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- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Für Entwicklerinnen und Entwickler
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
- Benutzendenverwaltung
- Benutzende hinzufügen
- Hinzufügen von mehreren Benutzenden
- Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
- Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft Benutzender bearbeiten
- Gruppenmitgliedschaft Benutzender bearbeiten über die Gruppenoberfläche
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
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- Anmeldung
- Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
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- Webformulare
- Benutzerdefinierte Sende-Workflows
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- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Signiertes Dokument hochladen
- Delegation für Benutzende in meinem Konto
- Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
- Signaturberechtigung
- Sendeberechtigung
- Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Festlegen eines Standarddatumsformats
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- In Produktbotschaften und Anleitungen
- Barrierefreie PDF-Dateien
- Neues Authoring-Erlebnis
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
- Logo hinzufügen
- Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
- Firmenname hinzufügen
- Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Empfangenden das Signieren erlauben durch
- Unterzeichnende können ihren Namen ändern
- Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Signieren ablehnen
- Stempel-Workflows erlauben
- Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
- Digitale Signaturen
- Übersicht
- Herunterladen und Signieren mit Acrobat
- Signieren mit Cloud-Signaturen
- Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
- Berichteinstellungen
- Neues Berichtserlebnis
- Einstellungen für den klassischen Bericht
- Sicherheitseinstellungen
- Einstellungen für Single Sign-on
- Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
- Richtlinien für Anmeldekennwort
- Stärke für Anmeldekennwort
- Dauer der Internet-Sitzung
- Art der PDF-Verschlüsselung
- API
- Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
- Erlaubte IP-Bereiche
- Kontofreigabe
- Berechtigungen zur Kontofreigabe
- Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
- Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
- Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
- Dokumentkennwortstärke
- Telefonauthentifizierung
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
- Zulassen der Seitenextraktion
- Ablauf des Dokumentlinks
- Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
- Zeitstempel
- Sendeeinstellungen
- Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- Gruppen empfangender Personen
- Erforderliche Felder
- Anhängen von Dokumenten
- Vereinbarungen bearbeiten
- Vereinbarungsname
- Sprachen
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Kennwortschutz für signierte Dokumente
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
- Dokumentablauf
- Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Optionen für selbstdefinierte Workflows
- Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
- Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
- Nachrichtenvorlagen
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Workflow-Integration
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- Nachrichten für Unterzeichnende
- SAML-Einstellungen
- SAML-Konfiguration
- Installieren des Active Directory Federation Service
- Installieren von Okta
- Installieren von OneLogin
- Installieren von Oracle Identity Federation
- SAML-Konfiguration
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
- Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- DSGVO-Benutzendenverwaltung
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- eOriginal-Archivierung für Sicherungsscheine
- Überlegungen der EU/des Vereinigten Königreichs
- Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
- Anfordern deiner Domäne
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
- Vereinbarungen senden
- Erstellen von Feldern in Dokumenten
- In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- In-App-Authoring-Umgebung
- Authoring-FAQ
- Signieren von Vereinbarungen
- Verwalten von Vereinbarungen
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
- Übersicht
- Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
- Berichtsdiagramme
- Datenexporte
- Umbenennen eines Berichts/Exports
- Duplizieren eines Berichts/Exports
- Planen eines Berichts/Exports
- Löschen eines Berichts/Exports
- Überprüfen des Transaktionsverbrauchs
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
- Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
- Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
- Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
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- Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
- Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
- Vereinbarungsgenerierung
- Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
- Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
- Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Überblick
Du kannst ein signierbares Webformular erstellen, das auf deiner Website eingebettet (oder als Internetlink versendet) werden kann, sodass mehrere Personen problemlos auf dein Formular oder Dokument zugreifen und eine Vereinbarung erstellen können.
Du kannst für ein Webformular eine*n oder mehrere Teilnehmende*n, mehrere Gegenzeichnende und mehrere CC-Parteien einrichten. Der Signaturablauf für ein Webformular ist wie folgt:
- Sobald die*der erste Teilnehmer*in ihre*seine Signatur/Aktion abgeschlossen und überprüft hat, wird eine Vereinbarung erstellt..
- Wenn das Webformular mehrere Teilnehmende zulässt, führen alle Teilnehmenden in der Reihenfolge, in der sie aufgeführt sind, ihre Aktionen aus.
- Nachdem die Teilnehmer ihre Aktionen abgeschlossen haben, werden die Gegenzeichner in der Reihenfolge benachrichtigt, in der sie aufgelistet sind.
- Nach Abschluss der Vereinbarung werden alle Parteien (einschließlich CC-Parteien) über die abgeschlossene Vereinbarung informiert.
Wähle nach der Anmeldung auf dem Startbildschirm die Kachel „Webformular veröffentlichen“ aus.
Webformular erstellen
-
-
Hinweis:
Wenn Sie sich in einem Konto befinden, für das Benutzer in mehreren Gruppen (UMG) aktiviert sind, wählen Sie vor der Konfiguration die Gruppe aus, mit der Sie das Webformular verknüpfen wollen.
- Wenn Sie den Gruppenwert festlegen, werden die gruppenbezogenen Eigenschaften und Vorlagen geladen, aus denen Sie wählen können.
- Wenn Sie die Gruppe ändern, wird die Seite aktualisiert. Alle eingegebenen Inhalte werden bei dieser Aktualisierung gelöscht.
Wenn Sie die Dropdown-Liste Senden von am Ende der Seite nicht sehen, dann ist Ihr Konto nicht UMG-fähig.
Gib den Webformularnamen ein.
- Wenn du eine Datei hinzufügst, ohne zunächst den Namen des Webformulars festzulegen, übernimmt das Webformular den Namen der Datei.
- Du kannst den Namen des Webformulars nur bearbeiten, solange es sich im Status Entwurf befindet. Nachdem das Webformular erstellt wurde, wird der Namenswert gesperrt.
-
Konfiguriere den Prozess für den ersten Teilnehmer:
(Der erste Teilnehmer ist die Person, die zu Beginn mit dem Webformular interagiert. Wenn mehrere Teilnehmer zugelassen sind, gibt der erste Teilnehmer die E-Mail-Adressen aller nachfolgenden Teilnehmer an.)
- Rolle des Teilnehmers:
- Unterzeichnende: Unterzeichnende müssen allen weiteren erforderlichen Feldern zusätzlich eine Signatur hinzufügen..
- Genehmigende: Genehmigende können Felder ausfüllen, müssen jedoch keine Signatur hinzufügen.
- Annehmende: Annehmende können, ebenso wie Genehmigende, Feldinhalte hinzufügen, sind jedoch nicht verpflichtet, eine Signatur hinzuzufügen.
- Ausfüllende: Ausfüllende können nur Felder ausfüllen. Ihnen ist möglicherweise kein Signaturfeld zugewiesen.
- Authentifizierung:
- Keine: Diese Option verwendet nur die E-Mail-Verifizierung, nachdem das Webformular übermittelt wurde (sofern konfiguriert)..
- Kennwort: Bei der Option „Kennwort“ müssen Empfangende ein Kennwort eingeben, bevor sie das Dokument anzeigen können.
- Acrobat Sign: Bei Verwendung der Acrobat Sign-Authentifizierungsmethode müssen sich Unterzeichnende über eine Adobe ID bei Adobe authentifizieren. Dies ist eine reibungsarme Authentifizierungsmethode, sofern bekannt ist, dass die unterzeichnende Person über eine Adobe ID verfügt.
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA): KBA kann als Authentifizierungsmethode aktiviert werden, wenn dein Konto unbegrenzte KBA-Transaktionen zulässt. Beachte, dass KBA nur in den USA gültig ist.
- Keine: Diese Option verwendet nur die E-Mail-Verifizierung, nachdem das Webformular übermittelt wurde (sofern konfiguriert)..
Hinweis:Acrobat Sign-Authentifizierung und Amtlicher Lichtbildausweis werden derzeit nicht für die Webformular-Authentifizierung unterstützt.
- Rolle des Teilnehmers:
-
(Optional, sofern aktiviert) Teilnehmende hinzufügen
Wenn du auf den Link Teilnehmende hinzufügen klickst, wird dem Webformular ein*e weitere*r Teilnehmer*in hinzugefügt.
- Weitere Teilnehmende werden durch die erste teilnehmende Person definiert, die alle E-Mail-Adressen der nachfolgenden Teilnehmenden angeben muss.
- Es können Anweisungen für den*die erste*n Teilnehmer*in bereitgestellt werden, wie/wann die zusätzlichen Teilnehmenden hinzugefügt werden sollen.
- Es können Anweisungen für den*die erste*n Teilnehmer*in bereitgestellt werden, wie/wann die zusätzlichen Teilnehmenden hinzugefügt werden sollen.
- Für zusätzliche Teilnehmende kann es optional oder erforderlich sein, dass die erste empfangende Person sie konfiguriert.
- Teilnehmer hinzufügen: Über den Link Teilnehmer hinzufügen kannst du einen oder mehrere nachfolgende Teilnehmer (Teilnehmer 2, Teilnehmer 3 usw.) hinzufügen, die vom ersten Teilnehmer definiert werden müssen..
- Durch Klicken auf den Link wird eine Teilnehmendenzeile (maximal 25) zur Seite hinzugefügt.
- Die zusätzlichen Teilnehmenden können optional oder erforderlich sein:
- Falls der weitere Teilnehmer optional ist, wird Teilnehmer 1 aufgefordert, den nächsten Teilnehmer zuzuweisen. Wenn kein neuer Teilnehmer identifiziert wird, geht der Signaturablauf bei den Gegenzeichnern (falls vorhanden) weiter..
- Gegebenenfalls muss Teilnehmer*in 1 einen Namen und eine E-Mail-Adresse angeben, damit Teilnehmer*in 2 die Vereinbarung fortführen kann. Ohne diese Angaben wird die Vereinbarung an diesem Punkt blockiert.
- Zusätzliche Teilnehmende werden wie teilnehmende Person 1 konfiguriert, wobei die Optionen einige Änderungen aufweisen:
- Zusätzlichen Teilnehmenden stehen zwei zusätzliche Rollen zur Verfügung, die zugewiesen werden können: Zertifizierte Empfangende und Delegierende*r.
- Zusätzlichen Teilnehmenden kann zwar nicht Kennwort als Authentifizierungsmethode zugewiesen werden, jedoch die Methode E-Mail-OTP.
- Zusätzlichen Teilnehmenden kann eine Authentifizierung mit Digitaler Identität zugewiesen werden, wenn mindestens eine solche Identität für die Gruppe konfiguriert ist.
- Zusätzlichen Teilnehmenden stehen zwei zusätzliche Rollen zur Verfügung, die zugewiesen werden können: Zertifizierte Empfangende und Delegierende*r.
- Durch Klicken auf den Link wird eine Teilnehmendenzeile (maximal 25) zur Seite hinzugefügt.
Wenn Teilnehmer 1 die erforderlichen Aktionen abgeschlossen hat und auf Senden klickt, wird er aufgefordert, den nächsten Teilnehmer zuzuweisen:
- Teilnehmer 1 muss den Namen und die E-Mail-Adresse von Teilnehmer 2 angeben.
- Nachdem Teilnehmer*in 2 hinzufügt wurde, kann dann Teilnehmer*in 3 hinzugefügt werden usw.
- Nachdem Teilnehmer*in 2 hinzufügt wurde, kann dann Teilnehmer*in 3 hinzugefügt werden usw.
- Wenn Teilnehmer 2 angegeben wurde, muss Teilnehmer 1 zuerst dessen E-Mail-Adresse bestätigen, bevor das System Teilnehmer 2 benachrichtigt.
- Auch durch Deaktivieren der Option Bestätigen der E-Mail-Adresse für Unterzeichner erforderlich machen kann diese Bestätigung nicht umgangen werden..
- Weitere Teilnehmende werden durch die erste teilnehmende Person definiert, die alle E-Mail-Adressen der nachfolgenden Teilnehmenden angeben muss.
-
Füge Gegenzeichner und CC-Parteien hinzu.
Wenn dein Webformular gegengezeichnet werden soll:
- Gib im Bereich für Gegenzeichner die E-Mail-Adressen der Parteien ein, die die Vereinbarung gegenzeichnen oder genehmigen sollen:
- Du kannst dich selbst (den Ersteller des Webformulars) einschließen, indem du über dem Datensatz des Gegenzeichners den Link Mich hinzufügen wählst.
- Du kannst eine Empfängergruppe hinzufügen, indem du den Link über dem Datensatz des Gegenzeichners auswählst. Es sind nur Ad-hoc-Empfängergruppen zulässig.
- Du kannst ein Elektronisches Siegel hinzufügen, indem du den Link über dem Datensatz des Gegenzeichners auswählst. In der Gruppe, in der das Webformular erstellt wird, muss ein elektronisches Siegel konfiguriert sein, damit diese Option angezeigt wird.
- Konfiguriere die gewünschte Rolle für jeden Empfänger. Alle vom Administrator aktivierten Rollen sind verfügbar, mit Ausnahme eines elektronischen Siegels, bei dem es sich immer um einen Unterzeichner handelt.
- Definiere die richtige Authentifizierungsmethode für jeden Gegenzeichner. Gegenzeichnern können beliebige Authentifizierungsmethoden zugewiesen werden, einschließlich einer Digitalen Identität (sofern mindestens eine solche Identität für die Gruppe konfiguriert ist).
- Alle definierten Gegenzeichner*innen müssen ihre Signatur/Genehmigung in der Reihenfolge abschließen, in der du sie auflistest, damit die Vereinbarung abgeschlossen wird.
- Die E-Mail-Adressen der Gegenzeichner*innen können bearbeitet werden, nachdem die Vereinbarung auf der Seite Verwalten gesendet wurde (nur Enterprise-Ebenen-Service).
- Du kannst nur die E-Mail-Adresse eines Gegenzeichners bearbeiten. Du kannst nicht die Anzahl der Gegenzeichner erhöhen oder verringern.
- Du kannst nur die E-Mail-Adresse eines Gegenzeichners bearbeiten. Du kannst nicht die Anzahl der Gegenzeichner erhöhen oder verringern.
Füge CC-Parteien hinzu, indem du auf den Link CC anzeigen klickst.
- Gib die E-Mail-Adresse(n) ein, die automatisch in die E-Mails zum Abschluss der Vereinbarung aufgenommen werden sollen.
- Die CC-E-Mail-Adressen können bearbeitet werden, nachdem die Vereinbarung auf der Seite Verwalten gesendet wurde (nur Enterprise-Ebenen-Service).
- Du kannst nur die E-Mail-Adresse einer CC-Partei bearbeiten. Du kannst nicht die Anzahl der CC-Parteien erhöhen oder verringern.
- Die CC-E-Mail-Adressen können bearbeitet werden, nachdem die Vereinbarung auf der Seite Verwalten gesendet wurde (nur Enterprise-Ebenen-Service).
Den Gegenzeichnern kann auch eine private Nachricht übermittelt werden. Die private Nachricht wird in den Text der E-Mail-Benachrichtigung aufgenommen und ist optional auf der e-Signatur-Seite verfügbar (je nach Konfiguration der sendenden Gruppe).
Wähle das Nachrichtensymbol. Das überlagernde Fenster für private Nachrichten wird geöffnet. Gib deine Nachricht ein und wähle Speichern.
Für jeden Gegenzeichner kann eine eindeutige private Nachricht konfiguriert werden.
Hinweis:Beachte, dass Gegenzeichnende immer die letzten Unterzeichnenden sind. Der Prozess beginnt immer mit der Person, die das Webformular aufruft.
- Gib im Bereich für Gegenzeichner die E-Mail-Adressen der Parteien ein, die die Vereinbarung gegenzeichnen oder genehmigen sollen:
-
Ziehe die Dateien, die du als Basis für das Webformular verwenden möchtest, per Drag & Drop in den Bereich Dateien oder klicke auf Dateien hinzufügen und navigiere über ein beliebiges vernetztes Laufwerk oder einen integrierten Dateispeicher zu dem Dokument.
Hinweis:Vorhandene Bibliotheksvorlagen können ebenfalls importiert werden (wobei die verfassten Felder intakt sind).
-
Optionen konfigurieren
- Kennwortschutz: Wenn du ein Kennwort festlegen möchtest, mit dem die durch die Webformular-Signatur erstellte finale PDF geöffnet werden kann, aktiviere dieses Kontrollkästchen. Du wirst zur Eingabe des Kennworts aufgefordert.
- Empfängersprache (nur Business- und Enterprise-Dienstebenen): Diese Einstellung bestimmt die Sprache, die für Anweisungen auf dem Bildschirm sowie für E-Mail-Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Webformular verwendet werden soll.
-
Wähle die Option Felder „Vorschau“ und „Signatur hinzufügen“ und klicke auf Weiter.
-
Die Seite wird aktualisiert und zeigt die hochgeladenen Dateien in der Authoring-Umgebung an.
Ziehe die benötigten Felder nach Bedarf von der rechten Seite auf das Dokument.
Füge für alle Unterzeichnenden (einschließlich der*des ersten Unterzeichner*in und aller Gegenzeichnenden) mindestens ein Signaturfeld ein.
E-Mail-Adressfelder sind optional, aber wenn das Formular selbst kein Feld enthält, wird die/der Teilnehmer*in von Adobe Acrobat Sign aufgefordert, eine E-Mail-Adresse bereitzustellen. In allen Fällen muss für alle Teilnehmenden eine E-Mail-Adresse angegeben werden.
-
Nachdem alle Felder platziert wurden, wähle die Schaltfläche Speichern in der rechten unteren Ecke. Wenn du das Dokument an dieser Stelle speicherst, wird das Webformular als aktive, öffentliche URL gestartet.
Hinweis:Wenn du das Erstellungsfenster ohne Speichern verlässt, wird das Webformular auf der Seite Verwalten als Entwurf gespeichert..
Achtung:Digitale Signaturen werden nicht unterstützt und sollten nicht hinzugefügt werden.
-
Du erreichst dann die Seite, die nach Erstellung des Webformulars angezeigt wird. Hier kannst du die URL für das Webformular sowie den iframe-/JavaScript-Code kopieren, mit dem du das Webformular einbetten kannst.
Du kannst das Webformular auch als Empfänger*in und Unterzeichner*in testen.
Hinweis:Wenn du die Option zum Speichern des Webformulars aktiviert hast, wirst du aufgefordert, es zu speichern.
Alle Webformular-Artikel:
- Übersicht und Konfiguration von Webformularen
- Webformular erstellen
- Webformular bearbeiten
- Webformular deaktivieren/aktivieren
- Webformular ein-/ausblenden
- URL und Skriptcode für ein Webformular einblenden
- Vorausfüllen von Webformularfeldwerten mithilfe von URL-Parametern
- Empfangenden ermöglichen, Webformulare zu speichern und später zu bearbeiten
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