Gestion des actifs à l’aide d’Adobe Asset Link

  1. Adobe Entreprise et Équipes : Guide de l’administrateur
  2. Planification de votre déploiement
    1. Concepts de base
      1. Gestion des licences
      2. Identité
      3. Gestion des utilisateurs
      4. Déploiement des applications
      5. Rôles d’administrateur
    2. Guides de déploiement
      1. Guide de déploiement pour les licences nominatives
      2. Guide de déploiement SDL
    3. Déploiement de Creative Cloud abonnement Éducation
      1. Guide de déploiement
      2. Intégration à Canvas LMS
      3. Intégration à Blackboard Learn
      4. Configuration de l’authentification unique pour les portails de district et les LMS
      5. FAQ sur Kivuto
      6. Règles d’éligibilité pour les établissements primaires et secondaires
  3. Configuration de votre organisation
    1. Configuration des identités
      1. Types d’identités | Présentation
      2. Configuration d’une organisation avec Enterprise ID
      3. Configuration d’une organisation avec Federated ID
        1. Présentation de l’authentification unique (SSO)
        2. Configuration et synchronisation d’Azure Connector
          1. Configuration de l’authentification unique avec Microsoft via Azure OIDC
          2. Ajout d’Azure Sync à votre répertoire
          3. FAQ sur Azure Connector
        3. Configuration et synchronisation de la fédération Google
          1. Configuration de l’authentification unique avec la fédération Google
          2. Ajout de Google Sync à votre répertoire
          3. FAQ sur la fédération Google
        4. SAML générique
          1. Configuration de l’authentification unique avec d’autres fournisseurs SAML
          2. Configuration de l’authentification unique avec Microsoft ADFS
          3. Questions fréquentes sur l’authentification unique
          4. Résolution des problèmes liés à l’authentification unique
        5. Authentification unique pour le secteur de l’éducation
          1. Configuration de l’authentification unique pour les portails de district et les LMS
          2. Questions fréquentes
          3. Dovetail
      4. Vérification de la propriété d’un domaine
      5. Ajout et gestion de domaines
      6. Association de domaines aux répertoires
      7. Ajout de domaines prédéposés à l’aide de l’approbation de répertoires
      8. Migration vers un nouveau fournisseur d’authentification
    2. Paramètres des actifs
    3. Paramètres d’authentification
    4. Confidentialité et contacts de sécurité
    5. Paramètres de la console
    6. Gestion du chiffrement
  4. Gestion des produits et des autorisations
    1. Gestion des utilisateurs
      1. Présentation
      2. Rôles administratifs
      3. Techniques de gestion des utilisateurs
        1. Gestion individuelle des utilisateurs   
        2. Gestion groupée des utilisateurs (chargement CSV en bloc)
        3. Outil User Sync (UST)
        4. API User Management (UMAPI)
        5. Synchronisation avec Microsoft Azure
        6. Synchronisation avec la fédération Google
      4. Changement du type d’identité d’un utilisateur
      5. Gestion des groupes d’utilisateurs
      6. Gestion des utilisateurs d’un répertoire
      7. Gestion des développeurs
      8. Migration d’utilisateurs existants vers le portail Adobe Admin Console
      9. Migration de la gestion d’utilisateurs vers le portail Adobe Admin Console
    2. Gestion des produits et des profils de produit
      1. Gestion des produits
      2. Gestion des profils de produit pour les utilisateurs de la formule Entreprise
      3. Gestion des politiques de libre-service
      4. Gestion des intégrations d’application
      5. Gestion des autorisations de produit dans Admin Console  
      6. Activation/désactivation de services pour un profil de produit
      7. Une seule application | Creative Cloud abonnement Entreprise
      8. Services facultatifs
    3. Gestion des licences de périphériques partagés
      1. Nouveautés
      2. Guide de déploiement
      3. Création de packs
      4. Récupération des licences
      5. Migration vers des licences par périphérique
      6. Gestion des profils
      7. Licensing Toolkit
      8. FAQ sur les licences de périphériques partagés
  5. Gestion des actifs et des espaces de stockage
    1. Stockage
      1. Gestion de l’espace de stockage en entreprise
      2. Adobe Creative Cloud : mise à jour du stockage
      3. Gestion de l’espace de stockage Adobe
    2. Migration des actifs
      1. Migration automatisée des actifs
      2. FAQ sur la migration automatisée des actifs  
      3. Gestion des actifs transférés
    3. Récupération des actifs d’un utilisateur
    4. Migration des actifs des étudiants | Établissements scolaires uniquement
      1. Migration automatique des actifs des étudiants
      2. Migration de vos actifs
  6. Gestion des services
    1. Adobe Stock
      1. Packs de crédits Adobe Stock pour les équipes
      2. Adobe Stock pour les entreprises
      3. Utilisation d’Adobe Stock pour les entreprises
      4. Approbation pour l’achat de licences sur Adobe Stock
    2. Polices personnalisées
    3. Adobe Asset Link
      1. Présentation
      2. Création de groupes d’utilisateurs
      3. Configuration des actifs Adobe Experience Manager 6.x
      4. Configuration et installation d’Adobe Asset Link
      5. Gestion des actifs
      6. Asset Link pour Adobe XD
    4. Adobe Sign
      1. Configuration d’Adobe Sign pour les entreprises ou les équipes
      2. Administrateur de fonctionnalités Adobe Sign - Équipe
      3. Gestion d’Adobe Sign sur le portail Admin Console
    5. Creative Cloud abonnement Entreprise – abonnement gratuit
      1. Présentation
      2. Prise en main
  7. Déploiement des applications et des mises à jour
    1. Présentation
      1. Déploiement et diffusion des applications et des mises à jour
      2. Planification du déploiement
      3. Préparation du déploiement
    2. Création de packs
      1. Création de packs d’applications via Admin Console
      2. Création de packs de licences nominatives
      3. Modèles Adobe pour les packs
      4. Gestion des packs
      5. Gestion des licences de périphérique
      6. Licences avec numéro de série
    3. Personnalisation des packs
      1. Personnalisation de l’application de bureau Creative Cloud
      2. Ajout d’extensions dans un pack
    4. Déploiement de packs 
      1. Déploiement de packs
      2. Déploiement de packs Adobe avec SCCM
      3. Déploiement de packs Adobe avec ARD
      4. Installation de produits dans le dossier Exceptions
      5. Désinstallation de produits Creative Cloud
      6. Utilisation d’Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
      7. Identifiants de licences Adobe Creative Cloud
    5. Gestion des mises à jour
      1. Gestion des changements pour les clients des abonnements Entreprise et Équipe d’Adobe
      2. Déploiement de mises à jour
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Présentation d’AUSST
      2. Configuration du serveur de mise à jour interne
      3. Gestion du serveur de mise à jour interne
      4. Cas d’utilisation courants d’AUSST   
      5. Dépannage du serveur de mise à jour interne
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Utilisation d’Adobe Remote Update Manager
      2. ID de canal pour une utilisation avec Adobe Remote Update Manager
      3. Résolution des erreurs dans RUM
    8. Résolution des problèmes
      1. Résolution des problèmes d’installation et de désinstallation d’applications Creative Cloud
      2. Interrogation des machines clientes afin de déterminer si un pack a été déployé
      3. Message d’erreur « Échec de l’installation » de pack Creative Cloud
    9. Création de packs à l’aide de l’outil Creative Cloud Packager (applications CC 2018 ou antérieures)
      1. À propos de Creative Cloud Packager
      2. Notes de mise à jour sur Creative Cloud Packager
      3. Création de packs d’applications
      4. Création de packs à l’aide de Creative Cloud Packager
      5. Création de packs avec licences nominatives
      6. Création de packs avec licences de périphérique
      7. Création d’un pack de licences
      8. Création de packs de licences avec numéro de série
      9. Automatisation de Packager
      10. Inclusion de produits non associés à Creative Cloud dans un pack
      11. Modification et enregistrement de configurations
      12. Définition de paramètres régionaux au niveau du système
  8. Gestion de votre compte
    1. Gestion de votre compte Équipe
      1. Présentation
      2. Mise à jour des informations de paiement
      3. Gestion des factures
      4. Modification du propriétaire d’un contrat
    2. Attribution de licences à un utilisateur de la formule Équipe
    3. Ajout de produits et de licences
    4. Renouvellements
      1. Abonnement Équipe : renouvellements
      2. Programme Enterprise in VIP : renouvellements et conformité
    5. Conformité des demandes d’achat
    6. Programme VIP (Value Incentive Plan) en Chine
    7. Aide de VIP Select
  9. Rapports et journaux
    1. Journal d’audit
    2. Rapports d’attribution
    3. Journaux de contenu
  10. Obtenir de l’aide
    1. Contacter l’assistance clientèle Adobe
    2. Options de support pour les comptes d’équipe
    3. Options de support pour les comptes d’entreprise
    4. Options de support pour Experience Cloud

Pour créer des conceptions et des prototypes haute fidélité dans Adobe XD, utilisez Adobe Asset Link pour XD. Incorporez des actifs numériques d’Experience Manager Assets dans votre zone de travail XD. Adobe Asset Link pour XD facilite la collaboration entre designers et spécialistes marketing tout au long du processus de conception. En savoir plus.

Utilisez Adobe Asset Link pour optimiser l’efficacité de la collaboration entre les spécialistes marketing et les créatifs lors du processus de création de contenu.

Connectez-vous à Adobe Experience Manager Assets via le panneau Adobe Asset Link dans les applications de bureau Creative Cloud Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator et XD. Accédez au contenu stocké dans Experience Manager Assets sans quitter votre application Creative Cloud. Vous pouvez parcourir, rechercher, extraire et archiver des actifs en toute transparence avec Adobe Asset Link.

Vous devez disposer d’une formule Creative Cloud abonnement Entreprise valide pour utiliser Adobe Asset Link. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Conditions préalables.

À propos du panneau Adobe Asset Link

Adobe Asset Link est une extension qui s’installe dans vos applications Creative Cloud. Vous pouvez l’ouvrir à partir du menu Extensions dans InDesign et Illustrator (Fenêtre > Extensions Adobe Asset Link).

Pour ouvrir le panneau Adobe Asset Link dans Photoshop, choisissez Fenêtre > Extensions (héritées) > Adobe Asset Link.

Dans Adobe XD, vous pouvez ouvrir Adobe Asset Link à partir du menu Plug-ins. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Adobe Asset Link pour XD.

Vous pouvez aussi configurer votre espace de travail afin d’y inclure le panneau Adobe Asset Link. Consultez la section Gestion des fenêtres et des panneaux.

Panneau Adobe Asset Link

Emplacement actuel

(A) Indique où se trouve le fichier. Vous pouvez cliquer sur la flèche déroulante pour revenir au dossier parent.

Trier la liste

(B) Vous permet de trier les actifs ou les résultats de recherche par ordre alphabétique, par taille et par date de dernière modification.

Champ de recherche

(C) Vous permet de rechercher des actifs, de saisir un mot-clé dans le champ de recherche et d’appuyer sur Entrée.

Emplacement de la recherche

(D) Vous permet de cibler votre recherche sur un emplacement particulier, par exemple un dossier, une collection ou l’intégralité du référentiel Experience Manager.

Menu du panneau

(E) Affiche les actions que vous pouvez effectuer sur le panneau, telles que la configuration de l’emplacement d’extraction des actifs et la gestion des environnements Experience Manager.

Options de filtre

(F) Vous permet de filtrer les résultats de recherche dans Experience Manager, Creative Cloud, ainsi que dans des dossiers et collections spécifiques, par type de fichier et par date de modification de l’actif.

Affichage en mode liste/grille/galerie

(G) Vous permet de changer de mode d’affichage (liste, grille ou galerie).

Actifs extraits

(H) Affiche tous les actifs qui ont été extraits d’Experience Manager Assets.

Statut d’extraction

(I) S’affiche sur la vignette des actifs extraits. Cela indique que l’actif est verrouillé et que seule la personne qui l’a extrait peut le modifier.

Menu contextuel

(J) Affiche les actions que vous pouvez effectuer sur l’actif. Selon le statut de l’actif, les actions possibles sont : Extraire/Archiver, Annuler l’extraction, Ouvrir, Télécharger, Importer, Trouver un fichier similaire et Détails du fichier. Chaque actif a un menu contextuel.

Bouton Actualiser

(K) Recharge les actifs ou les résultats de recherche dans le panneau. Cela peut être utile lors du chargement d’un nouvel actif ou lorsque plusieurs utilisateurs travaillent simultanément dans le même dossier. Si le panneau affiche un message d’erreur et que vous corrigez le problème concerné, cliquez sur le bouton pour fermer le message et afficher les éléments pertinents. Vous n’avez pas besoin de relancer le panneau.

Utilisation d’Adobe Asset Link

Adobe Asset Link vous permet d’utiliser et de modifier les actifs stockés dans le système de gestion des actifs numériques de votre entreprise, Adobe Experience Manager Assets. Grâce au panneau intégré, vous n’avez pas besoin de passer par un navigateur pour télécharger ou charger des actifs. Le panneau Adobe Asset Link affiche des actifs numériques issus de votre environnement Experience Manager Assets. Vous n’avez pas besoin de vous connecter à Experience Manager Assets. Lorsque vous vous connectez à votre application Creative Cloud, vous êtes automatiquement authentifié à Experience Manager en arrière-plan via le système de gestion des identités (IMS) d’Adobe.

Utilisez le panneau Adobe Asset Link pour parcourir ou rechercher les actifs. Pour le modifier, extrayez-le depuis votre application Creative Cloud. Après la modification, vous pouvez le réarchiver sans sortir de l’application. Vous pouvez également utiliser Adobe Asset Link pour rechercher des actifs en lecture seule dans Experience Manager Assets, y compris les logos, les designs standard ou les modèles. Vous pouvez télécharger et inclure ces actifs dans vos artefacts créatifs. Cependant, vous ne pouvez pas modifier les actifs.

Adobe Asset Link permet également d’éviter les modifications conflictuelles en indiquant si les actifs sont déjà extraits, empêchant ainsi les autres utilisateurs d’annuler les changements effectués.

Les organisations peuvent stocker des actifs numériques sur plusieurs déploiements d’Experience Manager (y compris Experience Manager Assets en tant que service cloud, Experience Manager Assets Essentials ou sur des déploiements hors cloud). Par exemple, une entreprise peut stocker ses actifs dans des déploiements différents en raison de son infrastructure de stockage hétérogène. Chaque déploiement distinct est appelé environnement Experience Manager au sein d’Adobe Asset Link.

Une organisation disposant de nombreux actifs numériques peut choisir de séparer ses actifs par taille ou type MIME et les stocker dans des environnements différents pour une gestion plus efficace.

Si votre entreprise stocke des actifs dans des environnements Experience Manager distribués, utilisez le panneau Adobe Asset Link pour accéder à l’environnement où se trouve votre actif.

Lorsque vous lancez Adobe Asset Link, vous êtes automatiquement connecté à l’environnement Experience Manager auquel vous avez le droit d’accéder. Si vous avez le droit d’accéder à plusieurs environnements, Adobe Asset Link répertorie tous vos environnements autorisés dans la vue Gérer les environnements.

Remarque :

Si vous exécutez AMS ou Experience Manager sur site, votre administrateur informatique doit configurer manuellement un environnement avant que vous puissiez vous y connecter.

Selon l’endroit où vos actifs sont stockés, vous pouvez basculer entre les environnements. Vous pouvez modifier les propriétés de l’environnement actif. Vous pouvez également ajouter des environnements supplémentaires ou supprimer un environnement Experience Manager depuis Adobe Asset Link.

Ouvrir la vue Gérer les environnements

Pour afficher la vue Gérer les environnements, sélectionnez l’option Gérer les environnements dans le menu du panneau Adobe Asset Link.

Option de menu Gérer les environnements

La vue Gérer les environnements répertorie les environnements Experience Manager qui sont ajoutés à Adobe Asset Link et indique si vous êtes autorisé à y accéder. Une coche s’affiche en regard de l’environnement auquel vous accédez actuellement.

Vue Gérer les environnements

Changer d’environnement

Pour basculer vers un autre environnement Experience Manager, ouvrez le menu contextuel de l’environnement cible et sélectionnez Changer d’environnement.

Changer d’environnement

Cliquez sur Basculer pour confirmer. Une coche s’affiche en regard du nouvel environnement pour indiquer qu’il s’agit désormais de l’environnement actif.

Remarque :

Si vous basculez vers un autre environnement Experience Manager pendant une opération de téléchargement, de transfert, d’archivage ou d’extraction, un message Action en cours s’affiche.

Modification d’un environnement

Vous pouvez modifier le nom et l’URL de tout environnement Experience Manager ajouté à Adobe Asset Link. Ouvrez le menu contextuel de l’environnement cible, puis sélectionnez Modifier.

Option de menu Modifier l’environnement

Modifiez le nom et l’URL de l’environnement, puis cliquez sur Enregistrer.

Détails de modification de l’environnement

La modification est indiquée dans la vue Gérer les environnements.

Ajout d’un environnement

Vous pouvez ajouter un environnement que votre administrateur configure pour vous dans le fichier de paramètres Adobe Asset Link lors de l’installation du panneau Adobe Asset Link. 

Pour ajouter un nouvel environnement, cliquez sur le symbole + dans la vue Gérer les environnements.

Dans la boîte de dialogue Ajouter un environnement, indiquez le nom et l’URL de l’environnement Experience Manager. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Ajout d’un environnement

Remarque :

Pour pouvoir ajouter un environnement Experience Manager particulier, vous devez disposer des autorisations d’accès requises pour cet environnement.

Le nouvel environnement est répertorié dans la vue Gérer les environnements.

Suppression d’un environnement

Vous pouvez supprimer un environnement Experience Manager dont vous n’avez plus besoin. Ouvrez le menu contextuel de l’environnement à supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

Suppression d’un environnement

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer pour confirmer. L’environnement est supprimé de la vue Gérer les environnements.

Remarque :

Adobe Asset Link ne vous permet pas de supprimer l’environnement Experience Manager auquel vous accédez actuellement. L’option Supprimer n’apparaît pas dans le menu contextuel de l’environnement actuellement actif. 

Une fois que vous avez ouvert le panneau Asset Link, celui-ci affiche tous les fichiers et dossiers auxquels vous êtes autorisé à accéder. Vous pouvez rechercher et explorer les actifs numériques stockés dans Experience Manager Assets. Vous pouvez également rechercher des actifs stockés dans votre compte Creative Cloud.

  • Pour rechercher des actifs, dossiers ou collections, saisissez un mot-clé dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée. Par défaut, la portée de la recherche est définie sur Tous, ce qui signifie qu’il s’agit d’une recherche globale. Tous les actifs, dossiers et collections pertinents au sein de Experience Manager Assets sont affichés, pas seulement les entités de votre emplacement actuel. Les actifs de votre compte Creative Cloud Assets sont renvoyés dans une section distincte ci-dessous.
  • Pour des résultats plus rapides et plus ciblés, vous pouvez effectuer une recherche directement dans un dossier ou une collection. Tout d’abord, accédez au dossier ou à la collection la plus basse contenant l’élément que vous recherchez. Puis remplacez l’option dans la liste déroulante située à gauche du champ de recherche par Dans le dossier ou Dans la collection. Selon votre emplacement, les options de la liste déroulante changent de manière dynamique.
Remarque :
  1. L’option sélectionnée dans la liste déroulante de recherche revient automatiquement sur Tout après avoir fermé les résultats de la recherche, ou naviguer vers un nouveau dossier ou une nouvelle collection.
  2. Lorsque vous effectuez une recherche dans un dossier, tous les actifs et dossiers enfants correspondants qui se trouvent dans le dossier actuel sont renvoyés. Lorsque vous effectuez une recherche dans une collection, seuls les actifs, les dossiers et les autres collections correspondants qui font directement partie de la collection sont affichés.
  3. Si vous recherchez des collections à partir du niveau supérieur, seules les collections individuelles seront renvoyées dans les résultats de la recherche. Les actifs ou les dossiers faisant partie des collections sont exclus. Dans tous les autres cas (par exemple, dans une collection individuelle ou dans une hiérarchie de dossiers), tous les actifs, dossiers et collections pertinents sont renvoyés.
  • Pour quitter les résultats de recherche, cliquez sur l’icône  dans le champ de recherche. Cela vous ramènera à l’emplacement où vous vous trouviez avant votre recherche. Vous pouvez également supprimer le texte manuellement puis appuyer sur Entrée.
  • Pour remonter dans les sections supérieures de la hiérarchie du contenu, utilisez le chemin de navigation à côté de À l’intérieur. Si vous êtes dans le panneau Asset Link, vous pouvez sélectionner la liste déroulante à l’aide du raccourci clavier Maj + B, puis naviguer à l’aide des touches de direction. Pour sélectionner un emplacement, appuyez sur Entrée.
Remarque :

Si vous vous trouvez dans le panneau Asset Link, vous pouvez utiliser la touche de tabulation pour sélectionner le menu contextuel. Pour ouvrir le menu contextuel d’un actif, appuyez sur Entrée. Utilisez les touches fléchées pour naviguer dans le menu contextuel. Pour sélectionner une action, appuyez sur Entrée.

 Pour que les raccourcis clavier fonctionnent, vous devez d’abord sélectionner le panneau Asset Link. Sinon, les actions du clavier sont réalisées par l’intermédiaire des raccourcis du produit correspondant, par exemple Illustrator.

Remarque :

La fonctionnalité de recherche dans Experience Manager analyse les métadonnées et le nom de l’actif, ainsi que le chemin d’accès des actifs, des dossiers et des collections. Pour une utilisation optimale de la fonctionnalité de recherche d’Experience Manager, lisez les instructions suivantes :

  • Les caractères spéciaux (points, traits de soulignement et tirets) utilisés pour un actif divisent la recherche en termes individuels. Chaque terme fait partie de l’index de recherche. Par exemple, un actif nommé blue-running-shoe-12.jpg contactera les termes blue, running, shoe, 12, et jpg dans son index de recherche.
  • Toute phrase saisie dans le champ de recherche avec des caractères spéciaux divise la recherche en éléments séparés. Chaque élément est utilisé dans la recherche.
  • Utilisez des guillemets pour convertir votre recherche en une phrase spécifique, plutôt que de rechercher des éléments individuels. Par exemple, l’expression "blue running shoe" exige que les résultats contiennent la phrase complète. La phrase de recherche "shoe 12" renvoie des résultats contenant le terme shoe suivi par le terme 12, séparés par une espace ou un caractère spécial.
    • La fonctionnalité de recherche analyse les champs de métadonnées. Par conséquent, une recherche numérique générique, telle que la recherche du terme 12, peut renvoyer de nombreux résultats. Pour obtenir de meilleurs résultats, mettez la phrase de recherche entre guillemets ou assurez-vous que le nombre est contigu à un mot sans caractère spécial (par exemple shoe12).
  • Pour élargir la recherche, utilisez un astérisque avant ou après le mot recherché. Des correspondances exactes sont renvoyées pour des mots uniques. Par exemple, une recherche portant sur run sans astérisque ne renvoie aucune autre variante du mot (sauf si run est spécifiquement utilisé dans les métadonnées de l’actif). Examinez les exemples suivants :
    • Run* renvoie running.
    • *run renvoie outrun.
    • *run* renvoie toutes les combinaisons possibles.
  • Pour exclure un mot de la recherche, spécifiez un tiret avant celui-ci. Par exemple, running -shoe renvoie des résultats contenant running, mais pas shoe.
  • Utilisez le signe plus pour supprimer les balises d’actif des paramètres de recherche et limiter les résultats aux noms/titres de fichiers d’actifs et aux métadonnées. Par exemple, +shoe ne renvoie que des actifs contenant le mot shoe dans leurs métadonnées. Les actifs avec la balise shoe sont exclus.

Tout comme les actifs exclusifs, toutes les images Adobe Stock enregistrées dans Experience Manager Assets, qu’elles soient sous licence ou non, s’affichent lors de votre recherche. Elles apparaissent dans le même emplacement de dossier que celui où elles sont enregistrées. Tous les actifs exclusifs correspondant à votre recherche s’affichent en même temps que les images.

Les images Adobe Stock sans licence qui s’affichent dans le panneau conservent le filigrane officiel d’Adobe Stock, tandis que les images sous licence apparaissent sans le filigrane. Toutes les images provenant d’Adobe Stock incluent une référence à cette plate-forme dans leur nom de fichier et une icône d’Adobe Stock est indiquée par « St. »

Remarque :

Afin de pouvoir exploiter les actifs Adobe Stock dans Experience Manager Assets, vous devez bénéficier d’une formule Adobe Stock pour les entreprises et disposer d’Experience Manager 6.5 ou Experience Manager 6.4 avec au moins le Service Pack 2 déployé. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Utilisation de ressources Adobe Stock dans Experience Manager Assets.

Recherche de fichiers similaires

Adobe Asset Link vous permet également de vous baser sur un actif pour rechercher des fichiers visuellement similaires à celui-ci dans Experience Manager Assets. Grâce au moteur d’apprentissage automatique Adobe Sensei, vous pouvez effectuer une recherche visuelle pour trouver des images présentant des caractéristiques esthétiques similaires à celles de votre image cible.

Pour trouver des images similaires à un actif donné, ouvrez le menu contextuel du fichier et sélectionnez Trouver un fichier similaire. Le champ de recherche est alors remplacé par un champ intitulé Similaire affichant la vignette de l’actif et son titre/nom. Des actifs similaires apparaissent ensuite dans les résultats du panneau.

Remarque :

Pour utiliser l’option Trouver un fichier similaire, assurez-vous que Smart Content Service est activé pour votre organisation et que vous disposez d’Experience Manager 6.5. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Balises intelligentes améliorées.

Recherche de fichiers similaires
Recherche de fichiers similaires

Pour quitter les résultats de recherche, cliquez sur  dans le champ Similaire.

Remarque :

Lorsque vous recherchez des actifs semblables, les résultats sont déjà triés par pertinence. Adobe Asset Link ne fournit aucune autre option de tri.

Vous pouvez accéder rapidement et facilement aux collections Experience Manager Assets depuis le panneau Asset Link. Le panneau affiche les collections correspondant aux autorisations qui vous sont attribuées (collections statiques et collections dynamiques). Pour y accéder, procédez comme suit :

  1. Dans le panneau Asset Link, accédez à Experience Manager Assets Collections.

  2. Pour afficher les dossiers et fichiers d’une collection, sélectionnez-la.

Le panneau Asset Link vous permet d’ajouter de nouveaux actifs sur Experience Manager Assets depuis votre application de création de contenu. Vous pouvez créer des actifs à l’aide des applications Creative Cloud dont vous avez l’habitude (Photoshop, Illustrator ou InDesign) et les transférer sur Experience Manager Assets.

Pour charger un actif dans Experience Manager Assets, ouvrez-le dans votre application et procédez comme suit :

  1. Dans le panneau Asset Link, accédez à Experience Manager Asset > Fichiers et sélectionnez un dossier où charger l’actif.

    Remarque :

    Dans la version actuelle d’Adobe Asset Link, vous ne pouvez effectuer un transfert que dans un dossier spécifié, pas dans Collections ou dans une collection individuelle.

  2. Le bouton Charger un fichier vous permet, si vous disposez des autorisations nécessaires, d’ajouter un actif dans le dossier que vous avez sélectionné.

    Cliquez sur Transférer un actif.

    Charger un actif
    Charger un actif

  3. Cliquez sur Charger. Un message s’affiche pour vous informer que l’actif est chargé.

  4. Si un actif portant le même nom que celui que vous venez de charger existe déjà dans le dossier sélectionné, la boîte de dialogue Conflit de noms s’affiche.

  5. Pour enregistrer l’actif en tant que nouvelle version de l’actif déjà existant, cliquez sur Créer la version.

    Si vous cliquez sur Conserver les deux, l’actif existant reste tel quel et AEM Assets charge le nouvel actif en ajoutant 1 à son nom. Par exemple, si le nom de l’actif existant est brochure_été.jpeg, le nom du nouvel actif sera brochure_été1.jpeg.

Pour voir le nouvel actif dans le dossier, cliquez sur le bouton Actualiser, ou quittez le dossier et rouvrez-le.

Vous pouvez trier les actifs du panneau Asset Link par pertinence, par ordre alphabétique, par taille et par date de dernière modification. Pour trier les actifs, cliquez sur la liste déroulante intitulée Trier et sélectionnez une option. Par défaut, Adobe Asset Link trie les actifs par ordre alphabétique. Toutefois, lorsque vous recherchez des actifs, Adobe Asset Link trie les résultats de recherche par pertinence.

Remarque :

Lorsque vous recherchez des actifs dans des dossiers ou des collections, vous ne pouvez pas les trier par pertinence car cette action est superflue. 

Remarque :

Lors de l’affichage du contenu d’un dossier ou d’une collection, la fonction de tri n’affecte que l’ordre des actifs. Les dossiers et collections enfants sont affichés avant les actifs et classés par ordre alphabétique.

Vous pouvez également filtrer les actifs dans le panneau Asset Link par type de fichier et par date de dernière modification. Pour filtrer les actifs, cliquez sur l’icône Filtres, sélectionnez une option et cliquez sur Appliquer.

Vous pouvez également lancer une recherche et filtrer les actifs qui s’affichent.

Options de filtre
Options de filtre

Lorsque vous appliquez des filtres, un point bleu apparaît à côté de l’icône de filtre.

Les filtres restent appliqués lorsque vous parcourez les dossiers et les collections, jusqu’à ce que vous les effaciez manuellement. Pour effacer les filtres, cliquez sur l’icône Filtres, puis sur Effacer tout. Pour confirmer, cliquez sur Appliquer.

Adobe Asset Link vous permet d’utiliser un actif de plusieurs manières dans vos créations.

  • Pour insérer un actif dans le document sur lequel vous êtes en train de travailler, faites-le glisser vers votre plan de travail. Cette action intègre l’actif dans le document.
  • Ouvrez le menu contextuel de l’actif et sélectionnez Importer.
  • Sélectionnez un bloc InDesign, puis déplacez ou importez l’actif via le menu contextuel. Cela intègre l’actif dans le document.
  • Téléchargez un exemplaire de l’actif. Ouvrez le menu contextuel de l’actif et sélectionnez Télécharger. Par défaut, le fichier est enregistré dans votre dossier de téléchargements.
Remarque :

Les actions importer et déplacer sont toutes deux équivalentes pour intégrer l’actif. 

Remarque :

Lorsque vous le déplacez par glisser-déposer, l’actif s’insère dans le document sur lequel vous travaillez. Pour obtenir la version haute résolution de l’actif, téléchargez d’abord cet actif. Vous êtes invité à télécharger l’actif en version haute résolution à chaque fois, car il peut avoir été modifié pendant que vous travailliez.

Lorsque vous travaillez sur des documents InDesign, vous pouvez créer des liens directs vers les actifs d’Experience Manager Assets via l’option Importer et lier dans le menu contextuel. Si l’actif d’origine est modifié dans Experience Manager Assets, actualisez rapidement le lien pour vous assurer que votre document InDesign inclut toujours la dernière version de cet actif. Pour intégrer directement des actifs dans votre document InDesign, utilisez l’option Importer une copie.

Option Importer et lier
Option Importer et lier

Intégrer un actif (à l’aide de l’option Importer une copie) importe une copie de l’actif dans votre mise en page InDesign après avoir téléchargé les fichiers binaires sur votre système local. Adobe Asset Link ne conserve aucun lien entre la copie intégrée et l’actif d’origine. Si l’actif d’origine est modifié dans Experience Manager Assets, vous devez supprimer l’actif intégré du fichier InDesign, puis le réintégrer depuis Experience Manager Assets. 

Si vous faites référence à un actif, Adobe Asset Link conserve un lien vers l’actif d’origine dans Experience Manager Assets. Vous pouvez vérifier si l’actif d’origine a changé dans Experience Manager Assets en examinant la colonne Statut dans le panneau Liens dans InDesign (Fenêtre > Liens). Voici une description des différents types de statuts appartenant aux actifs référencés et de l’action requise.

Icône

Statut

Description

Action

Lié

L’actif correspond à l’actif d’origine dans Experience Manager Assets.

Aucune action n’est nécessaire.

Modifié

L’actif d’origine dans Experience Manager Assets a été modifié.

Pour établir un lien vers l’actif mis à jour, double-cliquez sur l’icône correspondante.

Manquant

Le lien vers l’actif d’origine est perdu..

Double-cliquez sur l’icône et créez un lien vers un autre actif d’Experience Manager Assets.

Hors ligne

Adobe Asset Link ne peut pas accéder à l’actif d’origine.

Vérifiez qu’il n’y a aucun problème sur le réseau qui se connecte au serveur Experience Manager Asset. 

Remarque :

Le serveur InDesign n’est pas encore pris en charge dans le flux de travaux pour la création de liens profonds.

Si le serveur Experience Manager est configuré pour générer des rendus FPO, des rendus basse résolution sont importés dans votre document InDesign lorsque vous utilisez l’option Importer et lier pour faire référence à des actifs.

Les rendus FPO sont des substituts légers des actifs d’origine. Ils possèdent les mêmes proportions que les images d’origine, mais leur taille est plus petite. À l’heure actuelle, InDesign prend en charge l’importation des rendus FPO avec les types d’image suivants uniquement :

  • JPEG
  • GIF
  • PNG
  • TIFF
  • PSD
  • BMP.

Si un rendu FPO n’est pas disponible pour un actif spécifique dans Experience Manager Assets, l’actif d’origine haute résolution est référencé à sa place. Pour les images FPO, le statut FPO est affiché dans le panneau Liens dans InDesign. 

Statut FPO
Image FPO

Pour remplacer l’image FPO par l’image d’origine dans Experience Manager Assets, choisissez Télécharger l’original dans le menu contextuel. 

Télécharger l’original
Télécharger l’original

Une fois l’image d’origine téléchargée, choisissez Remplacer l’image FPO par l’original ou double-cliquez simplement sur l’icône FPO.

Remplacer le rendu FPO par l’image d’origine
Remplacer le rendu FPO par l’image d’origine

Si vous souhaitez remplacer plusieurs images FPO par leurs images d’origine respectives, choisissez l’option Télécharger tous les originaux. Une fois les images d’origine téléchargées, choisissez Remplacer toutes les images FPO par les originaux

Remarque :

Si votre document InDesign comprend plusieurs images FPO correspondant à un même actif, celles-ci sont toutes remplacées par l’actif d’origine même si vous remplacez une seule image FPO. En d’autres termes, vous ne pouvez pas avoir une combinaison d’images FPO et d’origine pour le même actif dans votre fichier InDesign.  

L’importation d’images haute résolution (300 ppp) à l’aide des options Importer une copie ou Importer et lier dans votre mise en page InDesign peut amener l’application à cesser de répondre. Ce problème vient du fait que chaque fichier doit être téléchargé localement. Si le serveur Experience Manager se trouve sur un réseau lent, il est possible que vous deviez attendre un long moment avant de pouvoir travailler à nouveau.

Si des images FPO sont disponibles, vous pouvez faire référence à plusieurs d’entre elles dans Experience Manager Assets simultanément et travailler plus efficacement sur votre design de mise en page en phases. Une fois le design finalisé, vous pouvez télécharger les actifs haute résolution d’origine pour remplacer les actifs de substitution. 

Vous pouvez déposer les images FPO n’importe où dans la page InDesign depuis laquelle vous avez fait référence à l’actif.

Image importée n’importe où
Image FPO importée au hasard

Si vous avez inséré une référence depuis un bloc, l’image FPO est importée à l’intérieur du bloc.

Importation dans un bloc
Image FPO importée dans un bloc

Remarque :

En fonction de la configuration d’Experience Manager, lorsque les rendus FPO sont importés à l’extérieur d’un bloc, leur taille peut être différente de l’original (ils conservent les proportions). Il est donc recommandé d’importer d’abord les actifs liés depuis Experience Manager dans un bloc.

Si vous créez un pack pour un document InDesign 2020 avec des liens rompus, le panneau Liens et images s’affiche à la place du panneau Adobe Asset Link (mode Rééditer le lien). Lorsque vous essayez de créer un nouveau lien à partir de la boîte de dialogue, le répertoire local s’ouvre.

Lorsque vous extrayez un actif, les fichiers sont stockés dans un emplacement défini lors de la configuration relative à l’extraction des actifs. Par défaut, vos actifs sont stockés dans les fichiers Creative Cloud.

Pour modifier la configuration relative à l’extraction des actifs, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Configurer l’extraction dans le menu du panneau.

  2. Dans la liste déroulante intitulée Extraire vers, sélectionnez l’emplacement des fichiers Creative Cloud ou celui du disque dur.

    Fichiers Creative Cloud

    Les actifs extraits sont synchronisés avec le cloud grâce à l’application Creative Cloud. Cependant, assurez-vous que la synchronisation des fichiers est bien activée.

    Si vous utilisez Adobe Asset Link depuis un autre appareil, vous pouvez également accéder aux actifs et archiver vos fichiers depuis celui-ci.

    Disque dur

    Les actifs sont extraits vers un dossier local de votre appareil. Si vous extrayez des actifs vers les dossiers locaux de votre appareil, nous vous recommandons de les archiver depuis le même périphérique.

    L’arborescence des dossiers dans lesquels vos actifs extraits sont enregistrés est la même que dans Experience Manager Assets. Le dossier parent, cependant, dépend de votre configuration d’extraction.

    Chemin Experience Manager Assets

    Chemin d’accès dans Creative Cloud

    Chemin d’accès dans le disque dur

    /content/dam/pictures/fall/blue-wall-architecture.jpg

    Creative Cloud Files\AEM Assets\pictures\fall\blue-wall-architecture.jpg

    C:\Users\<User name>\AEM Assets\pictures\fall\blue-wall-architecture.jpg

    Remarque :

    Une fois que les fichiers ont été réintégrés, ils ne sont plus disponibles à l’emplacement défini dans la configuration relative à l’extraction.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier vos actifs, vous pouvez les extraire directement depuis l’application de création de contenu sur laquelle vous travaillez et commencer immédiatement vos modifications. Pour extraire un actif, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Plus d’options sous l’actif.

  2. Cliquez sur Extraire.

    L’actif est extrait d’Experience Manager Assets et s’ouvre dans votre application Creative Cloud. Sa vignette affiche une icône indiquant qu’il a été extrait pour modification.

    Lors de leur extraction, les actifs sont enregistrés dans le dossier indiqué lors de la configuration relative à l’extraction jusqu’à ce qu’ils soient réarchivés dans AEM Assets. Tous les actifs extraits sont enregistrés dans un dossier principal nommé Experience Manager Assets dans Creative Cloud.

    Attention :

    Veillez à ne pas déplacer, renommer ou supprimer un actif depuis l’emplacement vers lequel vous l’avez extrait. En changeant le chemin du fichier, vous rompez son lien avec Experience Manager Assets et vous ne pouvez ensuite plus archiver votre actif.

Vous pouvez collaborer avec d’autres utilisateurs et partager avec eux un dossier privé à partir de votre compte Creative Cloud. La collaboration fonctionne de manière simple et rapide si vous avez défini les fichiers Creative Cloud comme emplacement d’extraction. Vous pouvez accéder au fichier souhaité via Creative Cloud pour le partager.

Remarque :

Une fois que vous avez archivé un actif à partir du panneau Adobe Asset Link, celui-ci n’apparaît plus dans vos fichiers d’actifs Creative Cloud.

Pour collaborer avec d’autres utilisateurs via Actifs Creative Cloud, procédez comme suit :

  1. Modifiez et enregistrez l’actif extrait.

  2. Accédez à votre actif via le site Web Actifs Creative Cloud. Vous pouvez également le rechercher sur votre appareil via le Finder ou l’Explorateur de fichiers.

    • Si vous êtes sur le site Web, cliquez sur le bouton Plus d’options du dossier, puis sélectionnez Partager.
    • Si vous êtes sur votre appareil, choisissez une option de partage dans le menu contextuel.

    Pour en savoir plus sur la collaboration entre utilisateurs, reportez-vous à la section Collaborer sur des dossiers et Bibliothèques Creative Cloud.

Vous pouvez facilement archiver des actifs dans Experience Manager Assets avec l’historique des versions correspondant et vos commentaires une fois que vous avez fini de les modifier dans votre application Creative Cloud.

Pour archiver un actif, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Plus d’options sous l’actif et sélectionnez Archiver.

    Remarque :

    Après avoir modifié votre actif, n’oubliez pas de l’enregistrer (Ctrl+S) avant de l’archiver.

  2. Ajoutez vos commentaires et cliquez sur Archiver.

    Les commentaires que vous entrez apparaissent dans Experience Manager Assets avec la version commentée de l’actif.

    Remarque :

    Une fois l’archivage terminé, les actifs seront automatiquement déplacés du dossier Experience Manager Assets spécifié dans la configuration d’extraction vers un dossier supprimé.

Pour ignorer les changements apportées à un actif extrait pour modification, vous pouvez annuler l’extraction. Cette action réintègre l’actif dans AEM Assets et le déverrouille pour que d’autres utilisateurs puissent l’extraire et le modifier. L’annulation de l’extraction entraîne la perte des modifications.

  1. Cliquez sur le bouton Plus d’options sous l’actif.

  2. Cliquez sur Annuler l’extraction.

  3. Cliquez sur Continuer.

    L’actif est réintégré dans AEM Assets et supprimé de l’emplacement vers lequel vous l’avez extrait. L’icône d’extraction disparaît de sa vignette.

Vous pouvez accéder aux informations relatives aux actifs stockés dans Experience Manager Assets (vignette, métadonnées de base, historique des versions, etc.) à partir du panneau Adobe Asset Link.

Pour accéder aux détails du fichier, ouvrez le menu contextuel et sélectionnez Détails du fichier. Vous pouvez également cliquer sur la vignette ou le nom de l’actif directement dans le panneau pour accéder aux détails du fichier. Pour afficher l’historique des versions d’un actif, cliquez sur la liste intitulée Version.

Avec Adobe Asset Link, les marques peuvent facilement donner accès aux actifs du projet sur lequel elles travaillent en ajoutant des agences partenaires en tant que domaine de confiance dans leur environnement. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la section Domaines autorisés. Si la définition de domaines de confiance est contraire à la politique de votre entreprise, vous devez allouer une licence Creative Cloud abonnement Entreprise à l’agence afin que ses actifs appartiennent à l’entreprise.

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