Verktøy for leserekkfølge for PDF-filer (Acrobat Pro)

Verktøyet for leserekkefølge er den enkleste og raskeste måten å rette opp problemer med leserekkefølge og grunnleggende koding på. Når du velger verktøyet, åpnes en dialogboks der rekkefølgen til sideinnholdet vises uthevet. Hvert uthevede område er nummerert og merket med grå eller fargede blokker. Nummeret angir hvor området er plassert i sidens leserekkefølge. Når du kontrollerer leserekkefølgen for siden, kan du rette opp andre, mer avanserte kodeproblemer etter behov.

Verktøyet for leserekkefølge er ment brukt til å reparere PDF-dokumenter som er kodet i Acrobat, ikke til å reparere PDF-dokumenter som er kodet under konvertering i et redigeringsprogram. Når dette er mulig, går du tilbake til kildefilen og legge til tilgjengelighetsfunksjoner i redigeringsprogrammet. Ved å reparere originalfilen slipper du å retusjere PDF-dokumentet om igjen i Acrobat senere.

Du kan bruke verktøyet for leserekkefølge til å utføre følgende tilgjengelighetsoppgaver:

• Kontrollere leserekkefølgen for sideinnholdet visuelt og deretter reparere den

• Kode utfyllbare skjemafelt og tilhørende etiketter

• Legge til alternativ tekst for figurer, og beskrivelser til skjemafelt

• Rette kodingen for enkle tabeller og klargjøre komplekse tabeller for mer avansert redigering i den logiske trestrukturen

• Fjerne uviktig innhold, for eksempel dekorative sidekanter, fra den logiske trestrukturen

Hvis du vil utføre avanserte oppgaver for leserekkefølge og koding, for eksempel å rette opp komplekse tabeller, fjerne overflødige koder og legge til alternativ tekst i koblinger, bruker du Koder-panelet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Redigere koder med Koder-panelet

Tips til bruk av verktøyet for leserekkefølge

• Lagre dokumentet (eller en kopi) før du bruker verktøyet Leserekkefølge siden angre-gjør om ikke støttes for alle operasjoner. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Angre eller gjøre om kodeendringer som er gjort ved å bruke verktøyet Leserekkefølge.
• Velg Vis > Sidevisning > Enkelt sidevisning når du bruker verktøyet for leserekkefølge. Når du klikker Fjern sidestruktur-knappen, fjerner Acrobat koder fra alle synlige sider, også fra sider som bare er delvis synlige.

Velg verktøyet for leserekkefølge

• Velg Verktøy > Tilgjengelighet, og velg deretter Leserekkefølge i ruten til høyre. Dialogboksen for verktøyet for leserekkefølge vises.

Alternativer for leserekkefølge

Du kan velge alternativer for leserekkefølge i dialogboksen, på hurtigmenyen som vises når du høyreklikker et uthevet område, eller på Alternativer-menyen i Rekkefølge-panelet. Verktøyet for leserekkefølge inkluderer følgende alternativer:

Kontrollere og rette leserekkefølge (Acrobat Pro)

Du kan raskt kontrollere leserekkefølgen i kodede PDF-dokumenter ved hjelp av verktøyet for leserekkefølge. Du kan også bruke dette verktøyet til å legge til alternativ tekst for bilder, og til å rette opp mange typer kodeproblemer angitt i rapporten som genereres når du legger til koder i et PDF-dokument.

Problemer i leserekkefølgen oppstår ofte når du bruker verktøyet for leserekkefølge. Hver del av sideinnhold som fortsetter, vises som et eget uthevet område, og nummereres i henhold til plasseringen i leserekkefølgen. Innenfor hver område blir tekst sortert fra venstre mot høyre og fra topp til bunn. (Du kan endre denne rekkefølgen i Retusjering -innstillinger.) Hvis ett enkelt uthevet område inneholder to kolonner med tekst eller tekst som ikke flyter på vanlig måte, deler du området inn i deler som kan ordnes på nytt. Uthevede områder er rektangulære, og derfor kan det hende de overlapper hverandre, spesielt hvis sideinnholdet er formet på uvanlig måte. Hvis ikke sideinnholdet overlapper eller er fordelt på to uthevede områder, vil det ikke være noen problemer med leserekkefølgen. Sideinnhold bør ikke høre til mer enn ett uthevet område.

Du kan endre leserekkefølgen for de uthevede områdene ved å flytte et element i Rekkefølge-panelet eller ved å dra det til siden i dokumentruten. Ved å omplassere de uthevede områdene på siden kan du sørge for at en figur og bildetekst leses akkurat når den skal, slik det er referert i teksten. Ved å endre rekkefølgen for et uthevet område endrer du samtidig leserekkefølgen for det elementet uten at selve utseendet på PDF-dokumentet endres.

Kontrollere leserekkefølgen med verktøyet for leserekkefølge

Endre leserekkefølgen i Rekkefølge-panelet

Endre leserekkefølgen ved å dra på siden

Redigere koder med verktøyet for leserekkefølge (Acrobat Pro)

Du kan bruke verktøyet for leserekkefølge til å opprette koder i ukodede PDF-dokumenter, eller til å legge til nye koder i en eksisterende struktur. Denne manuelle kodingen inneholder imidlertid ikke samme detaljnivå i kodestrukturen som kommandoen Legg til koder i dokument, for eksempel for avsnitt, punktmerkede og nummererte lister, linjeskift og bindestreker. Før du fjerner den eksisterende strukturen, kontrollerer du at manuell koding er det eneste valget.

Endre koden for et område

Hvis Acrobat koder et sideelement på feil måte, kan du endre kodetypen for det uthevede området.

Angre eller omgjøre kodeendringer som er gjort ved å bruke verktøyet Leserekkefølge

Legge til eller fjerne innhold fra et kodet område

Verktøyet for leserekkefølge viser alltid et par uthevede områder som mulige plasseringer. Hvis innhold i et uthevet område ikke flyter riktig, må du kanskje dele opp et område for å ordne det på nytt. Uthevede områder inneholder kanskje tilstøtende sideinnhold som ikke hører sammen, eller som krever en annen kodetype. Sideinnhold kan bli atskilt fra relaterte elementer, spesielt hvis innholdet ikke passer i en rektangulær form. Bruk verktøyet for leserekkefølge til å legge til eller fjerne innhold fra et område, eller til å dele opp et område for å ordne innholdet på nytt.

Dele opp et område i to områder

Bruke en overskriftskode

Hvis du vil hjelpe leserne med å navigere gjennom et dokument og finne den informasjonen de trenger, må du kontrollere at overskrifter er kodet med riktig nivå for å angi overskriftshierarkiet i innholdet.

Fjerne sideelementer fra kodestrukturen

Når du koder et PDF-dokument, kan ikke Acrobat alltid skille mellom instruksjonsfigurer og dekorative sideelementer. Elementer som visuelt forbedrer sideoppsettet, for eksempel dekorative kantlinjer, linjer eller bakgrunnselementer, kan rote til strukturoppsettet og bør fjernes. Derfor kan det hende Acrobat feilaktig koder artefakter eller sideelementer som figurkoder. Du kan fjerne artefakter og irrelevante sideelementer fra kodestrukturen ved å definere dem på nytt som bakgrunns-/artefaktkoder, eller ved å slette kodene. Hvis et kodet bilde i dokumentet ikke inneholder nyttig eller illustrerende informasjon for brukeren, kan du fjerne elementet fra kodingstrukturen slik at det ikke leses opp eller tilpasses som flyt.

Redigere koder for figurer og tabeller (Acrobat Pro)

Du kan bruke verktøyet for leserekkefølge til å legge til og redigere koder og alternativ tekst for figurer og tabeller.

Bruke en figurkode

Du kan velge et element og definere det som en figur ved hjelp av verktøyet for leserekkefølge. Når du har definert elementet som en figur, kan du legge til alternativ tekst for å beskrive figuren.

Kontrollere og rette figurkoder

Du kan bruke verktøyet for leserekkefølge til å identifisere og rette opp koderesultater for figurer. Finn ut om figurer inneholder eller krever alternativ tekst for å kunne leses riktig med hjelpeprogramvare. Ideelt bør koder angi bildeinnhold som gir mening til dokumentet som helhet, for eksempel grafikk eller illustrasjoner. Hvis bakgrunns-/artefaktelementer som ikke bør leses, er kodet som figurer, definerer du dem på nytt som bakgrunn/artefakt.

Kontrollere og legge til alternativ tekst for figurer

Hvis du vil at grafikkelementer som illustrerer viktige begreper i et dokument, skal beskrives i skjermlesere, må du legge til en beskrivelse som alternativ tekst. Figurer gjenkjennes ikke eller leses ikke av skjermlesere med mindre du legger til alternativ tekst i kodeegenskapene. Hvis du bruker alternativ tekst i tekstelementer, leses bare beskrivelsen, ikke den faktiske teksten.

Redigere tabellkoder og tabeller der koder ikke gjenkjennes

Tabeller er spesielt utfordrende for skjermlesere fordi de inneholder tekst- eller talldata som det er enkelt å referere visuelt. Innhold i tabellceller kan være komplekst og inneholder kanskje lister, avsnitt, skjemafelt eller en annen tabell.

De beste resultatene ved koding av tabeller får du ved å bruke programmet som du opprettet dokumentet med, til å legge til koder når du oppretter PDF-dokumentet. Hvis et PDF-dokument ikke er kodet, kan du legge til koder ved hjelp av kommandoen Legg til koder i dokument. De fleste tabeller gjenkjennes av denne kommandoen, men det er ikke sikkert at kommandoen gjenkjenner en tabell som mangler tydelige kantlinjer, overskrifter, kolonner og rader. Bruk verktøyet for leserekkefølge til å finne ut om en tabell gjenkjennes, og til å rette opp gjenkjenningsproblemer. Hvis du vil legge til spesialformatering i tabeller og tabellceller, bruker du Koder-panelet.

Du kan bruke Tabellredigering til automatisk å analysere en tabell til tabellkomponenter og legge til riktige koder, men det kan hende at du likevel må kontrollere og rette noen av disse kodene manuelt. Ved å vise tabellkoder kan du angi om kolonner, rader og celler er riktig identifisert. Tabeller som mangler godt definerte kantlinjer og regler, er ofte ugyldig kodet eller inneholder tilstøtende sideelementer. Du kan rette dårlig kodede tabeller ved å merke dem og definere dem på nytt, eller du kan dele opp sammensatte celler ved å opprette en kode for hver celle.

Hvis du vil rette opp komplekse kodeproblemer i tabeller, må du som oftest bruke Koder-panelet.

Fjerne eller erstatte koder for dokumentstruktur (Acrobat Pro)

Hvis du legger til koder i et PDF-dokument i Adobe Acrobat og det fører til en kodestruktur som er unødig komplisert eller for problematisk å rette, kan du bruke verktøyet for leserekkefølge til å fjerne eller erstatte gjeldende struktur. Hvis dokumentet for det meste inneholder tekst, kan du velge en side og deretter fjerne overskrifter, tabeller og andre elementer for å opprette en enklere og mer oversiktlig kodingstruktur.

Acrobat kan kode et kodet dokument på nytt etter at du har fjernet alle eksisterende koder fra treet.

Fjerne alle koder fra et PDF-dokument

Erstatte eksisterende kodestruktur

Denne fremgangsmåten fungerer best på sider som inneholder én tekstkolonne. Hvis siden inneholder flere kolonner, må hver kolonne merkes og kodes individuelt.