Før du begynner
Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.
Før du begynner
Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.
Når du deler et skjema, genererer Acrobat automatisk en PDF-portefølje for å innhente brukersendte data. Filen lagres som standard i samme mappe som originalskjemaet med navnet «filnavn_responses». Emnene nedenfor forklarer hvordan du:
Velg ett av følgende alternativer i dialogboksen med Legg til utfylt skjema i svarfil:
Legg til i en eksisterende svarfil: Dette alternativet kompilerer data i svarfilen som ble opprettet i utgangspunktet da du distribuerte skjemaet ved hjelp av veiviseren for skjemadistribusjon. Klikk hvis nødvendig på «Bla gjennom» for å finne svarfilen.
Opprett en ny svarfil: Dette alternativet genererer en ny svarfil med navnet og plasseringen du angir.
Velg OK.
Den åpner svarfilen. Hvert returnerte skjema som er lagt til i svarfilen, vises som en komponentfil i en PDF-portefølje.
Åpne svarfilen i Acrobat.
Velg Legg til i ruten til venstre.
I dialogboksen Legg til returnerte skjema velger du Legg til fil.
Finn og velg de returnerte skjemaene, og velg deretter Åpne.
Gjenta forrige trinn hvis du vil legge til returnerte skjemaer fra andre mapper. Når du er ferdig velger du Ok.
Når du er ferdig, vises hvert PDF-skjema som en komponentfil i PDF-porteføljen.
Følg disse trinnene for å lagre alle oppføringene i en PDF-porteføljesvarfil i et regneark eller en XML-fil.
Åpne svarfilen i Acrobat og velg dataene du vil eksportere.
I menyen med Alle verktøy velger du Eksportere en PDF, velger et format og deretter Konverter til (valgt format).
I dialogboksen med Velg mappe for å lagre fil angir du navn, plassering og filformat (CSV eller XML) for skjemadataene, og velger deretter Lagre.
Du kan overføre svarene i et PDF-skjema til og fra andre filformater som trenger mye mindre plass til å lagre dataene enn en komplett PDF.
Noen ganger sender brukerne utfylte skjemaer som rene datafiler i stedet for komplette PDF-filer. Disse filene er ikke PDF-filer, men bruker et annet filformat slik som FDF eller XML. Du kan se de innsendte dataene fra en mottaker i sin rette sammenheng i PDF-filen, ved å åpne originalfilen og importere informasjonen fra datafilen.
I Acrobat åpner du PDF-skjemaet du vil importere dataene til.
Velg Alle verktøy fra den globale linjen øverst til venstre, og velg deretter Klargjør et skjema.
Fra panelet Klargjør et skjema velger du Alternativer > Importer data.
Hvis du importerer data fra en annen fil til et PDF-skjema, erstattes all eksisterende informasjon i de enkelte skjemafeltene. Hvis imidlertid den importerte datafilen inneholder ett eller flere tomme skjemafelt, fjernes ikke de opprinnelige dataene etter importen.
Under dialogboksen Velg fil som inneholder skjemadata, velger du formatet til datafilen du vil importere. Deretter finner og velger du filen, før du velger Åpne.
Noen formater er bare tilgjengelige for bestemte typer PDF-skjemaer, avhengig av hvilket program skjemaet ble opprettet i, for eksempel Acrobat eller Designer ES2. Data importert fra en tekstfil (.txt), må formateres i tabulatordelte rader som danner skjemakolonner.
Følg disse trinnene for å lagre informasjonen i et fullført PDF-skjema som en datafil i et annet format:
Åpne den utfylte skjemafilen i Acrobat.
Fra menyen Alle verktøy velger du Klargjør et skjema, og fra det venstre panelet som åpnes velger du Alternativer > Eksporter data.
Fra dialogboksen Lagre som velger du typen du vil lagre skjemadataene i. Du får FDF-, XFDF-, XML- eller TXT-alternativene. Deretter velger du plassering og filnavn før du velger Lagre.
Noen filformater er bare tilgjengelige for bestemte typer PDF-skjemaer, avhengig av hvordan skjemaet ble opprettet.
Følg disse trinnene for å kompilere data fra skjemaer som ikke allerede finnes i et datasett:
Velg Alle verktøy fra den globale linjen øverst til venstre, og velg deretter Klargjør et skjema.
I panelet Klargjør et skjema velger du Alternativer > Slå sammen datafiler i regneark.
I dialogboksen med Eksporter data fra flere skjema velger du Legg til filer.
Fra dialogboksen Velg fil som inneholder skjemadata velger du et filformatalternativ i Filtype-alternativet (Acrobat-skjemadatafiler eller Alle filer). Deretter finner og velger du skjemafilene du vil slå sammen i regnearket, og velger Åpne.
Gjenta forrige trinn ved behov hvis du vil legge til skjemadatafiler fra andre plasseringer.
Velg Eksporter og mappe og filnavn for regnearket, deretter velger du Lagre.
Fra dialogboksen Eksporter fremdrift velger du Vis fil nå for å åpne regnearkfilen, eller Lukk dialog for å gå tilbake til Acrobat.
Hvis returnerte skjemaer er lagret i en svarfil, bruker du Eksporter data-knappen i navigasjonspanelet til venstre for PDF-porteføljesvarfilen til å eksportere informasjonen til et regneark mer effektivt.
Bruk Sporing til å behandle distribuerte eller mottatte skjemaer. Den lar deg spore svar, redigere plassering av svarfil, legge til flere mottakere, sende e-post til alle mottakere og vise skjemasvar.
Velg Se alle verktøy fra visningen Acrobat Hjem. Fra Rediger-delen velger du Rediger en PDF.
(Windows) Velg hamburgermenyen Skjemaalternativer > Spor
øverst til venstre. Velg deretter(macOS) Velg Vis > Sporing øverst til venstre.
Utvid Skjemaer i venstre navigasjonspanel fra dialogboksen Sporing.
Velg et skjema og gjør ett av følgende:
For å vise alle svar velger du Vis svar.
For å endre plasseringen av svarfilen, velger du Rediger filplassering under Plassering av svarfil.
For tilgang til originalskjemaet velger du Åpne originalskjema.
For å sende skjemaet til flere mottakere, velger du Legg til mottakere.