Brukerveiledning Avbryt

Vise preflight-resultater, -objekter og -ressurser (Acrobat Pro)

  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Vi introduserer den nye Acrobat-opplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Hurtigtaster
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Grunnleggende om Workspace
    2. Åpne og se PDF-er
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Redigere FDF-filer
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. PDF-filer konvertert til nettsider
    12. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF-filer
    15. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    16. Endre standard skrift for å legge til tekst
    17. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konverter PDF til Word
    3. Konverter PDF til PPTX
    4. Konverter PDF til XLSX eller XML
    5. Konverter PDF til JPG
    6. Konvertere PDF til PNG
    7. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    8. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    9. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Opprett et nettskjema
    5. Be om e-signaturer samlet
    6. Ta imot nettbetalinger
    7. Konto med egen merkevare
    8. Om sertifikatsignaturer
    9. Sertifikatbaserte signaturer
    10. Validere digitale signaturer
    11. Adobe-godkjent liste med klareringer
    12. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    7. Skybasert automatisk koding
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Oversikt over verktøy for utskriftsproduksjon
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Før du begynner

Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

I den nye opplevelsen vises verktøyene på venstre side av skjermen.

Preflight-resultater

Du kan vise resultatene av en Preflight-undersøkelse som en liste, som kommentarer eller individuelt i dialogboksen for Preflight. I resultatlisten vises uoverensstemmelsene i henhold til alvorlighetsgraden. Først vises feil, deretter advarsler, og deretter bare informasjon. Et advarselsikon vises ved siden av hver kontroll som ikke oppfylte kriteriene angitt i Preflight-profilen.

Dialogboksen Preflight med problemobjekter
Dialogboksen Preflight med problemobjekter

Ikonen øverst i dialogboksen Preflight indikerer at minst ett problem av en viss alvorlighetsgrad har blitt oppdaget: det røde feilikonet , det gule advarselsikonet  og det blå informasjonsikonet  bare for informasjon (uten feil eller advarsler). Det grønne hakemerke  betyr at ingen problemer ble oppdaget.

Vise resultater i en liste

Dialogboksen Preflight viser problemene som er rapportert etter en undersøkelse som tester mot de angitte kriteriene den valgte profilen.

  1. Kjør en Preflight-kontroll.
  2. Gjør ett av følgende når resultatene vises:
    • Hvis detaljer er tilgjengelige, utvider du et område for å vise detaljer om problemobjektet. Preflight-innstillingene avgjør hvor mange tilleggsresultater som eventuelt vises.

    • For å vise et objekt i en separat visning, velger du Vis i øyeblikksvisning.

    • Hvis du vil bygge inn et revisjonsspor, velger du Bygg inn revisjonsspor. Du kan bygge inn et revisjonsspor bare hvis du brukte en profil til å kjøre Preflight-undersøkelsen.

    • Hvis du byttet til en annen visning i dialogboksen Preflight, velger du Resultater for å gå tilbake til resultatlisten.

    • Dobbeltklikk på et element for å vise objektet i kontekst på PDF-siden. Objektet er uthevet, slik at det er enklere å finne det. Dette alternativet er nyttig når et objekt, for eksempel en skrift, finnes på flere steder i dokumentet. I noen tilfeller er elementet et attributt for et objekt (for eksempel et fargeområde). Da finner undersøkelsen objektene som bruker attributtet.

    Merk:

    Du kan endre linjetype, tykkelse og farge i kategorien Utheving under Preflight-innstillinger.

    Problemobjekt på PDF-siden
    Problemobjekt på PDF-siden

Bruke Øyeblikksbildevisning til å vise et problemobjekt

Bruk Øyeblikksbildevisning til å isolere et element når du arbeider med sider som inneholder kompliserte, overlappende områder. Enkelte elementer, for eksempel dokumentinformasjonsfelt eller sideetiketter, kan ikke vises.

  1. Utvid en resultatkategori for å vise problemobjektene som ble funnet i undersøkelsen.
  2. Velg et problemobjekt fra listen.
  3. Velg Vis i øyeblikksvisning.

  4. Velg et alternativ fra Bakgrunnsfarge-menyen i vinduet med Preflight: Øyeblikksbildevisning. Alle problemobjektene vises for denne fargen i Øyeblikksvisning.

    Merk:

    Du kan klikke pilknappene for å bla gjennom alle resultatene i denne visningen. Hvis resultatpanelet er aktivt, kan du også bruke piltastene på tastaturet.

    Øyeblikksvisning av problemobjekt
    Øyeblikksvisning av problemobjekt

Vise ressurser og generell informasjon

Oversikt-delen i panelet med Resultater i dialogboksen med Preflight viser alle typer egenskaper og ressurser for dokumentet. Den viser fargeområdene, skriftene, mønstrene, halvtoneinnstillingene, grafikktilstandene og bildene som er brukt i dokumentet. Den viser også generell informasjon om det analyserte dokumentet. Slik informasjon kan være programmet det ble opprettet i, datoen da det ble opprettet, og datoen da det sist ble endret.

  1. Utvid delene Oversikt og Preflight-informasjon i panelet med Resultater i dialogboksen med Preflight for å vise detaljener.

  2. Utvid en egenskap i delen Oversikt for å vise ressursene.

Vise resultater som kommentarer

Du kan bygge inn Preflight-resultater som kommentarer i PDF-dokumentet og deretter vise dem som enhver PDF-kommentar. Velg kommentarer   i ruten til høyre for å vise alle kommentarene (eller filtrerte kommentarer) i en liste.

Sette inn og vise Preflight-kommentarer

  1. Fra panelet med Resultater i dialogboksen Preflight, velger du Sett inn resultater som kommentarer fra menyen Alternativer.

  2. Hvis du vil bygge inn kommentarer, uansett hvor mange det finnes, velger du Bygg inn hvis du blir spurt.

  3. Hold pekeren over en kommentar i PDF-en, eller velg det festede notatet for hver kommentar for å vise innholdet.

    PDF-eksempelrapport med en "gul lapp"
    PDF-eksempelrapport med en "gul lapp"

Fjerne Preflight-kommentarer

I dialogboksen Preflight velger du menyen Alternativer og deretter Fjern Preflight-kommentarer.

Bygge inn et revisjonsspor

Når du bygger inn et revisjonsspor, legges det til en digital signatur og informasjon om revisjonsspor. Informasjonen om revisjonsspor viser hvilken profil som brukes, og hvilket program den ble opprettet i. Informasjonen angir også om Preflight-undersøkelsen var vellykket.

  1. Kjør en Preflight-undersøkelse ved hjelp av en full profil.
  2. Når resultatet vises, velger du Bygg inn revisjonsspor.

  3. Hvis det vises en dialogboks, velger du OK.

  4. Lagre filen, og lukk dialogboksen Preflight.
  5. For å vise grunnleggende informasjon om revisjonsspor, velger du Standarder-ikonet  i navigasjonsruten til høyre.

  6. Hvis du vil kontrollere at profilen som brukes i dokumentet, er den samme som profilen på det lokale systemet, velger du Kontroller fingeravtrykk for profil i panelet Standarder
    Hvis du for eksempel har bedt en kunde bruke en bestemt profil, kan du bruke denne kontrollen til å bekrefte at den ble brukt.

  7. For å fjerne et revisjonsspor, velger du Fjern revisjonsspor for Preflight og lagrer filen.

For å vise ytterligere informasjon om revisjonsspor, velger du Fil > Dokumentegenskaper og velger Ytterligere metadata i fanen Beskrivelse.

Deretter velger du du Avansert i dialogboksen. Utvid http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1 i listen. I tillegg til vanlig Preflight-informasjon inneholder denne listen en oversikt over resultatene sammen med datoen og klokkeslettet da profilen ble brukt.

Merk:

Du kan overskrive et eksisterende revisjonsspor ved å bygge inn et nytt revisjonsspor.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?