Créer des rapports d’attribution de licence pour plusieurs organisations

S’applique aux abonnements Entreprise.

Découvrez comment les administrateurs et administratrices internationaux peuvent générer et télécharger des rapports de licence détaillés pour plusieurs organisations et produits pour des intervalles de date spécifiques afin de faciliter un suivi précis de la fourniture des licences.

Pour créer, afficher et exporter un rapport d’attribution de licence, connectez-vous au portail Global Admin Console et accédez à Insights > Rapports > Attribution de licence.

Créer un rapport

Les rapports d’attribution de licence vous aident à suivre de manière proactive la fourniture des licences et à réduire le suivi manuel. Les administrateurs et administratrices internationaux peuvent créer un rapport d’attribution de licence pour certains produits pour n’importe quel nombre d’organisations enfants afin de suivre les données de provision de licences logicielles dans tous les services.

  1. Accédez à la section Insights dans Global Admin Console.

  2. Sur la page Attribution de licence, sélectionnez Créer un rapport.

  3. Sélectionnez les organisations puis sélectionnez Suivant. Vous pouvez choisir individuellement chaque organisation ou sélectionner toutes les organisations enfant dans un parent en utilisant le bouton Sélectionner tout.

    Si une organisation enfant ne dispose pas d’un contrat ou si elle dispose d’un contrat Entreprise distinct avec le même produit que celui de l’organisation principale, elle ne peut pas créer de rapport d’attribution de licence. Par exemple, si le contrat de l’organisation parente est Adobe Acrobat et que celui de l’organisation enfant est en partie identique à celui d’une autre organisation, le produit est limité à l’attribution. Par conséquent, la création de rapports dans Global Admin Console est également limitée. Découvrez comment suivre la fourniture pour ces organisations à l’aide de leur Admin Console respective.

    Remarque :

    Vous pouvez uniquement créer des rapports d’affectation pour les organisations dont le contrat est actif.

  4. Sélectionnez les produits à inclure dans le rapport, puis sélectionnez Suivant.

    Les produits qui ne peuvent pas être affectés dans Global Admin Console ne sont pas inclus pour la création de rapports.Cela inclut actuellement certains produits d’expérience numérique, tels que Workfront, Adobe Experience Manager et Adobe Experience Platform, ainsi que des produits tels qu’Adobe Firefly Services, Adobe Sign et Adobe Stock. Vous utilisez Adobe Admin Console pour trouver les données de provision de licence pour ces produits.

  5. Sélectionnez si vous souhaitez regrouper le rapport par mois ou année.

  6. Sélectionnez une gamme de date personnalisée ou choisissez parmi les options de paramètres prédéfinis.Vous pouvez choisir une date de début allant du 18 juin 2020 jusqu’au jour précédent, à condition qu’elle ne précède pas la date de début de votre contrat.

  7. Sélectionnez Télécharger pour exporter le rapport en tant que fichier CSV.

    Le rapport commence à être traité et s’affiche sur la page Attribution de licence avec des détails tels que le nom, le créateur ou la créatrice, le moment de création, l’intervalle de date et le statut. Une fois que tout est prêt, vous recevez une notification par e-mail et le rapport est téléchargé automatiquement.

    Tous les administrateurs et administratrices globaux peuvent télécharger le rapport à tout moment lorsqu’il est prêt, à l’aide de l’icône Télécharger en regard du nom du rapport.

    Remarque :

    Un rapport est conservé pendant 90 jours après sa génération.

Afficher et télécharger des rapports générés précédemment

Les administrateurs et administratrices internationaux peuvent consulter et télécharger les rapports d’attribution de licences générés par tous les administrateurs et administratrices globaux de votre organisation. Cependant, les utilisateurs et utilisatrices de la vision globale peuvent uniquement afficher la liste des rapports d’attribution de licence.

  1. Accédez à l’onglet Insights dans Global Admin Console.

  2. Sur la page Attribution de licence, tous les rapports sont répertoriés avec les détails suivants :

    Champ

    Description

    Nom

    Généré automatiquement et ne peut pas être modifié.

    Créateur ou créatrice

    Administrateur global ou administratrice globale qui a généré le rapport.

    Heure de création

    Heure système à laquelle le rapport a été créé.

    Période

    Période sélectionnée pour le rapport.

    Statut

    Succès si le rapport est prêt au téléchargement, ou Traitement s’il est toujours en cours de génération.

  3. Pour exporter le rapport en tant que fichier CSV, sélectionnez l’icône Télécharger en regard du rapport.

Connaître votre rapport d’attribution de licence

Le rapport que vous téléchargez contient les informations suivantes pour chaque événement :

Champ

Description

ID de l’organisation

ID unique lié à l’organisation parente

Nom de l’organisation

Nom de l’organisation parente

ID de l’organisation enfant

Identifiant unique de l’organisation enfant sélectionnée

Nom de l’organisation enfant

Nom de l’organisation enfant

ID de licence

ID unique pour la licence du produit

Nom du produit

Nom du produit sélectionné

Date

Sélection de la date

Quantité totale de licences

Nombre total de licences au niveau d’organisation parente

Licences enfant

Nombre de licences attribuées à l’organisation enfant

Quantité maximale attribuée par mois/année

Valeur agrégée de l’approvisionnement de licence (par mois/année)

Recevez de l’aide plus rapidement et plus facilement

Nouvel utilisateur ?