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Adobe fournit un portail de migration des fichiers d’étudiant qui permet aux étudiants diplômés de transférer les fichiers associés à leurs comptes d’établissement attribués vers leurs comptes personnels. Dans le passé, le transfert d’actifs était un processus manuel fastidieux. Cependant, en utilisant ce nouveau portail en libre service, les utilisateurs peuvent facilement transférer leurs actifs via un processus automatisé. En tant qu’administrateur système, vous pouvez contrôler l’accès à ce portail.
Lorsque les étudiants quittent l’établissement, les actifs associés à leur compte d’établissement sont supprimés, lors de la suppression des comptes d’utilisateur. Pour conserver les actifs, les utilisateurs devaient les télécharger manuellement sur leur bureau avant la suppression de leurs comptes. À l’aide de la migration automatique des étudiants, les établissements peuvent mettre en œuvre la portabilité des données et permettre aux étudiants de conserver la possession de leurs actifs personnels et de leurs portfolios de conception. Le portail de migration des actifs d’étudiant permet aux étudiants de transférer leurs actifs de leur compte scolaire vers un compte personnel, qu’ils doivent créer avant de transférer les actifs. Pour en savoir plus sur la migration des actifs d’étudiant, reportez-vous à la page de ressources pour la migration d’actifs d’étudiant destinées aux administrateurs informatiques.
Les administrateurs système peuvent modifier le paramètre Migration d’actifs pour tous les utilisateurs de l’organisation dans le portail Admin Console. Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs peuvent accéder au portail en libre service pour transférer des actifs vers leurs comptes personnels.
Le compte d’établissement doit être un compte Enterprise ID ou Federated ID pour permettre la migration des actifs vers un nouveau compte Adobe ID personnel.
La migration des ressources des étudiants n’est pas prise en charge pour les organisations qui utilisent le stockage d’entreprise. Si votre organisation stocke les ressources des élèves dans le stockage d’entreprise, les étudiants ne pourront pas transférer leurs ressources sur des comptes personnels.
Modification du paramètre de migration des ressources d’étudiant
Pour permettre aux étudiants d’accéder au portail en libre service, activez le paramètre Migration d’actifs pour tous les utilisateurs de l’organisation dans la page Paramètres des actifs sous Paramètres dans le portail Admin Console.
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Cliquez sur Migration d’actifs pour tous les utilisateurs de l’organisation afin d’activer le paramètre.
Remarque :Par défaut, le paramètre Migration d’actifs pour tous les utilisateurs de l’organisation est activé. De cette manière, tous les utilisateurs de l’organisation de l’établissement peuvent transférer leurs actifs s’ils ont accès au portail de migration des actifs d’étudiant. Pour éviter que des élèves ou des enseignants ne transfèrent accidentellement des actifs, il est recommandé d’activer ce paramètre uniquement lorsque cela est nécessaire.
Remarque :L’activation du paramètre Migration d’actifs pour tous les utilisateurs de l’organisation ne déclenche aucune notification automatique aux utilisateurs.
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Une invite de confirmation s’affiche. Cliquez sur Confirmer.
Communication avec les étudiants
Pour que les étudiants puissent migrer des actifs à l’aide du portail en libre service, vous devez partager l’URL du portail en libre service et les instructions de migration avec ceux-ci.
Les étudiants diplômés peuvent se connecter au portail en libre service à l’adresse graduation.adobe.com et suivre les instructions pour migrer leurs actifs.
Pour savoir comment informer au mieux vos étudiants sur le portail de migration des actifs d’étudiant, reportez-vous à la section de ressources pour la migration des actifs d’étudiant destinées aux administrateurs informatiques.
Processus de migration côté étudiant
Le portail en libre service guide les étudiants à travers des instructions simples pour migrer automatiquement les actifs associés aux comptes Enterprise ID ou Federated ID de leur établissement vers leur compte Adobe ID personnel. Pour plus d’informations, consultez la section Migration de vos actifs d’étudiant.

Le processus de migration ne peut pas être annulé. Cependant, les étudiants peuvent continuer de télécharger des actifs sur leur compte d’établissement même après avoir migré leurs actifs jusqu’à ce que l’administrateur système le désactive.
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