Brukerveiledning Avbryt

Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer

  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Nyheter i Acrobat
    3. Hurtigtaster
    4. Systemkrav
  3. Arbeidsområde
    1. Grunnleggende om arbeidsområdet
    2. Åpne og se PDF-er.
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Editing PDFs
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. Handlingsveiviser (Acrobat Pro)
    12. PDF-filer konvertert til nettsider
    13. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    14. PDF-artikler
    15. Geospatiale PDF-filer
    16. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    17. Endre standard skrift for å legge til tekst
    18. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konvertere PDF til Word
    3. Konvertere PDF til JPG
    4. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    5. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    6. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Om sertifikatsignaturer
    5. Sertifikatbaserte signaturer
    6. Validere digitale signaturer
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skrive ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Sideminiatyrer

Sideminiatyrer er miniatyrforhåndsvisninger av sidene i et dokument. Du kan bruke sideminiatyrer til å hoppe raskt til en valgt side eller til å justere visningen av en side. Når du flytter, kopierer eller sletter en sideminiatyr, flytter, kopierer eller sletter du den tilsvarende siden.

Merk:

Hvis du ikke ser sideminiatyrer i navigasjonsruten, kan du prøve å åpne ruten med F4. Eventuelt kan du velge Vis > Vis/skjul > Navigasjonsruter > Sideminiatyrer.

Sideminiatyrer i Acrobat

Opprette sideminiatyrer

Sideminiatyrer øker filstørrelsen, og Acrobat oppretter dem derfor ikke automatisk.

Merk:

Acrobat støtter ikke lenger innebygging og deaktivering av innebygging av sideminiatyrer. I Acrobat Distiller® finnes det imidlertid en alternativ metode for å bygge inn sideminiatyrer.

Opprette sideminiatyrer

  1. Klikk sideminiatyrknappen til venstre.

    Sideminiatyrer vises i navigasjonsruten. Dette kan ta flere sekunder, spesielt for store dokumenter. Tegningen av sideminiatyrer kan stanse midlertidig hvis du arbeider interaktivt med programmet mens miniatyrene blir opprettet.

Endre størrelse på sideminiatyrer

  1. Velg Reduser sideminiatyrer eller Forstørr sideminiatyrer på Alternativer-menyen  i sideminiatyrpanelet. Sideminiatyrer tilbakestilles til standardstørrelse hvis du lukker PDF-filen og åpner den på nytt.
    Alternativer for Sideminiatyrer i Acrobat

Angi tabulatorrekkefølge

Du kan angi hvilken rekkefølge skjemafelt, koblinger og kommentarer på en side skal navigeres gjennom med tabulatortasten, i sideminiatyrpanelet.

  1. Klikk sideminiatyrknappen til venstre.
  2. Velg en sideminiatyr, og velg Sideegenskaper på Alternativer-menyen  .
  3. Klikk Tabulatorrekkefølge i dialogboksen Sideegenskaper, og velg tabulatorrekkefølge:

    Bruk radrekkefølge

    Flytter gjennom radene fra venstre til høyre, eller fra høyre til venstre for sider med innbinding fra høyre til venstre.

    Bruk kolonnerekkefølge

    Flytter gjennom kolonnene fra venstre til høyre og fra øverst til nederst, eller fra høyre til venstre for sider med innbinding fra høyre til venstre.

    Bruk dokumentstruktur

    Flytter i rekkefølgen som er angitt i redigeringsprogrammet.

    Merk:

    For strukturerte dokumenter – PDF-filer som ble opprettet i DTP-programmer, eller som inneholder koder – er det best å velge Bruk dokumentstruktur for å oppnå samsvar med hensikten til redigeringsprogrammet.

    Hvis dokumentet er opprettet i en tidligere versjon av Acrobat, vil tabulatorrekkefølgen være Uspesifisert som standard. Med denne innstillingen går tabulatortasten først gjennom skjemafelt, så koblinger og deretter kommentarer ordnet etter rad.

Bokmerker

Et bokmerke er en type kobling med representativ tekst i Bokmerker-panelet i navigasjonsruten. Hvert bokmerke går til en egen visning eller side i et dokument. Når du oppretter en PDF-fil, genereres bokmerker automatisk fra oppføringer i innholdsfortegnelsen til dokumenter som er opprettet av de fleste DTP-programmer. Disse bokmerkene er ofte kodet og kan brukes til å redigere PDF-filen.

I utgangspunktet viser et bokmerke siden som ble vist da bokmerket ble opprettet, som er målet for bokmerket. I Acrobat kan du angi mål for bokmerker etter hvert som du oppretter dem. Noen ganger er det imidlertid enklere å opprette en gruppe bokmerker, og å angi målene senere.

I Acrobat kan du bruke bokmerker til å merke et sted i PDF-filen som du vil gå tilbake til, eller til å hoppe til et sted i PDF-filen, et annet dokument eller en webside. De kan også brukes til å utføre handlinger, for eksempel utføre en menykommando eller sende inn et skjema.

Merk:

En Acrobat-bruker kan bare legge til bokmerker i et dokument hvis sikkerhetsinnstillingene tillater dette.

Alternativer for Sidebokmerker i Acrobat
Bokmerker fungerer som innholdsfortegnelse for noen PDF-filer.

Opprette et bokmerke

  1. Klikk Bokmerker-knappen til venstre for å åpne bokmerkepanelet.
  2. Åpne siden du vil at bokmerket skal koble til, og juster visningsinnstillingene.
  3. Bruk markeringsverktøyet for å merke området på siden du vil angi et bokmerke for:
    • Hvis du vil sette inn et bokmerke i et enkeltbilde, klikker du i bildet eller drar et rektangel rundt bildet.

    • Hvis du vil sette inn et bokmerke for en del av et bilde, drar du et rektangel rundt den delen.

    • Hvis du vil sette inn et bokmerke, drar du for å utheve det merkede området. Den merkede teksten blir tekst i det nye bokmerket. Bokmerketeksten kan redigeres.

  4. Velg bokmerket du vil plassere det nye bokmerket under. Hvis du ikke velger noe bokmerke, vil det nye bokmerket automatisk legges til på slutten av listen.
  5. Velg Verktøy > Rediger PDF > Mer > Legg til bokmerke.

  6. Skriv inn eller rediger navnet på det nye bokmerket i bokmerkepanelet.

Redigere et bokmerke

Du kan gjøre det enklere å lese bokmerker i Reader ved å endre utseendet på bokmerketeksten.

I Acrobat kan du endre attributter for et bokmerke når som helst.

Endre navn på et bokmerke

  1. Velg bokmerket i Bokmerker-panelet, velg Endre navn på bokmerke på Alternativer-menyen , og skriv inn det nye bokmerkenavnet.

Bryte tekst i et langt bokmerke

  1. Klikk Bokmerker-knappen, og velg Bryt lange bokmerker på Alternativer-menyen  .

    All tekst i lange bokmerker vises uavhengig av bredden på navigasjonsruten. (Dette alternativet er på når det er merket, og av når det ikke er merket.)

Endre tekstutseendet på bokmerker

Du kan endre utseendet på et bokmerke for å trekke oppmerksomheten mot det.

  1. Velg ett eller flere bokmerker i Bokmerker-panelet.
  2. (Bare Acrobat) Hvis du vil endre fargen og stilen på teksten, velger du Vis > Vis/skjul > Verktøylinjeelementer > Egenskapslinje.
    Merk:

    Når du har definert utseende for et bokmerke, kan du bruke innstillingene for utseende om igjen. Det gjør du ved å velge bokmerket og velge Bruk gjeldende utseende som ny standard på Alternativer-menyen .

  3. Hvis du vil endre skriftstørrelse, velger du Tekststørrelse > [størrelse] på Alternativer-menyen .

Endre målet for et bokmerke

  1. Velg bokmerke i Bokmerker-panelet.
  2. Gå til den plasseringen du vil angi som nytt mål, i dokumentruten.
  3. Juster om nødvendig forstørrelsen av visningen.
  4. Velg Angi bokmerkemål på Alternativer-menyen  .
    Merk:

    Alternativet Angi bokmerkemål er kontekstavhengig. Det vises bare når du har valgt et eksisterende bokmerke.

Legge til en handling i et bokmerke

  1. Velg bokmerke i Bokmerker-panelet.
  2. Velg Egenskaper på Alternativer-menyen .
  3. Klikk Handlinger i dialogboksen Egenskaper for bokmerke.
  4. Velg en handling på Velg handling-menyen, og klikk Legg til.

Angi standard zoomnivå for bokmerker

Gjelder for Acrobat Pro og Acrobat Std

  1. Klikk på Alternativer-menyen i Bokmerker-panelet .

  2. Klikk på Angi zoomnivå for standard bokmerke, og velg ønsket zoomnivå. Som standard er alternativet Bruk zoom valgt.

    Angi zoomnivå for standard bokmerke

Endre sidetallet når du justerer zoomnivået for flere bokmerker

Når du justerer zoomnivået for flere bokmerker, beholdes destinasjonssidenummeret for de valgte bokmerkene som standard.

Alternativ for å beholde målsidetallet når du justerer zoomnivået for bokmerker
Bokmerke > Egenskaper > Handlinger > Gå til en side i dette dokumentet > Rediger

Gjør følgende for å endre destinasjonssidetallet for bokmerkene:

  1. Velg to eller flere bokmerker som du vil endre zoomnivået for.

  2. Høyreklikk på bokmerket og velg Egenskaper.

  3. Klikk på Handlinger i dialogboksen Egenskaper for bokmerke.

  4. Velg Gå til en side i dette dokumentet og klikk på Rediger.

  5. Opphev merkingen av alternativet Hold sidetallet uendret.

Slette et bokmerke

  1. Velg et bokmerke eller et område med bokmerker i Bokmerker-panelet, og trykk Delete.
    Merk:

    Når du sletter et bokmerke, slettes også alle underordnede bokmerker. Ingen tekst i dokumentet slettes.

Opprette et hierarki av bokmerker

Du kan neste en liste med bokmerker for å vise forholdet mellom emnene. Nesting oppretter et overordnet/underordnet forhold. Du kan vise og skjule denne hierarkiske listen slik du ønsker.

Neste ett eller flere bokmerker

  1. Marker bokmerket eller området med bokmerker du vil neste.
  2. Dra ikonet eller ikonene til de(t) er rett under ikonet for det overordnede bokmerket. Linjeikonet  angir ikonplasseringen.

    Bokmerket er nestet. Den faktiske siden forblir imidlertid på opprinnelig sted i dokumentet.

    Neste bokmerker i Acrobat
    Neste et bokmerke (venstre), og resultatet (høyre)

Flytte bokmerker ut av en nestet plassering

  1. Marker bokmerket eller området med bokmerker du vil flytte.
  2. Flytt de merkede bokmerkene ved å gjøre ett av følgende:
    • Dra ikonet eller ikonene slik at pilen plasseres rett under teksten i det overordnede bokmerket.

    • Velg Klipp ut på Alternativer-menyen , velg det overordnede bokmerket, og velg deretter Lim inn under valgt bokmerke på Alternativer-menyen.

    Flytte et nestet bokmerke (venstre), og resultatet (høyre)
    Flytte et nestet bokmerke (venstre), og resultatet (høyre)

Vise eller skjule alle bokmerker på øverste nivå

  1. Velg Vis bokmerker på øverste nivå eller Skjul bokmerker på øverste nivå på Alternativer-menyen .

Legge til kodede bokmerker

Med kodede bokmerker får du større kontroll over sideinnholdet enn med vanlige bokmerker. Siden kodede bokmerker bruker den underliggende strukturinformasjonen til dokumentelementene (for eksempel overskriftsnivåer, avsnitt og tabelltitler), kan du bruke dem til å redigere dokumentet, for eksempel omorganisere de tilsvarende sidene i PDF-filen eller slette sider. Hvis du flytter eller sletter et overordnet kodet bokmerke, flyttes eller slettes de underordnede kodede bokmerkene samtidig.

Mange DTP-programmer, for eksempel Adobe InDesign® og Microsoft Word, kan brukes til å opprette strukturerte dokumenter. Når du konverterer disse dokumentene til PDF-filer, konverteres strukturen til koder. Dette gjør det mulig å legge til kodede bokmerker. Konverterte websider inneholder ofte kodede bokmerker.

Hvis dokumentet ikke inneholder koder, kan du legge dem til i Acrobat.

  1. Velg Nye bokmerker fra struktur på Alternativer-menyen i Bokmerker-panelet. (Hvis dette alternativet ikke finnes, er ikke dokumentet strukturert.)
  2. Velg de strukturelementene du vil angi som kodede bokmerker. Ctrl-klikk hvis du vil legge til flere elementer i det merkede området.

    De kodede bokmerkene nestes under et nytt bokmerke uten navn.

Adobe-logoen

Logg på kontoen din