Gestion des actifs à l’aide d’Adobe Asset Link

Les organisations peuvent stocker des actifs numériques sur plusieurs déploiements d’Experience Manager (y compris Experience Manager Assets en tant que service cloud, Experience Manager Assets Essentials ou sur des déploiements hors cloud). Par exemple, une entreprise peut stocker ses actifs dans des déploiements différents en raison de son infrastructure de stockage hétérogène. Chaque déploiement distinct est appelé environnement Experience Manager au sein d’Adobe Asset Link.

Une organisation disposant de nombreux actifs numériques peut choisir de séparer ses actifs par taille ou type MIME et les stocker dans des environnements différents pour une gestion plus efficace.

Si votre entreprise stocke des actifs dans des environnements Experience Manager distribués, utilisez le panneau Adobe Asset Link pour accéder à l’environnement où se trouve votre actif.

Lorsque vous lancez Adobe Asset Link, vous êtes automatiquement connecté à l’environnement Experience Manager auquel vous avez le droit d’accéder. Si vous avez le droit d’accéder à plusieurs environnements, Adobe Asset Link répertorie tous vos environnements autorisés dans la vue Gérer les environnements.

Selon l’endroit où vos actifs sont stockés, vous pouvez basculer entre les environnements. Vous pouvez modifier les propriétés de l’environnement actif. Vous pouvez également ajouter des environnements supplémentaires ou supprimer un environnement Experience Manager depuis Adobe Asset Link.

Ouvrir la vue Gérer les environnements

Pour afficher la vue Gérer les environnements, sélectionnez l’option Gérer les environnements dans le menu du panneau Adobe Asset Link.

La vue Gérer les environnements répertorie les environnements Experience Manager qui sont ajoutés à Adobe Asset Link et indique si vous êtes autorisé à y accéder. Une coche s’affiche en regard de l’environnement auquel vous accédez actuellement.

Changer d’environnement

Pour basculer vers un autre environnement Experience Manager, ouvrez le menu contextuel de l’environnement cible et sélectionnez Changer d’environnement.

Cliquez sur Basculer pour confirmer. Une coche s’affiche en regard du nouvel environnement pour indiquer qu’il s’agit désormais de l’environnement actif.

Modification d’un environnement

Vous pouvez modifier le nom et l’URL de tout environnement Experience Manager ajouté à Adobe Asset Link. Ouvrez le menu contextuel de l’environnement cible, puis sélectionnez Modifier.

Modifiez le nom et l’URL de l’environnement, puis cliquez sur Enregistrer.

La modification est indiquée dans la vue Gérer les environnements.

Ajout d’un environnement

Vous pouvez ajouter un environnement que votre administrateur configure pour vous dans le fichier de paramètres Adobe Asset Link lors de l’installation du panneau Adobe Asset Link. 

Pour ajouter un nouvel environnement, cliquez sur le symbole + dans la vue Gérer les environnements.

Dans la boîte de dialogue Ajouter un environnement, indiquez le nom et l’URL de l’environnement Experience Manager. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Le nouvel environnement est répertorié dans la vue Gérer les environnements.

Suppression d’un environnement

Vous pouvez supprimer un environnement Experience Manager dont vous n’avez plus besoin. Ouvrez le menu contextuel de l’environnement à supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer pour confirmer. L’environnement est supprimé de la vue Gérer les environnements.

Une fois que vous avez ouvert le panneau Asset Link, celui-ci affiche tous les fichiers et dossiers auxquels vous êtes autorisé à accéder. Vous pouvez rechercher et explorer les actifs numériques stockés dans Experience Manager Assets. Vous pouvez également rechercher des actifs stockés dans votre compte Creative Cloud.

• Pour rechercher des actifs, dossiers ou collections, saisissez un mot-clé dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée. Par défaut, la portée de la recherche est définie sur Tous, ce qui signifie qu’il s’agit d’une recherche globale. Tous les actifs, dossiers et collections pertinents au sein de Experience Manager Assets sont affichés, pas seulement les entités de votre emplacement actuel. Les actifs de votre compte Creative Cloud Assets sont renvoyés dans une section distincte ci-dessous.
• Pour des résultats plus rapides et plus ciblés, vous pouvez effectuer une recherche directement dans un dossier ou une collection. Tout d’abord, accédez au dossier ou à la collection la plus basse contenant l’élément que vous recherchez. Puis remplacez l’option dans la liste déroulante située à gauche du champ de recherche par Dans le dossier ou Dans la collection. Selon votre emplacement, les options de la liste déroulante changent de manière dynamique.

• Pour quitter les résultats de recherche, cliquez sur l’icône  dans le champ de recherche. Cela vous ramènera à l’emplacement où vous vous trouviez avant votre recherche. Vous pouvez également supprimer le texte manuellement puis appuyer sur Entrée.
• Pour remonter dans les sections supérieures de la hiérarchie du contenu, utilisez le chemin de navigation à côté de À l’intérieur. Si vous êtes dans le panneau Asset Link, vous pouvez sélectionner la liste déroulante à l’aide du raccourci clavier Maj + B, puis naviguer à l’aide des touches de direction. Pour sélectionner un emplacement, appuyez sur Entrée.

Tout comme les actifs exclusifs, toutes les images Adobe Stock enregistrées dans Experience Manager Assets, qu’elles soient sous licence ou non, s’affichent lors de votre recherche. Elles apparaissent dans le même emplacement de dossier que celui où elles sont enregistrées. Tous les actifs exclusifs correspondant à votre recherche s’affichent en même temps que les images.

Les images Adobe Stock sans licence qui s’affichent dans le panneau conservent le filigrane officiel d’Adobe Stock, tandis que les images sous licence apparaissent sans le filigrane. Toutes les images provenant d’Adobe Stock incluent une référence à cette plate-forme dans leur nom de fichier et une icône d’Adobe Stock est indiquée par « St. »

Recherche de fichiers similaires

Adobe Asset Link vous permet également de vous baser sur un actif pour rechercher des fichiers visuellement similaires à celui-ci dans Experience Manager Assets. Grâce au moteur d’apprentissage automatique Adobe Sensei, vous pouvez effectuer une recherche visuelle pour trouver des images présentant des caractéristiques esthétiques similaires à celles de votre image cible.

Pour trouver des images similaires à un actif donné, ouvrez le menu contextuel du fichier et sélectionnez Trouver un fichier similaire. Le champ de recherche est alors remplacé par un champ intitulé Similaire affichant la vignette de l’actif et son titre/nom. Des actifs similaires apparaissent ensuite dans les résultats du panneau.

Pour quitter les résultats de recherche, cliquez sur  dans le champ Similaire.

Vous pouvez accéder rapidement et facilement aux collections Experience Manager Assets depuis le panneau Asset Link. Le panneau affiche les collections correspondant aux autorisations qui vous sont attribuées (collections statiques et collections dynamiques). Pour y accéder, procédez comme suit :

Le panneau Asset Link vous permet d’ajouter de nouveaux actifs sur Experience Manager Assets depuis votre application de création de contenu. Vous pouvez créer des actifs à l’aide des applications Creative Cloud dont vous avez l’habitude (Photoshop, Illustrator ou InDesign) et les transférer sur Experience Manager Assets.

Pour charger un actif dans Experience Manager Assets, ouvrez-le dans votre application et procédez comme suit :

Pour voir le nouvel actif dans le dossier, cliquez sur le bouton Actualiser, ou quittez le dossier et rouvrez-le.

Vous pouvez trier les actifs du panneau Asset Link par pertinence, par ordre alphabétique, par taille et par date de dernière modification. Pour trier les actifs, cliquez sur la liste déroulante intitulée Trier et sélectionnez une option. Par défaut, Adobe Asset Link trie les actifs par ordre alphabétique. Toutefois, lorsque vous recherchez des actifs, Adobe Asset Link trie les résultats de recherche par pertinence.

Vous pouvez également filtrer les actifs dans le panneau Asset Link par type de fichier et par date de dernière modification. Pour filtrer les actifs, cliquez sur l’icône Filtres, sélectionnez une option et cliquez sur Appliquer.

Vous pouvez également lancer une recherche et filtrer les actifs qui s’affichent.

Lorsque vous appliquez des filtres, un point bleu apparaît à côté de l’icône de filtre.

Les filtres restent appliqués lorsque vous parcourez les dossiers et les collections, jusqu’à ce que vous les effaciez manuellement. Pour effacer les filtres, cliquez sur l’icône Filtres, puis sur Effacer tout. Pour confirmer, cliquez sur Appliquer.

Adobe Asset Link vous permet d’utiliser un actif de plusieurs manières dans vos créations.

• Pour insérer un actif dans le document sur lequel vous êtes en train de travailler, faites-le glisser vers votre plan de travail. Cette action intègre l’actif dans le document.
• Ouvrez le menu contextuel de l’actif et sélectionnez Importer.
• Sélectionnez un bloc InDesign, puis déplacez ou importez l’actif via le menu contextuel. Cela intègre l’actif dans le document.
  
• Téléchargez un exemplaire de l’actif. Ouvrez le menu contextuel de l’actif et sélectionnez Télécharger. Par défaut, le fichier est enregistré dans votre dossier de téléchargements.

Lorsque vous travaillez sur des documents InDesign, vous pouvez créer des liens directs vers les actifs d’Experience Manager Assets via l’option Importer et lier dans le menu contextuel. Si l’actif d’origine est modifié dans Experience Manager Assets, actualisez rapidement le lien pour vous assurer que votre document InDesign inclut toujours la dernière version de cet actif. Pour intégrer directement des actifs dans votre document InDesign, utilisez l’option Importer une copie.

Intégrer un actif (à l’aide de l’option Importer une copie) importe une copie de l’actif dans votre mise en page InDesign après avoir téléchargé les fichiers binaires sur votre système local. Adobe Asset Link ne conserve aucun lien entre la copie intégrée et l’actif d’origine. Si l’actif d’origine est modifié dans Experience Manager Assets, vous devez supprimer l’actif intégré du fichier InDesign, puis le réintégrer depuis Experience Manager Assets. 

Si vous faites référence à un actif, Adobe Asset Link conserve un lien vers l’actif d’origine dans Experience Manager Assets. Vous pouvez vérifier si l’actif d’origine a changé dans Experience Manager Assets en examinant la colonne Statut dans le panneau Liens dans InDesign (Fenêtre > Liens). Voici une description des différents types de statuts appartenant aux actifs référencés et de l’action requise.

Si le serveur Experience Manager est configuré pour générer des rendus FPO, des rendus basse résolution sont importés dans votre document InDesign lorsque vous utilisez l’option Importer et lier pour faire référence à des actifs.

Les rendus FPO sont des substituts légers des actifs d’origine. Ils possèdent les mêmes proportions que les images d’origine, mais leur taille est plus petite. À l’heure actuelle, InDesign prend en charge l’importation des rendus FPO avec les types d’image suivants uniquement :

• JPEG
• GIF
• PNG
• TIFF
• PSD
• BMP.

Si un rendu FPO n’est pas disponible pour un actif spécifique dans Experience Manager Assets, l’actif d’origine haute résolution est référencé à sa place. Pour les images FPO, le statut FPO est affiché dans le panneau Liens dans InDesign. 

Pour remplacer l’image FPO par l’image d’origine dans Experience Manager Assets, choisissez Télécharger l’original dans le menu contextuel. 

Une fois l’image d’origine téléchargée, choisissez Remplacer l’image FPO par l’original ou double-cliquez simplement sur l’icône FPO.

Si vous souhaitez remplacer plusieurs images FPO par leurs images d’origine respectives, choisissez l’option Télécharger tous les originaux. Une fois les images d’origine téléchargées, choisissez Remplacer toutes les images FPO par les originaux. 

L’importation d’images haute résolution (300 ppp) à l’aide des options Importer une copie ou Importer et lier dans votre mise en page InDesign peut amener l’application à cesser de répondre. Ce problème vient du fait que chaque fichier doit être téléchargé localement. Si le serveur Experience Manager se trouve sur un réseau lent, il est possible que vous deviez attendre un long moment avant de pouvoir travailler à nouveau.

Si des images FPO sont disponibles, vous pouvez faire référence à plusieurs d’entre elles dans Experience Manager Assets simultanément et travailler plus efficacement sur votre design de mise en page en phases. Une fois le design finalisé, vous pouvez télécharger les actifs haute résolution d’origine pour remplacer les actifs de substitution. 

Vous pouvez déposer les images FPO n’importe où dans la page InDesign depuis laquelle vous avez fait référence à l’actif.

Si vous avez inséré une référence depuis un bloc, l’image FPO est importée à l’intérieur du bloc.

Si vous créez un pack pour un document InDesign 2020 avec des liens rompus, le panneau Liens et images s’affiche à la place du panneau Adobe Asset Link (mode Rééditer le lien). Lorsque vous essayez de créer un nouveau lien à partir de la boîte de dialogue, le répertoire local s’ouvre.

Lorsque vous extrayez un actif, les fichiers sont stockés dans un emplacement défini lors de la configuration relative à l’extraction des actifs. Par défaut, vos actifs sont stockés dans les fichiers Creative Cloud.

Pour modifier la configuration relative à l’extraction des actifs, procédez comme suit :

Pour modifier vos actifs, vous pouvez les extraire directement depuis l’application de création de contenu sur laquelle vous travaillez et commencer immédiatement vos modifications. Pour extraire un actif, procédez comme suit :

Vous pouvez collaborer avec d’autres utilisateurs et partager avec eux un dossier privé à partir de votre compte Creative Cloud. La collaboration fonctionne de manière simple et rapide si vous avez défini les fichiers Creative Cloud comme emplacement d’extraction. Vous pouvez accéder au fichier souhaité via Creative Cloud pour le partager.

Pour collaborer avec d’autres utilisateurs via Actifs Creative Cloud, procédez comme suit :

Vous pouvez facilement archiver des actifs dans Experience Manager Assets avec l’historique des versions correspondant et vos commentaires une fois que vous avez fini de les modifier dans votre application Creative Cloud.

Pour archiver un actif, procédez comme suit :

Pour ignorer les changements apportées à un actif extrait pour modification, vous pouvez annuler l’extraction. Cette action réintègre l’actif dans AEM Assets et le déverrouille pour que d’autres utilisateurs puissent l’extraire et le modifier. L’annulation de l’extraction entraîne la perte des modifications.

Vous pouvez accéder aux informations relatives aux actifs stockés dans Experience Manager Assets (vignette, métadonnées de base, historique des versions, etc.) à partir du panneau Adobe Asset Link.

Pour accéder aux détails du fichier, ouvrez le menu contextuel et sélectionnez Détails du fichier. Vous pouvez également cliquer sur la vignette ou le nom de l’actif directement dans le panneau pour accéder aux détails du fichier. Pour afficher l’historique des versions d’un actif, cliquez sur la liste intitulée Version.

Avec Adobe Asset Link, les marques peuvent facilement donner accès aux actifs du projet sur lequel elles travaillent en ajoutant des agences partenaires en tant que domaine de confiance dans leur environnement. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la section Domaines autorisés. Si la définition de domaines de confiance est contraire à la politique de votre entreprise, vous devez allouer une licence Creative Cloud abonnement Entreprise à l’agence afin que ses actifs appartiennent à l’entreprise.