Paramètres des actifs

  1. Adobe Entreprise et Équipes : Guide de l’administrateur
  2. Planification de votre déploiement
    1. Concepts de base
      1. Gestion des licences
      2. Identité
      3. Gestion des utilisateurs
      4. Déploiement des applications
      5. Rôles d’administrateur
    2. Guides de déploiement
      1. Guide de déploiement pour les licences nominatives
      2. Guide de déploiement SDL
    3. Déploiement de Creative Cloud abonnement Éducation
      1. Guide de déploiement
      2. Intégration à Canvas LMS
      3. Intégration à Blackboard Learn
      4. Configuration de l’authentification unique pour les portails de district et les LMS
      5. FAQ sur Kivuto
      6. Règles d’éligibilité pour les établissements primaires et secondaires
  3. Configuration de votre organisation
    1. Configuration des identités
      1. Types d’identités | Présentation
      2. Configuration d’une organisation avec Enterprise ID
      3. Configuration d’une organisation avec Federated ID
        1. Présentation de l’authentification unique (SSO)
        2. Configuration et synchronisation d’Azure Connector
          1. Configuration de l’authentification unique avec Microsoft via Azure OIDC
          2. Ajout d’Azure Sync à votre répertoire
          3. FAQ sur Azure Connector
        3. Configuration et synchronisation de la fédération Google
          1. Configuration de l’authentification unique avec la fédération Google
          2. Ajout de Google Sync à votre répertoire
          3. FAQ sur la fédération Google
        4. SAML générique
          1. Configuration de l’authentification unique avec d’autres fournisseurs SAML
          2. Configuration de l’authentification unique avec Microsoft ADFS
          3. Questions fréquentes sur l’authentification unique
          4. Résolution des problèmes liés à l’authentification unique
        5. Authentification unique pour le secteur de l’éducation
          1. Configuration de l’authentification unique pour les portails de district et les LMS
          2. Questions fréquentes
          3. Dovetail
      4. Vérification de la propriété d’un domaine
      5. Ajout et gestion de domaines
      6. Association de domaines aux répertoires
      7. Ajout de domaines prédéposés à l’aide de l’approbation de répertoires
      8. Migration vers un nouveau fournisseur d’authentification
    2. Paramètres des actifs
    3. Paramètres d’authentification
    4. Confidentialité et contacts de sécurité
    5. Paramètres de la console
    6. Gestion du chiffrement
  4. Gestion des produits et des autorisations
    1. Gestion des utilisateurs
      1. Présentation
      2. Rôles administratifs
      3. Techniques de gestion des utilisateurs
        1. Gestion individuelle des utilisateurs   
        2. Gestion groupée des utilisateurs (chargement CSV en bloc)
        3. Outil User Sync (UST)
        4. API User Management (UMAPI)
        5. Synchronisation avec Microsoft Azure
        6. Synchronisation avec la fédération Google
      4. Changement du type d’identité d’un utilisateur
      5. Gestion des groupes d’utilisateurs
      6. Gestion des utilisateurs d’un répertoire
      7. Gestion des développeurs
      8. Migration d’utilisateurs existants vers le portail Adobe Admin Console
      9. Migration de la gestion d’utilisateurs vers le portail Adobe Admin Console
    2. Gestion des produits et des profils de produit
      1. Gestion des produits
      2. Gestion des profils de produit pour les utilisateurs de la formule Entreprise
      3. Gestion des politiques de libre-service
      4. Gestion des intégrations d’application
      5. Gestion des autorisations de produit dans Admin Console  
      6. Activation/désactivation de services pour un profil de produit
      7. Une seule application | Creative Cloud abonnement Entreprise
      8. Services facultatifs
    3. Gestion des licences de périphériques partagés
      1. Nouveautés
      2. Guide de déploiement
      3. Création de packs
      4. Récupération des licences
      5. Migration vers des licences par périphérique
      6. Gestion des profils
      7. Licensing Toolkit
      8. FAQ sur les licences de périphériques partagés
  5. Gestion des actifs et des espaces de stockage
    1. Stockage
      1. Gestion de l’espace de stockage en entreprise
      2. Adobe Creative Cloud : mise à jour du stockage
      3. Gestion de l’espace de stockage Adobe
    2. Migration des actifs
      1. Migration automatisée des actifs
      2. FAQ sur la migration automatisée des actifs  
      3. Gestion des actifs transférés
    3. Récupération des actifs d’un utilisateur
    4. Migration des actifs des étudiants | Établissements scolaires uniquement
      1. Migration automatique des actifs des étudiants
      2. Migration de vos actifs
  6. Gestion des services
    1. Adobe Stock
      1. Packs de crédits Adobe Stock pour les équipes
      2. Adobe Stock pour les entreprises
      3. Utilisation d’Adobe Stock pour les entreprises
      4. Approbation pour l’achat de licences sur Adobe Stock
    2. Polices personnalisées
    3. Adobe Asset Link
      1. Présentation
      2. Création de groupes d’utilisateurs
      3. Configuration des actifs Adobe Experience Manager 6.x
      4. Configuration et installation d’Adobe Asset Link
      5. Gestion des actifs
      6. Asset Link pour Adobe XD
    4. Adobe Sign
      1. Configuration d’Adobe Sign pour les entreprises ou les équipes
      2. Administrateur de fonctionnalités Adobe Sign - Équipe
      3. Gestion d’Adobe Sign sur le portail Admin Console
    5. Creative Cloud abonnement Entreprise – abonnement gratuit
      1. Présentation
      2. Prise en main
  7. Déploiement des applications et des mises à jour
    1. Présentation
      1. Déploiement et diffusion des applications et des mises à jour
      2. Planification du déploiement
      3. Préparation du déploiement
    2. Création de packs
      1. Création de packs d’applications via Admin Console
      2. Création de packs de licences nominatives
      3. Modèles Adobe pour les packs
      4. Gestion des packs
      5. Gestion des licences de périphérique
      6. Licences avec numéro de série
    3. Personnalisation des packs
      1. Personnalisation de l’application de bureau Creative Cloud
      2. Ajout d’extensions dans un pack
    4. Déploiement de packs 
      1. Déploiement de packs
      2. Déploiement de packs Adobe avec SCCM
      3. Déploiement de packs Adobe avec ARD
      4. Installation de produits dans le dossier Exceptions
      5. Désinstallation de produits Creative Cloud
      6. Utilisation d’Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
      7. Identifiants de licences Adobe Creative Cloud
    5. Gestion des mises à jour
      1. Gestion des changements pour les clients des abonnements Entreprise et Équipe d’Adobe
      2. Déploiement de mises à jour
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Présentation d’AUSST
      2. Configuration du serveur de mise à jour interne
      3. Gestion du serveur de mise à jour interne
      4. Cas d’utilisation courants d’AUSST   
      5. Dépannage du serveur de mise à jour interne
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Utilisation d’Adobe Remote Update Manager
      2. ID de canal pour une utilisation avec Adobe Remote Update Manager
      3. Résolution des erreurs dans RUM
    8. Résolution des problèmes
      1. Résolution des problèmes d’installation et de désinstallation d’applications Creative Cloud
      2. Interrogation des machines clientes afin de déterminer si un pack a été déployé
      3. Message d’erreur « Échec de l’installation » de pack Creative Cloud
    9. Création de packs à l’aide de l’outil Creative Cloud Packager (applications CC 2018 ou antérieures)
      1. À propos de Creative Cloud Packager
      2. Notes de mise à jour sur Creative Cloud Packager
      3. Création de packs d’applications
      4. Création de packs à l’aide de Creative Cloud Packager
      5. Création de packs avec licences nominatives
      6. Création de packs avec licences de périphérique
      7. Création d’un pack de licences
      8. Création de packs de licences avec numéro de série
      9. Automatisation de Packager
      10. Inclusion de produits non associés à Creative Cloud dans un pack
      11. Modification et enregistrement de configurations
      12. Définition de paramètres régionaux au niveau du système
  8. Gestion de votre compte
    1. Gestion de votre compte Équipe
      1. Présentation
      2. Mise à jour des informations de paiement
      3. Gestion des factures
      4. Modification du propriétaire d’un contrat
    2. Attribution de licences à un utilisateur de la formule Équipe
    3. Ajout de produits et de licences
    4. Renouvellements
      1. Abonnement Équipe : renouvellements
      2. Programme Enterprise in VIP : renouvellements et conformité
    5. Conformité des demandes d’achat
    6. Programme VIP (Value Incentive Plan) en Chine
    7. Aide de VIP Select
  9. Rapports et journaux
    1. Journal d’audit
    2. Rapports d’attribution
    3. Journaux de contenu
  10. Obtenir de l’aide
    1. Contacter l’assistance clientèle Adobe
    2. Options de support pour les comptes d’équipe
    3. Options de support pour les comptes d’entreprise
    4. Options de support pour Experience Cloud

Paramètres des actifs une entreprise peut contrôler la manière dont ses employés partagent ses actifs en dehors de l’organisation. L’administrateur système peut choisir un paramètre restrictif qui empêche les employés d’utiliser des fonctions de partage spécifiques au sein de Creative Cloud et Document Cloud. Les paramètres d’actifs sont utilisés conjointement avec d’autres systèmes d’application des stratégies organisationnelles tiers pour garantir que les actifs ne sont partagés qu’avec des entités externes appropriées.

Vous pouvez choisir entre trois stratégies de restriction de partage :
  • Vous pouvez conserver ce paramètre par défaut permettant aux utilisateurs de partager des liens publics et de collaborer sur des dossiers partagés avec n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise.
  • Recommandé pour les entreprises qui font suffisamment confiance à leurs employés pour leur permettre d’utiliser et de contrôler librement chaque fonction de Creative Cloud et Document Cloud.
  • Vous pouvez restreindre le partage de liens publics et de nombreuses options de publication publique. Consultez les tableaux sous la section Options de déploiement pour plus de détails.
  • Recommandé pour les entreprises qui veulent empêcher le partage public mais qui souhaitent néanmoins autoriser le partage sur invitation avec toute personne à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
  • Vous pouvez limiter le partage par invitation aux destinataires de votre organisation, des domaines déposés, des domaines de confiance et des domaines autorisés. Une fois que vous avez défini cette stratégie, les utilisateurs ne peuvent plus partager des actifs appartenant à l’entreprise avec des utilisateurs externes qui ne sont pas membres de l’organisation ou ne figurent pas dans la liste des domaines autorisés.
  • Recommandé pour les entreprises qui ont besoin de contrôler étroitement les domaines externes qui peuvent accéder aux actifs de la société.

Le temps nécessaire pour restreindre le partage avec les paramètres des actifs est proportionnel au nombre d’utilisateurs dans l’entreprise et aux relations de partage qui existent entre eux. Pour certains produits et services Adobe, cela implique également d’invalider les entrées mises en cache dans les services CDN et de supprimer les images d’aperçu de Slack. Si le paramétrage des actifs est modifiés, il peut prendre jusqu’à 24 heures pour prendre pleinement effet.

Vous avez également le choix entre deux stratégies de demande d’accès :

Vous pouvez utiliser ce paramètre par défaut pour permettre aux utilisateurs n’ayant pas de droit d’accès sur un dossier ou un document de demander à y accéder.

Pour plus de confidentialité, vous pouvez utiliser ce paramètre pour empêcher les utilisateurs de demander l’accès à un document lorsque celui-ci n’a pas été partagé avec eux.

Remarque :

Les paramètres d’actifs ne sont pas un système de gestion des droits numériques (DRM) ou un système complet de protection des actifs. Les employés ayant accès à certains actifs peuvent toujours les copier et les partager avec d’autres personnes en dehors de l’entreprise en utilisant des systèmes tiers.

Remarques concernant le déploiement

Avant d’activer les restrictions de partage, évaluez l’impact que cela aura sur vos utilisateurs finaux.

Après avoir choisi un paramètre, vous ne pouvez pas arrêter ni annuler le processus de suppression qui s’ensuit. Si vous choisissez Aucun partage de lien public, tous les liens publics existants sont supprimés et les utilisateurs dotés de ces liens ne peuvent plus accéder au contenu lié. Si vous sélectionnez Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, tous les collaborateurs externes actuels qui ne font pas partie de l’organisation ou des domaines déposés, de confiance ou autorisés perdent l’accès au contenu précédemment partagé avec eux.

Vous trouverez ci-dessous la liste des fonctionnalités de partage et de publication de Creative Cloud et Document Cloud qui sont affectées lorsque vous sélectionnez Aucun partage de lien public ou Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés.

 

Application Fonctionnalités affectées
Adobe Comp Partager, Envoyer à Behance
Adobe XD Invitations, Partager le lien
Aero (mobile) Publier le lien, Publier sur Behance
After Effects Inviter au projet de l’équipe, Inviter à la bibliothèque
Animate Partages sur les réseaux sociaux
Behance Création ou mise à jour de projets ou Travail en cours, Invitations
Capture Partager, Invitations
Creative Cloud (bureau et mobile) Obtenir le lien, Invitations
Creative Cloud Assets Obtenir le lien, Invitations, Partager sur Slack
Bibliothèques Creative Cloud Obtenir le lien, Invitations, Partager sur Slack
Dimension Génération de liens publics
Fresco Obtenir le lien, Invitations
Illustrator et Illustrator Draw Lien vers un projet, Invitations
InDesign Publier en ligne, Partager pour révision
Photoshop (bureau) Invitations
Photoshop (mobile) Partager sur les réseaux sociaux
Photoshop Sketch Lien vers un projet
Portfolio Accéder au site Portfolio, créer des brouillons et publier
Premiere Pro Inviter à des projets d’équipe

 

La publication dans Spark (web), Spark Post, Spark Video et Spark Page est également affectée lorsque l’option Aucun partage de lien public est sélectionnée.

 

Application Fonctionnalités affectées
Applications pour postes de travail Acrobat et Reader Partager
Adobe Document Cloud pour Microsoft Outlook Partager
Applications mobiles (dont Adobe Scan et Acrobat) Partager un lien, partager un lien Document Cloud
Services web (cloud.acrobat.com) Partager

Choix des options de partage

Pour sélectionner un paramètre d’actif restrictif pour votre entreprise, procédez comme suit :

  1. Dans le portail Admin Console, accédez à la section Paramètres > Paramètres des actifs.

    Stratégie de restrictions de partage

  2. Choisissez une stratégie de restrictions de partage.

    Vous avez le choix entre trois niveaux de restrictions. Une fois que vous avez choisi un paramètre plus restrictif, vous ne pouvez pas arrêter ni annuler la perte de collaborations de dossiers ou de documents partagés ou de liens publics existants.

    Si vous sélectionnez Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, pensez à définir vos domaines autorisés. Tous les collaborateurs externes actuels qui ne font pas partie de l’organisation ou des domaines déposés, de confiance ou autorisés perdent l’accès au contenu précédemment partagé avec eux.

    Remarque :

    Pour utiliser l’option Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés avec Document Cloud, vous devez ajouter vos domaines déposés et vos domaines de confiance aux domaines autorisés.

    Options de partage

    Restrictions

    Impact sur les collaborations et les liens existants

    Aucune restriction

    Les utilisateurs sont autorisés à créer des liens publics et à collaborer sur des documents et des dossiers partagés avec n’importe qui.

    Aucun impact.

    Aucun partage de lien public

    Empêche les utilisateurs de créer des liens publics.

    Supprime tous les liens publics existants. Une fois que ce processus démarre, vous ne pouvez pas l’arrêter ni l’annuler.

    Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés

    Empêche les utilisateurs de créer des liens publics et restreint la collaboration sur des dossiers et des documents partagés uniquement aux utilisateurs de votre organisation et de domaines déposés, de confiance ou autorisés.

    Supprime les liens publics existants et supprime toutes les collaborations existantes sur les dossiers et les documents partagés avec les utilisateurs qui ne font pas partie de l’organisation ou d’un domaine autorisé. Une fois que ce processus démarre, vous ne pouvez pas l’arrêter ni l’annuler.

  3. Cliquez sur Confirmer.

    Si vous souhaitez que vos utilisateurs continuent de partager des ressources appartenant à l’entreprise avec des entreprises ou des personnes extérieures spécifiques, procédez comme suit.

    • Pour une entreprise externe, par exemple une agence : ajoutez le domaine de l’agence à la liste blanche des domaines sous Paramètres des actifs dans Adobe Admin Console.
    • Pour un indépendant : fournissez à la personne un Enterprise ID ou un Federated ID appartenant à votre entreprise. Vous pouvez également ajouter l’utilisateur à votre entreprise en tant que type Business ID sur le portail Admin Console.
    Remarque :

    Afin de vous faire bénéficier d’avantages tels que le stockage professionnel et d’autres fonctionnalités de niveau entreprise, nous migrons tous les Adobe ID existants vers des Business ID. Tous les nouveaux clients professionnels utiliseront des Business ID pour les membres de leur équipe.

    Vous recevrez un communiqué préalable lorsque votre organisation sera sur le point de bénéficier de cette mise à niveau. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Présentation des Business ID et des nouvelles fonctionnalités de stockage. En attendant la migration de votre organisation, vous continuerez à utiliser des Adobe ID pour accéder aux contenus. Par la suite, les Adobe ID seront exclusivement réservés aux clients individuels.

  4. Choisissez une stratégie de demande d’accès et cliquez sur Confirmer.

    Par défaut, les demandes d’accès sont autorisées.

    Un utilisateur qui dispose d’un lien vers une ressource partagée mais n’est pas autorisé à l’ouvrir peut donc soumettre une demande d’accès. Les utilisateurs disposant des droits de partage sur le document reçoivent une notification à chaque nouvelle demande et peuvent décider d’accorder ou de refuser l’accès.

    Le demandeur reçoit alors une notification d’autorisation ou de refus d’accès.

    Stratégie de demande d’accès

    Remarque :

    Si vous avez sélectionné la stratégie Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, cette restriction s’applique lorsque des utilisateurs tentent d’accorder une demande d’accès soumise par une personne extérieure à l’entreprise. 

Domaines autorisés

Les domaines autorisés sont les domaines avec lesquels vous pouvez collaborer en toute sécurité. Si vous avez sélectionné Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, vous pouvez ajouter des domaines à la liste des domaines autorisés.

Ajout de domaines autorisés

  1. Dans le portail Admin Console, accédez à la section Paramètres > Paramètres des actifs > Domaines autorisés.

  2. Cliquez sur Ajouter des domaines.

  3. Entrez les domaines dans la boîte de dialogue Ajouter des domaines. Vous pouvez ajouter plusieurs domaines en les séparant par des virgules. Cliquez sur Ajouter.

    Remarque :

    Vous ne pouvez pas autoriser de sous-domaines. Par exemple, exemple.ouest.com et exemple.est.com sont des sous-domaines du domaine exemple.com.

    Remarque :

    Pour utiliser l’option Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés avec Document Cloud, vous devez ajouter vos domaines déposés et vos domaines de confiance aux domaines autorisés.

Suppression de domaines autorisés

Pour supprimer des domaines de la liste, cochez la case située à gauche des noms de domaine, puis cliquez sur Supprimer des domaines. Cliquez ensuite sur Supprimer pour confirmer votre choix.

Le nom de domaine est supprimé des domaines autorisés. Si l’option de partage sélectionnée est Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, les partages vers le domaine supprimé sont révoqués.

Suppression d’un domaine autorisé

Attention :

La suppression de domaines de la liste des domaines autorisés supprime toutes les collaborations existantes sur les dossiers et documents partagés entre les utilisateurs de ce domaine et les utilisateurs de votre entreprise. Une fois que ce processus démarre, vous ne pouvez pas l’arrêter ni l’annuler.

Implications pour les utilisateurs de plusieurs entreprises

Adobe recommande fortement qu’un utilisateur ne soit membre que d’une seule organisation. Lorsque les utilisateurs doivent être membres de plusieurs organisations, toutes les organisations doivent avoir la même politique de partage et les mêmes listes autorisées configurées.

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