Utilizzare i file contenuti in un portfolio PDF

In un portfolio PDF aperto, fare clic su Visualizza > Portfolio > Dettagli.

I file che compongono il portfolio PDF sono elencati sotto la barra degli strumenti secondaria.

Effettuare le seguenti operazioni nel riquadro dell’elenco dei file:

• Per mostrare o nascondere una colonna nell’elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse, selezionare Visualizza e selezionare il nome della colonna.

• Per disporre le colonne obbligatorie in ordine crescente o decrescente, fare clic sull’intestazione di una colonna. Fare clic una seconda volta per invertire l’ordine

• Per aggiungere o modificare le informazioni di un file, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file, selezionare Modifica valore e scegliere il tipo di informazioni da modificare. Ad esempio, per aggiungere informazioni descrittive sul file, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file e scegliere Modifica valore > Descrizione. Nella finestra di dialogo Modifica descrizione, inserire la descrizione del file.

• Per aggiungere una colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Proprietà portfolio. Nella finestra di dialogo Proprietà portfolio fare clic su Aggiungi, digitare il nome della colonna da aggiungere e fare clic su OK.

• Per eliminare delle colonne opzionali, aprire la finestra di dialogo Proprietà portfolio, selezionare il nome della colonna da eliminare e fare clic su Elimina. Non è possibile eliminare le colonne obbligatorie, quali Nome, Modificato, Dimensioni e Creato.

• Per modificare l’ordine di una colonna, aprire la finestra di dialogo Proprietà portfolio, selezionare il nome della colonna e fare clic sui pulsanti Su o Giù. È anche possibile trascinare una colonna nel riquadro dell’elenco di file.

• Per modificare l’ordine dei file, vedere Ordinare, filtrare e cambiare l’ordine di file e cartelle.

Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Aggiungi file , quindi scegliere Aggiungi file o Aggiungi cartella.

In alternativa, è possibile anche aggiungere file o cartelle mediante uno dei seguenti metodi:

• Nella vista Layout, fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro a sinistra e scegliere Crea cartella. In caso contrario, se è visualizzata la vista Dettagli, fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro dell’elenco di file e scegliere Crea cartella.

• Per aggiungere file dal computer, trascinare qualsiasi file o cartella nel riquadro a sinistra (vista Layout), o nel riquadro dell’elenco dei file (vista Dettagli). È inoltre possibile trascinare il file o la cartella in una cartella per aggiungerlo/a al portfolio.

Selezionare uno o più file o cartelle nel portfolio PDF e premere Canc. In alternativa, fare clic sull’icona Elimina file nella barra degli strumenti secondaria.

Aprire la finestra di dialogo Proprietà portfolio.

Nella finestra di dialogo Proprietà portfolio, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per cambiare l’ordine delle colonne nel riquadro dell’elenco dei file, selezionare il nome di una colonna e usare il pulsante Su o Giù per ridisporre gli elementi.

• Per specificare l’ordine di visualizzazione dei file quando il portfolio PDF viene aperto inizialmente, selezionare il nome di una colonna dal menu Ordina per e specificare l’ordinamento richiesto. Ad esempio, per visualizzare i file in base alla relativa data di modifica, accertarsi che l’opzione Modificato sia selezionata nel menu Ordina per e specificare l’ordine Crescente o Decrescente.

• Per specificare il modo in cui deve essere visualizzato il portfolio PDF, selezionare l’opzione di visualizzazione dal menu Vista iniziale.

• In modalità Layout (anteprima), fare clic con il pulsante destro del mouse/clic con il tasto Ctrl premuto sul file e scegliere Apri file nell’applicazione nativa (per i file non PDF) o Apri file (per i PDF).

• Nell’angolo in alto a destra nella finestra di Acrobat, fare clic sul collegamento Apri documento.

Se viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma, selezionare Apri questo file o Consenti sempre l’apertura di file di questo tipo, se si ritiene che il formato sia affidabile, quindi fare clic su OK.

Aprire il riquadro dell’elenco dei file scegliendo Visualizza > Portfolio > Dettagli.

Nel riquadro dell’elenco dei file, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per modificare il nome visualizzato di un file componente, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file e scegliere Modifica valore > Nome. Specificare un nuovo nome per il file componente e fare clic su OK. Il nuovo nome viene visualizzato nella colonna Nome nel riquadro dell’elenco dei file.

• Per modificare la descrizione di un file componente, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file e scegliere Modifica valore > Descrizione. Immettere il testo descrittivo e fare clic su OK. La nuova descrizione viene visualizzata nella colonna Descrizione nel riquadro dell’elenco dei file.

• In modalità Layout o Dettagli, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file componente e selezionare Estrai da portfolio.

• Selezionare uno o più file e trascinarli sul desktop.