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Dernière mise à jour le Oct 06, 2022 12:06:17 PM GMT | S'applique également à Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise

Adobe Entreprise et Équipes : Guide de l’administrateur
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Paramètres des actifs une entreprise peut contrôler la manière dont ses employés partagent ses actifs en dehors de l’organisation. L’administrateur système peut choisir un paramètre restrictif qui empêche les employés d’utiliser des fonctions de partage spécifiques au sein de Creative Cloud et Document Cloud. Les paramètres d’actifs sont utilisés conjointement avec d’autres systèmes d’application des stratégies organisationnelles tiers pour garantir que les actifs ne sont partagés qu’avec des entités externes appropriées.

Vous pouvez choisir entre trois stratégies de restriction de partage :

Vous pouvez conserver ce paramètre par défaut permettant aux utilisateurs de partager des liens publics et de collaborer sur des dossiers partagés avec n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise.
Recommandé pour les entreprises qui font suffisamment confiance à leurs employés pour leur permettre d’utiliser et de contrôler librement chaque fonction de Creative Cloud et Document Cloud.

Vous pouvez restreindre le partage de liens publics et de nombreuses options de publication publique. Consultez les tableaux sous la section Options de déploiement pour plus de détails.
Recommandé pour les entreprises qui veulent empêcher le partage public mais qui souhaitent néanmoins autoriser le partage sur invitation avec toute personne à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.

Vous pouvez limiter le partage par invitation aux destinataires de votre organisation, des domaines déposés, des domaines de confiance et des domaines autorisés. Une fois que vous avez défini cette stratégie, les utilisateurs ne peuvent plus partager des actifs appartenant à l’entreprise avec des utilisateurs externes qui ne sont pas membres de l’organisation ou ne figurent pas dans la liste des domaines autorisés.
Recommandé pour les entreprises qui ont besoin de contrôler étroitement les domaines externes qui peuvent accéder aux actifs de la société.

Le temps nécessaire pour restreindre le partage avec les paramètres des actifs est proportionnel au nombre d’utilisateurs dans l’entreprise et aux relations de partage qui existent entre eux. Pour certains produits et services Adobe, cela implique également d’invalider les entrées mises en cache dans les services CDN et de supprimer les images d’aperçu de Slack. Si le paramétrage des actifs est modifiés, il peut prendre jusqu’à 24 heures pour prendre pleinement effet.

Vous avez également le choix entre deux stratégies de demande d’accès :

Vous pouvez utiliser ce paramètre par défaut pour permettre aux utilisateurs n’ayant pas de droit d’accès sur un dossier ou un document de demander à y accéder.

Pour plus de confidentialité, vous pouvez utiliser ce paramètre pour empêcher les utilisateurs de demander l’accès à un document lorsque celui-ci n’a pas été partagé avec eux.

Remarque :

Les paramètres d’actifs ne sont pas un système de gestion des droits numériques (DRM) ou un système complet de protection des actifs. Les employés ayant accès à certains actifs peuvent toujours les copier et les partager avec d’autres personnes en dehors de l’entreprise en utilisant des systèmes tiers.

Remarques concernant le déploiement

Avant d’activer les restrictions de partage, évaluez l’impact que cela aura sur vos utilisateurs finaux.

Après avoir choisi un paramètre, vous ne pouvez pas arrêter ni annuler le processus de suppression qui s’ensuit. Si vous choisissez Aucun partage de lien public, tous les liens publics existants sont supprimés et les utilisateurs dotés de ces liens ne peuvent plus accéder au contenu lié. Si vous sélectionnez Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, tous les collaborateurs externes actuels qui ne font pas partie de l’organisation ou des domaines déposés, de confiance ou autorisés perdent l’accès au contenu précédemment partagé avec eux.

Vous trouverez ci-dessous la liste des fonctionnalités de partage et de publication de Creative Cloud et Document Cloud qui sont affectées lorsque vous sélectionnez Aucun partage de lien public ou Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés.

Application	Fonctionnalités concernées	Application	Fonctionnalités concernées
Adobe Comp	Partager, Envoyer vers Behance	Adobe XD	Invitations, Partager le lien
Aero (mobile)	Publier le lien, Publier sur Behance	After Effects	Inviter à collaborer sur un projet d’équipe, Inviter à collaborer sur une bibliothèque
Animate	Partage sur les réseaux sociaux	Behance	Création ou mise à jour de projets ou de travaux en cours, Invitations
Capture	Partager, Invitations	Creative Cloud (ordinateur et mobile)	Obtenir le lien, Invitations
Actifs Creative Cloud	Obtenir le lien, Invitations, Partager sur Slack	Bibliothèques Creative Cloud	Obtenir le lien, Invitations, Partager sur Slack
Dimension	Génération de liens publics	Fresco	Obtenir le lien, Invitations
Illustrator et Illustrator Draw	Lien vers le projet, Invitations	InDesign	Publier en ligne, Partager pour révision
Lightroom	Non applicable	Photoshop (ordinateur)	Invitations
Photoshop (mobile)	Partager sur les réseaux sociaux	Photoshop Sketch	Lien vers un projet
Portfolio	Accéder au site Portfolio, créer des brouillons et publier	Premiere Pro	Inviter à collaborer sur des projets d’équipe

Remarque :

Vous ne pouvez pas activer ou désactiver le partage Lightroom et le partage Frame.io dans Admin Console.

En savoir plus sur l’activation et la désactivation des services.

Application	Fonctionnalités concernées	Application	Fonctionnalités concernées
Applications pour ordinateur Acrobat et Reader	Partager	Adobe Document Cloud pour Microsoft Outlook	Partager
Applications mobiles (dont Adobe Scan et Acrobat)	Partager un lien, Partager le lien Document Cloud	Services web (cloud.acrobat.com)	Partager

Choix des options de partage

Pour sélectionner un paramètre d’actif restrictif pour votre entreprise, procédez comme suit :

Dans le portail Admin Console, accédez à la section Paramètres > Paramètres des actifs.

Choisissez une stratégie de restrictions de partage.

Vous avez le choix entre trois niveaux de restrictions. Une fois que vous avez choisi un paramètre plus restrictif, vous ne pouvez pas arrêter ni annuler la perte de collaborations de dossiers ou de documents partagés ou de liens publics existants.

Si vous sélectionnez Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, pensez à définir vos domaines autorisés. Tous les collaborateurs externes actuels qui ne font pas partie de l’organisation ou des domaines déposés, de confiance ou autorisés perdent l’accès au contenu précédemment partagé avec eux.

Remarque :

Pour utiliser l’option Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés avec Document Cloud, vous devez ajouter vos domaines déposés et vos domaines de confiance aux domaines autorisés.

Options de partage	Restrictions	Impact sur les collaborations et les liens existants
Aucune restriction	Les utilisateurs sont autorisés à créer des liens publics et à collaborer sur des documents et des dossiers partagés avec n’importe qui.	Aucun impact.
Aucun partage de lien public	Empêche les utilisateurs de créer des liens publics.	Supprime tous les liens publics existants. Une fois que ce processus démarre, vous ne pouvez pas l’arrêter ni l’annuler.
Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés	Empêche les utilisateurs de créer des liens publics et restreint la collaboration sur des dossiers et des documents partagés uniquement aux utilisateurs de votre organisation et de domaines déposés, de confiance ou autorisés.	Supprime les liens publics existants et supprime toutes les collaborations existantes sur les dossiers et les documents partagés avec les utilisateurs qui ne font pas partie de l’organisation ou d’un domaine autorisé. Une fois que ce processus démarre, vous ne pouvez pas l’arrêter ni l’annuler.

Cliquez sur Confirmer.
Si vous souhaitez que vos utilisateurs continuent de partager des actifs appartenant à l’entreprise avec des entreprises ou des personnes extérieures spécifiques, procédez comme suit.
- Pour une entreprise externe, par exemple une agence : ajoutez le domaine de l’agence à la liste blanche des domaines sous Paramètres des actifs dans Adobe Admin Console.
- Pour un indépendant : fournissez à la personne un Enterprise ID ou un Federated ID appartenant à votre entreprise. Vous pouvez également ajouter l’utilisateur à votre entreprise en tant que type Business ID sur le portail Admin Console.
Remarque :

Afin de vous faire bénéficier du stockage professionnel et d’autres fonctionnalités de niveau entreprise, nous mettons à jour tous les Adobe ID existants vers des Business ID. Tous les nouveaux clients professionnels utiliseront des Business ID pour les membres de leur équipe.

Vous recevrez un communiqué préalable lorsque votre organisation sera sur le point de bénéficier de cette mise à jour. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Présentation des Business ID et des nouvelles fonctionnalités de stockage. Tant que votre organisation n’a pas effectué la mise à jour, vous continuez à utiliser le type Adobe ID pour y accéder. La prise en charge des Adobe ID sera alors réservée aux clients individuels.
Choisissez une stratégie de demande d’accès et cliquez sur Confirmer.

Par défaut, les demandes d’accès sont autorisées.

Un utilisateur qui dispose d’un lien vers une ressource partagée mais n’est pas autorisé à l’ouvrir peut donc soumettre une demande d’accès. Les utilisateurs disposant des droits de partage sur le document reçoivent une notification à chaque nouvelle demande et peuvent décider d’accorder ou de refuser l’accès.

Le demandeur reçoit alors une notification d’autorisation ou de refus d’accès.

Remarque :

Si vous avez sélectionné la stratégie Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, cette restriction s’applique lorsque des utilisateurs tentent d’accorder une demande d’accès soumise par une personne extérieure à l’entreprise.

Domaines autorisés

Les domaines autorisés sont les domaines avec lesquels vous pouvez collaborer en toute sécurité. Si vous avez sélectionné Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, vous pouvez ajouter des domaines à la liste des domaines autorisés.

Ajout de domaines autorisés

Dans le portail Admin Console, accédez à la section Paramètres > Paramètres des actifs > Domaines autorisés.
Cliquez sur Ajouter des domaines.
Entrez les domaines dans la boîte de dialogue Ajouter des domaines. Vous pouvez ajouter plusieurs domaines en les séparant par des virgules. Cliquez sur Ajouter.

Remarque :

Vous ne pouvez pas autoriser de sous-domaines. Par exemple, exemple.ouest.com et exemple.est.com sont des sous-domaines du domaine exemple.com.

Remarque :

Pour utiliser l’option Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés avec Document Cloud, vous devez ajouter vos domaines déposés et vos domaines de confiance aux domaines autorisés.

Suppression de domaines autorisés

Pour supprimer des domaines de la liste, cochez la case située à gauche des noms de domaine, puis cliquez sur Supprimer des domaines. Cliquez ensuite sur Supprimer pour confirmer votre choix.

Le nom de domaine est supprimé des domaines autorisés. Si l’option de partage sélectionnée est Partage limité aux membres de l’organisation et aux utilisateurs approuvés, les partages vers le domaine supprimé sont révoqués.

Attention :

La suppression de domaines de la liste des domaines autorisés supprime toutes les collaborations existantes sur les dossiers et documents partagés entre les utilisateurs de ce domaine et les utilisateurs de votre entreprise. Une fois que ce processus démarre, vous ne pouvez pas l’arrêter ni l’annuler.

Implications pour les utilisateurs de plusieurs entreprises

Adobe recommande fortement qu’un utilisateur ne soit membre que d’une seule organisation. Lorsque les utilisateurs doivent être membres de plusieurs organisations, toutes les organisations doivent avoir la même politique de partage et les mêmes listes autorisées configurées.

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