Digitalização de documentos em PDF

É possível criar um arquivo PDF diretamente de um documento impresso usando um scanner e o Acrobat. No Windows, o Acrobat oferece suporte a drivers de scanner TWAIN e Windows Image Acquisition (WIA). No Mac OS, o Acrobat oferece suporte para TWAIN e Image Capture (ICA).

No Windows, você pode usar o recurso Autodetectar modo de cores e deixar o Acrobat determinar o tipo de conteúdo do documento de papel ou usar outras predefinições (Documento preto e branco, Documento de tons de cinza, Imagem colorida e Documento em cores) de acordo com seu critério de julgamento. Você pode configurar as predefinições de digitalização ou usar a opção de Digitalização personalizada para digitalizar com as configurações de sua escolha.

No Windows, se um driver WIA estiver instalado no seu scanner, você poderá usar o botão Digitalizar para criar um PDF. Pressione o botão Digitalizar e selecione o Adobe Acrobat na lista de aplicativos registrados no Windows. Em seguida, selecione um scanner e uma predefinição de documento ou a opção Digitalização personalizada na interface do Acrobat.

Para digitalizar um documento impresso em PDF usando o Acrobat, acesse Todas as ferramentas > Criar PDF.  A interface Criar um PDF a partir de qualquer formato é exibida. Selecione Scanner para ver as opções disponíveis.

No Windows:

No Mac:

Digitalize documentos impressos para PDF usando o Modo de detecção automática de cores (Windows)

Digitalize documentos impressos para PDF usando uma predefinição (Windows)

Digitalize documentos impressos em PDF sem usar predefinições

Aumentar ou otimizar um PDF digitalizado

Configuração das predefinições de digitalização (Windows)

Opções de digitalização

Depois de selecionar um scanner, você poderá ajustar as opções de digitalização como preferir.

Caixa de diálogo Otimizar PDF digitalizado

A caixa de diálogo Aprimorar PDF digitalizado controla as configurações de imagem relacionadas a como as imagens digitalizadas são filtradas e compactadas para o PDF. As configurações padrão são adequadas a uma ampla variedade de páginas de documentos, mas é possível personalizá-las a fim de obter imagens de melhor qualidade, tornar o arquivo menor ou aperfeiçoar a digitalização.

Caixa de diálogo Reconhecer texto - Configurações

Por padrão, o idioma do OCR é selecionado a partir do local padrão. Para alterar o idioma, clique em Editar e selecione um idioma diferente.

Imagem pesquisável ou texto e imagens editáveis.  

Dicas de digitalização

• A digitalização no Acrobat aceita imagens entre 10 e 3.000 dpi. Se você selecionar Imagem pesquisável ou ClearScan em Estilo de saída do PDF, será necessária uma resolução de entrada de 72 dpi ou superior. Além disso, uma resolução de entrada maior do que 600 dpi é reduzida para 600 dpi ou menos.

• Compressões sem perdas podem ser aplicadas somente a imagens monocromáticas. Para aplicar uma compactação sem perdas a uma imagem digitalizada, selecione uma destas Opções de otimização na caixa de diálogo Otimizar PDF digitalizado: CCITT Grupo 4 ou JBIG2 (sem perdas) para imagens monocromáticas. Se essa imagem for anexada a um documento PDF e você salvar o arquivo usando a opção Salvar, a imagem digitalizada permanecerá não compactada. A imagem digitalizada pode ser compactada se você salvar o PDF usando a opção Salvar como.

• Para a maioria das páginas, a digitalização em preto e branco a 300 dpi produz o texto mais adequado para conversão. A 150 dpi, a precisão do OCR é levemente mais baixa e ocorrem mais erros de reconhecimento de fontes; em uma resolução de 400 dpi ou mais, o processamento fica mais lento e as páginas compactadas são maiores. Se uma página tiver muitas palavras não reconhecidas ou um texto muito pequeno (abaixo de 9 pontos), tente digitalizar em uma resolução maior. Digitalize em branco e preto sempre que possível.

• Quando a opção Reconhecer texto usando OCR está desabilitada, uma faixa completa de resolução de 10 a 3.000 dpi pode ser usada, mas a resolução recomendada é de 72 dpi ou superior. Para uma compactação adaptativa, 300 dpi são recomendados para entradas em tons de cinza e RGB ou 600 dpi para entradas em preto e branco.

• Páginas digitalizadas em cores de 24 bits, 300 dpi, em 8,5 por 11 pol. (21,59 por 27,94 cm) resultam em imagens maiores (25 MB) antes da compactação. Seu sistema pode exigir 50 MB ou mais de memória virtual para digitalizar a imagem. Com uma resolução de 600 dpi, a digitalização e o processamento normalmente são cerca de quatro vezes mais lentos do que a 300 dpi.

• Evite utilizar configurações de pontilhamento ou meio-tom no scanner. Essas configurações podem melhorar a aparência de fotografias, mas dificultam o reconhecimento do texto.

• No caso de texto impresso em papel colorido, tente aumentar o brilho e o contraste em aproximadamente 10%. Se o scanner tiver o recurso de filtragem de cores, pense na possibilidade de usar um filtro ou uma lâmpada que elimine a cor do plano de fundo. Ou, se o texto não estiver nítido ou não estiver aparecendo, tente ajustar o brilho e o contraste do scanner para clarear a digitalização.

• Se o scanner tiver controle manual de brilho, ajuste-o para que os caracteres fiquem limpos e bem formados. Se os caracteres estiverem muito juntos, utilize uma configuração mais alta (mais clara). Se estiverem separados, utilize uma configuração mais baixa (mais escura).

Solução de problemas do scanner

Para resolver erros ou problemas do scanner, consulte os seguintes documentos de solução de problemas:

• Erro: o Acrobat não pode acessar o serviço de reconhecimento.
• Erro: o Acrobat não pode executar o reconhecimento (OCR) nesta página porque ela contém texto renderizado.
• Solução de outros problemas do scanner.

Como reconhecer texto em documentos digitalizados

Você pode usar o Acrobat para reconhecer texto em documentos digitalizados que já foram convertidos para PDF. O software de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) permite a pesquisa, correção e cópia do texto em um PDF digitalizado. A resolução original do scanner deve ter sido definida em 72 dpi ou superior para aplicar o OCR a um PDF.

Reconhecer texto em um único documento

Reconhecer texto em vários documentos

Caixa de diálogo Reconhecer texto - Configurações gerais

Especifica qual idioma o mecanismo de OCR usa para identificar os caracteres.

Determina o tipo de PDF a ser produzido. Todas as opções necessitam de uma resolução de entrada de 72 dpi ou mais (recomendado). Todos os formatos aplicam OCR e reconhecimento de fontes e de páginas às imagens do texto, convertendo-as em texto normal.

Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opção mantém a imagem original, inclina-a conforme necessário e coloca uma camada invisível de texto sobre ela. A seleção da opção Reduzir Resolução das Imagens nessa caixa de diálogo determina se a imagem será ou não reduzida e em que grau.

Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opção mantém a imagem original e coloca uma camada invisível de texto sobre ela. É recomendada quando é necessário obter o máximo de fidelidade à imagem original.

Sintetiza uma nova fonte personalizada que se aproxima bastante da original e preserva o segundo plano da página, usando uma cópia de baixa resolução.

Reduz o número de pixels em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromáticas após a conclusão do OCR. Escolha o grau de redução de resolução a ser aplicado. Opções de número superior geram menos redução da resolução, produzindo PDFs de resolução superior.

Como corrigir o texto de OCR em PDFs

Quando você executa o OCR em uma saída digitalizada, o Acrobat analisa bitmaps do texto e substitui palavras e caracteres dessas áreas de bitmap. Se a substituição ideal for incerta, o Acrobat marca a palavra como suspeita. As suspeitas são exibidas no PDF como o bitmap original da palavra, mas o texto está incluído em uma camada invisível atrás do bitmap da palavra. Este método torna a palavra pesquisável embora ela seja exibida como um bitmap.

Nota: se você tentar selecionar texto em um PDF digitalizado que não tenha o OCR aplicado ou tentar realizar uma operação de Leitura em voz alta em um arquivo de imagem, o Acrobat perguntará se você deseja executar o OCR. Se você clicar em OK, a caixa de diálogo Reconhecimento de texto será aberta, onde é possível selecionar as opções descritas em detalhes no tópico anterior.