Før du begynner
Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.
Før du begynner
Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.
Om en Preflight-undersøkelse skal bli vellykket er avhengig av hvordan du definerer kriteriene for undersøkelsen. Undersøkelseskriteriene er lagret i en fil som kalles en Preflight-profil. En Preflight-profil inneholder én eller flere kontroller, eller rettelser eller både kontroller og rettelser. Hver kontroll inneholder én eller flere egenskapssetninger som validerer PDF-innholdet. Preflight viser en feil bare hvis alle egenskapssetningene i kontrollen er feil. Ved hjelp av dialogboksen Preflight: Rediger profil kan du angi verdier og måten du vil håndtere uoverensstemmelser på. Du kan for eksempel velge en profil som rapporterer om uoverensstemmelser, eller en profil som automatisk løser en uoverensstemmelse i henhold til de angitte parameterne. En profil med en rettelse vises med det utfylte grå skrunøkkelikonet ved siden av seg.
Adobe Acrobat inneholder flere forhåndsdefinerte Preflight-profiler som er ordnet i grupper, slik som Digital utskrift, PDF-analyse, førtrykk, PDF/A-, PDF/E- eller PDF/X-kompatibilitet. Du kan bruke de forhåndsdefinerte profilene eller du kan endre dem for å opprette egendefinerte profiler. Kontrollene som profilene består av (kalt regler i tidligere versjoner av Acrobat), er ordnet etter kategorier, slik som Dokument, Sider, Bilder og så videre. Hver kontroll i en kategori styrer en bestemt dokumentegenskap.
Du kan se gjennom informasjon om hver av de valgte kontrollene i dialogboksen Rediger profil for Preflight for å finne ut hvilke dokumentegenskaper preflight-profilen analyserer. Denne informasjonen beskriver hvilke kriterier kontrollen bruker for å analysere og muligens korrigere en dokumentegenskap.
Velg Vis alle verktøy > Bruk trykkarbeid fra Hjem-visningen i Acrobat. Deretter velger du Preflight fra verktøyruten Bruk trykkarbeid.
Velg fanen Profiler fra dialogboksen Preflight hvis et annet panel vises.
Bytt til ønsket bibliotek ved å bruke biblioteknedtrekksmenyen. Den er satt til Vesentlige som standard.
Listen inneholder alle forhåndsdefinerte profiler og eventuelle egendefinerte profiler du har laget.
Velg Vis alle verktøy > Bruk trykkarbeid fra Hjem-visningen i Acrobat. Deretter velger du Preflight fra verktøyruten Bruk trykkarbeid.
Velg fanen Profiler fra dialogboksen Preflight hvis et annet panel vises.
Velg en profil, velg flagget ved siden av navnet og velg Favoritt.
Dialogboksen Rediger profil for Preflight viser alle tilgjengelige profiler og hvilke dokumentegenskaper som blir analysert. Du kan låse opp og låse en profil fra dialogboksen, opprette en ny gruppe for å ordne profiler og angi undersøkelseskriterier. Du kan få tilgang til flere alternativer og mer informasjon ved å utvide profilen din.
For å åpne dialogboksen Rediger Preflight-profil velger du knappen Velg profiler i dialogboksen Preflight, før du utvider en profilgruppe og velger Rediger.
A. Profil B. Forhåndsdefinert sett med kontroller C. Flere alternativer D. Profilgrupper
Du kan opprette dine egendefinerte Preflight-profiler. Før du oppretter en ny profil fra bunnen av, bør du se i eksisterende profiler etter noen som gir resultater som ligner dem du vil oppnå. Hvis det er mulig, kopierer du en eksisterende profil og endrer bare den relevante delene.
En Preflight-profil må inneholde minst én kontroll eller korrigering og én egenskap som validerer PDF-innholdet. Du kan bruke eksisterende egenskaper eller opprette nye når du bygger en kontroll fra bunnen. For å oppnå best resultat når du oppretter og endrer profiler, legger du til så mange kontroller som nødvendig for å validere PDF-innholdet. Hold kontrollene og egenskapene enkle og likefrem. Du kan for eksempel bruke en PDF/X-profil til å kontrollere bestemte forhold og legge til kontroller for å kontrollere andre forhold enn PDF/X, for eksempel bildeoppløsning.
Velg Vis alle verktøy > Bruk trykkarbeid fra Hjem-visningen i Acrobat. Deretter velger du Preflight fra verktøyruten Bruk trykkarbeid.
I Preflight-dialogboksen i fanen Profiler, velger du Velg Profiler-knappen.
Velg Alternativer > Opprett profil.
Oppgi et navn på og et formål for den nye profilen, og angi andre alternativer etter ønske. Velg OK.
Som standard vises nylig opprettede profiler under Egendefinerte profiler, hvis du ikke har tilordnet dem til en annen gruppe.
Du kan endre kontroller (som angitt) og legge til flere kontroller og rettinger ved å utvide profilen i kolonnen til venstre.
Velg Vis alle verktøy > Bruk trykkarbeid fra Hjem-visningen i Acrobat. Deretter velger du Preflight fra verktøyruten Bruk trykkarbeid.
Velg knappen Velg profiler i fanen Profiler fra dialogboksen Preflight.
Velg en eksisterende profil og Alternativer > Dupliser profil.
Den kopierte profilen blir lagt til i den samme gruppen som den opprinnelige filen.
Velg Vis alle verktøy > Bruk trykkarbeid fra Hjem-visningen i Acrobat. Deretter velger du Preflight fra verktøyruten Bruk trykkarbeid.
Velg knappen Velg profiler i fanen Profiler fra dialogboksen Preflight.
Velg Rediger ved siden av profilen du vil opprette en Preflight-profilgruppe for.
Fra dialogboksen Rediger Preflight-profil, velger du Ny gruppe fra nedtrekksmenyen Gruppe.
Oppgi et navn på gruppen og velg OK.
Hvis du velger en profilgruppe, flyttes alle profilene til den nye gruppen. Du kan velge flere profiler som skal legges til i en gruppe ved å bruke Ctrl-velg (Windows) eller kommando-velg (macOS).
Velg Vis alle verktøy > Bruk trykkarbeid fra Hjem-visningen i Acrobat. Fra verktøyruten Bruk trykkarbeid velger du deretter Preflight.
Velg knappen Velg profiler i fanen Profiler fra dialogboksen Preflight.
Velg profilen du vil slette og velg deretter Alternativer øverst til høyre.
Velg Slett profil.
Preflight-profiler kan deles med andre brukere. Trykkerier kan for eksempel dele dem med kundene sine for å sikre at jobber består en undersøkelse som er definert av disse profilene, før jobbene leveres. Brukere i arbeidsgrupper kan lage sine egne profiler for å kontrollere et dokument før det lastes opp til weben eller skrives ut på en spesialskriver, eller for å kontrollere intern produksjon.
Når du skal utveksle en profil, pakker du den til import og eksport. Pakken inneholder alle kontrollene og egenskapene for den valgte profilen.
Velg Vis alle verktøy > Bruk trykkarbeid fra Hjem-visningen i Acrobat. Fra verktøyruten Bruk trykkarbeid velger du deretter Preflight.
I dialogboksen Preflight velger du Alternativer, og velger deretter Importer profil.
Bruk dialogboksen som vises til å finne Preflight-pakkefilen (filutvidelsen .kfp) og velg Åpne. Profilen vises i profillisten i gruppen Importerte profiler.
Hvis den importerte profilen er låst, kan du låse den opp fra dialogboksen Rediger Preflight-profil. Åpne dialogboksen Preflight og velg Rediger ved siden av den importerte Preflight-profilen. Velg Ulåst fra nedtrekksmenyen. Når profilen er låst opp kan du redigere den. Oppgi passordet hvis du blir bedt om det.
Velg Vis alle verktøy > Bruk trykkarbeid fra Hjem-visningen i Acrobat. Fra verktøyruten Bruk trykkarbeid velger du Preflight.
I Preflight-dialogboksen velger du Eksporter profil fra Alternativer-menyen.
Spesifiser en plassering for pakken og velg Lagre. Ikke gi nytt navn til filen.
Hvis du vil låse profilen før du eksporterer den, velger du Låst fra nedtrekksmenyen i dialogboksen Rediger profil for Preflight. Du kan også velge Passordbeskyttet og skrive inn et passord.
Endre hvis nødvendig navnet på profilen i dialogboksen Rediger Preflight-profil før du starter eksportprosessen.
Du kan forhindre uautoriserte endringer i preflight-profiler ved å låse profilene og gi dem passord. Dette kan være nyttig hvis preflight-profiler deles av flere brukere. Du kan låse eller passordbeskytte Preflight-profiler når du oppretter dem eller når du lagrer dem. Som standard er alle forhåndsdefinerte Preflight-profiler låst.
Velg Vis alle verktøy > Bruk tyrkkarbeid fra Hjem-visningen i Acrobat. Fra verktøyruten Bruk trykkarbeid velger du deretter Preflight.
Fra Preflight-dialogboksen i fanen Profiler, velger du Profiler-knappen .
Velg Rediger ved siden av profilen du vil låse.
Fra dialogboksen Rediger Preflight-profil velger du Låst fra hurtigmenyen øverst til venstre i dialogboksen.
Velg Vis alle verktøy > Bruk trykkarbeid fra Hjem-visningen i Acrobat. Fra verktøyruten Bruk trykkarbeid velger du Preflight.
Fra Preflight-dialogboksen i fanen Profiler velger du Profiler-knappen.
Velg Rediger ved siden av profilen du vil beskytte med et passord.
Velg Passordbeskyttet fra nedtrekksmenyen øverst til venstre i dialogboksen.
Oppgi passordet og velg OK. Du kan bruke store og små bokstaver, tall eller tegnsetting.
Velg Vis alle verktøy > Bruk trykkarbeid fra Hjem-visningen i Acrobat. Fra verktøyruten Bruk trykkarbeid velger du Preflight.
Fra dialogboksen Preflight i fanen Profiler velger du Profiler-knappen.
Velg Rediger ved siden av profilen du vil låse opp.
Fra dialogboksen Rediger Preflight-profil velger du Ulåst fra nedtrekksmenyen øverst til venstre i dialogboksen.
Når du blir forespurt, oppgir du riktig passord og velger OK.
Du kan endre innstillingene for én enkelt profil.
Velg Vis alle verktøy > Bruk trykkarbeid fra Hjem-visningen i Acrobat. Fra verktøyruten Bruk trykkarbeid velger du deretter Preflight.
Fra dialogboksen Preflight i fanen Profiler velger du Profiler-knappen .
Velg Rediger ved siden av profilgruppen du vil endre de generelle innstillingene for.
Utvid profilgruppen og velg en profil hvis nødvendig.
Hvis profilen er låst, velger du Låst opp fra nedtrekksmenyen.
Oppgi et nytt navn på profilen og beskriv den i boksen Formål.
Hvis du vil passordbeskytte profilen, velger du Passordbeskyttet fra nedtrekksmenyen. Oppgi passordet når du blir forespurt og velg OK. Hvis ikke velger du Låst opp.
Skriv inn navn og e-postadresse.
Tilordne profilen til en gruppe. Velg en eksisterende gruppe fra menyen, eller velg Ny gruppe, oppgi et navn og velg OK. Grupper sorteres alfabetisk.
Når du er ferdig med å redigere en passordbeskyttet profil, velger du Låst fra nedtrekksmenyen. Du vil kanskje beskytte den med et nytt passord.
Velg OK for å lagre endringene uten å lukke dialogboksen.
Dersom profilen er låst, velger du Låst opp fra nedtrekksmenyen.
Velg et varselsalternativ fra nedtrekksmenyen for å angi hvordan Preflight skal håndtere uoverensstemmelser under en undersøkelse.
Velg OK for å lagre endringene uten å lukke dialogboksen.
For hver kontroll i en profil angir du hvordan Preflight skal håndtere uoverensstemmelser under en undersøkelse. Du kan velge på menyen ved siden av hvert varselsikon. Ikonet for varselet vises ved siden av kontrollen i dialogboksen Preflight.
Feil
Genererer en feilmelding for denne kontrollen (eller en kontroll i denne kategorien). Velg dette alternativet for uoverensstemmelser som må rettes opp før det er mulig å fortsette til neste stadium i arbeidsflyten.
Advarsel
Genererer en advarselsmelding for denne kontrollen (eller en kontroll i denne kategorien). Velg dette alternativet for uoverensstemmelser du vil vite om og kanskje må endre før endelig utskrift.
Info
Genererer en enkel kommentar for denne kontrollen (eller en kontroll i denne kategorien). Velg dette alternativet for uoverensstemmelser du vil vite om, men ikke trenger å rette opp før endelig utskrift.
Inaktiv
Genererer aldri noen feilmelding for denne kontrollen (eller en kontroll i denne kategorien). Velg dette alternativet for uoverensstemmelser som ikke påvirker utskriftskvaliteten for PDF–dokumentet. Hvis du vil gjøre tekstboksene tilgjengelige, må du endre tilstanden fra inaktiv til en annen tilstand.
Du kan vise en beskrivelse for hver kontroll og tilhørende undersøkelseskriterier for en gitt profil ved å opprette et profilsammendrag.
Velg Vis alle verktøy > Bruk trykkarbeid fra Hjem-visningen i Acrobat. Fra verktøyruten Bruk trykkarbeid velger du deretter Preflight.
Fra dialogboksen Preflight i fanen Profiler velger du Profiler-knappen.
Velg en profil i dialogboksen med Preflight og velg Opprett profilsammendrag fra Alternativer-menyen.
Det blir opprettet et profilsammendrag som du kan lagre på enheten.