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Proteja arquivos PDFs com senhas

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas aparecem no lado esquerdo da tela.

Noções básicas de segurança da senha

É possível limitar o acesso a um PDF configurando senhas e restringindo determinados recursos, como impressão e edição. Se você deseja adicionar uma senha ao seu documento de forma simples e rápida, use a ferramenta de proteger PDF do Adobe Acrobat, que permite proteger seu PDF com facilidade. Entretanto, não é possível evitar que cópias de um PDF sejam salvas. As cópias possuem as mesmas restrições que o PDF original. Dois tipos de senhas estão disponíveis:

Senha de abertura de documento

Uma senha de abertura de documento (também conhecida como uma senha de usuário) exige que o usuário digite uma senha para abrir o PDF.

Senha de permissões

Uma senha de permissões (a senha principal) exige uma senha para alterar as configurações de permissão. Usando uma senha de permissões, é possível restringir a impressão, a edição e a cópia de conteúdo no PDF. Os destinatários não precisam de senha para abrir o documento no Acrobat ou no Acrobat Reader. Eles precisam de uma senha para alterar as restrições que você definiu.

Se o PDF for protegido com os dois tipos de senhas, poderá ser aberto com qualquer um dos dois. No entanto, somente a senha de permissões permite que o usuário altere os recursos restritos. Devido à segurança adicional, definir os dois tipos de senhas é, muitas vezes, benéfico.

Observação:

Não é possível adicionar senhas a um documento assinado ou certificado.

Adição de uma senha a um PDF

Deeplink do Adobe Acrobat

Teste no aplicativo
Restrinja a edição protegendo seu PDF com uma senha em algumas etapas simples.

Como restringir a edição de um PDF

Você pode impedir usuários de alterar PDFs. A opção Restringir edição proíbe usuários de editar texto, mover objetos ou adicionar campos de formulário. Os usuários podem preencher campos de formulário, assinar ou adicionar comentários.

  1. Abra o PDF no Acrobat. Na barra global no canto superior esquerdo, selecione Todas as ferramentas > Proteger um PDF > Proteger com senha.

  2. Se um aviso aparecer, clique em Sim para alterar a segurança.

  3. Selecione Editar, digite e confirme a senha. Sua senha deve ter pelo menos seis caracteres. A força da senha é exibida ao lado da senha para indicar se a senha escolhida é fraca, média ou forte.

    Restringir edição

  4. Selecione Aplicar. O Acrobat exibe uma mensagem confirmando que o arquivo foi protegido com sucesso usando a senha.

    Mensagem de confirmação de Restringir edição

Restringir a impressão, a edição e a cópia

Você pode impedir que os usuários imprimam, editem ou copiem conteúdo de um PDF. Você pode estabelecer as restrições que deseja aplicar ao PDF. Os usuários não podem alterar essas restrições, a menos que tenham a senha.

O Adobe Illustrator, o Photoshop ou o InDesign não possuem modos de somente exibição. O usuário deve inserir a senha de permissões para abrir um PDF restrito nesses aplicativos.

Observação:

Se esquecer uma senha, não há como recuperá-la no PDF. Considere manter uma cópia de backup do PDF que não seja protegida por senha.

  1. Abra o PDF no Acrobat. Na barra global no canto superior esquerdo, selecione Todas as ferramentas > Proteger um PDF. No conjunto de ferramentas Proteger um PDF no painel esquerdo, selecione Criptografar com senha

  2. Se um aviso aparecer, clique em Sim para alterar a segurança.

  3. Selecione Restringir a edição e a impressão do documento.

    Todos os produtos da Adobe impõem as restrições definidas pela senha de permissões. No entanto, se produtos de terceiros não são compatíveis com essas configurações, os destinatários do documento podem ignorar algumas ou todas as restrições.

  4. Digite a senha no campo correspondente. Sua senha deve ter pelo menos seis caracteres. Para cada pressionamento de tecla, o medidor do nível de segurança avalia sua senha e indica o nível de segurança dela.

    Opções de segurança de senha
    Segurança de senha - As configurações permitem restringir a impressão, a edição e a cópia

  5. Selecione o que o usuário pode imprimir no menu Impressão permitida:

    Nenhum

    Impede que os usuários imprimam o documento.

    Baixa resolução (150 dpi)

    Permite que os usuários imprimam em uma resolução de até 150 dpi. A impressão pode ser mais lenta pois cada página é impressa como uma imagem de bitmap. Essa opção estará disponível apenas se a opção Compatibilidade estiver definida como Acrobat 5 (PDF 1.4) ou posterior.

    Alta resolução

    Permite imprimir em qualquer resolução, direcionando a saída do vetor de alta qualidade para o Adobe PostScript e outras impressoras compatíveis com recursos de impressão de alta qualidade avançados.

  6. Selecione o que o usuário pode alterar no menu Alterações permitidas:

    Nenhum

    Impede que os usuários modifiquem os documentos listados no menu Alterações permitidas, como preencher campos de formulários e adicionar comentários.

    Inserção, exclusão e rotação de páginas

    Permite inserir, excluir e girar páginas, bem como criar marcadores e miniaturas. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

    Preenchimento de campos de formulário e assinatura de campos de assinatura existentes

    Permite preencher formulários e adicionar assinaturas digitais. Essa opção não permite adicionar comentários ou criar campos de formulário. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

    Comentários, preenchimento de campos de formulário e assinatura de campos de assinatura existentes

    Permite a adição de comentários e assinaturas digitais e o preenchimento de formulários. Essa opção não permite que os usuários movam objetos de página ou criem campos de formulário.

    Todos, exceto extração de páginas

    Permite editar o documento, criar e preencher campos de formulário e adicionar comentários e assinaturas digitais.

  7. Escolha uma das seguintes opções:

    Ativar cópia de texto, imagens e outros tipos de conteúdo

    Permite que os usuários selecionem e copiem o conteúdo de um PDF.

    Permitir acesso ao texto para dispositivos de leitura de tela para deficientes visuais

    Permite a usuários com deficiência visual terem acesso ao documento por meio de leitores de tela, mas não permite a cópia ou extração do conteúdo. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

  8. Selecione uma versão do Acrobat no menu Compatibilidade. Escolha uma versão igual ou inferior à versão do Acrobat ou do Acrobat Reader dos destinatários. A opção Compatibilidade escolhida determina o tipo de criptografia usada. É importante escolher uma versão compatível com a do Acrobat ou do Acrobat Reader do destinatário. Por exemplo, o Acrobat 7 não consegue abrir PDFs criptografados do Acrobat X e posterior.

    Opções de compatibilidade com PDF

    • A opção Acrobat 6.0 e posterior (PDF 1.5) criptografa o documento usando RC4 de 128 b.
    • A opção Acrobat 7.0 e posterior (PDF 1.6) criptografa o documento usando o algoritmo de criptografia AES com um tamanho de chave de 128 bits.
    • A opção Acrobat X e posterior (PDF 1.7) criptografa o documento usando AES de 256 bits. Para aplicar a criptografia AES de 256 bits a documentos criados no Acrobat 8 e 9, selecione Acrobat X e posterior.
  9. Selecione o que deseja criptografar:

    Criptografar todo o conteúdo do documento

    Criptografa o documento e seus metadados. Se essa opção estiver selecionada, os mecanismos de busca não poderão acessar os metadados do documento.

    Criptografar todo o conteúdo do documento, exceto metadados

    Criptografa o conteúdo de um documento, mas ainda permite que mecanismos de busca tenham acesso aos seus metadados.

    Observação:

    O iFilter e os comandos Localizar ou Pesquisa avançada do Acrobat não procuram nos metadados do PDF, mesmo quando a opção Criptografar todo o conteúdo do documento, exceto metadados está selecionada. Você pode usar uma ferramenta de pesquisa que aproveite os metadados XMP.

    Criptografar apenas os anexos de arquivo

    Exige uma senha para abrir anexos de arquivo. Os usuários podem abrir o documento sem uma senha. Use essa opção para criar envelopes de segurança.

  10. Selecione OK. Digite novamente a senha correta no prompt para confirmar a senha e selecione OK.

Como remover a segurança por senha

É possível remover a segurança de um PDF aberto se tiver as permissões para tal. Se o PDF estiver protegido com uma política de segurança baseada em servidor, somente o autor da política ou um administrador do servidor poderá alterá-la.

  1. Abra o PDF e selecione Todas as ferramentas > Proteger um PDF > Definir propriedades de segurança.

  2. Na janela Propriedades do documento, clique na guia Segurança e selecione Alterar configurações.

  3. As opções variam dependendo do tipo de segurança da senha anexada ao documento:

    • Se o documento tiver apenas uma senha para abrir o documento, desmarque a opção Exigir uma senha para abrir o documento e clique em OK para removê-la do documento.
    • Se o documento tiver uma senha de Permissões, desmarque a opção restringir a edição e impressão do documento. Digite a senha no campo Digitar senha quando solicitado e selecione OK. Selecione OK novamente para confirmar a ação.

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