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Digitalização de documentos em PDF

Digitalize documentos impressos e use o Acrobat para transformá-los em PDFs inteligentes com texto selecionável e recursos de pesquisa.

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas são exibidas no lado esquerdo da tela.

Digitalize documentos impressos em PDF

É possível criar um arquivo PDF diretamente de um documento impresso usando um scanner e o Acrobat. No Windows, o Acrobat oferece suporte a drivers de scanner TWAIN e Windows Image Acquisition (WIA). No Mac OS, o Acrobat oferece suporte para TWAIN e Image Capture (ICA).

No Windows, você pode usar o recurso Autodetectar modo de cores e deixar o Acrobat determinar o tipo de conteúdo do documento de papel ou usar outras predefinições (Documento preto e branco, Documento de tons de cinza, Imagem colorida e Documento em cores) de acordo com seu critério de julgamento. Você pode configurar as predefinições de digitalização ou usar a opção de Digitalização personalizada para digitalizar com as configurações de sua escolha.

Observação:

A digitalização predefinida está disponível somente para drivers de scanners que oferecem suporte ao modo Ocultar interface nativa do scanner. As predefinições de digitalização não estão disponíveis no Mac OS.

No Windows, se um driver WIA estiver instalado no seu scanner, você poderá usar o botão Digitalizar para criar um PDF. Pressione o botão Digitalizar e selecione o Adobe Acrobat na lista de aplicativos registrados no Windows. Em seguida, selecione um scanner e uma predefinição de documento ou a opção Digitalização personalizada na interface do Acrobat.

Para digitalizar um documento impresso em PDF usando o Acrobat, acesse Todas as ferramentas > Criar PDF.  A interface Criar um PDF a partir de qualquer formato é exibida. Selecione Scanner para ver as opções disponíveis.

No Windows:

Opções para transformar um documento impresso em PDF são exibidas
Criação de PDFs na interface do scanner; clique nas configurações ou no ícone de engrenagem e veja todas as configurações para a opção selecionada.

No Mac:

Opções para transformar um documento impresso em PDF no Mac
Crie PDFs diretamente da interface de Scanner; escolha um scanner e clique em Avançar para ver as configurações referentes ao Scanner selecionado.

Digitalize documentos impressos para PDF usando o Modo de detecção automática de cores (Windows)

  1. Selecione Todas as ferramentas > Criar um PDF > Scanner > Modo de detecção automática de cores.

    Observação:

    Se desejar anexar o documento que será digitalizado a um arquivo existente, faça o seguinte:

    1. Selecione Anexar ao arquivo existente.
    2. Se você abrir os arquivos no Acrobat, selecione um arquivo apropriado na lista suspensa ou clique em Procurar e selecione um arquivo.

    Caso deseje digitalizar vários arquivos em um único PDF, clique no ícone de Configurações . A interface de Digitalização personalizada é exibida. Selecione Solicitar a digitalização de mais páginas.

  2. Selecione Digitalizar.

  3. Caso a digitalização de mais páginas seja solicitada, selecione Digitalizar mais páginas, Digitalizar frente e verso ou Digitalização concluída e clique em OK.

Digitalize documentos impressos para PDF usando uma predefinição (Windows)

  1. Selecione Ferramentas > Criar PDF > Scanner > [predefinição do documento].

    Observação:

    Se desejar anexar o documento que será digitalizado a um arquivo existente, faça o seguinte:

    1. Selecione Anexar ao arquivo existente.
    2. Se você abrir os arquivos no Acrobat, selecione um arquivo apropriado na lista suspensa ou clique em Procurar e selecione um arquivo.

    Caso deseje digitalizar vários arquivos em um único PDF, clique no ícone de Configurações . A interface de Digitalização personalizada é exibida. Selecione Solicitar a digitalização de mais páginas.

  2. Selecione Digitalizar.

  3. Caso a digitalização de mais páginas seja solicitada, selecione Digitalizar mais páginasDigitalizar frente e verso ou Digitalização concluída e clique em OK.

Digitalize documentos impressos em PDF sem usar predefinições

  1. Selecione Ver todas as ferramentas > Criar um PDF > Scanner > Configurações padrão ou Minhas configurações personalizadas .

    Observação:

    Se desejar anexar o documento que será digitalizado a um arquivo existente, faça o seguinte:

    1. Selecione Anexar ao arquivo existente.
    2. Se você abrir os arquivos no Acrobat, selecione um arquivo apropriado na lista suspensa ou clique em Procurar e selecione um arquivo.
  2. Se desejar alterar as configurações, clique no ícone Configurações . A interface de Digitalização personalizada é exibida. Selecione as opções de digitalização conforme necessário.

    Caso deseje digitalizar vários arquivos em PDF, selecione Solicitar a digitalização de mais páginas.

    Observação:

    Se especificar que deseja usar a opção Exibir a interface de usuário do scanner em vez da interface de usuário do Acrobat, serão exibidas outras janelas ou caixas de diálogo. Consulte a documentação do scanner para obter informações sobre as opções disponíveis. No Mac OS, a interface de usuário do scanner é sempre exibida.

  3. Selecione Digitalizar.

  4. Caso a digitalização de mais páginas seja solicitada, selecione Digitalizar mais páginasDigitalizar frente e verso ou Digitalização concluída e clique em OK.

Aumentar ou otimizar um PDF digitalizado

  1. Abra um PDF criado a partir de um documento digitalizado.
  2. Selecione Todas as ferramentas > Digitalizar e reconhecer caracteres > Aprimorar arquivo digitalizado.

  3. Selecione as opções na barra de ferramentas secundária: clique no ícone Configurações , selecione as opções adequadas na caixa de diálogo Aprimorar PDF digitalizado e clique em OK.

    Para obter mais informações sobre as opções exibidas na caixa de diálogo, consulte Caixa de diálogo Aprimorar PDF digitalizado.

Configuração das predefinições de digitalização (Windows)

  1. Selecione Todas as ferramentas > Criar um PDF > Scanner.

  2. Selecione uma configuração de digitalização predefinida: Modo de detecção automática de cores, Documento em preto e branco, Documento coloridoDocumento em tons de cinza ou Fotografia colorida.

  3. Clique no ícone Configurações ao lado da predefinição. Dependendo da sua seleção, a interface Digitalização personalizada ou Definir configurações predefinidas para é exibida.

  4. Ajuste as configurações, conforme necessário.

    Caso deseje digitalizar vários arquivos em um único PDF, selecione Solicitar a digitalização de mais páginas.

  5. Selecione Salvar configurações para salvar a predefinição.

Opções de digitalização

Depois de selecionar um scanner, você poderá ajustar as opções de digitalização como preferir.

Caixa de diálogo Otimizar PDF digitalizado

A caixa de diálogo Aprimorar PDF digitalizado controla as configurações de imagem relacionadas a como as imagens digitalizadas são filtradas e compactadas para o PDF. As configurações padrão são adequadas a uma ampla variedade de páginas de documentos, mas é possível personalizá-las a fim de obter imagens de melhor qualidade, tornar o arquivo menor ou aperfeiçoar a digitalização.

Caixa de diálogo Reconhecer texto - Configurações

Idioma do documento

Por padrão, o idioma do OCR é selecionado a partir do local padrão. Para alterar o idioma, clique em Editar e selecione um idioma diferente.

Saída

Imagem pesquisável ou texto e imagens editáveis.  

Dicas de digitalização

  • A digitalização no Acrobat aceita imagens entre 10 e 3.000 dpi. Se você selecionar Imagem pesquisável ou ClearScan em Estilo de saída do PDF, será necessária uma resolução de entrada de 72 dpi ou superior. Além disso, uma resolução de entrada maior do que 600 dpi é reduzida para 600 dpi ou menos.

  • Compressões sem perdas podem ser aplicadas somente a imagens monocromáticas. Para aplicar uma compactação sem perdas a uma imagem digitalizada, selecione uma destas Opções de otimização na caixa de diálogo Otimizar PDF digitalizado: CCITT Grupo 4 ou JBIG2 (sem perdas) para imagens monocromáticas. Se essa imagem for anexada a um documento PDF e você salvar o arquivo usando a opção Salvar, a imagem digitalizada permanecerá não compactada. A imagem digitalizada pode ser compactada se você salvar o PDF usando a opção Salvar como.

  • Para a maioria das páginas, a digitalização em preto e branco a 300 dpi produz o texto mais adequado para conversão. A 150 dpi, a precisão do OCR é levemente mais baixa e ocorrem mais erros de reconhecimento de fontes; em uma resolução de 400 dpi ou mais, o processamento fica mais lento e as páginas compactadas são maiores. Se uma página tiver muitas palavras não reconhecidas ou um texto muito pequeno (abaixo de 9 pontos), tente digitalizar em uma resolução maior. Digitalize em branco e preto sempre que possível.

  • Quando a opção Reconhecer texto usando OCR está desabilitada, uma faixa completa de resolução de 10 a 3.000 dpi pode ser usada, mas a resolução recomendada é de 72 dpi ou superior. Para uma compactação adaptativa, 300 dpi são recomendados para entradas em tons de cinza e RGB ou 600 dpi para entradas em preto e branco.

  • Páginas digitalizadas em cores de 24 bits, 300 dpi, em 8,5 por 11 pol. (21,59 por 27,94 cm) resultam em imagens maiores (25 MB) antes da compactação. Seu sistema pode exigir 50 MB ou mais de memória virtual para digitalizar a imagem. Com uma resolução de 600 dpi, a digitalização e o processamento normalmente são cerca de quatro vezes mais lentos do que a 300 dpi.

  • Evite utilizar configurações de pontilhamento ou meio-tom no scanner. Essas configurações podem melhorar a aparência de fotografias, mas dificultam o reconhecimento do texto.

  • No caso de texto impresso em papel colorido, tente aumentar o brilho e o contraste em aproximadamente 10%. Se o scanner tiver o recurso de filtragem de cores, pense na possibilidade de usar um filtro ou uma lâmpada que elimine a cor do plano de fundo. Ou, se o texto não estiver nítido ou não estiver aparecendo, tente ajustar o brilho e o contraste do scanner para clarear a digitalização.

  • Se o scanner tiver controle manual de brilho, ajuste-o para que os caracteres fiquem limpos e bem formados. Se os caracteres estiverem muito juntos, utilize uma configuração mais alta (mais clara). Se estiverem separados, utilize uma configuração mais baixa (mais escura).

Solução de problemas do scanner

Como reconhecer texto em documentos digitalizados

Você pode usar o Acrobat para reconhecer texto em documentos digitalizados que já foram convertidos para PDF. O software de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) permite a pesquisa, correção e cópia do texto em um PDF digitalizado. A resolução original do scanner deve ter sido definida em 72 dpi ou superior para aplicar o OCR a um PDF.

Observação:

A digitalização com 300 dpi produz o melhor texto para conversão. A 150 dpi, a precisão do OCR é um pouco menor.

Reconhecer texto em um único documento

  1. Abra o PDF digitalizado.
  2. Selecione Todas as ferramentas > Digitalização e reconhecimento de caracteres > Neste arquivo.

    As opções Reconhecer texto são exibidas na barra de ferramentas secundária.

  3. Na barra de ferramentas secundária, selecione um intervalo de páginas e um idioma para o reconhecimento de texto.

  4. Como opção, clique em Configurações para abrir a caixa de diálogo Reconhecer texto e especifique as opções, conforme necessário.

  5. Selecione Reconhecer texto. O Acrobat cria uma camada de texto no PDF que pode ser pesquisada ou copiada e colada em um novo documento.

Reconhecer texto em vários documentos

  1. Selecione Todas as ferramentas > Digitalização e reconhecimento de caracteres > Em vários arquivos.

  2. Na caixa de diálogo Reconhecer texto, selecione Adicionar arquivos e as opções Adicionar arquivosAdicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta. Uma caixa de diálogo Opções de saída é exibida.

  3. Na caixa de diálogo Opções de saída, especifique uma pasta de destino de arquivos de saída e preferências de nome de arquivo. Selecione OK.

  4. Na caixa de diálogo Reconhecer texto - Configurações gerais, especifique as opções e clique em OK.

    O Acrobat cria uma camada de texto no PDF que pode ser pesquisada ou copiada e colada em um novo documento.

Caixa de diálogo Reconhecer texto - Configurações gerais

Idioma do documento

Especifica qual idioma o mecanismo de OCR usa para identificar os caracteres.

Saída (estilo de saída de PDF)

Determina o tipo de PDF a ser produzido. Todas as opções necessitam de uma resolução de entrada de 72 dpi ou mais (recomendado). Todos os formatos aplicam OCR e reconhecimento de fontes e de páginas às imagens do texto, convertendo-as em texto normal.

Imagem pesquisável

Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opção mantém a imagem original, inclina-a conforme necessário e coloca uma camada invisível de texto sobre ela. A seleção da opção Reduzir Resolução das Imagens nessa caixa de diálogo determina se a imagem será ou não reduzida e em que grau.

Imagem pesquisável (Exata)

Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opção mantém a imagem original e coloca uma camada invisível de texto sobre ela. É recomendada quando é necessário obter o máximo de fidelidade à imagem original.

Texto e imagens editáveis

Sintetiza uma nova fonte personalizada que se aproxima bastante da original e preserva o segundo plano da página, usando uma cópia de baixa resolução.

Reduzir resolução para

Reduz o número de pixels em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromáticas após a conclusão do OCR. Escolha o grau de redução de resolução a ser aplicado. Opções de número superior geram menos redução da resolução, produzindo PDFs de resolução superior.

Como corrigir o texto de OCR em PDFs

Quando você executa o OCR em uma saída digitalizada, o Acrobat analisa bitmaps do texto e substitui palavras e caracteres dessas áreas de bitmap. Se a substituição ideal for incerta, o Acrobat marca a palavra como suspeita. As suspeitas são exibidas no PDF como o bitmap original da palavra, mas o texto está incluído em uma camada invisível atrás do bitmap da palavra. Este método torna a palavra pesquisável embora ela seja exibida como um bitmap.

Nota: se você tentar selecionar texto em um PDF digitalizado que não tenha o OCR aplicado ou tentar realizar uma operação de Leitura em voz alta em um arquivo de imagem, o Acrobat perguntará se você deseja executar o OCR. Se você clicar em OK, a caixa de diálogo Reconhecimento de texto será aberta, onde é possível selecionar as opções descritas em detalhes no tópico anterior.

  1. Selecione Todas as ferramentas > Digitalização e reconhecimento de caracteres > Corrigir texto reconhecido.

    O Acrobat identifica suspeitas de erros em textos e exibe a imagem e o texto lado a lado na barra de ferramentas secundária. Todas as palavras suspeitas da página ficam dentro de caixas.

  2. Selecione o objeto ou caixa destacado no documento e corrija-o na caixa Reconhecido como na barra de ferramentas secundária. Selecione Aceitar.

    A próxima suspeita é destacada. Corrigir erros conforme necessário. Selecione Aceitar para cada correção.

  3. Clique em Fechar na barra de ferramentas secundária quando a tarefa estiver concluída.

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