forkaste den utsjekkede versjonen av en PDF-fil hvis du ikke vil lagre endringene dine.

  1. Velg Fil > SharePoint-server > Forkast utsjekking.

  2. En bekreftelsesmelding vises. Klikk OK.

Merk:

Du kan ikke redigere et dokument offline.

Klargjøre dokumentegenskaper

Du kan angi dokumentets SharePoint-egenskaper fra Acrobat eller Acrobat Reader.

  1. Velg Fil > SharePoint-server > Klargjør dokumentegenskaper.

  2. Dobbeltklikk på egenskapen som skal redigeres. Dialogboksen Rediger vises. Angi en verdi, og klikk OK.

Sjekk inn

Når du er ferdig med redigeringen, kan du sjekke filen inn på SharePoint-serveren. Andre brukere kan se endringene. Hvis versjonskontroll er aktivert, administrerer SharePoint også versjonshistorikken for filen.

  1. Velg Fil > SharePoint-server > Sjekk inn. Dialogboksen Sjekk inn vises.

  2. Hvis versjonsnummerering er aktivert, vises versjonsinformasjonen. Velg hovedversjon, mindre versjon eller overskriv gjeldende versjon.

  3. Angi versjonskommentarer.

  4. Du kan velge å aktivere Hold dokumentet utsjekket etter at du har sjekket inn denne versjonen, og klikke OK.

Fjerne SharePoint-kontoen

  1. Gå til visninger Hjem, og klikk redigerings-/blyantikonet ved siden av Lager.

    Rediger-knapp for nettkontoer

  2. Klikk kryssikonet ved siden av kontoen du vil fjerne, og klikk deretter Fullført ved siden av Lager.

    Alternativer for avkryssing og fullført for å fjerne en konto

Adobe-logoen

Logg på kontoen din