Solicitar assinaturas em massa

A opção Enviar em massa permite fazer upload de um formulário e usá-lo como modelo para criar e enviar vários (até mesmo centenas) contratos exclusivos, cada um dedicado a um signatário externo. Cada contrato é isolado dos demais e contém seu próprio relatório de auditoria. Cada destinatário não tem conhecimento dos outros destinatários.

Remetentes têm acesso aos contratos através da guia Página inicial, da guia Documentos ou através do modelo Enviar em massa, que contém um relatório de contratos que monitora o status geral dos contratos secundários criados a partir do modelo. Além disso, remetentes podem exportar os dados de nível de campo de todos os contratos concluídos em formato CSV usando a ação Baixar dados de campo do formulário.

Para acessar o recurso Enviar em massa, siga um destes procedimentos:

• No aplicativo Acrobat para desktop, acesse a seção Ferramentas, role a tela para baixo até a seção Assinatura eletrônica e selecione Enviar em massa.

Etapas para enviar em massa

Gerenciar os envios em massa

É possível gerenciar os envios em massa na guia Documentos.

1. Navegue até a guia Documentos.
2. Selecione Envios em massa na lista Seus documentos no lado esquerdo da janela.
3. Clique uma vez no envio em massa que deseja acessar, o que abre o menu de contexto no lado direito da janela. O menu de contexto do lado direito contém cinco seções distintas:

• Metadados (quadrado vermelho): na parte superior do menu estão os metadados do modelo de envio em massa:
• Imagem da primeira página dos envios em massa
• O título do envio em massa
• A data em que o envio em massa foi feito para participantes
• O valor de email do userID que criou o envio em massa
  
• O status atual de todo o envio em massa
• A mensagem fornecida no email inicial
  
• As partes copiadas (listadas por valor de email)

• Menu de ações (quadrado azul): esta seção contém todas as ações que você pode realizar em relação ao envio em massa (modelo principal). Clique no link Veja mais no canto inferior direito da seção para ver todos os valores:
• Abrir envio em massa: abre o documento de modelo de envio em massa apenas para visualização. Nenhum campo disponível
• Lembretes: adicione um lembrete para você ou para as pessoas que ainda precisam assinar.
• Cancelar: cancela o envio em massa.
• Baixar PDF: baixa o PDF inteiro (em branco).
• Baixar dados do campo do formulário: baixa um arquivo CSV do conteúdo em nível de campo de todos os contratos secundários gerados a partir deste envio em massa principal que foram concluídos.
• Baixar arquivos individuais: oferece a opção de baixar arquivos PDF individuais se vários arquivos forem usados para criar o formulário web.
• Ocultar/exibir envio em massa: simplesmente remove (ou adiciona) o envio em massa da exibição normal da página Gerenciar.
• Compartilhar: compartilha o envio em massa e seu status com o email de usuário fornecido. É possível visualizar os formulários web compartilhados na página Gerenciar, mas não editá-los.
• Uma cópia em PDF do documento principal do envio em massa (sem campos adicionados) é enviada por email à parte compartilhada.
• Exibir relatório de atividades
• Mostra o status atual de todos os contratos secundários criados pelo modelo principal do envio em massa.
• Adicionar notas: permite ao usuário fazer anotações pessoais no envio em massa.
• Resumo/filtro de contratos (quadrado verde): a seção Contratos mostra até cinco valores que refletem o número de contratos secundários em cada status. Se nenhum contrato secundário possuir determinado status, o status não é exibido, portanto é possível ver menos de cinco itens de linha. Clicar em qualquer status produzirá uma lista de filtros desses contratos secundários:
• Todos: mostra todos os contratos (secundários) gerados a partir do envio em massa (modelo principal).
• Em andamento: indica que o contrato secundário aguarda a assinatura do(a) participante.
• Cancelado: indica que o(a) remetente cancelou explicitamente o contrato secundário ou que o(a) participante se recusou a assinar.
  
• Concluído: os contratos concluídos coletaram com sucesso todas as assinaturas dos(as) participantes.
• Esperando por você: indica que o contrato aguarda a contra-assinatura do remetente.
  
• Atividade do modelo principal de envio em massa (quadrado laranja): o link Atividade > na parte inferior do painel de contexto abre uma lista cronológica das ações de ativação executadas no modelo de envio em massa (principal) (por exemplo: Criação, Eventos concluídos).