Assinaturas baseadas em certificado

Uma assinatura baseada em certificado, como uma assinatura manuscrita convencional, identifica o assinante do documento. Diferente de uma assinatura manuscrita, é difícil falsificar uma assinatura baseada em certificado, pois ela contém informações criptografadas exclusivas do assinante. Ela pode ser facilmente verificada e informa aos destinatários se o documento foi modificado depois que o signatário o assinou inicialmente.

Para assinar um documento com uma assinatura baseada em certificado, é necessário obter uma ID digital ou criar uma ID digital autoassinada no Acrobat ou no Acrobat Reader. A ID digital contém uma chave privada e um certificado com uma chave pública, além de outras coisas. A chave privada é usada para criar a assinatura baseada em certificado. O certificado é uma credencial que é automaticamente aplicada ao documento assinado. A assinatura é verificada quando os destinatários abrem o documento.

Ao aplicar uma assinatura baseada em certificado, o Acrobat usa um algoritmo de comprovação para gerar uma compilação de mensagens, que por sua vez será criptografada pelo aplicativo usando a sua chave pessoal. O Acrobat incorpora o resumo da mensagem criptografada no PDF, os detalhes do certificado, a imagem da assinatura e uma versão do documento quando assinado.

Etapas para adicionar uma assinatura baseada em certificado a um PDF

A ferramenta Usar certificado permite aplicar dois tipos de assinaturas baseadas em certificado. Você pode certificar um documento, atestar seu conteúdo ou aprovar um documento com a opção Assinar digitalmente.

Ao assinar digitalmente com um certificado, a assinatura será considerada uma assinatura de aprovação.

As opções de certificação oferecem um nível mais alto de controle de documento do que a opção Assinar digitalmente. Para documentos que exigem certificado, você deve certificar os documentos antes que as outras pessoas os assinem. Se um documento já foi assinado, as opções de Certificação são desativadas. Ao certificar um documento, você pode controlar os tipos de modificações que outras pessoas podem fazer. Você pode certificar com ou sem exibir uma assinatura.

As assinaturas feitas com as opções Certificar e Assinar digitalmente estão de acordo com os padrões de proteção de dados especificados pelo Instituto europeu de normas de telecomunicação (ETSI). Além disso, ambos os tipos de assinatura cumprem com o padrão Assinatura eletrônica avançada de PDF (PAdES). O Acrobat e o Acrobat Reader fornecem uma opção para alterar o formato de assinatura padrão para um formato CAdES. Essa opção é compatível com a Parte 3 do padrão PAdES. A capacidade de marca de data e hora e o suporte nativo de validação de longo prazo de assinaturas (introduzido no Acrobat 9.1) estão em conformidade com a Parte 4 do padrão PAdES. O formato de assinatura padrão, quando definido de acordo, é compatível com a Parte 2 do padrão PAdES. Você pode alterar o método ou formato de assinatura padrão, no painel Assinaturas da caixa de diálogo Preferências. Em Criação e aparência, clique em Mais.

Como configurar assinaturas baseadas em certificado

É possível acelerar o processo de assinatura e otimizar os resultados tomando as seguintes medidas com antecedência.

• Obtenha um ID digital de sua organização, compre um ID digital (consulte o site da Adobe para parceiros de segurança) ou crie um autoassinado. Ver Crie uma ID digital autoassinada. Não é possível aplicar uma assinatura baseada em certificado sem uma ID digital.
  

• Defina o método de assinatura padrão.

• Crie uma apresentação para a assinatura baseada em certificado. (Consulte Criação da apresentação de assinatura.)

• Use o modo Visualizar documento para suprimir qualquer conteúdo dinâmico que possa alterar a aparência do documento e induzi-lo a assinar um documento inadequado. Para obter informações sobre como usar o modo Visualizar documento, consulte Assinar no modo Visualizar documento.

• Revise todas as páginas do documento antes de assiná-lo. Documentos podem conter campos de assinatura em várias páginas.

• Configure o aplicativo de assinatura. Os autores e os assinantes devem configurar o ambiente do aplicativo. (Consulte Definição das preferências de assinatura).
  Para obter detalhes sobre todas as opções de configuração da empresa, consulte o Guia de assinaturas digitais.

• Escolha um tipo de assinatura. Informe-se sobre assinaturas de certificado e aprovações para determinar qual tipo deve escolher para assinar o documento. (Consulte Tipos de assinatura.)

Definir preferências de assinatura

As preferências do fluxo de trabalho de assinaturas controlam o que você pode ver e fazer quando a caixa de diálogo de assinatura abre. Você pode permitir certas ações, ocultar e exibir campos de dados e alterar como o conteúdo afeta o processo de assinatura. A definição das preferências de assinatura afeta a sua capacidade de ver o que está assinando. Para obter informações sobre as preferências de assinatura disponíveis, consulte “Preferências do fluxo de trabalho de assinatura” no manual de Assinatura digital.

Personalização de fluxos de trabalho de assinaturas usando valores de seed

Os valores implantados oferecem controle adicional para autores de documentos, permitindo cor spotficar as escolhas que podem fazer ao assinar um documento. Ao aplicar valores implantados em campos de assinatura dos PDFs não assinados, os autores podem personalizar opções e automatizar tarefas. Eles também podem especificar requisitos de assinatura para itens, como certificados e servidores de data/hora. Para obter mais informações sobre como personalizar assinaturas usando valores de seed, consulte o Manual de assinatura digital.

Criar a aparência de uma assinatura baseada em certificado

É possível definir a aparência da assinatura baseada em certificado selecionando opções no painel Assinaturas da caixa de diálogo Preferências. Por exemplo, é possível incluir uma imagem de sua assinatura manuscrita, um logotipo da empresa ou uma fotografia. É possível também criar assinaturas diferentes com objetivos diferentes. Para algumas, é possível fornecer um nível de detalhe maior.

A assinatura também pode incluir informações que ajudem outras pessoas a verificarem a sua assinatura , como o motivo para assinar, as informações de contato e mais.

Como configurar uma conta de ID de roaming

Um ID de roaming é um ID digital armazenado em um servidor e pode ser acessado pelo assinante. É necessário ter uma conexão com a Internet para acessar uma ID de roaming e uma conta de uma organização que forneça IDs de roaming digitais.

Depois que a ID de roaming é adicionada, ela pode ser usada para assinatura ou criptografia. Ao executar uma tarefa que utiliza sua ID de roaming, você se conecta automaticamente ao servidor de ID de roaming se a afirmação da autenticação não tiver vencido.

Módulos e tokens PKCS#12

É possível ter várias IDs digitais para serem usadas com finalidades diferentes, especialmente se você assina documentos em diferentes funções ou usando diversos métodos de certificação. IDs digitais são normalmente protegidas por senha. Elas podem ser armazenadas no computador no formato de arquivo PKCS #12. As IDs digitais também podem ser armazenadas em um cartão inteligente, token de hardware ou na Windows certificate store. IDs de roaming poder ser armazenadas em um servidor. O Acrobat inclui um manipulador de assinatura padrão que pode acessar IDs digitais de vários locais. Registre a ID digital no Acrobat para que ela possa ser usada.

Armazene certificados em servidores de diretório

Servidores de diretório são geralmente usados como repositores centralizados de identidades na organização. O servidor atua como um local ideal para armazenar certificados do usuário nas empresas que usam criptografia de certificado. Os servidores de diretórios permitem a localização de certificados nos servidores de rede, incluindo servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Depois de localizar um certificado, é possível adicioná-lo à lista de identidades confiáveis, para eliminar a necessidade de novas pesquisas. Ao desenvolver uma área de armazenamento de certificados confiáveis, você ou um membro do grupo de trabalho pode facilitar o uso de recursos de criptografia nesse grupo.

Para obter mais informações sobre servidores de diretórios, consulte o Manual de assinatura digital.

Configurações de importação de servidor de diretório (somente Windows)

Importe configurações de servidor de diretório que usam metodologia de importação/exportação de segurança ou um arquivo de configurações de segurança. Antes, importe configurações em um arquivo que usa metodologia de importação/exportação, assegure-se de que você confia no fornecedor do arquivo antes de abri-lo.

Exportar configurações do servidor de diretório (somente Windows)

Embora seja preferível exportar configurações de segurança, você pode exportar configurações de diretório como um arquivo de metodologia de importação/exportação. Use o arquivo para configurar o servidor de diretório em outro computador.

Como adicionar uma marca de data/hora às assinaturas baseadas em certificado

É possível incluir a data e a hora em que o documento foi assinado na assinatura baseada em certificado. Os carimbos de data e hora são mais fáceis verificar quando são associados a um certificado de autoridade de carimbo de data e hora confiável. O carimbo de data/hora ajuda a estabelecer exatamente quando o documento foi assinado e reduz as chances de uma assinatura inválida. É possível obter um carimbo de data/hora de uma autoridade de carimbo de data e hora de terceiros ou da autoridade de certificado que emitiu a ID digital.

As marcas de data/hora são exibidas no campo da assinatura e na caixa de diálogo Propriedades da assinatura. Se um servidor de carimbo de data/hora estiver configurado, o carimbo será exibido na guia Data/Hora da caixa de diálogo Propriedades da assinatura. Se nenhum servidor de data/hora estiver configurado, o campo da assinatura exibe a hora local do computador no momento da assinatura.

Como configurar um servidor de marca de data/hora

Para configurar um servidor de marca de data e hora, você precisa do nome do servidor e o URL, que podem ser obtidos de um administrador ou um arquivo de configurações de segurança.

Se você tiver um arquivo de configurações de segurança, instale-o e não use as instruções a seguir ara configurar um servidor. Assegure-se de que você obteve o arquivo de configurações de segurança de uma fonte confiável. Não o instale sem consultar a administração do seu sistema ou o departamento de TI.

Como definir um servidor de marca de data/hora como o padrão

Para poder usar um servidor de marca de data e hora em assinaturas de marca de data e hora, defina-o como o servidor padrão.

Servidores de Políticas do Adobe LiveCycle (ALCRM)

Os servidores de Políticas do Adobe LiveCycle (ALCRM) permitem definir políticas centralizadas para controlar o acesso a documentos. As políticas são armazenadas no servidor ALCRM. É preciso ter acesso ao servidor para usá-las.

Os servidores ALCRM incorporam informações de acesso do usuário nos documentos. Assim, especifique destinatários para os documentos nas políticas ALCRM. Como alternativa, deixe o servidor ALCRM recuperar a lista de destinatários dos diretórios LDAP.

Use os servidores ALCRM para definir permissões de tarefas de documento separadas, por exemplo, abrir, editar e imprimir. Você também pode definir as políticas de auditoria de documento nos servidores ALCRM.