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Migration automatique d’actifs étudiants pour le secteur éducatif

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  1. Adobe Entreprise et Équipes : Guide de l’administrateur
  2. Planification de votre déploiement
    1. Concepts de base
      1. Gestion des licences
      2. Identité
      3. Gestion des utilisateurs
      4. Déploiement des applications
      5. Présentation du portail Admin Console
      6. Rôles d’administrateur
    2. Guides de déploiement
      1. Guide de déploiement pour les licences nominatives
      2. Guide de déploiement SDL
      3. Déploiement d’Adobe Acrobat 
    3. Déploiement de Creative Cloud abonnement Éducation
      1. Guide de déploiement
      2. Activation d’Adobe Express dans Google Classroom
      3. Intégration à Canvas LMS
      4. Intégration à Blackboard Learn
      5. Configuration de l’authentification unique pour les portails de district et les LMS
      6. Ajouter des utilisateurs via Roster Sync
      7. Questions fréquentes sur Kivuto
      8. Règles d’éligibilité pour les établissements primaires et secondaires
  3. Configuration de votre organisation
    1. Types d’identités | Présentation
    2. Configuration d’identité | Présentation
    3. Configuration d’une organisation avec Enterprise ID
    4. Configuration et synchronisation de la fédération Azure AD
      1. Configuration de l’authentification unique avec Microsoft via Azure OIDC
      2. Ajout d’Azure Sync à votre répertoire
      3. FAQ sur Azure Connector
    5. Configuration et synchronisation de la fédération Google
      1. Configuration de l’authentification unique avec la fédération Google
      2. Ajout de Google Sync à votre répertoire
      3. FAQ sur la fédération Google
    6. Configuration de l’organisation avec Microsoft ADFS
    7. Mettre en place une organisation pour les portails de district et LMS
    8. Configuration de l’organisation avec d’autres fournisseurs d’identité
      1. Création du répertoire
      2. Vérification de la propriété d’un domaine
      3. Ajout de domaines aux répertoires
    9. Questions fréquentes et dépannage des erreurs liées à l’authentification unique
      1. Questions fréquentes sur l’authentification unique
      2. Résolution des problèmes liés à l’authentification unique
      3. Questions fréquentes sur le secteur de l’éducation
  4. Gestion de la configuration de votre organisation
    1. Gestion des domaines et répertoires existants
    2. Activation de la création automatique de compte
    3. Configuration d’une organisation via l’approbation de répertoires
    4. Migration vers un nouveau fournisseur d’authentification 
    5. Paramètres des ressources
    6. Paramètres d’authentification
    7. Confidentialité et contacts de sécurité
    8. Paramètres de la console
    9. Gestion du chiffrement  
  5. Gestion des produits et des autorisations
    1. Gestion des utilisateurs
      1. Présentation
      2. Rôles administratifs
      3. Techniques de gestion des utilisateurs
        1. Gestion individuelle des utilisateurs   
        2. Gestion groupée des utilisateurs (chargement CSV en bloc)
        3. Outil User Sync (UST)
        4. Synchronisation avec Microsoft Azure
        5. Synchronisation avec la fédération Google
      4. Changement du type d’identité d’un utilisateur
      5. Gestion des groupes d’utilisateurs
      6. Gestion des utilisateurs d’un répertoire
      7. Gestion des développeurs
      8. Migration d’utilisateurs existants vers le portail Adobe Admin Console
      9. Migration de la gestion d’utilisateurs vers le portail Adobe Admin Console
    2. Gestion des produits et des profils de produit
      1. Gestion des produits
      2. Gestion des profils de produit pour les utilisateurs de la formule Entreprise
      3. Gestion des règles d’affectation automatique
      4. Examen des demandes de produits
      5. Gestion des politiques de libre-service
      6. Gestion des intégrations d’application
      7. Gestion des autorisations de produit dans Admin Console  
      8. Activation/désactivation de services pour un profil de produit
      9. Une seule application | Creative Cloud abonnement Entreprise
      10. Services facultatifs
    3. Gestion des licences de périphériques partagés
      1. Nouveautés
      2. Guide de déploiement
      3. Création de packs
      4. Récupération des licences
      5. Migration vers des licences par périphérique
      6. Gestion des profils
      7. Licensing Toolkit
      8. FAQ sur les licences de périphériques partagés
  6. Gestion des ressources et des espaces de stockage
    1. Stockage
      1. Gestion de l’espace de stockage en entreprise
      2. Adobe Creative Cloud : mise à jour du stockage
      3. Gestion de l’espace de stockage Adobe
    2. Migration des ressources
      1. Migration automatisée des ressources
      2. FAQ sur la migration automatisée des ressources  
      3. Gestion des ressources transférées
    3. Récupération des ressources d’un utilisateur
    4. Migration des ressources des étudiants | Établissements scolaires uniquement
      1. Migration automatique des ressources des étudiants
      2. Migration de vos ressources
  7. Gestion des services
    1. Adobe Stock
      1. Packs de crédits Adobe Stock pour les équipes
      2. Adobe Stock pour les entreprises
      3. Utilisation d’Adobe Stock pour les entreprises
      4. Approbation pour l’achat de licences sur Adobe Stock
    2. Polices personnalisées
    3. Adobe Asset Link
      1. Présentation
      2. Création de groupes d’utilisateurs
      3. Configuration d’Adobe Experience Manager Assets
      4. Configuration et installation d’Adobe Asset Link
      5. Gestion des ressources
      6. Asset Link pour Adobe XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configuration d’Adobe Acrobat Sign pour les entreprises ou les équipes
      2. Adobe Acrobat Sign - Administrateur des fonctionnalités d’équipe
      3. Gestion d’Adobe Acrobat Sign sur le portail Admin Console
    5. Creative Cloud abonnement Entreprise – abonnement gratuit
      1. Présentation
      2. Prise en main
  8. Déploiement des applications et des mises à jour
    1. Présentation
      1. Déploiement et diffusion des applications et des mises à jour
      2. Planification du déploiement
      3. Préparation du déploiement
    2. Création de packs
      1. Création de packs d’applications via Admin Console
      2. Création de packs de licences nominatives
      3. Modèles Adobe pour les packs
      4. Gestion des packs
      5. Gestion des licences de périphérique
      6. Licences avec numéro de série
    3. Personnalisation des packs
      1. Personnalisation de l’application de bureau Creative Cloud
      2. Ajout d’extensions dans un pack
    4. Déploiement de packs 
      1. Déploiement de packs
      2. Déploiement de packs Adobe à l’aide de Microsoft Intune
      3. Déploiement de packs Adobe avec SCCM
      4. Déploiement de packs Adobe avec ARD
      5. Installation de produits dans le dossier Exceptions
      6. Désinstallation de produits Creative Cloud
      7. Utilisation d’Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
      8. Identifiants de licences Adobe Creative Cloud
    5. Gestion des mises à jour
      1. Gestion des changements pour les clients des abonnements Entreprise et Équipe d’Adobe
      2. Déploiement de mises à jour
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Présentation d’AUSST
      2. Configuration du serveur de mise à jour interne
      3. Gestion du serveur de mise à jour interne
      4. Cas d’utilisation courants d’AUSST   
      5. Dépannage du serveur de mise à jour interne
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Utilisation d’Adobe Remote Update Manager
      2. ID de canal pour une utilisation avec Adobe Remote Update Manager
      3. Résolution des erreurs dans RUM
    8. Résolution des problèmes
      1. Résolution des problèmes d’installation et de désinstallation d’applications Creative Cloud
      2. Interrogation des machines clientes afin de déterminer si un pack a été déployé
      3. Message d’erreur « Échec de l’installation » de pack Creative Cloud
    9. Création de packs à l’aide de l’outil Creative Cloud Packager (applications CC 2018 ou antérieures)
      1. À propos de Creative Cloud Packager
      2. Notes de mise à jour sur Creative Cloud Packager
      3. Création de packs d’applications
      4. Création de packs à l’aide de Creative Cloud Packager
      5. Création de packs avec licences nominatives
      6. Création de packs avec licences de périphérique
      7. Création d’un pack de licences
      8. Création de packs de licences avec numéro de série
      9. Automatisation de Packager
      10. Inclusion de produits non associés à Creative Cloud dans un pack
      11. Modification et enregistrement de configurations
      12. Définition de paramètres régionaux au niveau du système
  9. Gestion de votre compte
    1. Gestion de votre compte Équipe
      1. Présentation
      2. Mise à jour des informations de paiement
      3. Gestion des factures
      4. Modification du propriétaire d’un contrat
      5. Changement de revendeur
    2. Attribution de licences à un utilisateur de la formule Équipe
    3. Ajout de produits et de licences
    4. Renouvellements
      1. Abonnement Équipe : renouvellements
      2. Programme Enterprise in VIP : renouvellements et conformité
    5. Étapes d’expiration automatisées pour les contrats ETLA
    6. Changement de type de contrat sur un portail Adobe Admin Console existant
    7. Conformité des demandes d’achat
    8. Programme VIP (Value Incentive Plan) en Chine
    9. Aide de VIP Select
  10. Rapports et journaux
    1. Journal d’audit
    2. Rapports d’attribution
    3. Journaux de contenu
  11. Obtenir de l’aide
    1. Contacter l’assistance clientèle Adobe
    2. Options de support pour les comptes d’équipe
    3. Options de support pour les comptes d’entreprise
    4. Options de support pour Experience Cloud

Adobe fournit un portail de migration des fichiers d’étudiant qui permet aux étudiants diplômés de transférer les fichiers associés à leurs comptes d’établissement attribués vers leurs comptes personnels. Dans le passé, le transfert d’actifs était un processus manuel fastidieux. Cependant, en utilisant ce nouveau portail en libre service, les utilisateurs peuvent facilement transférer leurs actifs via un processus automatisé. En tant qu’administrateur système, vous pouvez contrôler l’accès à ce portail.

Lorsque les étudiants quittent l’établissement, les actifs associés à leur compte d’établissement sont supprimés, lors de la suppression des comptes d’utilisateur. Pour conserver les actifs, les utilisateurs devaient les télécharger manuellement sur leur bureau avant la suppression de leurs comptes. À l’aide de la migration automatique des étudiants, les établissements peuvent mettre en œuvre la portabilité des données et permettre aux étudiants de conserver la possession de leurs actifs personnels et de leurs portfolios de conception. Le portail de migration des actifs d’étudiant permet aux étudiants de transférer leurs actifs de leur compte scolaire vers un compte personnel, qu’ils doivent créer avant de transférer les actifs. Pour en savoir plus sur la migration des actifs d’étudiant, reportez-vous à la page de ressources pour la migration d’actifs d’étudiant destinées aux administrateurs informatiques.

Les administrateurs système peuvent modifier le paramètre Migration d’actifs pour tous les utilisateurs de l’organisation dans le portail Admin Console. Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs peuvent accéder au portail en libre service pour transférer des actifs vers leurs comptes personnels.

Remarque :

Le compte d’établissement doit être un compte Enterprise ID ou Federated ID pour permettre la migration des actifs vers un nouveau compte Adobe ID personnel. 

Remarque :

La migration des ressources des étudiants n’est pas prise en charge pour les organisations qui utilisent le stockage d’entreprise. Si votre organisation stocke les ressources des élèves dans le stockage d’entreprise, les étudiants ne pourront pas transférer leurs ressources sur des comptes personnels.

Modification du paramètre de migration des ressources d’étudiant

Pour permettre aux étudiants d’accéder au portail en libre service, activez le paramètre Migration d’actifs pour tous les utilisateurs de l’organisation dans la page Paramètres des actifs sous Paramètres dans le portail Admin Console.

  1. Connectez-vous au portail Admin Console, puis accédez à Paramètres > Paramètres des actifs > Paramètres de migration des actifs.

  2. Cliquez sur Migration d’actifs pour tous les utilisateurs de l’organisation afin d’activer le paramètre.

    Activation de la migration

    Remarque :

    Par défaut, le paramètre Migration d’actifs pour tous les utilisateurs de l’organisation est activé. De cette manière, tous les utilisateurs de l’organisation de l’établissement peuvent transférer leurs actifs s’ils ont accès au portail de migration des actifs d’étudiant. Pour éviter que des élèves ou des enseignants ne transfèrent accidentellement des actifs, il est recommandé d’activer ce paramètre uniquement lorsque cela est nécessaire.

    Remarque :

    L’activation du paramètre Migration d’actifs pour tous les utilisateurs de l’organisation ne déclenche aucune notification automatique aux utilisateurs.

  3. Une invite de confirmation s’affiche. Cliquez sur Confirmer.

Communication avec les étudiants

Pour que les étudiants puissent migrer des actifs à l’aide du portail en libre service, vous devez partager l’URL du portail en libre service et les instructions de migration avec ceux-ci.

Les étudiants diplômés peuvent se connecter au portail en libre service à l’adresse graduation.adobe.com et suivre les instructions pour migrer leurs actifs.

Pour savoir comment informer au mieux vos étudiants sur le portail de migration des actifs d’étudiant, reportez-vous à la section de ressources pour la migration des actifs d’étudiant destinées aux administrateurs informatiques.

Processus de migration côté étudiant

Le portail en libre service guide les étudiants à travers des instructions simples pour migrer automatiquement les actifs associés aux comptes Enterprise ID ou Federated ID de leur établissement vers leur compte Adobe ID personnel. Pour plus d’informations, consultez la section Migration de vos actifs d’étudiant.

Portail de migration des ressources d’étudiant

Remarque :

Le processus de migration ne peut pas être annulé. Cependant, les étudiants peuvent continuer de télécharger des actifs sur leur compte d’établissement même après avoir migré leurs actifs jusqu’à ce que l’administrateur système le désactive.

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