Brukerveiledning Avbryt

Samle inn og behandle PDF-skjemadata

  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Vi introduserer den nye Acrobat-opplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Hurtigtaster
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Grunnleggende om Workspace
    2. Åpne og se PDF-er
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Redigere FDF-filer
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. PDF-filer konvertert til nettsider
    12. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF-filer
    15. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    16. Endre standard skrift for å legge til tekst
    17. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konverter PDF til Word
    3. Konverter PDF til PPTX
    4. Konverter PDF til XLSX eller XML
    5. Konverter PDF til JPG
    6. Konvertere PDF til PNG
    7. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    8. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    9. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Opprett et nettskjema
    5. Be om e-signaturer samlet
    6. Ta imot nettbetalinger
    7. Konto med egen merkevare
    8. Om sertifikatsignaturer
    9. Sertifikatbaserte signaturer
    10. Validere digitale signaturer
    11. Adobe-godkjent liste med klareringer
    12. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    7. Skybasert automatisk koding
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Oversikt over verktøy for utskriftsproduksjon
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Før du begynner

Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

I den nye opplevelsen vises verktøyene på venstre side av skjermen.

Når du deler et skjema, genererer Acrobat automatisk en PDF-portefølje for å innhente brukersendte data. Filen lagres som standard i samme mappe som originalskjemaet med navnet «filnavn_responses». Emnene nedenfor forklarer hvordan du:

Samle inn brukerdata

  1. Når en bruker sender inn skjema, åpner du det.
  2. Velg ett av følgende alternativer i dialogboksen med Legg til utfylt skjema i svarfil:

    • Legg til i en eksisterende svarfil: Dette alternativet kompilerer data i svarfilen som ble opprettet i utgangspunktet da du distribuerte skjemaet ved hjelp av veiviseren for skjemadistribusjon. Klikk hvis nødvendig på «Bla gjennom» for å finne svarfilen.

    • Opprett en ny svarfil: Dette alternativet genererer en ny svarfil med navnet og plasseringen du angir.

  3. Velg OK.

    Den åpner svarfilen. Hvert returnerte skjema som er lagt til i svarfilen, vises som en komponentfil i en PDF-portefølje.

Legge til brukerdata i en eksisterende svarfil

  1. Åpne svarfilen i Acrobat.

  2. Velg Legg til i ruten til venstre.

  3. I dialogboksen Legg til returnerte skjema velger du Legg til fil.

  4. Finn og velg de returnerte skjemaene, og velg deretter Åpne.

  5. Gjenta forrige trinn hvis du vil legge til returnerte skjemaer fra andre mapper. Når du er ferdig velger du Ok.

Når du er ferdig, vises hvert PDF-skjema som en komponentfil i PDF-porteføljen.

Eksportere brukerdata fra en svarfil

Følg disse trinnene for å lagre alle oppføringene i en PDF-porteføljesvarfil i et regneark eller en XML-fil.

  1. Åpne svarfilen i Acrobat og velg dataene du vil eksportere.

  2. I menyen med Alle verktøy velger du Eksportere en PDF, velger et format og deretter Konverter til (valgt format).

  3. I dialogboksen med Velg mappe for å lagre fil angir du navn, plassering og filformat (CSV eller XML) for skjemadataene, og velger deretter Lagre.

Behandle skjemadatafiler

Du kan overføre svarene i et PDF-skjema til og fra andre filformater som trenger mye mindre plass til å lagre dataene enn en komplett PDF.

Importere skjemadata

Noen ganger sender brukerne utfylte skjemaer som rene datafiler i stedet for komplette PDF-filer. Disse filene er ikke PDF-filer, men bruker et annet filformat slik som FDF eller XML. Du kan se de innsendte dataene fra en mottaker i sin rette sammenheng i PDF-filen, ved å åpne originalfilen og importere informasjonen fra datafilen.

  1. I Acrobat åpner du PDF-skjemaet du vil importere dataene til.

  2. Velg Alle verktøy fra den globale linjen øverst til venstre, og velg deretter Klargjør et skjema.

  3. Fra panelet Klargjør et skjema velger du Alternativer > Importer data

    Merk:

    Hvis du importerer data fra en annen fil til et PDF-skjema, erstattes all eksisterende informasjon i de enkelte skjemafeltene. Hvis imidlertid den importerte datafilen inneholder ett eller flere tomme skjemafelt, fjernes ikke de opprinnelige dataene etter importen.

  4. Under dialogboksen Velg fil som inneholder skjemadata, velger du formatet til datafilen du vil importere. Deretter finner og velger du filen, før du velger Åpne.

    Merk:

    Noen formater er bare tilgjengelige for bestemte typer PDF-skjemaer, avhengig av hvilket program skjemaet ble opprettet i, for eksempel Acrobat eller Designer ES2. Data importert fra en tekstfil (.txt), må formateres i tabulatordelte rader som danner skjemakolonner.

Eksportere fildata

Følg disse trinnene for å lagre informasjonen i et fullført PDF-skjema som en datafil i et annet format:

  1. Åpne den utfylte skjemafilen i Acrobat.

  2. Fra menyen Alle verktøy velger du Klargjør et skjema, og fra det venstre panelet som åpnes velger du Alternativer > Eksporter data.

  3. Fra dialogboksen Lagre som velger du typen du vil lagre skjemadataene i. Du får FDF-, XFDF-, XML- eller TXT-alternativene. Deretter velger du plassering og filnavn før du velger Lagre.

    Merk:

    Noen filformater er bare tilgjengelige for bestemte typer PDF-skjemaer, avhengig av hvordan skjemaet ble opprettet.

Slå sammen eksporterte datafiler i et regneark

Følg disse trinnene for å kompilere data fra skjemaer som ikke allerede finnes i et datasett:

  1. Velg Alle verktøy fra den globale linjen øverst til venstre, og velg deretter Klargjør et skjema.

  2. I panelet Klargjør et skjema velger du Alternativer  > Slå sammen datafiler i regneark.

  3. I dialogboksen med Eksporter data fra flere skjema velger du Legg til filer.

    Slå sammen eksporterte datafiler i et regneark

  4. Fra dialogboksen Velg fil som inneholder skjemadata velger du et filformatalternativ i Filtype-alternativet (Acrobat-skjemadatafiler eller Alle filer). Deretter finner og velger du skjemafilene du vil slå sammen i regnearket, og velger Åpne.

  5. Gjenta forrige trinn ved behov hvis du vil legge til skjemadatafiler fra andre plasseringer.

  6. Velg Eksporter og mappe og filnavn for regnearket, deretter velger du Lagre.

Fra dialogboksen Eksporter fremdrift velger du Vis fil nå for å åpne regnearkfilen, eller Lukk dialog  for å gå tilbake til Acrobat.

Merk:

Hvis returnerte skjemaer er lagret i en svarfil, bruker du Eksporter data-knappen i navigasjonspanelet til venstre for PDF-porteføljesvarfilen til å eksportere informasjonen til et regneark mer effektivt.

Bruker skjemasporer

Bruk Sporing til å behandle distribuerte eller mottatte skjemaer. Den lar deg spore svar, redigere plassering av svarfil, legge til flere mottakere, sende e-post til alle mottakere og vise skjemasvar.

  1. Velg Se alle verktøy fra visningen Acrobat Hjem. Fra Rediger-delen velger du Rediger en PDF.

  2. (Windows) Velg hamburgermenyen øverst til venstre. Velg deretter Skjemaalternativer > Spor

    (macOS) Velg Vis > Sporing øverst til venstre.

  3. Utvid Skjemaer i venstre navigasjonspanel fra dialogboksen Sporing.

  4. Velg et skjema og gjør ett av følgende:

    • For å vise alle svar velger du Vis svar.

    • For å endre plasseringen av svarfilen, velger du Rediger filplassering under Plassering av svarfil.

    • For tilgang til originalskjemaet velger du Åpne originalskjema.

    • For å sende skjemaet til flere mottakere, velger du Legg til mottakere.

 Adobe

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?