Dieser Artikel enthält Informationen zur Vorabversion. Veröffentlichungsdaten, Funktionen und andere Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Die neue Version dieses Erlebnisses enthält die am häufigsten verwendeten Funktionen, entspricht aber noch nicht der vollständigen Funktionalität der klassischen Version. Auf der Seite Unterstützte Elemente findest du eine Liste der derzeit verfügbaren Funktionen und der Funktionen, die noch in der Entwicklung sind. Zusätzliche Funktionen werden in zukünftigen Versionen hinzugefügt.
Konfiguriere den Zugriff für Benutzende, um wiederverwendbare Bibliotheksvorlagen zu erstellen und sie für ihre Gruppe oder ihr Konto freizugeben.
Wenn du regelmäßig Standardvereinbarungen sendest, kann die Erstellung einer Vorlage den Vorgang erheblich beschleunigen und die Konsistenz in signierten Dokumenten gewährleisten.
Mit Vorlagen kannst du Felder und Signaturplatzierungen vordefinieren, wodurch die Notwendigkeit manueller Anpassungen für jede Vereinbarung minimiert oder eliminiert wird.
Wenn du Zeit in die Erstellung einer gut strukturierten Vorlage mit klaren, validierten Feldern investierst, bietet dies zusätzliche Vorteile – insbesondere, wenn du exportierte Daten analysierst, um Trends in deinen Formularen zu verfolgen.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Standardmäßig aktiviert. Nicht konfigurierbar.
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt; standardmäßig aktiviert.
- Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt; standardmäßig aktiviert.
Konfigurationsumfang:
Admins können diese Funktion auf Konto- und Gruppenebene aktivieren.
Diese Funktion kann über das Admin-Konfigurationsmenü aufgerufen werden, und zwar über Globale Einstellungen > Bibliotheksdokumente.
Verwendung
Wenn Benutzende Zugang zur Erstellung von Bibliotheksvorlagen haben, wird auf ihrer Startseite die Kachel Wiederverwendbare Vorlage erstellen angezeigt.
Diese Kachel startet den Konfigurationsprozess, indem sie den Zugriff auf die Oberfläche ermöglicht, die die Kerndateien akzeptiert, auf denen die Vorlage erstellt werden soll.
Best Practices
Wenn dein Konto Nutzende in mehreren Gruppen unterstützt, solltest du in Erwägung ziehen, eine dedizierte Gruppe zum Erstellen von Vorlagen zu erstellen. Weise dieser Gruppe eine begrenzte Anzahl von Benutzenden zu, um Bibliotheksdokumente für alle anderen Gruppen zu erstellen und zu verwalten.
Wenn alle Benutzenden ihre eigenen Vorlagen erstellen können, kann dies Inkonsistenzen in den Textbausteindokumenten und einen Mangel an Versionskontrolle verursachen. Zu viele Benutzende, die Vorlagen verwalten, können auch zu doppelten Versionen und überfüllten Bibliotheken führen.
Eine kleinere, dedizierte Gruppe gewährleistet eine konsistente Vorlagenstruktur, insbesondere bei der Feldkonfiguration. Diese Konsistenz verbessert die Datengenauigkeit und die Berichterstellung.
Die Möglichkeit zur Freigabe für mehrere Gruppen ist in der neuen Benutzeroberfläche noch nicht verfügbar, aber für eine zukünftige Version geplant.
Wenn die Option Admins erlauben, Bibliotheksdokumente für mehrere Gruppen freizugeben aktiviert ist, wird die Vorlagenstellung standardmäßig im klassischen Layout ausgeführt.
Die konfigurierbaren Optionen sind:
Wenn diese Option für eine Gruppe aktiviert ist, wird die Option zum Erstellen einer wiederverwendbaren Vorlage auf der Startseite der nutzenden Person angezeigt.
Wenn die Option deaktiviert ist, ist die Kachel Wiederverwendbare Vorlage erstellen ausgeblendet. Dies wirkt sich nicht auf vorhandene Vorlagen aus, es blockiert lediglich die Erstellung neuer Vorlagen.
Indem du deinen Benutzenden erlaubst, ihre Vorlagen für das Konto freizugeben, kannst du von der Motivation deiner Benutzenden profitieren, eigene Vorlagen für dein gesamtes Unternehmen zu erstellen.
Wenn diese Option deaktiviert ist, können Benutzende ohne Adminrechte nur Vereinbarungen für sich selbst oder ihre Gruppen erstellen.
Die Option Alle Benutzenden in meinem Unternehmen ist weiterhin im Auswahlmenü vorhanden, löst jedoch einen Berechtigungsfehler aus, wenn die Vorlage an die Umgebung für die Platzierung im Feld gesendet wird.
Die Option zur Freigabe für mehrere Gruppen wird derzeit nicht in der neuen Benutzeroberfläche unterstützt, wird aber in einer zukünftigen Version enthalten sein.
Wenn die Option Admins erlauben, Bibliotheksdokumente für mehrere Gruppen freizugeben aktiviert ist, wird die Vorlagenerstellung standardmäßig im klassischen Layout ausgeführt.
Die Option zur Freigabe für mehrere Gruppen wird derzeit nicht in der neuen Benutzeroberfläche unterstützt, wird aber in einer zukünftigen Version enthalten sein.
Wenn die Option Admins erlauben, Bibliotheksdokumente für mehrere Gruppen freizugeben aktiviert ist, wird die Vorlagenerstellung standardmäßig im klassischen Layout ausgeführt.
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