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Proteja arquivos PDFs com senhas

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas são exibidas no lado esquerdo da tela.

Noções básicas de segurança da senha

É possível limitar o acesso a um PDF configurando senhas e restringindo determinados recursos, como impressão e edição. Entretanto, não é possível evitar que cópias de um PDF sejam salvas. As cópias possuem as mesmas restrições que o PDF original. Dois tipos de senhas estão disponíveis:

Senha de abertura de documento

Uma senha de abertura de documento (também conhecida como uma senha de usuário) exige que o usuário digite uma senha para abrir o PDF.

Senha de permissões

Uma senha de permissões (a senha principal) exige uma senha para alterar as configurações de permissão. Usando uma senha de permissões, é possível restringir a impressão, a edição e a cópia de conteúdo no PDF. Os destinatários não precisam de senha para abrir o documento no Acrobat ou no Acrobat Reader. Eles precisam de uma senha para alterar as restrições que você definiu.

Se o PDF for protegido com os dois tipos de senhas, poderá ser aberto com qualquer um dos dois. No entanto, somente a senha de permissões permite que o usuário altere os recursos restritos. Devido à segurança adicional, definir os dois tipos de senhas é, muitas vezes, benéfico.

Observação:

Não é possível adicionar senhas a um documento assinado ou certificado.

Adição de uma senha a um PDF

Deeplink do Adobe Acrobat

Teste no aplicativo
Restrinja a edição protegendo seu PDF com uma senha em algumas etapas simples.

  1. Abra o PDF no Acrobat.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Acesse Todas as ferramentas > Proteger um PDF > Proteger com senha.  
    • Selecione Arquivo > Proteger usando senha (macOS).
  3. Na caixa de diálogo Proteger usando senha, selecione se deseja definir a senha para visualizar ou editar o PDF.

    Proteger por senha

  4. Digite a senha, em seguida digite-a novamente. A senha deve ter no mínimo seis caracteres. A força da senha é exibida ao lado da senha para indicar se a senha escolhida é fraca, média, forte ou a melhor.

  5. Selecione Aplicar. O Acrobat exibe uma mensagem de confirmação de que o arquivo foi protegido com sucesso usando senha.

    Mensagem de confirmação de proteção

  1. Abra o PDF no Acrobat e siga um destes procedimentos:

    • Acesse Todas as ferramentas > Proteger um PDF. No painel à esquerda, no conjunto de ferramentas Proteger um PDF, selecione Criptografar com senha.  
    • Selecione Arquivo > Proteger usando senha. Na lista Opções avançadas, selecione Criptografar com senha (macOS).
  2. Se um aviso aparecer, clique em Sim para alterar a segurança.

  3. Selecione Exigir uma senha para abrir o documento e digite a senha no campo correspondente. A senha deve ter no mínimo seis caracteres. Para cada pressionamento de tecla, o medidor do nível de segurança avalia sua senha e indica o nível de segurança dela.

    Selecionar Exigir senha para abrir o documento
    Segurança de senha - As configurações permitem a definição de uma senha para abrir um PDF

  4. Selecione uma versão do Acrobat da lista suspensa Compatibilidade. Escolha uma versão igual ou inferior à do Acrobat ou do Acrobat Reader dos destinatários.

    As opções controlam a compatibilidade com versões e tipos de criptografia anteriores
    As opções controlam a compatibilidade com versões e tipos de criptografia anteriores

    A opção Compatibilidade escolhida determina o tipo de criptografia usada. É importante escolher uma versão compatível com a do Acrobat ou do Acrobat Reader do destinatário. Por exemplo, o Acrobat 7 não consegue abrir PDFs criptografados do Acrobat X e posterior.

    • A opção Acrobat 6.0 e posterior (PDF 1.5) criptografa o documento usando RC4 de 128 b.
    • A opção Acrobat 7.0 e posterior (PDF 1.6) criptografa o documento usando o algoritmo de criptografia AES com um tamanho de chave de 128 bits.
    • A opção Acrobat X e posterior (PDF 1.7) criptografa o documento usando AES de 256 bits. Para aplicar a criptografia AES de 256 bits a documentos criados no Acrobat 8 e 9, selecione Acrobat X e posterior.
  5. Selecione uma opção de criptografia:

    Criptografar todo o conteúdo do documento

    Criptografa o documento e seus metadados. Se essa opção estiver selecionada, os mecanismos de busca não poderão acessar os metadados do documento.

    Criptografar todo o conteúdo do documento, exceto metadados

    Criptografa o conteúdo de um documento, mas ainda permite que mecanismos de busca tenham acesso aos seus metadados.

    Observação:

    O iFilter e os comandos Localizar ou Pesquisa avançada do Acrobat não procuram nos metadados do PDF, mesmo quando a opção Criptografar todo o conteúdo do documento, exceto metadados está selecionada. Você pode usar uma ferramenta de pesquisa que aproveite os metadados XMP.

    Criptografar apenas os anexos de arquivo

    Exige uma senha para abrir anexos de arquivo. Os usuários podem abrir o documento sem uma senha. Use essa opção para criar envelopes de segurança.

  6. Selecione OK. Digite novamente a senha correta no prompt para confirmar a senha e selecione OK.

Como restringir a edição de um PDF

Você pode impedir usuários de alterar PDFs. A opção Restringir edição proíbe usuários de editar texto, mover objetos ou adicionar campos de formulário. Os usuários podem preencher campos de formulário, assinar ou adicionar comentários.

  1. Abra o PDF no Acrobat e siga um destes procedimentos:

    • Acesse Todas as ferramentas > Proteger um PDF e selecione Proteger com senha no conjunto de ferramentas Proteger um PDF no painel esquerdo.
    • Selecione Arquivo > Proteger usando senha (macOS).
  2. Se um aviso aparecer, clique em Sim para alterar a segurança.

  3. Selecione Editar, digite e confirme a senha. A senha deve ter no mínimo seis caracteres. A força da senha é exibida ao lado da senha para indicar se a senha escolhida é fraca, média ou forte.

    Restringir edição

  4. Selecione Aplicar. O Acrobat exibe uma mensagem confirmando que o arquivo foi protegido com sucesso usando a senha.

    Mensagem de confirmação de Restringir edição

Restringir a impressão, a edição e a cópia

Você pode impedir que os usuários imprimam, editem ou copiem conteúdo de um PDF. Você pode estabelecer as restrições que deseja aplicar ao PDF. Os usuários não podem alterar essas restrições, a menos que tenham a senha.

O Adobe Illustrator, o Photoshop ou o InDesign não possuem modos de somente exibição. O usuário deve inserir a senha de permissões para abrir um PDF restrito nesses aplicativos.

Observação:

Se esquecer uma senha, não há como recuperá-la no PDF. Mantenha uma cópia de contingência do PDF que não seja protegida por senha.

  1. Abra o PDF no Acrobat e siga um destes procedimentos:

    • Selecione Todas as ferramentas > Proteger um PDF e escolha Criptografar com senha no conjunto de ferramentas Proteger um PDF no painel esquerdo.
    • Selecione Arquivo > Proteger usando senha (macOS).
  2. Se um aviso aparecer, clique em Sim para alterar a segurança.

  3. Selecione Restringir a edição e a impressão do documento.

    Todos os produtos da Adobe impõem as restrições definidas pela senha de permissões. No entanto, se produtos de terceiros não são compatíveis com essas configurações, os destinatários do documento podem ignorar algumas ou todas as restrições.

  4. Digite a senha no campo correspondente. A senha deve ter no mínimo seis caracteres. Para cada pressionamento de tecla, o medidor do nível de segurança avalia sua senha e indica o nível de segurança dela.

    Opções de segurança de senha
    Segurança de senha - As configurações permitem restringir a impressão, a edição e a cópia

  5. Selecione o que o usuário pode imprimir no menu Impressão permitida:

    Nenhuma

    Impede que os usuários imprimam o documento.

    Baixa resolução (150 dpi)

    Permite que os usuários imprimam em uma resolução de até 150 dpi. A impressão pode ser mais lenta pois cada página é impressa como uma imagem de bitmap. Essa opção estará disponível apenas se a opção Compatibilidade estiver definida como Acrobat 5 (PDF 1.4) ou posterior.

    Alta resolução

    Permite imprimir em qualquer resolução, direcionando a saída do vetor de alta qualidade para o Adobe PostScript e outras impressoras compatíveis com recursos de impressão de alta qualidade avançados.

  6. Selecione o que o usuário pode alterar no menu Alterações permitidas:

    Nenhuma

    Impede que os usuários modifiquem os documentos listados no menu Alterações permitidas, como preencher campos de formulários e adicionar comentários.

    Inserir, excluir e girar páginas

    Permite inserir, excluir e girar páginas, bem como criar marcadores e miniaturas. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

    Preencher campos de formulário e assinar campos de assinatura existentes

    Permite preencher formulários e adicionar assinaturas digitais. Essa opção não permite adicionar comentários ou criar campos de formulário. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

    Comentar, preencher campos de formulário e assinar campos de assinatura existentes

    Permite a adição de comentários e assinaturas digitais e o preenchimento de formulários. Essa opção não permite que os usuários movam objetos de página ou criem campos de formulário.

    Todos, exceto extrair páginas

    Permite editar o documento, criar e preencher campos de formulário e adicionar comentários e assinaturas digitais.

  7. Escolha uma das seguintes opções:

    Permitir a cópia de texto, imagens e outros tipos de conteúdo

    Permite que os usuários selecionem e copiem o conteúdo de um PDF.

    Permitir acesso ao texto para dispositivos de leitura de tela para deficientes visuais

    Permite a usuários com deficiência visual terem acesso ao documento por meio de leitores de tela, mas não permite a cópia ou extração do conteúdo. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

  8. Selecione uma versão do Acrobat no menu Compatibilidade. Escolha uma versão igual ou inferior à versão do Acrobat ou do Acrobat Reader dos destinatários. A opção Compatibilidade escolhida determina o tipo de criptografia usada. É importante escolher uma versão compatível com a do Acrobat ou do Acrobat Reader do destinatário. Por exemplo, o Acrobat 7 não consegue abrir PDFs criptografados do Acrobat X e posterior.

    Opções de compatibilidade com PDF

    • A opção Acrobat 6.0 e posterior (PDF 1.5) criptografa o documento usando RC4 de 128 b.
    • A opção Acrobat 7.0 e posterior (PDF 1.6) criptografa o documento usando o algoritmo de criptografia AES com um tamanho de chave de 128 bits.
    • A opção Acrobat X e posterior (PDF 1.7) criptografa o documento usando AES de 256 bits. Para aplicar a criptografia AES de 256 bits a documentos criados no Acrobat 8 e 9, selecione Acrobat X e posterior.
  9. Selecione o que deseja criptografar:

    Criptografar todo o conteúdo do documento

    Criptografa o documento e seus metadados. Se essa opção estiver selecionada, os mecanismos de busca não poderão acessar os metadados do documento.

    Criptografar todo o conteúdo do documento, exceto metadados

    Criptografa o conteúdo de um documento, mas ainda permite que mecanismos de busca tenham acesso aos seus metadados.

    Observação:

    O iFilter e os comandos Localizar ou Pesquisa avançada do Acrobat não procuram nos metadados do PDF, mesmo quando a opção Criptografar todo o conteúdo do documento, exceto metadados está selecionada. Você pode usar uma ferramenta de pesquisa que aproveite os metadados XMP.

    Criptografar apenas os anexos de arquivo

    Exige uma senha para abrir anexos de arquivo. Os usuários podem abrir o documento sem uma senha. Use essa opção para criar envelopes de segurança.

  10. Selecione OK. Digite novamente a senha correta no prompt para confirmar a senha e selecione OK.

Como remover a segurança por senha

É possível remover a segurança de um PDF aberto se tiver as permissões para tal. Se o PDF estiver protegido com uma política de segurança baseada em servidor, somente o autor da política ou um administrador do servidor poderá alterá-la.

  1. Abra o PDF e selecione Todas as ferramentas > Proteger um PDF > Definir propriedades de segurança.

  2. Na janela Propriedades do documento, clique na guia Segurança e selecione Alterar configurações.

  3. As opções variam dependendo do tipo de segurança da senha anexada ao documento:

    • Se o documento tiver apenas uma senha para abrir o documento, desmarque a opção Exigir uma senha para abrir o documento e clique em OK para removê-la do documento.
    • Se o documento tiver uma senha de Permissões, desmarque a opção restringir a edição e impressão do documento. Digite a senha no campo Digitar senha quando solicitado e selecione OK. Selecione OK novamente para confirmar a ação.

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