So legst du benutzerdefinierte Rollen an

Für Unternehmen.

Erfahre, wie Systemadministratoren benutzerdefinierte Rollen erstellen können, um den Zugriff auf Adobe Express, Firefly-Features und Partnermodell-Optionen in ihrer Organisation zu verwalten.

Um mit dem Anlegen und Verwalten benutzerdefinierter Rollen zu beginnen, gehe zu Benutzer > Rollen > Rolle anlegen.

Was sind benutzerdefinierte Rollen und warum sie wichtig sind

Mit benutzerdefinierten Rollen kannst du Rollenvariationen anlegen, die zu den Zugriffsbedürfnissen deiner Organisation passen.Anstatt dich nur auf vordefinierte Rollen zu verlassen, wählst du die gewünschten Funktionen aus und legst eine Rolle an, die zu einem bestimmten Team oder Workflow passt.Das hilft dir dabei, die richtige Zugriffsebene anzuwenden, ohne unnötige Berechtigungen hinzuzufügen. Mit benutzerdefinierten Rollen kannst du:

  • Weise verschiedenen Benutzern oder Gruppen unterschiedliche Funktionen zu
  • Unterstütze einzigartige Konfigurationen für Zugriff auf Express, Firefly und Partnermodelle
  • Passe den Zugriff schnell an, wenn sich Projekte oder Anforderungen ändern
  • Halte Berechtigungen im Einklang mit deinen internen Arbeitsabläufen

So legst du benutzerdefinierte Rollen an

Als Administrator kannst du eine Rolle anlegen, indem du eine beliebige Kombination verfügbarer Funktionen auswählst. Benutzerdefinierte Rollen ermöglichen es dir auch, Funktionen für generative KI sicher einzuführen und nur den Zugriff zu gewähren, den die Teams benötigen.

  1. Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Rollen.

    Verwende die Rollen-Seite, um Rollen nach Typ anzuzeigen und zu filtern, um bestimmte Rollenkategorien zu überprüfen.

  2. Wähle Rolle erstellen aus.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Rolle ein und füge optional eine Beschreibung hinzu.

  4. Wähle ein Berechtigungsset aus, das diese Rolle steuern soll, und wähle dann die Berechtigungen aus, die einbezogen werden sollen.

    Das Bild zeigt den Bildschirm „Rolle erstellen“ in der Admin Console mit einer Liste auszuwählender Berechtigungen und Funktionen an
    Eine Rolle kann jede Kombination verfügbarer Berechtigungen und Funktionen enthalten.

    Hinweis:
    • Du siehst nur Berechtigungssätze und Berechtigungen, die für deine Organisation verfügbar sind.
    • Um Zugriff auf Partnermodelle zu gewähren, musst du auch Firefly-Zugriff gewähren.
  5. Wenn die Rolle Berechtigungen für mehrere Sets erfordert, wähle das Set aus und wähle die erforderlichen Berechtigungen.

    Hinweis:

    Du kannst bis zu 100 Berechtigungen zu einer Rolle hinzufügen.

  6. Prüfe deine ausgewählten Berechtigungen und wähle Speichern.

    Hinweis:

    Benutzende erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Rollen zugewiesen oder aktualisiert werden.Du musst alle Rollenänderungen direkt kommunizieren.

Die benutzerdefinierte Rolle erscheint in der Rollenliste mit dem Symbol Benutzerdefinierte Rolle  , um sie von vordefinierten Rollen zu unterscheiden.Du kannst diese Rolle jederzeit zuweisen oder bearbeiten und die Änderungen werden im Administratorprotokoll aufgezeichnet.

So weist du eine benutzerdefinierte Rolle zu

Adobe empfiehlt, Rollen Gruppen statt einzelnen Kontakten zuzuweisen, um die Verwaltung und Wartung zu erleichtern.

  1. Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Rollen.

    Verwende die Rollen-Seite, um Rollen nach Typ anzuzeigen und zu filtern, um bestimmte Rollenkategorien zu prüfen.

  2. Wähle das Symbol Benutzer zuweisen neben der Rolle aus, die du dem Benutzenden oder der Benutzergruppe zuweisen möchtest.

  3. Füge Benutzende oder Benutzergruppen im Bildschirm Benutzer zu dieser Rolle hinzufügen hinzu.

    Hinweis:

    Du kannst nur bereits vorhandenen Benutzenden und Benutzergruppen Rollen zuweisen. Wenn du neue Benutzende hinzufügen möchtest, verwende deine bevorzugte Benutzerverwaltungsmethode.

  4. Wähle Speichern aus.

    Änderungen gelten sofort für alle dieser Rolle zugewiesenen Benutzenden und Gruppen und werden im Administratorprotokoll aufgezeichnet.

    Hinweis:

    Benutzende erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Rollen zugewiesen oder aktualisiert werden.Du musst alle Rollenänderungen direkt kommunizieren.

So bearbeitest du eine benutzerdefinierte Rolle

Du kannst eine benutzerdefinierte Rolle jederzeit aktualisieren. Alle Felder, einschließlich Funktionen, sind bearbeitbar.

  1. Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Rollen.

  2. Wähle das Weitere Optionen Symbol für die entsprechende Rolle aus und wähle dann Bearbeiten.

  3. Aktualisiere den Rollennamen und die Beschreibung, falls erforderlich.

  4. Wähle Weiter aus, um die Berechtigungen zu prüfen.

    Entferne unerwünschte Berechtigungen oder wähle zusätzliche Berechtigungssätze aus, um nach Bedarf neue Berechtigungen hinzuzufügen.

    Das Bild zeigt den Bildschirm „Rolle bearbeiten“ in der Admin Console mit einer Liste ausgewählter Berechtigungen an
    Füge Berechtigungen hinzu oder entferne sie, um die benutzerdefinierte Rolle nach Bedarf zu aktualisieren.

  5. Wähle Speichern aus.

    Änderungen gelten sofort für alle dieser Rolle zugewiesenen Benutzenden und Gruppen und werden im Administratorprotokoll aufgezeichnet.

So löschst du eine benutzerdefinierte Rolle

Du kannst eine benutzerdefinierte Rolle löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Hinweis:

Eine Rolle muss von allen Anwendern und Anwendergruppen entfernt werden, bevor du sie löschen kannst.

  1. Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Rollen.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen  für die relevante Rolle aus und anschließend Löschen.

    Die Rolle wird aus der Liste gelöscht und Änderungen werden im Administratorprotokoll aufgezeichnet.

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