Brukerveiledning Avbryt

Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet (Acrobat Pro)

  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Vi introduserer den nye Acrobat-opplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Hurtigtaster
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Grunnleggende om Workspace
    2. Åpne og se PDF-er
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Redigere FDF-filer
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. PDF-filer konvertert til nettsider
    12. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF-filer
    15. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    16. Endre standard skrift for å legge til tekst
    17. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konverter PDF til Word
    3. Konverter PDF til PPTX
    4. Konverter PDF til XLSX eller XML
    5. Konverter PDF til JPG
    6. Konvertere PDF til PNG
    7. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    8. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    9. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Opprett et nettskjema
    5. Be om e-signaturer samlet
    6. Ta imot nettbetalinger
    7. Konto med egen merkevare
    8. Om sertifikatsignaturer
    9. Sertifikatbaserte signaturer
    10. Validere digitale signaturer
    11. Adobe-godkjent liste med klareringer
    12. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    7. Skybasert automatisk koding
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Oversikt over verktøy for utskriftsproduksjon
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Før du begynner

Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

I den nye opplevelsen vises verktøyene på venstre side av skjermen.

Preflight-rettelser

Du kan bruke Preflight-verktøyet til å rette opp mange feil i et dokument. For å gjøre dette legger du til feilrettinger, kalt korrigeringer, i en profil. Rettingen vil automatisk korrigere problemet hvis det er mulig, eller gi deg informasjon slik at du kan korrigere problemet i kildefilen. En profil med en rettelse vises med grå skrunøkkelikonet ved siden av seg. Et omriss av en skiftenøkkel betyr at ingen korrigeringer er forbundet med profilen.

Preflight har flere forhåndsdefinerte rettelser du kan legge til en profil. Disse dekker et stort utvalg feil som påvirker farger, skrifttyper, bilder, trykking, samsvar med internasjonale standarder som PDF/X og PDF/A, og andre områder. Forhåndskontroll inneholder også et verktøysett som hjelper deg med å lage dine egne enkeltkorrigeringer.

Merk:

En retting vil endrer dokumentet permanent.

Rettinger kan for eksempel utføre følgende handlinger for å korrigere feil:

  • Konvertere fargeområder på samme måte som Konverter farge-funksjonen.

  • Reparere dokumenter og eliminere unødvendig innhold for å redusere filstørrelsen på samme måte som PDF-optimalisering.

  • Konvertere PDF-filen til en annen versjon.

  • Utvide hårstreker

  • Slå sammen gjennomsiktighet

  • Fjerne objekter utenfor tilskjærings- og utfallsboksene.

  • Klargjøre PDF-filen for konvertering til PDF/X, PDF/E eller PDF/A

  • Angi dokumentinformasjon

Legge til rettinger i en profil

Preflight-verktøyet omfatter en samling korrigeringer som du kan legge til i en profil. Alle disse er tilgjengelige i delen Korrigeringer i hver profil.

  1. Åpne Acrobat og velg Alle verktøy > Bruk Print Production > Preflight.

  2. Åpne dialogboksen Preflight ved å velge Preflight fra venstre rute. Velg en profil og velg Rediger ved siden av profilnavnet.

    Preflight-dialogboksen vises

  3. Utvid kategorien med den profilen du ønsker, og utvid deretter profilen. Velg deretter Egendefinerte korrigeringer fra elementene under profilen.

    Hvis det er nødvendig, lås opp profilen slik at du kan endre den. Velg Låst opp fra nedtrekksmenyen øverst til venstre.

    Preflight-dialogboksen for å redigere profil vises

  4. Velg en korrigering fra kolonnen til høyre, og velg den pilen som peker mot venstre for å flytte rettelsene til kolonnen til venstre. 

    Du kan legge til så mange rettinger som du ønsker.

    Merk:

    For å fjerne en retting fra en profil markerer du den i listen til venstre og klikker på pilen som peker mot høyre.

Oversikt over dialogboksen Rediger rettelse

Dialogboksen Rediger rettelse viser hvilke typer forhåndsdefinerte rettelser du kan legge til i en profil, og hvilke verdier som er forbundet med hver rettelse. Du kan bruke dialogboksen Rediger rettelse til å endre de verdiene som er forbundet med en rettelse, eller lage en egendefinert rettelse basert på en eksisterende rettelse. Rettinger er organisert i kategorier på samme måte som kontroller.

Grensesnittet Rediger korrigering vises

A. Navn på rettelse B. Rettelseskategorier C. Søk D. Områder i rettelsen som kan endres  E. Rettelseskriterier F. Knapp for å se hvilke profiler som bruker rettelsen 

Lage eller endre rettelser

Du kan opprette egendefinerte rettelser for bestemte jobber eller utskriftsenheter. De innstillingene du angir avgjør hvilke utskriftsgjengivelser som brukes, hvilke fargekonverteringer som finner sted, hvordan bilder komprimeres og samples, og hvilket PDF-kompatibilitetsnivå PDF-filen må støtte. Selv om du kan endre alle forhåndsdefinerte rettinger, er det bedre å duplisere en eksisterende korrigering og endre dens verdier så lenge de er låst opp. Denne teknikken er nyttig når korrigeringen tilhører flere låste profiler og du ikke ønsker å finne og låse opp alle disse profilene.

En duplisert rettelse er opplåst som standard fordi den ennå ikke tilhører noen profil. Du kan også opprette en enkeltretting som kan kjøres raskt uten å være en del av en profil.

Opprette en rettelse for en profil

  1. Gå til Velg profiler i panelet Profiler i dialogboksen Preflight.

  2. Velg en profil, og velg Rediger ved siden av profilnavnet.

  3. Velg Egendefinerte korrigeringer fra venstre rute i dialogboksen med Preflight: Rediger profil

  4. Velg om nødvendig Låst opp fra nedtrekksmenyen.

  5. Velg Ny-ikonet under Tilpassede korrigeringer i denne profilen.

  6. Gi korrigeringen et navn, og angi kriterier med Korrigeringsskategori-delen. Når du er ferdig velger du OK.

Opprette en rettelse basert på en eksisterende

  1. Følg trinn 1 til 4 for å opprette en rettelse for en profil.
  2. I dialogboksen Preflight: Rediger profil velger du den korrigeringen du ønsker å basere den nye korrigeringen på, og velger Dupliser-knappen til høyre.

  3. Endre informasjonen i dialogboksen Preflight: Dupliser korrigering eller opprett en ny kolonne.

  4. For å se hvilke profiler som bruker denne korrigeringen for øyeblikket, velger du Bruk. Du vil kanskje måtte låse opp andre profiler før du kan endre korrigeringen.

  5. Gjør ett av følgende, og velg OK:

    • Skriv inn navnet i boksen Navn øverst til venstre for å gi korrigeringen et nytt navn.

    • Angi alternativer eller verdier for hvert markerte korrigeringsalternativ for å endre måten en feil håndteres på.

Opprette en enkeltrettelse

  1. Velg knappen Velg enkeltkorrigeringer i panelet Profiler i dialogboksen Preflight.

  2. Velg Alternativer og velg deretter Opprett retting.

  3. Gi rettelsen et navn, og angi kriterier.

    Den nye rettelsen vises i gruppen alt etter kategori og type.

Kopiere en enkeltrettelse

  1. Velg knappen Velg enkeltkorrigeringer i dialogboksen Preflight fra panelet Profiler .

  2. Velg en eksisterende korrigering og Alternativer > Dupliser korrigering.

Definere favorittrettelser

  1. Velg knappen Velg enkeltkorrigeringer fra dialogboksen Preflight i panelet Profiler.

  2. Velg korrigeringen du vil angi som favoritt.

  3. Velg flagget ved siden av navnet, og velg Favoritt.

    Dialogboksen Preflight vises med flaggalternativet uthevet

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?