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Stempelbilder

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzende hinzufügen
    2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
    3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
    4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    5. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    6. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    7. Gruppenmitgliedschaft Benutzender bearbeiten
    8. Gruppenmitgliedschaft Benutzender bearbeiten über die Gruppenoberfläche
    9. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    10. Benutzeridentitätstypen und SSO
    11. Wechseln der Benutzeridentität
    12. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    13. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    14. Produktprofile
    15. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Workflows zum Selbstsignieren
      3. Massenversand
      4. Webformulare
      5. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      6. Power Automate-Workflows
      7. Bibliotheksdokumente
      8. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      9. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      10. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      11. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      12. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      13. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      14. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      15. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      16. Signiertes Dokument hochladen
      17. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      18. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      19. Signaturberechtigung
      20. Sendeberechtigung
      21. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      22. Festlegen einer Standardzeitzone
      23. Festlegen eines Standarddatumsformats
      24. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      25. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      26. Empfangende ersetzen
      27. Audit-Bericht
        1. Übersicht
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      28. In Produktbotschaften und Anleitungen
      29. Barrierefreie PDF-Dateien
      30. Neues Authoring-Erlebnis
      31. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens    
      3. Firmenname hinzufügen
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Signieren ablehnen
      8. Stempel-Workflows erlauben
      9. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      10. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      11. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      12. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      13. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      14. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Übersicht
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. Gruppen empfangender Personen
      6. Erforderliche Felder
      7. Anhängen von Dokumenten
      8. Vereinbarungen bearbeiten
      9. Vereinbarungsname
      10. Sprachen
      11. Private Nachrichten
      12. Erlaubte Signaturarten
      13. Erinnerungen
      14. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      15. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Übersicht
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      16. Inhaltsschutz
      17. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      18. Dokumentablauf
      19. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      20. Signierreihenfolge
      21. Liquid Mode
      22. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      23. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      24. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Übersicht
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen    
    3. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    4. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    5. IVES-Unterstützung
    6. eOriginal-Archivierung für Sicherungsscheine
    7. Überlegungen der EU/des Vereinigten Königreichs
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Massenversand – Manuell eingegebene Empfangende
      2. Massenversand – CSV-Upload
      3. Massenversand-Transaktion abbrechen
      4. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      5. Berichterstattung für den Massenversand
  2. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
  1. Authoring-FAQ
  2. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  3. Verwalten von Vereinbarungen
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  4. Audit-Bericht
  5. Berichte und Datenexporte
    1. Übersicht
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Bearbeiten eines Datenexports
      3. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      4. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    4. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    5. Auslöser für Flows
    6. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    7. Verwalten von Flows
    8. Bearbeiten von Flows
    9. Freigeben von Flows
    10. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    11. Löschen von Flows
    12. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs    
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Stempelbildfelder stehen für Einzelbenutzer-, Team-, Business- und Enterprise-Dienststufen zur Verfügung.


Überblick

Stempelbilder fügen elektronischen Signaturen die Möglichkeit hinzu, die Prägung eines Dokuments mit einem offiziellen Firmenstempel nachzustellen oder ein Dokument mit einem benutzerdefinierten Bildstempel zu versehen (z. B. „Erhalten“, „Abgeschlossen“ usw.).

Stempelbilder füllen einen Einsatzbereich aus, der zwischen der Verwendung eines Bildes als Signatur und den zum Erfassen von Bilddaten vom Empfänger dienenden Inline-Bildern liegt.

Anwendungsbeispiele:

  • Ein Dokument, das als einzige Signatur nur einen Hanko-Stempel verlangt
  • Ein Dokument, das eine Signatur und einen Hanko-Stempel (einen japanischen Stempel) nebeneinander enthalten muss. Der Unterzeichner verwendet das Signaturfeld bereits für seine handgeschriebene Unterschrift und benötigt noch ein weiteres Bildfeld, um den Hanko-Stempel anzufügen.
  • Unternehmen, die aus juristischen Gründen jede von ihnen signierte Vereinbarung noch mit ihrem Firmenstempel versehen möchten
  • Amtliche Stellen, die Dokumente zu Authentifizierungszwecken mit einem Stempel versehen müssen
  • Unternehmen, die zum elektronischen Signieren von Vereinbarungen nur das Bild ihres Firmenstempels verwenden möchten.

Und so funktioniert's

Für Absender gibt es mehrere Möglichkeiten, um Stempel zu Vorlagen hinzuzufügen: Du kannst die Stempel mithilfe der Authoring-Umgebung in der Vorlage platzieren, Text-Tags verwenden oder – beim Erstellen eines Formulars in Acrobat – den Namen eines Textfelds bearbeiten.

Stempelbilder sollen den Signierungsprozess mit Stempeln unterstützen, die vom Unternehmen verlangt werden, oder für Firmen, die lieber mit ihrem Firmenstempel signieren, das Signaturfeld ersetzen. Daher verfügt das Stempelbild über viele Eigenschaften von Signaturfeldern:

Stempelbilder verwenden
Zum Öffnen des Videos klicken

  • Stempel können sowohl von Desktop- als auch von Mobilgeräten aus angewendet werden, genau wie ein Signaturbild.
  • Pro Unterzeichner ist ein einziges Stempelbild erlaubt, allerdings darf der Stempel an mehreren Stellen im Dokument vorkommen. Dieses eine Stempelbild wird in allen Stempelfeldern repliziert.
  • Stempelbilder können aus dem Dokument nicht extrahiert werden.
  • Wenn für einen Empfänger ein Stempelbild enthalten ist, aber kein Signaturfeld, wird das Stempelbild als Signaturfeld akzeptiert und dem Dokument kein Signaturblock hinzugefügt (falls so konfiguriert).
  • Stempelbilder werden nicht automatisch gespeichert, wenn der Unterzeichner den Browser schließt.
  • Der Namenswert des Unterzeichners wird weiterhin erfasst (wie bei Signaturen).
  • Das Stempelfeld ist innerhalb der Breite und Höhe des Stempelplatzhalters anpassbar.
  • Unterzeichner sind in der Lage, das Bild an den Platzhalter anzupassen.
  • Das Stempelfeld ermöglicht es einem Unterzeichner, ein Bild per geräteübergreifende Signaturerfassung hochzuladen.

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt kann das Stempelobjekt nur eine PNG-, JPG- oder JPEG-Datei entgegennehmen.


Authoring mittels Drag & Drop

Für die Platzierung von Stempelfeldern in einem Dokument eignet sich am besten die Authoring-Umgebung, da du dort eine präzise Kontrolle über die Positionierung des Feldes hast.

In Authoring kannst du das Stempelobjekt im Abschnitt Signaturfelder finden. 

Das Bildfeld wird an der oberen linken Ecke verankert und kann angepasst werden, indem man die untere rechte Ecke mit dem Mauszeiger „ergreift“ und das Feld dann in die gewünschte Höhe und Breite zieht.

Die endgültige Bildgröße wird innerhalb des Bildfelds ausgedrückt.

Ein Stempelfeld, das du mithilfe der Authoring-Umgebung platzierst, wird standardmäßig als Erforderlich gekennzeichnet.  Wenn du das ändern möchtest, öffne die Feldeigenschaften (per Doppelklick auf das Feld) und deaktivieren das Kästchen Erforderlich.


Text-Tag-Syntax

Das Stempeltext-Tag ist kaum gebräuchlich, da das Tag eine Höhe für den Platzhalter angeben muss, die größer ist als die der Schriftart, mit der das Tag erstellt wird (was die ansonsten übliche Weise zur Angabe der Höhe ist).

Das Argument zum Erstellen eines Stempelfelds lautet :stampimage(X).

Dabei steht X für die Anzahl der Zeilen, die der Feldhöhe hinzugefügt werden sollen.

Die Höhe einer „Zeile“ richtet sich nach der Schriftgröße, mit der das Tag erstellt wird.

Beispiel: {{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}}: Höhe des Feldes = 28 Zeilen.

Nachfolgend findest du ein Beispiel für das Text-Tag auf der rechten und das daraus resultierende Feld auf der linken Seite.

Beachte dabei, dass das Tag am oberen Rand des Felds verankert ist. Um wie viele hinzugefügte Zeilen das Tag erweitert wird, wird weiter unten beschrieben.

Dies macht eine präzise Felddimensionierung schwierig. Wenn du ein Feld von exakter Größe haben möchtest, musst du es in der Authoring-Umgebung nachjustieren, bevor die Vorlage gespeichert oder die Vereinbarung gesendet wird.

Hinweis:

Stempelfelder können nicht als „Schreibgeschützt“ definiert werden.

Ein zu Beginn des Text-Tags hinzugefügtes Ausrufezeichen (!) hat keine Auswirkungen und das Feld ist für den vorgesehenen Empfänger zugänglich.


Formulare in Acrobat erstellen

Wenn du deine Formulare in Acrobat erstellst und dabei ein Stempelfeld hinzufügen möchtest, musst du die Syntax für ein Text-Tag in die Eigenschaft „Name“ eines Textfelds eingeben (abzüglich der geschweiften Klammern vorn und hinten).

Diese „Kombimethode“ stellt zwei wichtige Aspekte sicher:

  1. Wenn das Dokument in Adobe Acrobat Sign generiert wird, werden die Größe und Form des Textfelds, das du in dem Formular platzierst, berücksichtigt. Dies ist hilfreich, wenn du sicherstellen möchtest, dass dein Feld korrekt in den vorgesehenen Bereich passt, ohne raten zu müssen, wie viele Zeilen hinzugefügt werden müssen.
  2. Die dem Text-Tag hinzugefügten Argumente werden berücksichtigt. Das bedeutet, dass du Argumente vom Typ „Showif/Hideif“ sowie die meisten anderen gängigen Text-Tag-Argumente verwenden kannst.

Hinweis:

Wenn ein Feld in Acrobat platziert wird, haben Argumente keinen Einfluss auf dessen Größe und Form.  Wenn du eine bestimmte Anzahl von Zeilen in der Text-Tag-Syntax angibst, wird dies ignoriert – das Feld behält die Größe bei, mit der es abgelegt wurde.


Wie Empfänger mit dem Feld interagieren

Empfänger laden die Stempelgrafik hoch, indem sie in das Feld klicken und dann zwischen zwei Importmethoden wählen:

  • Hochladen vom lokalen System mithilfe der Option Bild
    • Nach Auswahl der Option „Bild“ wird ein Fenster geöffnet, in dem du zu einem Bild auf deinem lokalen System navigieren und dieses auswählen kannst.
  • Hochladen von einem mobilen Gerät mithilfe der Option Mobilgerät (was einen geräteübergreifenden Upload auslöst)
    • Bei Auswahl der Option „Mobilgerät“ wird der Empfänger angewiesen, eine Telefonnummer für ein Mobilgerät anzugeben, das ein Bild aus der auf dem Gerät befindlichen Galerie anfügen und dieses wieder zurück zur Vereinbarung übertragen kann.

Sobald das Bild vorliegt, wird in der oberen rechten Ecke des Feldes ein großes X angezeigt.  Wenn du auf dieses X klickst, wird das Bild aus dem Feld gelöscht und das Feld kehrt wieder in seinen ursprünglichen Zustand zurück.

In allen Fällen behält die hochgeladene Grafik ihr Größenverhältnis (Breite zu Höhe) bei. Das Bild wird nicht verzerrt, indem es gedehnt oder gestaucht wird, um das Feld auszufüllen.

Wenn das Bild kleiner als das Feld ist, wird es mit seinen tatsächlichen Abmessungen, innerhalb des Feldes zentriert angezeigt.

Nachfolgend siehst du ein Beispiel für eine zu kleine Grafik, die im Feld zentriert wird.

Wenn das Bild größer (d. h. breiter oder höher) als das Feld ist, wird das Bild so verkleinert, dass es komplett in das Feld passt. Dies kann dazu führen, dass eine der beiden Abmessungen kleiner als der vom Feld erlaubte Bereich ist.

Nachfolgend siehst du ein Beispiel für eine Grafik, die so verkleinert wurde, dass sie von der Breite her in das Feld passt. Die Höhe der Grafik ist kleiner als vom Feld her möglich. Daher wird die Grafik höhenmäßig zentriert, sodass oberhalb und unterhalb der Grafik ein Bereich frei bleibt.


Das Stempelfeld als Signaturfeld verwenden

Wenn vom Kontoadministrator aktiviert, können Stempelbilder anstelle eines Signaturfelds verwendet werden.

Im Audit-Protokoll werden zwar noch die E-Mail-Adresse und der Name der Person erfasst, die das Bild angewendet hat, aber das Bild mit der gesetzten oder geschriebenen Signatur wird durch den Firmenstempel (oder eine andere, von der Firma bevorzugte Grafik) ersetzt.

Es gibt einige Punkte, die bei Verwendung des Stempelfelds als Signatur zu beachten sind:

  • Das Stempelfeld muss „Erforderlich“ sein.
    • Wie auch bei Signaturfeldern üblich, wird ein Unterzeichnungsblock eingefügt, wenn alle Stempelfelder „Optional“ gelassen werden, um sicherzustellen, dass eine Signatur erfasst wird.
  • Stempelbilder können nicht als Signatur für Benutzer gespeichert werden. Wenn Stempel als Signaturgrafik verwendet werden sollen, müssen sie jedes Mal hochgeladen werden.
  • Stempel können zur Unterstützung von Textsignaturen verwendet werden.
    • Beispielsweise, wenn ein Unterzeichner mit einer Textsignatur und einem Hanko-Stempel signieren soll.
  • Einem Empfänger kann nur ein einziges Stempelfeld zugewiesen werden. Wenn du mehrere Stempel wie Bilder anwenden musst, kannst du Inline-Bilder verwenden.

 

Nützliche Tipps…


Maßeinheit ändern

Die standardmäßige Maßeinheit lautet Zoll. Der Benutzer kann dies aber in seiner Anwendung leicht in Zentimeter ändern.

Einzelne Benutzer können diese Änderung auf deiner Profilseite vornehmen, indem sie den Mauszeiger über ihren Namen in der rechten oberen Ecke des Fensters bewegen, dann Mein Profil auswählen und anschließend auf Bearbeiten klicken, um das Profil im Bearbeitungsmodus zu öffnen.

Ändere die Maßeinheit zu der gewünschten Standardmaßeinheit und klicke dann auf Speichern.

Administratoren können festlegen, dass zum Ändern des Standardwerts auf Konto- oder Gruppenebene der Adobe Acrobat Sign-Support oder deren Success-Manager kontaktiert werden muss.

Hinweis:

Wenn die Maßeinheit geändert wird, gilt dies für alle in der Anwendung angezeigten Maßangaben, nicht nur in Bildfeldern.


Standardmäßige Mindestgröße ändern

Die standardmäßige Mindestgröße eines Stempelfelds ist ein Quadrat mit einer Höhe und Breite von 1,6 Zoll bzw. Zentimetern.  

Beim Erstellen kann der Stempel vergrößert oder verkleinert werden, darf dabei aber nicht diese standardmäßige Mindestgröße unterschreiten.

Per Anfrage an das Acrobat Sign-Supportteam ist es möglich, die standardmäßige Mindestgröße des Stempelfelds zu ändern. Auf einen kleineren Wert als 1 Zentimeter (bzw. 0,393700787401575 Zoll) kann diese absolute Mindestgröße aber nicht festgelegt werden.

Wenn du versuchst, ein noch kleineres Feld zu erzwingen, kehrt es automatisch zur Mindestgröße von 1 Zentimeter zurück.

Aktivieren bzw. deaktivieren

Navigiere zu Konto > Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > Zusätzliche Einstellungen.

Stempeleinstellungen können auf Gruppenebene per Anfrage an Acrobat Sign-Supportteam aktiviert/deaktiviert werden.

 

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